Dokumenty wysyłkowe A.Ś..

Prezentacja na temat: "Dokumenty wysyłkowe A.Ś.."— Zapis prezentacji:

1 Dokumenty wysyłkowe A.Ś.

2 Korespondencja seryjna
Istotą korespondencji seryjnej jest możliwość wysyłania tego samego dokumentu do wielu odbiorców z automatyczną modernizacją danych – np. adresowych, umieszczanych w tzw. polach. A.Ś.

3 Definicja pola Pole jest elementem dokumentu, w którym program może aktualizować informacje. Dokument główny zawiera treść rozsyłanego dokumentu – identyczną do wszystkich adresatów, za wyjątkiem pól korespondencji seryjnej. nazwa pola wyświetlana jest w charakterystycznych nawiasach: «Imię» «Nazwisko» «Nazwa Firmy» A.Ś.

4 Planowanie korespondencji
Aby utworzyć korespondencja seryjną, trzeba najpierw przygotować dwa dokumenty: dokument główny oraz źródło danych. A.Ś.

5 Typy dokumentów wysyłkowych
Są cztery typy dokumentów głównych: listy seryjne, etykiety adresowe, koperty, katalogi. A.Ś.

6 Tworzenie źródła danych
metoda 1 utworzenie dokumentu z danymi w postaci tabeli, która odpowiada bazie danych adresatów – każdy jej wiersz to rekord, każda kolumna – to pole. Imię Nazwisko Nazwa firmy Jan Kowalski Silesia Ewa Zwadzka RODN A.Ś.

7 Tworzenie źródła danych
metoda 2 z pomocą Kreatora Korespondencji seryjnej: Utwórz nową listę, następnie wprowadzamy dane w okienku dialogowym Nowa lista adresów. A.Ś.

8 Uruchomienie kreatora
Po napisaniu i sformatowaniu treści dokumentu głównego można wstawić pola przy pomocy Kreatora korespondencji seryjnej, dostępnego z menu Narzędzia. A.Ś.

9 Wybór adresatów po wyborze pliku przyciskiem Przeglądaj, pojawia się okienko Adresaci korespondencji seryjnej, daje możliwości wyboru, sortowania i filtrowania danych A.Ś.

10 Wstawianie pól Wstawianie pól do dokumentu umożliwia przycisk Wstawianie pól korespondencji seryjnej z paska Korespondencja seryjna, lub przyciskiem Więcej elementów. A.Ś.

11 Okienko wstawiania Wskazane pola umieszczane są w dokumencie głównym w miejscu wskazanym przez kursor. A.Ś.

12 Przeglądanie i scalanie
Zanim dokument zostanie scalony warto uważnie prześledzić jego podgląd, stosując przyciski przewijania rekordów bazy. A.Ś.

13 Scalanie dokumentów Po wyborze polecenia Scal na drukarkę można wskazać do druku wszystkie dokumenty lub tylko z wybranymi rekordami. A.Ś.