Jak profesjonalnie pisać teksty w edytorach?

Prezentacja na temat: "Jak profesjonalnie pisać teksty w edytorach?"— Zapis prezentacji:

1 Jak profesjonalnie pisać teksty w edytorach?
Kilka zasad, o których warto trzeba pamiętać

2 Pamiętaj o celu pisania dokumentu
Pamiętaj o celu pisania dokumentu. Dostosuj do niego format strony i jej układ. Pozostaw rozsądnie duże marginesy, nie stłaczaj tekstu. Jeżeli strony będą spięte, to ustaw szerszy margines przeznaczony na oprawę.

3 Ustawienie marginesów
Orientacja strony Ustawienie marginesów

4 Ustawienia dobre dla wydruku dwustronnego, który zamierzamy oprawić
Ustawienie marginesów

5 Marginesy z „prawej do lewej”.
Dobre dla wydruków jednostronnych

6 Marginesy „odbicie lustrzane”.
Dobre dla wydruków dwustronnych

7 Jeżeli stron jest więcej, włącz numerowanie stron

8 Wielkość czcionki Na kartkach A4 używaj czcionek nie większych niż 12 – 14 punktów. W przypadku zastosowania czcionek bezszeryfowych wystarczy 10 – 12 punktów.

9 Nagłówki W tytułach i nagłówkach nie stawiaj na końcu kropek.
Nigdy nie dziel wyrazów w tytułach. Dzieląc tekst tytułu na kilka wierszy, pamiętaj, by nie stał się on nielogiczny.

10 Pokaz na placu Zamkowym był dużym wydarzeniem
Nagłówki Robotnicy: wybory czy strajk? Robotnicy: wybory czy strajk? Teatr wystawia Don Kiszota z Manczy Teatr wystawia Don Kiszota z Manczy Pokaz na placu Zamkowym był dużym wydarzeniem Pokaz na placu Zamkowym był dużym wydarzeniem

11 Jeżeli tekst składa się z podtytułów, do ich pisania używaj stylów wbudowanych. Ułatwi to automatyczne wstawienie spisu treści.

12 Spacja Spacja służy jedynie do oddzielenia dwóch wyrazów, a nie jako sposób na pozycjonowanie tekstu w wierszu. Stosowanie wielokrotnych spacji (wielokrotnych enterów, wielokrotnych tabulatorów) jest błędem. Stosuj wcięcia.

13 Pamiętaj, że wcięcia w pierwszej linii nie robi się za pomocą tabulatora.

14 Aby ustawić pozycję tekstu w wierszu, stosuj wyrównania (mamy 4 ich rodzaje) i wcięcia.

15 Wcięcia Zastosowanie tabulatorów jest potrzebne dopiero wtedy, gdy chcemy rozmieścić w wierszu więcej niż jeden element.

16 Tekst rozstrzelony Jeżeli chcesz uzyskać efekt rozstrzelonego tekstu, nie rób tego spacjami. Zwykle w każdym edytorze jest do tego specjalna funkcja. Znak > Odstęp

17 Tekst rozstrzelony Jeżeli chcesz uzyskać efekt rozstrzelonych wierszy, zwiększ po prostu szerokość interlinii

18 Interlinia pojedyncza
1,5 wiersza

19 Słowo,<spacja>słowo
Znaki niedrukowalne

20 Słowo,<spacja>słowo
ŹLE Sułów to miejscowość , która jest położona na terenie Doliny Baryczy . DOBRZE Sułów to miejscowość, która jest położona na terenie Doliny Baryczy.

21 Słowo,<spacja>słowo
Niezachowanie tej reguły grozi przykrymi konsekwencjami - jak np. . ta kropka może zostać przeniesiona do następnej linii, a nie powinna. ŹLE Akapit ma ustalone wcięcia , marginesy , odstępy , tabulatory i sposób wyrównywania tekstu.

22 Spacja nierozdzielająca
Pamiętaj, że w języku polskim nie zostawia się spójników, np. „i” na końcu linii. Trzeba łączyć je twardą spacją z następnym wyrazem. Twardą spację uzyskujemy, pisząc spację z klawiszem <Ctrl> i <shift>.

23 Spacja nierozdzielająca
Zawieszone spójniki

24 Spacja nierozdzielająca
Ctrl + Shift + Spacja

25 Cudzysłowy Stosuj prawidłowe cudzysłowy.
Pisz: „Pan Tadeusz”, a nie np. ‘Hamlet’ ‘’ Shift + ‘

26 Cudzysłowy Kropki i przecinki - zawsze wewnątrz cudzysłowu, dwukropki i średniki - zawsze na zewnątrz, znaki zapytania, wykrzykniki - wewnątrz, jeśli należą do tekstu, na zewnątrz, jeśli nie należą do tekstu

27 Podkreślenie Nie podkreślaj! Zamiast tego używaj pisma pogrubionego lub pochyłego. pogrubione (bold) - <Ctrl> + B pochyłe - kursywa (italic) - <Ctrl>+ I Pamiętaj, że zbyt częste wyróżnianie przestaje być wyróżnieniem.

28 CAPS LOCK tak, ale rzadko
Wyrazy pisane wielkimi literami powinny występować bardzo rzadko, ponieważ tekst pisany wielkimi literami jest nieczytelny. Naciśnięcie klawisza CAPS LOCK powoduje pisanie WIELKIMI LITERAMI aż do wyłączenia go.

29 Łamigłówka Łamigłówka s. 35

30 Wcięcia i tabulatory Stosuj wcięcia i tabulatory
Nigdy nie wyrównuj tekstu za pomocą znaków odstępu (spacji). Wcięcie najłatwiej uzyskać z linijki, za pomocą przesuwania widocznych na niej wskaźników. Klawiasza „Tab” używamy do tabulacji

31 Odstępy między wierszami
Stosuj stałe odstępy między wierszami Justowanie daje czasem nieprzyjemne efekty - bardzo duże odstępy w niektórych liniach, szczególnie jeśli zdanie składa się z długich wyrazów.

32 Wyjustowanie Tekst justuj tylko wtedy, gdy długość wiersza pozwala na uniknięcie nadmiernego zwiększenia odstępu między wyrazami

33 Pismo bezszeryfowe i szeryfowe
Pismo szeryfowe jest bardziej czytelne - stosuj je do pisania tekstu. Pismo bezszeryfowe - jest bardziej wyraziste - stosuj je w nagłówkach, tytułach. Szeryfowe (np. Times New Roman) Bezszeryfowe (np. Arial):

34 Pismo bezszeryfowe i szeryfowe
N N Czcionka bezszeryfowa Czcionka szeryfowa

35 Stosuj konsekwentnie czcionki
Nie używaj więcej niż dwóch rodzajów stronie. Gdy stosujesz różne rodzaje, połącz czcionkę bezszeryfową z szeryfową. Stosuj oszczędnie kursywę i pismo pogrubione.

36 Nie przesadzaj z ozdobnikami
Nie używaj zbyt ozdobnych czcionek, źle się je czyta

37 Strona musi oddychać Nie obawiaj się białych przestrzeni (niezadrukowanych), szerokich marginesów, wolnych przestrzeni wokół ważnych nagłówków. Nie stłaczaj tekstu w ramce; należy pozostawiać dużo miejsca między tekstem w ramce, a ramką.

38 Odstępy między akapitami
Nie używaj klawisza Enter do robienia odstępów między akapitami. Zazwyczaj w każdym edytorze możemy odrębnie ustawiać odstępy przed i po akapicie.

39 Nowy wiersz Jeżeli musisz przejść do nowej linii, nie kończąc akapitu, wciśnij Enter wraz z jednym z klawiszy specjalnych. Z jakim? To zależy od programu. Wypróbuj różne kombinacje.

40 Nowy wiersz = nowy akapit
Przejście do nowej linii Shift + Enter Przejście do nowego akapitu Enter

41 Nowa strona Jeżeli musisz rozpocząć tekst na nowej stronie nie rób tego wciskając wiele razy klawisz Enter. Naciśnij Ctrl + Enter

42 Nowa strona

43 Nowa strona

44 Szewce i wdowy Samotny pierwszy wiersz akapitu na dole strony – ostatni na dole – to tzw. szewc/sierota. Samotny ostatni wiersz akapitu u góry nowej strony – pierwszy na górze – to tzw. wdowa/bękart. Obie sytuacje są uznawane za błędne. Zazwyczaj każdy bardziej zaawansowany edytor ma opcję automatycznego przeciwdziałania takim zdarzeniom.

45 Myślnik i łącznik Pamiętaj, że myślnik (–) i łącznik (-) to dwa różne znaki. Myślniki oddzielaj spacjami przed i po, łącznik jak sama nazwa mówi, łączy dwa wyrazy – nie stosuj więc odstępów.

46 Myślnik i łącznik łącznik Myślnik oddzielamy spacjami

47 Nie popełniaj błędów ortograf.
Skorzystaj ze sprawdzania pisowni

48 Korzystaj z Tezaurusa Tezaurus, czyli słownik synonimów

49 Uwaga na literówki 

50 Ważne pojęcia Strona - z ustalanymi marginesami, nagłówkiem, stopką, ew. podziałem na szpalty. Podział na strony następuje automatycznie, ale można go wymusić np. na końcu rozdziału, wstawiając „twardy” koniec strony (<Shift>+<Enter>)

51 Ważne pojęcia Akapit - część tekstu między kolejnymi znakami ENTER (są one niewidoczne, w niektórych edytorach można je wyświetlić jako znaczek ¶). Akapit ma ustalone wcięcia, marginesy, odstępy, tabulatory i sposób wyrównywania tekstu.

52 Ważne pojęcia Dokument (lub sekcja) – z ustalaną numeracją stron i przypisów, ew. podziałem na strony lewe i prawe, wydzieleniem pierwszej strony, metryczką autora...

53 Ważne pojęcia Cały akapit można zazwyczaj zaznaczyć poprzez szybkie potrójne naciśnięcie lewego przycisku myszy, zaś jeden wyraz - przez podwójne. Jedną linię zaznaczamy przez pojedyncze naciśnięcie przycisku myszy, gdy kursor w kształcie strzałki jest na marginesie po jej lewej stronie. Podział na linie następuje automatycznie; nie wolno naciskać klawisza ENTER na końcu każdej linijki.

54 Ważne pojęcia Znak - najmniejsza część tekstu; jego atrybuty to: krój (czcionka), wielkość, styl, ewentualnie kolor.

55 Pamiętaj Jeżeli nie będziesz stosować tych zasad, to Twoje prace będą wyglądały nieprofesjonalnie. Ciągle trzeba doskonalić swoje umiejętności poprawnego edytowania dokumentów, wykorzystując możliwości edytorów tekstu.

56 Dziękuję Inne uwagi