Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

Pobieranie prezentacji. Proszę czekać

DMS TimeFrame Software. Co to jest DMS? System zarządzania dokumentami Składowanie Specyfikowanie Indeksowanie Kontrola zawartości Kontrola dostępu Kontrola.

Podobne prezentacje


Prezentacja na temat: "DMS TimeFrame Software. Co to jest DMS? System zarządzania dokumentami Składowanie Specyfikowanie Indeksowanie Kontrola zawartości Kontrola dostępu Kontrola."— Zapis prezentacji:

1 DMS TimeFrame Software

2 Co to jest DMS? System zarządzania dokumentami Składowanie Specyfikowanie Indeksowanie Kontrola zawartości Kontrola dostępu Kontrola zmian i wersji Ograniczenie dostępu do wersji oryginalnych Bezpieczeństwo danych

3 Dlaczego DMS Ułatwienie w pracy prawników Jednolity sposób pracy z dokumentami Gromadzenie wiedzy Bezpieczeństwo danych sprzętowe (backupy, dodatkowy system) szyfrowanie Kontrola obiegu danych możliwość wprowadzenia ograniczeń pobrań logowanie wszystkich zmian, odczytań Ograniczenie dostępu do wersji oryginalnych

4 Główne moduły TFK Biling WorkFlow – praca grupowa DMS – zarządzanie dokumentami Baza danych klientów, projektów, pracowników, itp.

5 Topologia TFK Wpisywanie danych Faktury Raporty Sewery: WWW, DMS, bazy danych Praca poza biurem: Synchronizacja VPN – kancelarie odległe Systemy wspomagające (np.. Backup) Obliczenia

6 To ma być proste Interfejs oparty o MSExplorer Dodawanie z MSWord, MSOutlook Dostęp przez przeglądarkę internetową Panel administracyjny

7 Jak zrobić, żeby łatwo znaleźć dokument Pola w dokumencie Fizyczny rodzaj dokumentu Specyfikacja … Specjalizacja … Przynależność do działania, do projektu Wersjonowanie Definiowalne pola

8 Pola w dokumencie ID Nazwa (moment i sposób generowania nazwy) Data (kilka dat) Pracownik – ostatnia modyfikacja (autor, źródło) Wersje + tłumaczenia (dwu wymiarowa tabela) Rewizja Stany i kody Grupa dostępu Deskryptor integralności treści (hash) Opis

9 Fizyczny rodzaj dokumentu Korespondencja – – List polecony – List zwykły – Inne Dokument bez wersji papierowej Mapa Inne

10 Specyfikacja Określenie rodzaju dokumentu Struktura drzewiasta Przykłady: – Umowa najmu O dzieło – Autorska – Regulamin – Faktura – Opinia (memo)

11 Specjalizacja Określenie merytorycznej zawartości dokumentu Struktura listy Przykłady: – Bankowość i finanse – E-biznes – Energetyka i infrastruktury – Ochrona środowiska – Prawo pracy

12 Klient/projekt

13 Wersjonowanie Dok3 Dok2 FINAL Dok2 v2 r4 Dok2 v2 ENG ZAL1Dok2 Dok1 Dok2 v1 r2 Dok2 v1 r3

14 Definiowane pola Zestaw pól definiowanych przez użytkownika – Pola edycyjne – Rozwijane listy Widoczność zależna od rodzaju dokumentu Przykład: – Autor dokumentu – Nadawca dokumentu – Data wydania z biura podawczego

15 Bezpieczeństwo danych Ukrywanie informacji o pliku (baza) Ukrywanie pliku (ntfs) – Uwagi do AD IT Szyfrowanie pliku – Zewnętrzne narzędzie – Szyfrowanie pojedynczych plików przez klienta (TFS) – Sposób przechowywania kluczy Dostęp do danych na dyskach lokalnych

16 Archiwum Dokumenty papierowe Segregatory Informacje o wypożyczeniu – Tylko aktualnie przetrzymujący pracownik Do archiwum chodzi się rzadko – wszystko jest w wersji elektronicznej Elektroniczne wysyłanie zapotrzebowania na oryginał

17 Hardware

18 Role aktorów w obiegu dokumentów Prawnika Sekretariatu Biura podawczego Archiwum Recepcji

19 Przykłady interfejsów - WEB

20 Przykłady interfejsów - MSShell

21 Podsumowanie Stworzenie łatwego w obsłudze narzędzia Zintegrowanie działań kancelarii Ułatwienie w codziennej pracy Kontrola i bezpieczeństwo


Pobierz ppt "DMS TimeFrame Software. Co to jest DMS? System zarządzania dokumentami Składowanie Specyfikowanie Indeksowanie Kontrola zawartości Kontrola dostępu Kontrola."

Podobne prezentacje


Reklamy Google