Erasmus+ Praktyki ogólne informacje ESN AGH

Kto może się ubiegać Studenci posiadający status studenta AGH studiów stacjonarnych i niestacjonarnych z I, II i III stopnia oraz tzw. „świeżo upieczeni absolwenci”. „Świeżo upieczeni absolwenci” muszą przystąpić do rekrutacji na ostatnim roku studiów, tj. przed ich ukończeniem i zakończyć praktykę/staż w okresie nieprzekraczającym 1 rok od ukończenia studiów.

Jak długi wyjazd Jak długi wyjazd: Program oferuje wyjazdy od 2 do 12 miesięcy na każdym stopniu studiów I, II i III. Wyjazdy wielokrotne: Każdy student ma prawo do wyjazdu na studia i praktyki na łączny okres nie dłuższy niż 12 m-cy na każdym stopniu.

Gdzie pojechać Student sam uczestniczy w poszukiwaniu instytucji partnerskiej (mogą to być firmy zewnętrzne niezwiązane z żadną uczelnią). Często profesorowie na uczelni mają swoje kontakty, więc warto się do nich zwrócić z zapytaniem. Można również skorzystać ze strony: erasmusintern.org (strona istnieje od niedawna, więc jeszcze nie posiada dużej bazy z ofertami).

Kiedy zaczyna się rekrutacja? Składanie dokumentów do koordynatorów praktyk z danego wydziału należy zacząć na przełomie marzec/kwiecień. W maju mija ostateczny termin składania wniosków do koordynatorów.

Kto rekrutuje? Rekrutacja na wyjazdy odbywa się na wydziale. Na wyjazd rekrutuje osoba, która później rozlicza praktyki na danym wydziale. Koordynator ustala wymaganą średnią, poziom języka i termin rozpoczęcia rekrutacji.

Jakie wymagania muszę spełnić? Student nie może być na urlopie dziekańskim oraz musi mieć zaliczone wszystkie dotychczasowe przedmioty Wymagane jest potwierdzenie znajomości języka na poziomie B2 z języka wymaganego w instytucji przyjmującej. Rodzaj wymaganego certyfikatu ustala koordynator danej uczelni. Często egzamin AGH z danego języka jest wystarczającym potwierdzeniem. Po zakwalifikowaniu na wyjazd student musi podejść do testu językowego online, który napisze także po powrocie. Test ma na celu sprawdzenie postępów w znajomości języka a nie wpływa na rekrutacje.

Wysokość przyznawanych stypendiów Stypendia przyznawane w Programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający – są przeznaczone na dofinansowanie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej, a nie całkowite ich pokrycie. Co roku ustalane są miesięczne stawki dzielone według grup do jakich należą kraje. Otrzymywana kwota stypendium jest obliczana według ilości dni na umowie.

Wysokość przyznawanych stypendiów Praktyki Grupa 1: Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia,  Szwecja, Wielka Brytania, Włochy 600(euro/miesiąc) Grupa 2: Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja 500(euro/miesiąc) Grupa 3: Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa,  Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry 400(euro/miesiąc)

Wysokość przyznawanych stypendiów Jeżeli potwierdzony okres pobytu w organizacji przyjmującej będzie krótszy niż ten ustalony w umowie pierwotnej lub aneksie do umowy wydłużającego okres dofinansowania, wysokość dofinansowania zostanie odpowiednio obniżona i student jest zobowiązany zwrócić nadpłaconą część stypendium. Jeżeli potwierdzony okres pobytu będzie dłuższy niż uzgodniony z Uczelnią okres dofinansowania, wysokość dofinansowania nie zmieni się, o dofinansowanie na okres przekraczający ten uzgodniony i zostanie uznane za dofinansowanie zerowe.

Erasmus Praktyki na AGH krok po kroku Rekrutacja: 1. Znajdź instytucję partnerską, która przyjmie Cię na praktyki 2. Złóż do koordynatora następujące dokumenty: Ankieta informacyjna kandydata do celów rekrutacji; certyfikat znajomości języka B2. A także uzgodnij z koordynatorem i instytucją program praktyk, który zawrzesz w Learning Agreement for Traineeship. Koordynator do wyznaczonego terminu (jakoś początek maja - aktualne terminy na stronie www.erasmusplus.agh.edu.pl ) składa ankiety i listy do osoby odpowiedzialnej na danym Wydziale za koordynację zgłoszeń studentów. Następnie osoba odpowiedzialna za koordynację zgłoszeń studentów w ramach Programu Erasmus+ na wydziale przekazuje do Działu Współpracy z Zagranicą ankiety kandydatów. Pod koniec maja do osoby koordynującej zgłoszenia studentów na danym wydziale zostanie zwrotnie przekazana przez Koordynatora Uczelnianego informacja o ostatecznej liczbie osób zakwalifikowanych studentów z danego wydziału.

Erasmus Praktyki na AGH krok po kroku Rekrutacja: 3. Po zakwalifikowaniu na wyjazd złóż indywidualnie do DWZ (C-1, pok. 109) następujące dokumenty: Podpisany przez obie strony Learning Agreement for Traineeship, z dokładnymi datami (niedopuszczalne jest podanie samego miesiąca). Na tym etapie można złożyć skan tego dokumentu, lecz po powrocie należy przynieść LA z oryginalnymi podpisami i datami odpowiadającymi datom na skanie. Zalecane jest posiadanie dwóch kopii tego dokumentu, gdyż niektóre wydziały wymagają również złożenie tego dokumentu w Dziekanacie. Złożenie wniosku o wyjazd do Działu Współpracy z Zagranicą (wniosek jest dostępny na stronie wnioski.agh.edu.pl, gdzie trzeba się zarejestrować)

Erasmus Praktyki na AGH krok po kroku Rekrutacja: 4. Test językowy. Wymagane jest podejście do testu językowego przed i po wyjeździe. Test ten ma cel tylko statystycznych. Nie wpływa na rekrutacje. 5. Umów się w DWZ na termin podpisania umowy. Nie później niż dwa tygodnie przed wyjazdem. Aktualne daty podpisywania umów są dostępne na stronie www.erasmusplus.agh.edu.pl

Erasmus Praktyki na AGH krok po kroku Po powrocie: Student powinien dostarczyć w ciągu 14 dni od daty wygaśnięcia umowy następujące dokumenty z uczelni zagranicznej: Zaświadczenie, które będzie zawierać informacje o tym, że student odbył praktyki w ramach programu Erasmus+ z dokładnymi datami odbytych praktyk. Skrócenie pobytu wiąże się z koniecznością zwrotu części stypendium, gdyż stypendium można otrzymać tylko za taki okres, jaki rzeczywiście spędziło się w instytucji partnerskiej (zgodnie z umową podpisaną przed wyjazdem i zaświadczeniem o długości pobytu przywiezionym z instytucji zagranicznej). Opinia o zrealizowanej praktyce Learning Agreement for Traineeship z oryginalnymi podpisami i z datami odpowiadającymi skanom.

Erasmus Praktyki na AGH krok po kroku Rezygnacja: Student który zrezygnował z wyjazdu jest zobowiązany złożyć pisemną rezygnację wraz   z uzasadnieniem skierowaną do Koordynatora Uczelnianego, którą należy złożyć w DWZ (C-1, pok.109). Zaleca się poza przypadkami losowymi, aby złożyć rezygnację na dwa tygodnie przed zaplanowanym wyjazdem. Student zobowiązany jest poinformować również Dziekana Wydziału i Koordynatora Wydziałowego/Umowy.

erasmus.agh@gmail.com