KS-FARMANET © KAMSOFT 2002-2004 2212@kamsoft.pl

Zarządzanie - stan obecny Decyzje Apteka nr 1 Sklep nr 1 Apteka nr N

Wady stanu obecnego Ograniczony zakres uzyskiwanych informacji Długi czas dostępu do informacji Ograniczona liczba zarządzanych podmiotów Brak możliwości bezpośredniej weryfikacji uzyskiwanych danych Nieznajomość oczekiwań w chwili otrzymania danych Personel wie, w jakim zakresie jest kontrolowany Konieczność wykonywania „ręcznej” pracy analitycznej (np. identyfikacja najbardziej zyskownych towarów)

KS-FARMANET Apteka nr 1 Zarząd (decyzje) Komunikacja Serwer KS-FARMANET Sklep nr 1 Apteka nr N

Zalety KS-FARMANET Pełny zakres uzyskiwanych informacji Krótki czas dostępu do informacji Nieograniczona liczba zarządzanych podmiotów Pełna możliwość weryfikacji uzyskiwanych danych Możliwość korzystania z gotowych analiz oraz możliwość tworzenia dowolnych analiz własnego pomysłu Personel nie wie, w jakim zakresie jest kontrolowany Szerokie możliwości automatyzacji procesów analitycznych dzięki zastosowaniu słowników o charakterze globalnym Centralne sterowanie cenami, zapasem magazynowym itd. Możliwość redukcji kosztów (np. centralizacja księgowości) Błyskawiczne dostosowanie do zmieniających się warunków otoczenia (szybka reakcja w całej grupie)

Systemy obsługiwane przez KS-FARMANET KS-APTEKA DOS KS-APTEKA Windows KS-SKLEP Zielarski DOS KS-SKLEP Medyczny DOS KS-SKLEP Ogólny DOS KS-HURT Farmaceutyczny DOS KS-HURT Ogólny DOS

Jak to działa? 1. 2. 3. KS-HOST KS-APTEKA DOS KS-MODEM DOS KS-FARMANET Internet 2. KS-APTEKA DOS KS-MODEM WINDOWS Serwer FTP KS-FARMANET Internet 3. KS-APTEKA WINDOWS Serwer FTP KS-FARMANET

Po stronie apteki… 1. Moduł raportujący AP62N 2. KS-MODEM DOS KS-APTEKA DOS KS-MODEM WINDOWS 2. KS-APTEKA WINDOWS Moduł APW44-Komunikacja

…po stronie centrali Serwer FTP Moduł NET44-Komunikacja KS-FARMANET KS-HOST

Czy KS-FARMANET jest potrzebny? System komputerowy w statystycznej aptece gromadzi w ciągu jednego dnia 58 753 danych elementarnych (styczeń 2004, 128 842 zł obrotu) Dane te to równowartość tekstu o objętości 269 088 znaków Tekst taki mieści się na 70 stronach A4 Pięć aptek w ciągu miesiąca wytwarza dane o objętości 10 850 stron A4, czyli stos papieru o wysokości 1 metra !

Funkcjonalność KS-FARMANET

Moduł NET11 - APTEKA Lista aptek

NET11 - Apteka Pełny wgląd w to co dzieje się w aptece Tworzenie zestawień finansowo-księgowych Tworzenie analiz ekonomicznych Możliwość sterowania danymi w aptekach Bezpłatny moduł mini-max Analiza czasu pracy personelu (RCP), obciążenia personelu, wydajności Zamawianie towaru dla apteki Funkcjonalność KS-AOW dla aptek pracujących na systemie KS-AOD Wiele, wiele innych możliwości…

Moduł NET12 - Zamówienia

NET12 - Zamówienia Automatyczne wyszukiwanie kompensat nadwyżka-zapotrzebowanie Algorytmy obliczania norm magazynowych stosowane przez największe firmy na świecie (sieci neuronowe, zbiory przybliżone, logika rozmyta) oraz „standardowe” Możliwość realizacji własnych pomysłów na zamawianie System ostrzegawczy (alerty biznesowe), np. „Uwaga – ten towar zalega w innej aptece !” Automatyzacja procesu zamawiania Wewnętrzna dystrybucja ofert własnych

Moduł NET13 - Zakupy

NET13 - Zakupy Wirtualny magazyn centralny Centralne nadawanie własnych kodów kreskowych Realizowanie przesunięć międzymagazynowych Centralne zarządzanie reklamacjami Wykorzystanie nowoczesnych technologii komunikacyjnych do przekazu danych hurtownia - apteka

Moduł NET14 - Magazyn

NET14 - Magazyn Centralne przeceny konkretnych leków lub zdefiniowanych wcześniej grup leków, o procent, o wartość ew. na wspólną cenę Okresowe przeceny urzędowe Wyszukiwanie towarów przeterminowanych lub z kończącym się terminem ważności Analiza skutków podejmowanych działań związanych z nowoczesnym zamawianiem

