Proste bazy danych w Excelu

Prezentacja na temat: "Proste bazy danych w Excelu"— Zapis prezentacji:

0 Proste bazy danych w Excelu

1 Proste bazy danych w Excelu
W Excelu dostępne są mechanizmy obsługi prostych baz danych, zwanych również listami. Możliwe jest tworzenie specjalnych formularzy do wprowadzania danych, wyszukiwanie, filtrowanie i sortowanie rekordów. Dostępne są też specjalne funkcje ułatwiające operowanie na tej strukturze (funkcje bazy danych).

2 Proste bazy danych w Excelu
W programie Excel bazą danych jest grupa danych umieszczona w skoroszycie, której pierwszy wiersz zawiera nagłówki określające znaczenie poszczególnych kolumn danych

3 Proste bazy danych w Excelu

4 Proste bazy danych w Excelu
Elementami składowymi każdej bazy danych są poszczególne pola pogrupowane w rekordy. Pole jest to kategoria informacji. Pola to m.in. miejsce zamieszkania, stanowisko pracy, zarobki, itp. Rekord jest to zbiór poszczególnych pól opisujący jeden element danych – jest to jeden wiersz (począwszy od drugiego) w naszej liście.

5 Proste bazy danych w Excelu
By stworzyć własną bazę danych, należy w pierwszym wierszu arkusza roboczego wprowadzić własne, jednoznaczne nagłówki kolumn (nazwy pól). Następnie zaczynając od drugiego wiersza wprowadzić dane zgodne z odpowiednimi nagłówkami.

6 Proste bazy danych w Excelu
Pierwszy wiersz arkusza roboczego z nagłówkami kolumn (nazwy pól).

7 Proste bazy danych w Excelu
Po wprowadzeniu kilku wierszu można skorzystać z mechanizmu autouzupełnienia. Jeżeli w danej kolumnie występuje tylko kilka wartości i wprowadzimy kilka pierwszych liter nowej wartości, które odpowiada jakiejś już wprowadzonej wartości, Excel podpowie wartość pola, które wystarczy zaakceptować klawiszem Enter. Jeżeli podpowiadana wartość nie jest poprawna, wystarczy kontynuować wprowadzenie danych

8 Proste bazy danych w Excelu
Podpowiedź systemowa przy wypełnianiu bazy danych.

9 Proste bazy danych w Excelu
Wygodnym sposobem wprowadzania danych jest formularz. Jest to okienko dialogowe, tworzone na podstawie nagłówków pól danych. By go uruchomić, zaznaczamy dowolną komórkę w obrębie bazy danych i z menu Dane wybieramy polecenie Formularz

10 Proste bazy danych w Excelu

11 Proste bazy danych w Excelu
Wygodne narzędzie wyszukiwania rekordów dostarcza nam polecenie Autofiltr (menu Dane – Filtr - Autofiltr

12 Proste bazy danych w Excelu
Możliwe są następujące kryteria filtrowania: wszystkie 10 pierwszych inne każda z aktualnie wprowadzonych wartości w tym polu.

13 Proste bazy danych w Excelu

14 Proste bazy danych w Excelu

15 Proste bazy danych w Excelu
Przykład: Szukamy niebieskookich blondynek Trzy warunki: Kolor oczu – niebieskie Kolor włosów – blond Płeć - kobieta

16 Proste bazy danych w Excelu

17 Proste bazy danych w Excelu

18 Proste bazy danych w Excelu

19 Proste bazy danych w Excelu
Wyselekcjonowane rekordy z bazy danych (fragment)

20 Proste bazy danych w Excelu
Sortowanie bazy danych: Ikony do sortowania

21 Proste bazy danych w Excelu
Wygodne narzędzie wyszukiwania rekordów dostarcza nam polecenie Sortuj (menu Dane – Sortuj)

22 Proste bazy danych w Excelu

23 Proste bazy danych w Excelu
Fragment bazy posortowanej wg pola „Stanowisko pracy”