Jednolity Plik Kontrolny + analizy sprzedaży 4TG - Tomasz Głuszkowski

Jednolity Plik Kontrolny FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU - czytanie danych z funkcjonujących w firmie systemów, w strukturze określonej przez użytkownika - comiesięczne tworzenie pliku typu XML, zgodnego z wymogami ustawodawcy - generowanie raportów wymaganych przez użytkownika (pomagamy definiować i budujemy raporty) Dodatkowe możliwości: - miesięczne analizy sprzedaży (pomagamy w zaprojektowaniu układu raportów i budujemy je) 4TG - Tomasz Głuszkowski

Czytanie danych z funkcjonujących w firmie systemów, w strukturze określonej przez użytkownika mogą to być pliki: - bazy danych (pod warunkiem, że w MS Excel jest sterownik do zadanej bazy danych), - MS Excel, - tekstowe - tekstowe z separatorami - tekstowe, w którym każde pole zaczyna się w określonym znaku linii (przykład poniżej) Rysunek nr 1. Przykładowy pliku tekstowego odczytywanego przez system.

Przechowywanie danych Dane mogą być przechowywane w dwóch arkuszach (rejestrze sprzedaży i zakupu) lub w kilku arkuszach - rejestrach sprzedaży i kilku arkuszach - rejestrach zakupu. Oprócz danych koniecznych do tworzenia plików JPK możliwe jest zdefiniowanie takich pól rejestru, które, na żądanie użytkownika prezentowane będą w raportach (dowolnych raportach dotyczących zakupu i sprzedaży). Rysunek nr 2. Rejestr utworzony z danych odczytanych z przykładowego pliku tekstowego.

Tworzenie pliku typu XML, zgodnego z wymogami ustawodawcy System generuje plik XML, konieczny do wysłania, za pomocą aplikacji ze strony Ministerstwa Finansów /asset_publisher/2NoO/content/aplikacja-kliencka-do-wysylania-plikow-jpk Rysunek nr 3. Fragment pliku XML. /asset_publisher/2NoO/content/aplikacja-kliencka-do-wysylania-plikow-jpk

Dodatkowe możliwości Oprócz funkcjonalności podstawowej oferujemy dowolne analizy miesięczne sprzedaży i zakupu (raporty i wykresy) według potrzeb użytkowników. Rysunek nr 4. Przykład raportu sterowanego parametrami. Po wyborze odbiorcy z listy w raporcie pojawiają się wszystkie transakcje z tym odbiorcą.

Użytkowanie systemu Użytkownik powinien wprowadzić ścieżki i nazwy plików zakupu i sprzedaży oraz generowanego pliku JPK. Nazwy plików mogą być zapisane za pomocą wzorów, które wykorzystują miesiąc i rok (jeśli użytkownicy będą chcieli mieć większą kontrolę nad przetwarzanymi danymi). Jeśli jest problem pomagamy w tym. Do czytania danych użyć przycisk CZYTANIE DANYCH. Do tworzenia pliku JPK użyć przycisk TWORZENIE PLIKU JPK. Rysunek nr 5. Arkusz z parametrami użytkowymi systemu.

analizy sprzedaży FUNKCJONALNOŚĆ SYSTEMU - czytanie danych z funkcjonujących w firmie systemów dotyczących sprzedaży, - generowanie sparametryzowanych raportów wymaganych przez użytkownika Możliwości: - analizy sprzedaży w czasie, według grup produktów, produktów, handlowców, i … dowolnych innych kryteriów (pomagamy w zaprojektowaniu układu raportów i budujemy je) 4TG - Tomasz Głuszkowski