Moduł NET21 - Zestawienia

NET21 - Zestawienia Zestawienia finansowo-księgowe (rozliczenia podatku VAT, rozliczenia obrotu, kasy, płatności kartami, uzyskanej marży itd.) Rejestry VAT (zakupu, sprzedaży, korekt) Centralne zestawienia refundacyjne (w tym w formie elektronicznej) Zestawienia refundacyjne na środki pomocnicze (w tym w formie elektronicznej oraz wymiana danych z programem KS-SWD) Pełna integracja z systemem księgowym KS-FKW

Moduł NET22 - Kartoteki

NET22 - Kartoteki Zarządzanie kartotekami w poszczególnych aptekach (np. kartoteką towarów, dostawców) Automatyczne tworzenie kartotek centralnych Podsystem CRM Definiowanie grup refundacyjnych Definiowanie grup asortymentu, dostawców, producentów, personelu, aptek itd. Zarządzanie archiwum wydruków

Kartoteki centralne… POWIĄZANIA Centralna baza towarów … … … … 2000 Polopiryna S tabl. x 20 2000 1016 3173 … … … … … … … … 1016 Polopiryna S tabl. 20 szt. 3173 Polopiryna S x 20 tabl. … … … … … … Baza towarów w aptece nr 1 Baza towarów w aptece nr 2

…i ich zastosowanie … Zbiorcza analiza sprzedaży z kilku aptek … … … … Nazwa leku Ilość Polopiryna C tabl.mus. x 10tabl. 173 Polopiryna S tabl. 0,3g x 20tabl. 734 … Polprazol kaps. 0,01g x 14kaps. 17 Polpressin tabl. 1mg x 30tabl. 72 Polseptol 10% płyn 20ml 16 Powiązania … Polseptol maść 0,1g/1g 20g 7 … … Sprzedaż w aptekach Nazwy leków z centralnej kartoteki towarów

Podsystem CRM

Moduł NET23 - Strategie Centralne zarządzanie polityką cenową Definiowanie procedur postępowania Definiowanie funkcji celu Zarządzanie promocjami Zarządzanie alertami biznesowymi Badanie modeli ekonometrycznych

Moduł NET24 - Analizy

NET24 - Analizy Analizy o charakterze centralnym (np. ranking towarów, ranking aptek, struktura sprzedaży, struktura zakupów, cash-flow, analiza zapadalności, analizy nadwyżek i braków magazynowych) Drążenie danych (ang. Data drill) Samodzielnie definiowane analizy i raporty Moduł prognoz i analiz statystycznych

Moduł NET31 - Płatności

Moduł NET32 - Struktura

Moduł NET33 - Symulacje

NET33 - Symulacje Uzyskiwanie odpowiedzi na pytania „co-jeżeli?” Symulacja skutków okresowych zmian wykazów leków, cen urzędowych, limitów Symulacja zmiany liczby stanowisk ekspedycyjnych w aptece – wpływ na obciążenie personelu i średnią długość kolejki Prognozowanie przy pomocy nowoczesnych metod (sieci neuronowe, metody trendów pełzających, Holta, Wintersa, analizy składowych harmonicznych)

Moduł NET34 - Komunikaty

NET34 - Komunikaty Przesyłanie komunikatów i zarządzeń do aptek Mechanizm potwierdzeń odczytu komunikatów Integracja z AP-MAIL Definiowalne grupy uprawnionych odbiorców Atrakcyjna szata graficzna przesyłanych komunikatów z możliwością wydruku po stronie apteki Publikacja informacji o numerach skradzionych recept (redystrybucja danych z NFZ)

Moduł NET41 - Administrator

NET41 - Administrator Konfigurowanie pracy systemu (dopasowanie do indywidualnych potrzeb) Zarządzanie uprawnieniami personelu (centrali oraz aptek), definiowanie ról Określanie liczby i rodzaju dołączonych do systemu urządzeń peryferyjnych (drukarki, drukarki fiskalne, drukarki kodów kreskowych) Definiowanie pasków narzędziowych modułów (paski skrótów) Kontrolowanie podstawowych parametrów pracy systemu (stawki podatku VAT, kwoty ryczałtu, taksy laborum itd.)

Moduły techniczne Funkcje dla serwisu KAMSOFT Zarządzanie kopiami bezpieczeństwa bazy danych systemu Operacje testujące integralność danych systemu Funkcje związane z aktualizowaniem oprogramowania oraz podstawowych baz słownikowych systemu (Centralne Bazy Danych) Funkcje pomocnicze, wykorzystywane podczas wdrożenia systemu

Moduł NET44 - Komunikacja