przybory i materiały biurowe

Prezentacja na temat: "przybory i materiały biurowe"— Zapis prezentacji:

1 przybory i materiały biurowe
Asortyment papieru, przybory i materiały biurowe

2 Papier Papier możemy podzielić ze względu na: rodzaj powierzchni,
gatunek, gramaturę, strukturę zastosowanie.

3 Rodzaje powierzchni papieru:
szorstki jednostronnie lub dwustronnie gładki matowy satynowany żeberkowany marszczony prążkowany karbowany tłoczony

4 W zależności od przeznaczenia papier dzieli się na grupy oraz rodzaje:
papier drukowy przemysłowo-techniczny elektrotechniczny pakowy papier drukowy gazetowy elektrotechniczny do oklejania blach

5 Zasadnicze gatunki tekstury papieru:
biała, wykonana ze ścieru białego brązowa, zrobiona ze ścieru drewna parowanego szara, wykonana z włókien makulatury, szmat i innych Ponadto wyróżnia się też gatunki tekstury technicznej, np. budowlana, obuwiowa, do tłoczenia itp.

6 Podział papieru ze względu na gramaturę
bibułka (do 25 g/m2), papier właściwy ( g/m2), karton ( g/m2), tektura (powyżej 315 g/m2),

7 Podział papieru ze względu na jego strukturę
bibuła bibułka brystol (bristol) celofan karton papier bezdrzewny papier czerpany papier kalibrowany papier drzewny papier kredowy preszpan tektura

8 Podział papieru jako nośnika informacji
papier biblijny papier biurowy papier do maszyn do pisania papier do pisania zwykły papier dziełowy papier drukowy zwykły papier fotograficzny papier gazetowy papier graficzny papier ilustracyjny papier kopertowy papier kreślarski papier kwitariuszowy papier mapowy papier pergaminowy papier wartościowy papier okładkowy zwykły papier samokopiujący papier zeszytowy

9 Barwa papieru Barwy papieru są różne i zależą od rodzaju i zastosowania papieru. Wyróżnia się barwę: białą kremową jasnoszarą jasnokremową żółtą jasnobrązową

10 Format papieru W korespondencji najczęściej stosuje się papier:
A4 (pisma dłuższe), A5 (pisma krótsze), A6 (zawiadomienia i ponaglenia). A7 i A8 - karty zastępcze i terminowe. Do sporządzania dużych list płac, różnych zestawień liczbowych i wykazów stosuje się formaty A2 i A3. Szereg B jest większy, używa się go do druku książek. Arkusze szeregu C są pośrednie i służą do „opakowywania” wyrobów w formatach A i B (koperty i skoroszyty).

11 Systemy archiwizacji akt
System kasetonowy Sposób przechowywania dokumentów przy zastosowaniu specjalnych pojemników – kasetonów. Dokumenty w teczkach, skoroszytach, obwolutach, bądź luzem układane są kasetonach w pozycji poziomej (na dłuższym boku). System kasetonowy doskonale nadaje się do przechowywania akt pojedynczych, takich jak akta klientów, umowy, dokumenty ubezpieczeniowe. Może być stosowany zarówno pomieszczeniach biurowych jak i w archiwach do przechowywania dużych zbiorów dokumentów. Umożliwia stosowanie różnorodnych oznaczeń i tworzenie bardzo funkcjonalnych rozwiązań organizacyjnych. Zaletą tego systemu jest bardzo szybki dostęp do dokumentów i dobre wykorzystanie powierzchni.

12 Systemy archiwizacji akt
System Pendel Metoda przechowywania dokumentów w teczkach lub skoroszytach zawieszanych na specjalnej szynie, która montowana jest w szafie lub w regale Teczki, wyposażone w okucia, łatwo są zawieszane i wyjmowane. Teczki zawieszone na szynie mogą być przesuwane. System umożliwia bardzo efektywne wykorzystanie powierzchni oraz bardzo szybki dostęp do dokumentów Może być dostosowany do indywidualnych potrzeb klientów.