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY System do analizowania sprzedaży pozwala na uzyskanie dowolnych raportów (w tym wykresów) związanych ze sprzedażą. Przykład możliwości. Raport przedstawia porównanie sprzedaży ław i stołów (sprzedaż roczna). Rysunek nr 6. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wybraniu z listy innego raportu – struktura sprzedaży ław według kolorów (sprzedaż roczna). Rysunek nr 7. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wybraniu z listy innego raportu – struktura sprzedaży według kierunków sprzedaży (sprzedaż roczna). Rysunek nr 8. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wprowadzeniu numeru kwartału – struktura sprzedaży według kierunków sprzedaży (sprzedaż kwartalna). Rysunek nr 9. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Po wprowadzeniu numeru miesiąca (i usunięciu numeru kwartału) – struktura sprzedaży według kierunków sprzedaży (sprzedaż miesięczna). Rysunek nr 10. Raport sprzedaży (struktura sprzedaży).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Panel managera – wielkość sprzedaży w czasie oraz wielkości sprzedaży narastająco w ostatnich latach + prognoza sprzedaży. Rysunek nr 11. Raport sprzedaży (wielkość i prognoza sprzedaży).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Panel managera – po wybraniu z listy innego produktu. Rysunek nr 12. Raport sprzedaży (wielkość i prognoza sprzedaży).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Raport sprzedaży według odbiorców (narastająco). Rysunek nr 13. Raport sprzedaży (sprzedaż według odbiorców).

Bonus – ANALIZY SPRZEDAŻY Raport sprzedaży według odbiorców (narastająco). Po zmianie wyrobów ze wszystkich na ławy zwykłe, białe zmieniła się kolejność. Rysunek nr 14. Raport sprzedaży (sprzedaż według odbiorców).

Jednolity Plik Kontrolny + analizy sprzedaży CENY * JPK 3500 PLN (licencja bezterminowa) PLN/kwartał (opieka nad systemem) +VAT * Analizy Sprzedaży 4500 PLN (opłata jednorazowa) PLN /kwartał (opłata licencyjna + za opiekę nad systemem) +VAT Przy zakupie licencji na JPK oraz systemu do Analiz sprzedaży – BONUS! * JPK 3500 PLN (licencja bezterminowa) PLN/kwartał (opieka nad systemem) * Analizy sprzedaży 1800 PLN (opłata jednorazowa – bonus przy zakupie JPK) PLN /kwartał (opłata licencyjna + za opiekę nad systemem) +VAT Opieka nad systemem obejmuję każdą zmianę w zakresie funkcjonowania systemu. Tworzenie każdego dowolnego raportu, który może być zrealizowany na podstawie transmitowanych danych. OFERTA WAŻNA DO 31 marca TG - Tomasz Głuszkowski

Co jeszcze robimy…. Budujemy dowolne systemy dla potrzeb zarządzania * Budżetowanie i controlling * Balanced scorecard * Dowolne systemy do MRP logistyki (łącznie z optymalizacją czasu lub kosztów) * … inne (w tym nietypowe) Uczymy takiego sposobu budowy rozwiązań w MS Excel, aby powstałe systemy były bezpieczne, czytelne i elastyczne – uczymy METODYKI 4TG (zobacz 4TG - Tomasz Głuszkowski

Dla kogo pracowaliśmy…. Naszymi klientami jest kilkaset firm, wśród nich kilkanaście giełdowych 10 z największymi obrotami (za okres: – ) - Magellan S.A. - DSM Nutritional Products Sp. z o.o. - PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - BSH Sprzęt Gospodarstwa Domowego Sp z o.o. Oddział w Łodzi - PKP CARGO S.A. - ABB sp. z o.o. - Jabil Circuit Poland Sp. z o.o. - NSK Bearings Polska S.A. - Schneider Electric Energy Poland Sp. z o.o. - Pabianickie Zakłady Farmaceutyczne Polfa S.A. Zrobiliśmy dla naszych klientów - około 100 rozwiązań do zarządzania (dużych, średnich i małych): Budżetowanie i controlling, Balanced scorecard, MRP (logistyka), …, (wśród nich nietypowe, na przykład: system do planowania szkoleń dla potrzeb użytkowników SAP (działa w kilkudziesięciu krajach świata) - ze szkoleń skorzystało kilkaset firm (prawie 2 tysiące osób) (uczymy innego patrzenia na MS Excel, opracowaliśmy Metodykę 4TG – są to zasady budowy rozwiązań w MS Excel, więcej o metodyce na stronie 4TG - Tomasz Głuszkowski