Pojęcie i zadanie biura. Meble biurowe

Prezentacja na temat: "Pojęcie i zadanie biura. Meble biurowe"— Zapis prezentacji:

1 Pojęcie i zadanie biura. Meble biurowe
Pojęcie i zadanie biura. Meble biurowe. Zasady rozplanowania pomieszczenia biurowego

2 BIURO To właściwie przystosowane i wyposażone pomieszczenie, w którym wykonywane są czynności administracyjno-biurowe czyli gromadzenie, przetwarzanie, wytwarzanie, dystrybucja i przechowywanie informacji.

3 PRACA BIUROWA to: liczenie, pisanie, rejestrowanie, księgowanie
sporządzanie maszynopisów i reprodukcja dokumentów opracowywanie korespondencji gromadzenie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów opracowywanie materiałów planistycznych, statystycznych, sprawozdań udzielanie informacji

4 W biurze wyróżniamy następujące pomieszczenia:
BIUROWE: pokoje biurowe sale narad sale obsługi interesantów kancelarie sekretariaty gabinety hale maszyn archiwa czytelnie powielarnie

5 POMOCNICZE: OBCE: warsztaty magazyny recepcje klatki schodowe windy
stołówki kluby szatnie kuchnie palarnie kotłownie OBCE: Agencje bankowe Agencje pocztowe kioski

6 MEBLE BIUROWE: Są dla pracowników biurowych prawdziwym narzędziem pracy. Funkcjonalność i wygoda pracowników oznaczają większą efektywność i skuteczność ich działania, co w konsekwencji oznacza postęp dla przedsiębiorstwa.

7 ERGONOMIA: To nauka zajmująca się dostosowaniem urządzeń technicznych. Produkcyjnych i wszystkich innych do określonych przez anatomię, fizjologię i psychologie cech sprawności człowieka.

8 Ergonomicznie powinny być meble które będą:
Stwarzać warunki korzystne do racjonalnej organizacji pracy biura Przyczyniać się do racjonalnego wykorzystywania powierzchni biura Stwarzać warunki do łatwego przemeblowana w zależności od potrzeb

9 Meble biurowe dzielimy na:
Meble powszechnego zastosowania do pracy (krzesła, biurka) Meble służące do przechowywania i segregowania dokumentów (szafy, półki) Meble stanowiące wyposażenie pomieszczeń pomocniczych i pomieszczeń niestałej pracy biurowej (czytelnie, poczekalnie) Meble o specjalnym przeznaczeniu (biurka i pulpity pod komputery)

10 BIURKO To podstawowy mebel biurowy, który powinien posiadać owalny kształt i dostosowaną do sylwetki siedzącego człowieka wypukłość i wgłębienie. Blat biurka powinien mieć rozmiary 70x150 cm a wysokość powinna wynosić cm.

11 KRZESŁO możliwość regulacji wysokości siedzenia i oparcia
Powinno odpowiadać następującym wymaganiom: możliwość regulacji wysokości siedzenia i oparcia posiadać nóżki na kółkach posiadać obracane siedzenie pokrycie siedzenia i oparcia powinno być wykonane z materiału przepuszczającego powietrze noga wspierająca siedzenia krzesła powinna posiadać amortyzację oparcie powinno posiadać możliwość regulacji kąta nachylenia

12 ZASADY ROZPLANOWANIA POMIESZCZENIA BIUROWEGO
Przystępując do organizacji biura należy pamiętać by spełniało one następujące funkcje reprezentacyjną i organizacyjną. Należy również wiedzieć kto będzie pracował w owym biurze, aby dostosować pomieszczenia biurowe do potrzeb przyszłych użytkowników. W takiej sytuacji należy brać pod uwagę: Powierzchnie Odpowiednie oświetlenie Dopływ świeżego powietrza (wentylacje) Wyciszenie kolorystykę

13 Biuro można różnie urządzić
Biuro można różnie urządzić. Jednym z częściej znanych systemów jest system halowy, gdzie wielka przestrzeń dzieli się na boksy (tzw. pudełka) lub tradycyjny gdzie występują odrębnie jedno- lub wielo osobowe pokoje.

14 ROZPLANOWUJĄC USYTUOWANIE POMIESZCZEŃ BIUROWYCH NALEŻY KIEROWAC SIĘ NASTĘPUJĄCYMI KRYTERIAMI:
Obok siebie lub w pobliżu lokalizujemy komórki współpracujące ze sobą Komórki obsługujące interesantów przy ich dużym nasileniu, np.. Recepcje, punkty informacyjne powinny być usytuowane na parterze Pomieszczenia komórek wraz z ich kierownikami powinny znajdować się obok siebie i możliwie na tym samym piętrze Sekretariat winien obsługiwać gabinety szefów w układzie: szef+sekretariat+zastępca szefa Poszczególne kondygnacje powinny posiadać powtarzalny układ komórek Sale konferencyjną lokalizujemy w taki sposób, aby zapewnić właściwe warunki obrad a jednocześnie nie utrudniać normalnej pracy biurowej Komórki specjalne sytuujemy w pobliżu komórek, obsługujących pomieszczenia, w których pracują głównie urządzenia techniczne W każdej kondygnacji powinny znaleźć się pomieszczenia ogólnoużytkowe (poczekalnie dla interesantów, sekretariaty. Pomieszczenia dla pracowników obsługi)

15 W biurze pokoje mogą być rozmieszczone w układzie korytarzowym jednostronnym lub dwustronnym
Do zalet tego układu zaliczamy: Cisze sprzyjającą skupieniu i większej wydajności pracy Gwarancję zapewnienia dyskrecji i intymność podczas obsługi interesantów Do wad zaliczamy: Utrudnioną kontrolę pracy pracowników ze strony kierownika Utrudnione kontakty bezpośrednie między pracownikiem poszczególnych komórek Brak możliwości pracy metodą potokową Ograniczoną swobodę w zakresie swobodnego rozlokowania mebli

16 Pomieszczenie biurowe powinno posiadać odpowiednią powierzchnię
Pomieszczenie biurowe powinno posiadać odpowiednią powierzchnię. Minimalna powierzchnia dla danego pracownika powinna wynosić: sekretarka m2 kierownik działu m2 samodzielny referent m2 referent w pomieszczeniu wieloosobowym m2 referent w dużej sali m2 sala konferencyjna ,5m2/osobę poczekalnie zbiorowe m2/osobę czytelnie m2/osobę

17 Elementy istotne przy aranżacji pomieszczenia biurowego to:
oświetlenie naturalne oświetlenie sztuczne dobór barw czyli kolorystyka wentylacja natężenie dźwięku

18 Przykłady zapobiegania hałasu w miejscu pracy:
izolacja okien zastosowanie nowych urządzeń biurowych np. elektroniczne maszyny do pisania wykładanie ścian i podłóg materiałami izolacyjnymi i dźwiękoszczelnymi stosowanie podkładek gumowych, filcowych pod maszyny i urządzenia biurowe lokalizacja budynków, pomieszczeń biurowych z dala od zgiełku i ruchu ulicznego