System do proceduralnego obiegu dokumentów – prezentacja skrócona

Prezentacja na temat: "System do proceduralnego obiegu dokumentów – prezentacja skrócona"— Zapis prezentacji:

1 System do proceduralnego obiegu dokumentów – prezentacja skrócona
ZPKSoft Doradca System do proceduralnego obiegu dokumentów – prezentacja skrócona

2 Idea Wszyscy pracujemy w sposób proceduralny, realizując określone procesy mające na celu załatwienie określonej sprawy. Zwykle dokumenty dotyczące prowadzonej sprawy są przechowywane w segregatorze, tradycyjnym lub wirtualnym folderze. W programie Doradca jest to procedura zawierająca dokumenty i czynności uporządkowane wg logiki zapisanej w procedurze wzorcowej.

3 Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu)
dokument Sprawa do wykonania- przyjęcie (np. skan) dokumentu Element decyzyjny

4 Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu)
Elementom procedury można ustawić określone własności, jak np.: terminy osoby odpowiedzialne numer

5 Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu)
...lub usuwamy do kosza jeżeli nie mają zastosowania dla tej procedury Elementy wykonane podpisujemy

6 Przykład procedury (Zezwolenie na sprzedaż alkoholu)
Elementy decyzyjne znakomicie upraszczają pracę ... to zostało do zrobienia.

7 Rejestry dokumentów przychodzących i wychodzących (IN-OUT)

8 Rejestr IN przykład przyjęcia dokumentu i przekazania pracownikowi
Można wybrać źródło

9 Rejestr IN przykład przyjęcia dokumentu i przekazania pracownikowi
Wypełniamy skąd przyszedł dokument... Oraz gdzie lub komu go przekazano...

10 Rejestr IN przykład przyjęcia dokumentu i przekazania pracownikowi
Pracownik otrzyma dokument w formie załącznika w poczcie wewnętrznej

11 Monitoring zaawansowania realizacji procedur
W programie Doradca znajdziemy kilka sposobów na szybkie sprawdzenie zaawansowania realizacji procedur. Podstawowe możliwości zostały udostępnione w module zaawansowania realizacji procedur.

12 Zaawansowanie realizacji procedur
A także włączyć podgląd... Można zbadać określoną rodzinę procedur

13 Doradca posiada komplet narzędzi niezbędnych do pracy

14 A także dodatkowe moduły i narzędzia instalowane w razie potrzeby
- Interfejs przeglądarkowy (www) Serwer faksowy Narzędzia administracyjne do zarządzania i archiwizowania bazy danych Pluginy raportujące i przetwarzające.

15 Oraz zapraszamy do kontaktu telefonicznego: 71 783 4747
Zapraszamy na naszą stronę po więcej informacji: Namawiamy na prezentację zdalną (po wcześniejszym umówieniu się): . Oraz zapraszamy do kontaktu telefonicznego: Oczywiście przy dużym zainteresowaniu z Państwa strony naszym systemem zaprezentujemy jego możliwości u Państwa na miejscu. Opr. Paweł Krzyżanowski © ZPKSoft’ 2014