13 Systemy archiwizacji akt
System Spektral Sposób oznaczania teczek i skoroszytów stosowanych w systemie kasetonowym i Pendel. Zasada oznaczania polega na kombinacji kolorystycznej liter i cyfr. Kolorowe etykiety z cyframi lub literami naklejane są na brzeg teczki lub skoroszytu. Dzięki dywersyfikacji kolorów naklejek numeracja tworzy szyk kolorystyczny ułatwiający szukanie dokumentów. Liczba kolorów etykiet ograniczona została do piętnastu, a ich paleta została opracowana przez psychologów. Czytelność systemu umożliwia szybki dostęp do dokumentów, co przynosi oszczędności czasu Zastosowanie systemu Spektral redukuje ryzyko zagubienia dokumentów w archiwum Teczka odłożona w złe miejsce jest od razu widoczna, ponieważ zaburza szyk kolorów.

14 Systemy archiwizacji akt
System teczek wiszących Dokumenty luzem, w okładkach, obwolutach bądź spięte umieszczane są teczkach wiszących w: szufladach biurek, szafach oraz różnych pojemnikach i kartonach. Zastosowanie systemu w registraturze działów z przeznaczeniem na dokumenty często wykorzystywane Bardzo szeroki wachlarz rozwiązań organizacyjnych i możliwych oznaczeń. Funkcjonalne zastosowania na stanowiskach pracy.

15 Systemy archiwizacji akt
Kartony archiwizacyjne Kartony mogą być układane w trzech pozycjach Pakowane do kartonów dokumenty mogą być spięte, umieszczone w teczkach, również wiszących. Zabezpieczają dokumenty przed kurzem, zabrudzeniem i wpływem światła. Łatwe do złożenia, transportu i przebudowy Wykonane z mocnej tektury falistej Bardzo skuteczna i efektywna forma przechowywania dokumentów w archiwach zakładowych.

16 Systemy archiwizacji akt
Segregatory Najbardziej znane i najczęściej stosowane opakowania dokumentów, które są najbardziej odpowiednie do przechowywania dużych ilości dokumentów jednego rodzaju grupowanych według tego samego kryterium, na przykład: faktury układane według numerów, rachunki, raporty kasowe itp. Dokumenty w segregatorze mogą być dzielone, na przykład przy pomocy przekładek, skoroszytów. Czasochłonna metoda przechowywania dokumentów.

17 Kopertowanie Kopertownice to urządzenia kopertujące odpowiedzialne za złożenie dokumentów i spakowanie ich do kopert Podstawową zaletą urządzenia jest prędkość, z jaką wykonuje te czynności. Najwolniejsze z urządzeń potrafi zakopertować około 1000 listów na godzinę. Podstawowe urządzenia obsługują najpopularniejsze koperty C5 i DL oraz dokumenty o formacie A4.

18 Zalety maszyn kopertujących
Zautomatyzowany proces adresowania i kopertowania listów jest kilkanaście razy szybszy od ręcznego, co przyczynia się do skrócenia czasu przygotowania korespondencji oraz zmniejszenia liczby pracowników oddelegowanych do zadań związanych z obsługą wysyłki Odpowiednio sformatowane i zaadresowane dokumenty zostają precyzyjnie złożone i zakopertowane. Umieszczanie adresu na dokumencie i uwidocznienie go w okienku koperty zmniejsza prawdopodobieństwo błędnej wysyłki. Automatyczne załączanie ulotek przez kopertownicę oraz wydruk logo firmy na kopercie nadają korespondencji dodatkowych funkcji marketingowych.

19 Drobny sprzęt biurowy Należą do niego m.in.
materiały piśmiennicze, samoprzylepne, papiery do pisania, drukowania. asortyment potrzebny do przechowywania akt: (segregatory, skoroszyty, obwoluty) skorowidze, terminarze, skoroszyty kołowe pojemniki na papier taśmy klejące, gąbki do zwilżania znaczków, otwieracze do listów, kalkulatory dziurkacze, zszywacze, zszywki, pinezki, klamry, usuwacz zszywek