Colloqia Jerzy Skowronek Dedicata, Warszawa, 22 maja 2015 Anna Rogowska Archiwum Państwowe w Kielcach Dostęp online do archiwów zjednoczonej Europy na przykładzie Europejskiego Portalu Archiwalnego

G ENEZA E UROPEJSKIEGO P ORTALU A RCHIWALNEGO - APE NET 6 głównych założeń projektu zarządzanie projektem (lider Archivos Estatales w Hiszpanii) zdefiniowanie logicznego modelu portalu (lider Bundesarchiv w Niemczech) zdefiniowanie fizycznego modelu portalu (lider Archivos Estatales w Hiszpanii) wypracowanie struktury zawartości portalu (lider Dyrekcja Archiwów Francji) zapewnienie interoperacyjności między portalem archiwalnym a Europeaną (lider Narodowe Archiwum w Holandii) upowszechnianie wiedzy o projekcie (lider Riksarkivet w Szwecji) Wynik działalności konsorcjum 18 partnerów reprezentujących 13 krajów europejskich w tym Polskę w latach

14.5 miliona opisów jednostek archiwalnych linki do 63 milionów stron zdigitalizowanych materiałów archiwalnych pomocy archiwalnych i przewodników po zasobie Materiał z 63 instytucji z 14 krajów Europy APE NET – BILANS ZA LATA

K ONTYNUACJA PRAC NAD DOSKONALENIEM I ROZWOJEM PORTALU – APE X P ARTNERZY APE X

K ONTYNUACJA PRAC NAD DOSKONALENIEM I ROZWOJEM PORTALU - APE X zarządzanie projektem rozszerzenie portalu na kolejne kraje zwiększanie ilości materiału dostępnego w portalu rozwijanie narzędzi informatycznych, które ułatwią poszczególnym krajom samodzielne zarządzanie danymi, ich modyfikację i uzupełnianie praca nad pogłębianiem interoperacyjności z portalem Europeana oraz umożliwieniem łatwego transferu danych i obiektów zdigitalizowanych do Europeany

Prezentowanie pomocy archiwalnych Europeana koncentruje się na zdigitalizowanych obiektach. APE pokazuje informacje także o obiektach niezdigitalizowanych, a te zdigitalizowane pokazuje w pełnym kontekście Prezentowanie hierarchicznie uporządkowanych danych Prezentowanie obiektu jako grupy obrazów Problemy prawne związane z udostępnianiem Problemy ze standaryzacją opisów archiwalnych – różne modele w instytucjach E UROPEANA A E UROPEJSKI P ORTAL A RCHIWALNY DLACZEGO JESZCZE NIE RAZEM ?

opisów jednostek archiwalnych linki do kilkudziesięciu milionów stron zdigitalizowanych materiałów archiwalnych Materiał z 3538 instytucji oraz od osób i podmiotów APE X – BILANS ZA LATA

W KŁAD P OLSKI JAKO CZŁONKA KONSORCJUM W PROJEKTACH APE NET I APE X

GENEALODZ Y NAUKOWCY O SOBY LUB INSTYTUCJE POSZUKUJĄCE INFORMACJI O WŁASNOŚCI D O KOGO ADRESOWANY JEST PORTAL ? NAUCZYCIELE M IŁOŚNICY HISTORII P UBLICYŚCI, DZIENNIKARZE

S TATYSTYKI (E UROPA ) 2014

S TATYSTYKI (Ś WIAT ) 2014

O PCJE WYSZUKIWANIA

W YSZUKIWANIE PROSTE Najbardziej popularny sposób na wyszukiwanie treści. Wystarczy po prostu wpisać słowa kluczowe w polu wyszukiwania na stronie głównej lub na stronie wyszukiwania zaawansowanego w polu "Szukaj".

Wyszukiwanie można przeprowadzić także korzystając z gotowej listy tematów już poszukiwanych przez użytkowników portalu Pełna lista tematów przełożona na język narodowy użytkownika zawiera także liczbę wyników dla każdego z haseł

można wybrać kraje, archiwa, które można wyszukać według listy o hierarchicznej strukturze można określić poszczególne elementy (tytuł, opis zawartości, sygnatura), typ dokumentu (Tylko pomoce archiwalne, przewodniki po zasobie i przewodniki źródłowe) i daty wyszukiwania istnieje też możliwość wykorzystania opcji "Dokładna data wyszukiwania". 3 opcje: zobacz wynik w kontekście, Dopasuj co najmniej jedno słowo Tylko obiekty cyfrowe W YSZUKIWANIE ZAAWANSOWANE SZUKAJ W ARCHIWUM

W YSZUKIWANIE ZAAWANSOWANE S ZUKAJ W TREŚCI można określić element (nazwa, identyfikator, miejsce, zawód, funkcja, mandat), rodzaj podmiotu (osoby, rodziny, osoby prawnej) oraz zawęzić czasowe ramy poszukiwań.

W YSZUKIWANIE ZAAWANSOWANE S ZUKAJ W INSTYTUCJACH można określić rodzaj archiwów (archiwa państwowe, archiwa miejskie, kościelne, archiwa firm, archiwa uniwersyteckie, etc.), jak również element (tylko nazwa, tylko miejsce).

WYNIKI POSZUKIWAŃ

D ODATKOWE FUNKCJONALNOŚCI E UROPEJSKIEGO P ORTALU A RCHIWALNEGO Istnieje możliwość podzielenia się odnalezionymi informacjami na popularnych portalach społecznościowych bezpośrednio z portalu

Bardzo przydatną funkcjonalnością jest możliwość zapisywania i katalogowania wyników poszukiwań w opcji MY PAGES dostępnej użytkownikom po zalogowaniu się do portalu. LOGOWANIE I KORZYSTANIE Z POTRALU JEST BEZPŁATNE

D ODATKOWE FUNKCJONALNOŚCI E UROPEJSKIEGO P ORTALU A RCHIWALNEGO Możliwość natychmiastowego zlokalizowania poszukiwanej instytucji na mapie bezpośrednio z portalu

APE NET APE X APEF OUNDATION P RZYSZŁOŚĆ E UROPEJSKIEGO P ORTALU A RCHIWALNEGO !

P OWSZECHNY I B EZPŁATNY DOSTĘP N OWOCZESNE FUNKCJONALNOŚCI U NIWERSALNOŚĆ TEMATYCZNA PORTAL OFERUJE DANE NIE TYLKO Z ARCHIWÓW NARODOWYCH LECZ TAKŻE MIEJSKICH, KOŚCIELNYCH, UCZELNIANYCH JEGO CELEM JEST POZYSKANIE DANYCH Z JAK NAJWIĘKSZEJ LICZBY RÓŻNORODNYCH INSTYTUCJI Dziękuję za uwagę i zapraszam do odwiedzenia portalu