P o l i t e c h n i k a K r a k o w s k a Biblioteka Główna / OIN

Prezentacja na temat: "P o l i t e c h n i k a K r a k o w s k a Biblioteka Główna / OIN"— Zapis prezentacji:

1 P o l i t e c h n i k a K r a k o w s k a Biblioteka Główna / OIN
Współpraca ośrodków informacji bibliotek i innych instytucji w regionie w zakresie obsługi użytkowników - próba oceny potrzeb na przykładzie Krakowa komunikat Marzena Marcinek P o l i t e c h n i k a K r a k o w s k a Biblioteka Główna / OIN

2 zadania ośrodków informacji
przewidywanie stymulowanie zaspakajanie potrzeb użytkowników w zakresie dostępu do informacji Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

3 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Przewidywanie Identyfikacja potrzeb badanie analiza Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

4 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Stymulowanie Informacja Promocja Marketing Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

5 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Zaspakajanie Świadczenie usług informacyjnych na rzecz użytkowników za pomocą najodpowiedniejszych i najbardziej efektywnych dostępnych środków Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

6 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Poszerzenie kompetencji pracowników informacji Ułatwienie użytkownikom dostępu do zasobów Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

7 Biblioteki Krakowa w Internecie
Biblioteki z katalogiem on-line 23 Strony www bibliotek i ośrodków informacji bez dostępu do katalogu 11 ??? Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

8 Spotkajmy się czyli przyczynek do współpracy
roku – I spotkanie w BG PK AGH, AE, AP, AR, AWF, BJ, Inst. Goethego, Inst. Informatyki UJ, IOS, Konsulat USA, PAT,PK, Woj. Bibl. Pedagogiczna Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

9 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Cele Wzajemne poznanie się Nawiązanie osobistych kontaktów Wymiana informacji o ośrodkach Określenie potrzeb, warunków i możliwości współpracy Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

10 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Wnioski ze spotkania Określenie najpilniejszych potrzeb i wspólnych działań Kontynuacja w formie zebrań roboczych kolejno w różnych ośrodkach Poszerzenie składu „zespołu” – zaproszenie przedstawicieli innych ośrodków Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

11 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Najpilniejsze sprawy Stworzenie listy dystrybucyjnej uczestników zespołu lista dyskusyjna Wzajemna wymiana materiałów informacyjnych Opracowanie zestawienia informacji o aktualnych godzinach otwarcia poszczególnych ośrodków Współpraca w organizacji szkoleń dla pracowników ośrodków informacji i bibliotek Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

12 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
II spotkanie – AE, r. Zapoznanie się z pracą OIN AE Wymiana informacji i doświadczeń Prezentacja systemu udostępniania czasopism elektronicznych w OIN BG CM UJ Wstępne określenie wspólnego formatu opisu baz danych w ośrodkach Krakowa Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

13 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Pomiędzy spotkaniami Kontakty dwustronne Opracowanie i gromadzenie informacji (w uzgodnionym formacie) o bazach danych w poszczególnych ośrodkach opracowanie zgromadzonych informacji (OIN BG PK) Nawiązywanie dalszych kontaktów i uzupełnianie informacji teleadresowych (OIN BG PK) Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

14 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Podsumowanie I Spotkania pracowników ośrodków informacji są pożyteczną formą nawiązywania i rozwijania współpracy na rzecz poprawy obsługi użytkowników; Służą poszerzaniu wiedzy i rozwijaniu umiejętności pracowników służb informacyjnych; Sprzyjają integracji środowiska zawodowego. Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

15 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Ankieta – czerwiec 2002 r. Aktualny stan i perspektywy współpracy ośrodków informacji bibliotek i instytucji-naukowo-badawczych Krakowa Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

16 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Pytania Obecny stan Czy ośrodek współpracuje z innymi ośrodkami informacji / bibliotekami na terenie Krakowa? Dotychczasowe formy współpracy Formy kontaktów Ocena zaspokojenia potrzeb pracowników i użytkowników Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

17 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Pytania cd Perspektywy Czy istnieje potrzeba nawiązania i rozwijania współpracy ośrodków informacji? Jakie formy współpracy należy rozwijać? Czy ankietowani wyrażają chęć uczestniczenia w spotkaniach celem realizacji wspólnych przedsięwzięć? Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

18 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Odpowiedzi (12/25) 6 ośrodków informacji bibliotek akademickich 4 instytuty naukowo-badawcze 2 inne Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

19 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Dotychczasowe formy współpracy z ośrodkami inf./bibliotekami na terenie Krakowa Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

20 Pożądane formy współpracy
Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

21 Pożądane formy współpracy – priorytety wg poszczególnych instytucji
Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

22 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Pożądane formy współpracy – priorytety wg poszczególnych instytucji cd. Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

23 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Pożądane formy współpracy – priorytety wg poszczególnych instytucji c.d. Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

24 Wnioski z ankiety (Podsumowanie II)
Wszyscy respondenci widzą potrzebę rozwijania współpracy; Pracownicy służb informacyjnych zdają sobie sprawę z konieczności zorganizowanej współpracy dla zapewnienia użytkownikom profesjonalnych, efektywnych usług; Większość respondentów wskazywała na potrzebę badania satysfakcji użytkowników Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

25 Współpraca ośrodków informacji w Krakowie
Podsumowanie III  Możliwie pełna informacja o zasobach poszczególnych ośrodków i ich udostępnianiu stanowi niezbędny warsztat specjalistów d.s. Informacji. Dla użytkowników najważniejszy jest dostęp do zasobów. Współpraca ośrodków informacji jest tylko jednym z elementów szeroko rozumianej współpracy bibliotek w zakresie gromadzenia i udostępniania zbiorów Współpraca ośrodków informacji w Krakowie

26 Do zobaczenia ! (w Krakowie albo w sieci )
mgr inż. Marzena Marcinek P o l i t e c h n i k a K r a k o w s k a Biblioteka Główna / OIN Do zobaczenia ! (w Krakowie albo w sieci )