BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

Prezentacja na temat: "BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej"— Zapis prezentacji:

1 BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej
PLATZHALTER BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej Oszczędzaj czas i redukuj koszty firmy

2 Jeżeli w Państwa firmie pracownicy i managerowie zadają podobne pytania:
Czy moja ostatnia delegacja do Krakowa została już rozliczona? Ile mam jeszcze dni urlopu do wykorzystania w tym roku? Jaka jest łączna wartość zakupów zatwierdzonych w tym miesiącu? Jakie wyposażenie ma przypisane Jan Kowalski? Kto będzie w biurze pomiędzy świętami a Nowym Rokiem? Ile godzin pracy poświęcił mój zespół na projekt upgrade? Czy 2 maja jest dniem wolnym od pracy w naszej firmie? Kto zastępuje Romka w tym tygodniu? …? BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

3 Warto wypróbować platformę BeeOffice!
BeeOffice upraszcza i porządkuje obsługę: czasu pracy, delegacji, urlopów, zakupów firmowych i wielu innych wniosków pomiędzy pracownikami i ich przełożonymi, a Specjalistami ds. HR, Finansów, IT. HR, Finanse, IT / Centrum Usług Wspólnych Pracownik Przełożony Specj. ds. HR Specj. ds. Finansów Helpdesk IT BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

4 Moduły i funkcje BeeOffice
Delegacje – akceptacje i rozliczanie Rozliczanie paliwa w autach prywatnych i służbowych Rezerwacje podróży Wnioski urlopowe i plany urlopów Wnioski i działania kadrowe, np. przyjęcie nowego pracownika Wnioski zakupowe Terminarz pracowników, czas pracy Rozliczanie projektów Dokumenty do akceptacji (firmowe regulaminy, oświadczenia RODO, itp.) Rezerwacje zasobów Zarządzanie urządzeniami u pracowników Zarządzanie licencjami na oprogramowanie Service Desk Firmowe forum Struktura organizacyjna firmy Lista pracowników („who is who”) Integracja z innymi systemami (finanse, HR, …) BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

5 BeeOffice – przykładowe scenariusze użycia
Delegacje i rezerwacje podróży Inne wydatki pracowników (niezwiązane z podróżami) Firmowe who-is-who Wnioski urlopowe i plany urlopów Terminarz pracowników, czas pracy Dokumenty do akceptacji (regulaminy, oświadczenia RODO, itp.) Firmowe who-is-who Rezerwacje zasobów Wyposażenie pracowników Service Desk Baza wiedzy IT BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

6 Wnioski urlopowe w BeeOffice
Korzystając z zarządzania urlopami w BeeOffice, pracownicy mogą planować urlopy, śledzić status ich akceptacji oraz sprawdzić pozostający do wykorzystania w danym roku limit dni urlopu. Złożenie wniosku urlopowego i jego akceptacja przez przełożonego zajmuje kilka minut i nie wymaga żadnych dokumentów papierowych, i, telefonów. BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

7 Rozliczanie delegacji
Przejrzysty układ ekranów Kontrola poprawności danych Kwoty diety krajowej i zagranicznej obliczane automatycznie Wniosek trafia automatycznie do następnej osoby odpowiedzialnej za jego obsługę Zawsze dostępny aktualny status i historia wcześniejszych operacji BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

8 Obsługa zakupów firmowych
Wnioski o zakup produktów lub usług, które wymagają akceptacji. Przykładowy workflow: użytkownik wprowadza wniosek zakupowy przełożony potwierdza, że koszt jest uzasadniony (akceptacja merytoryczna) inna upoważniona osoba (np. dyrektor finansowy) akceptuje koszty informacja do działu zakupów BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

9 Service Desk Zgłaszanie problemów i pytań związanych z IT lub administracją Przydzielanie zespołów/osób odpowiedzialnych za rozwiązanie Czytelna historia całej komunikacji związanej z daną sprawą Wgląd w obciążenie zespołów (ile zgłoszeń każdego rodzaju / wpływa co miesiąc) Ocena rozwiązania BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

10 Korzyści Oszczędność czasu i kosztów Abonament Wdrożenie
dla organizacji Eliminacja dokumentów papierowych, i, telefonów, skraca i porządkuje obsługę rutynowych czynności Wczesne wykrywanie nieautoryzowanych lub nietypowych działań (np. koszty delegacji lub wydatki zespołu powyżej ustalonego limitu) Abonament Atrakcyjny model rozliczeń: miesięczny abonament zależny od zakresu wykorzystywanych modułów oraz liczby użytkowników Wdrożenie Gotowe wzorce procesów administracyjno-biurowych pozwalają uruchomić system w ciągu kilku tygodni, bez długotrwałych przygotowań i szkoleń Nie wymaga instalacji nowego oprogramowania na serwerach firmy lub komputerach pracowników

11 Informacje techniczne
Rozwiązanie w modelu SaaS (Software as a Service) Dostęp z dowolnego komputera, przez przeglądarkę www 24h/dobę i 7 dni w tygodniu Dane są bezpieczne w Centrum Przetwarzania Danych SNP Poland (Suchy Las k. Poznania), z certyfikatami ISO 20000, ISO 27001, ISO 27018 Integracja z innymi systemami IT za pomocą wymiany plików lub przez interfejs API (REST lub WebServices) BeeOffice BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

12 Klienci korzystający z BeeOffice to m.in.
BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

13 Wybrane referencje BeeOffice to dla nas: sprawna komunikacja, oszczędność czasu i większa satysfakcja pracowników. Beata Olszewska, Manager Zespołu Administracji i HR Dekra Certification Portal bazujący dla BeeOffice to dla nas dwie korzyści w jednym. Zwiększamy satysfakcję naszych klientów, a jednocześnie optymalizujemy organizację naszej pracy. Katarzyna Plucińska Dyrektor Zarządzający Randstad Payroll Solutions Portal BeeOffice umożliwia pełną samoobsługę pracowniczą i menedżerską w zakresie wniosków urlopowych, eliminując obieg dokumentów papierowych. Pracownicy PORR Infrastructure wprowadzają do BeeOffice elektroniczne wnioski urlopowe, a przełożeni je w portalu akceptują. Specyfika naszej firmy jest związana z bardzo dużą ilością podróży służbowych pracowników, sięgającą nawet tysięcy miesięcznie. BeeOffice wspomaga nas w tym procesie, dzięki czemu międzynarodowa ekspansja sieci Paczkomatów jest obsługiwana sprawniej i wydajniej. Przemysław Kornaś Kierownik Online PR Inpost BeeOffice dostarcza nam bogatej funkcjonalności, którą można elastycznie dostosować do różnych potrzeb i procesów. Mariusz Radosh Dyrektor IT & TK EWE Polska BeeOffice – platforma do samoobsługi pracowniczej

14 Zapraszamy do współpracy
Więcej informacji: