Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Prezentacja na temat: "Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie"— Zapis prezentacji:

1 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
Prosimy o sprawdzenie, czy otrzymaliście Państwo: naklejki z identyfikatorem szkoły (kod kreskowy)* naklejki z kodami kreskowymi dla każdego ucznia* 3 koperty na dokumentację z przebiegu egzaminu w szkole – jedna na każdą część taśmę z napisem EGZAMIN GIMNAZJALNY do oklejania przesyłek imienne zaświadczenie o przebytym szkoleniu dla PZE (październik 2016), zastępcy PZE (marzec 2017) * Problemy z naklejkami prosimy zgłaszać za pośrednictwem Serwisu dla dyrektorów Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

2 ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO W 2017 ROKU
Konferencja dla zastępców przewodniczących zespołów egzaminacyjnych Marzec 2017 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

3 PLAN SZKOLENIA 1. Podstawy prawne
2. Zadania przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego 3. Przygotowanie i przeprowadzanie egzaminu w sali 4. Dokumentowanie przebiegu egzaminu 5. Pakowanie i przekazywanie materiałów do OKE 6. Wyniki egzaminu i termin dodatkowy

4 Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r.
PODSTAWY PRAWNE Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r. (tekst jedn. Dz.U poz. 1943) Slajd zawiera linki do stron internetowych z dokumentami Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 2223)

5 DOKUMENTY OPRACOWANE PRZEZ CKE
Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2016/2017 ( Slajd zawiera linki do stron internetowych z dokumentami Informator o egzaminie gimnazjalnym (

6 ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU EGZAMINACYJNEGO

7 ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY - NADCHODZĄCE
Do 31 marca Przyjęcie od rodziców uczniów/ słuchaczy odpowiednio laureatów / finalistów konkursów / olimpiad – informacji o zmianie języka obcego (Załącznik 3a) i przekazanie tej informacji do OKE (Serwis dla dyrektorów) do 5 kwietnia. Do 14 kwietnia Przyjęcie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty konkursu/ olimpiady. Do 18 kwietnia W Serwisie dla dyrektorów (w zakładce Edycja danych) można wprowadzać zmiany dotyczące: danych osobowych, dostosowań, przeniesienia ucznia do innej sali już istniejącej, usunięcia ucznia z wykazu uczniów w sali. Wszystkie zmiany wprowadzane przez dyrektora w Edycji danych są zapisywane automatycznie w momencie przyciśnięcia przycisku Zapisz. W przypadku konieczności wprowadzenia innych zmian prosimy o kontakt telefoniczny (32)

8 SZKOLENIE ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH - DO 14 KWIETNIA
ZAKRES Organizacja egzaminu gimnazjalnego MATERIAŁY Akty prawne i Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2016/2017 Aneks do Informacji… dotyczący pakowania materiałów egzaminacyjnych Prezentacja z tego szkolenia Informacja dla zespołów nadzorujących Wzory wypełnienia dokumentacji pobrane z Serwisu dla dyrektorów DOKUMENTOWANIE SZKOLENIA Załącznik 5a Uwaga: W Informacji… podano dwie daty: 14go – na str. 19 w rozdziale o powołaniu zespołów nadzorujących oraz 17 kwietnia w załączniku 5a

9 ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY OD 3 DO 18 KWIETNIA
. Przygotowanie dokumentacji - pobranie z Serwisu dla dyrektorów protokołów, upoważnień, formularza rozmieszczenia zdających w sali Przygotowanie i sprawdzenie odtwarzaczy płyt CD oraz jakości odtwarzanego dźwięku we wszystkich salach, w których przeprowadzany jest egzamin z języka obcego Przygotowanie i sprawdzenie komputerów i/lub urządzenia audio do zarejestrowania przebiegu egzaminu (zgodnie z dostosowaniem). Zapoznanie się z informacją w Serwisie dla dyrektorów o dystrybucji i redystrybucji materiałów egzaminacyjnych Po wprowadzeniu ostatnich korekt można drukować wykazy uczniów przystępujących do egzaminu w poszczególnych salach Przygotowanie dokumentacji - pobranie z Serwisu dla Dyrektorów: Protokołów przebiegu egzaminu w sali, Zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu, Upoważnienia do odbioru prac egzaminacyjnych, przekazania … Formularza rozmieszczenia zdających w sali. Przygotowanie Sali na III część egzaminu gimnazjalnego - Komunikat Dyrektora CKE - sprawdzenie nagłośnienia w salach jest obowiązkiem szkoły Przygotowanie sprzętu: odtwarzaczy płyt CD na trzecią część egzaminu, komputerów dla uczniów, którzy korzystają z komputera podczas egzaminu, urządzenia audio do zarejestrowania przebiegu egzaminu w przypadku korzystania przez ucznia z pomocy nauczyciela wspomagającego w czytaniu i pisaniu /lub czytaniu /lub pisaniu.

10 ZADANIA DYREKTORA SZKOŁY PRZED I W TRAKCIE EGZAMINU
5:00 – 7:30 Odbiór materiałów egzaminacyjnych od kuriera i sprawdzenie zawartości przesyłki zgodnie z instrukcją umieszczoną wewnątrz paczki Zabezpieczenie przesyłki w metalowej szafie/sejfie do 8:00 Poinformowanie dystrybutora i OKE o braku arkuszy lub otrzymaniu arkuszy niezgodnych z zamówieniem 8:00 – 8:30 Sprawdzenie kompletności składów zespołów Przekazanie przewodniczącym ZN wyposażenia na sale (wykazy uczniów, kody itd.) do 8: lub do 10:55 Wyjęcie przesyłki z metalowej szafy/sejfu w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających. Wydanie arkuszy na sale W trakcie trwania egzaminu Monitorowanie prawidłowości przebiegu egzaminu W przypadku stwierdzenia naruszenia przesyłki z materiałami lub braków – powiadomienie dyrektora OKE i dystrybutora materiałów egzaminacyjnych.

11 UNIEWAŻNIENIA EGZAMINU PRZEZ DYREKTORA SZKOŁY
PRZYCZYNY UNIEWAŻNIENIA Niesamodzielne rozwiązywanie zadań. Wniesienie / korzystanie z urządzeń telekomunikacyjnych, niedozwolonych przyborów, materiałów. Zakłócanie przebiegu egzaminu. POSTĘPOWANIE Przewodniczący ZN prosi do sali egzaminacyjnej dyrektora. Po stwierdzeniu zaistniałej okoliczności dyrektor przerywa i unieważnia zdającemu egzamin. Na polecenie dyrektora zdający opuszcza salę. Dyrektor wypełnia zał. 11 (przerwanie i unieważnienie egzaminu) Przewodniczący ZN odnotowuje unieważnienie w protokole przebiegu egzaminu w sali (zał. 8.) Dyrektor dołącza do protokołu zbiorczego (zał. 9a /9b / 9c) załącznik 11 (przerwanie i unieważnienie egz.) i unieważniony arkusz zdającego. Kopie zał. dyrektor zostawia w szkole Uczeń przystępuje do egzaminu w terminie dodatkowym. Jeśli unieważnienie w terminie dodatkowym – wynik 0%

12 UNIEWAŻNIENIA EGZAMINU PRZEZ DYREKTORA OKE
PRZYCZYNY UNIEWAŻNIENIA EGZAMINÓW W 2016 ROKU Przekazanie zdającemu niewłaściwego arkusza. Nieprawidłowe odtworzenie nagrania (np. przedwczesne przerwanie odsłuchiwania, nieprawidłowa kolejność ścieżek) Sprawdzenie typu wydanego arkusza jest obowiązkiem ZN w części organizacyjnej egzaminu (przed zapisaniem czasu rozpoczęcia egzaminu). POSTĘPOWANIE ZAPOBIEGAWCZE Sprawdzenie przez ZN typu arkusza wydanego zdającemu. Sprawdzenie przed egzaminem: - sprzętu, akustyki sali. - obsługi płyty CD z j. obcego gim. (np. płyta z egz. z poprzedniego roku).

13 SYTUACJE POSTĘPOWANIE
SYTUACJE SZCZEGÓLNE W TRAKCIE EGZAMINU GIMNAZJALNEGO SYTUACJE Ujawnienie zadań egzaminacyjnych. Zagrożenie, nagłe zakłócenie egzaminu. Stwierdzenie uszkodzenia arkusza. Usterka płyty CD podczas egzaminu z języka obcego. POSTĘPOWANIE Powiadomienie dyrektora OKE. Wykorzystanie arkusza rezerwowego (wydrukowanie arkusza przesłanego z OKE) Wymiana płyty / sprzętu. Zmiana / wydłużenie czasu egzaminu. Nie wykonuje się kserokopii. Brak arkusza rezerwowego – zgłoszenie dyrektorowi OKE, arkusz przesłany w wersji elektronicznej. Nauczyciel wspomagający musi mieć tę samą wersję arkusza, co zdający. Usterka płyty CD: Po włączeniu, przed rozpoczęciem nagrania do zad. 1. – nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po rozpoczęciu nagrania do zad. 1. – wydłużenie czasu egzaminu o czas przerwy związanej ze zmianą płyty. Po zmianie nagranie od ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka płyty. ZN zobowiązany słuchać nagrania – liczby zadań (ważne w przypadku odwołania).

14 PRZERWANIE EGZAMINU GIMNAZJALNEGO PRZEZ ZDAJĄCEGO
Jeśli przerwanie egzaminu nastąpi w terminie dodatkowym, decyzję podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE. Zdający ma prawo przystąpić do egzaminu z tego zakresu / poziomu w terminie dodatkowym. Arkusz zdającego nie jest przekazany do sprawdzenia. (Rodzice mają prawo postanowić, że arkusz powinien być oceniony.) Uczeń przerywa pracę z arkuszem z przyczyn zdrowotnych, losowych. Arkusz zdającego jest spakowany z protokołem zbiorczym przebiegu danej części egzaminu. Rodzice maja prawo postanowić, że arkusz powinien być oceniony – ich decyzję dyrektor szkoły przekazuje dyrektorowi OKE.

15 PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZANIE EGZAMINU W SALI

16 KIEROWANIE PRACĄ ZESPOŁÓW NADZORUJĄCYCH PODCZAS PRZEPROWADZANIA EGZAMINU
PROBLEMY ROZWIĄZANIE Opracowanie listy kontrolnej zadań realizowanych przez ZN Wykorzystanie listy do kierowania pracą ZN Brak możliwości monitorowania pracy zespołu w trakcie egzaminu Brak możliwości prowadzenia kontroli zawartości kopert z pracami

17 INFORMACJA DLA ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO EGZAMIN GIMNAZJALNY – PRZEPROWADZENIE EGZAMINU
 Treść całego dokumentu: Zadanie Odebrano od dyrektora: □ wykazy zdających, □ protokoły przebiegu egzaminu, □ etykiety z kodami kreskowymi, □ paski z danymi personalnymi uczniów, □ nożyczki, nożyk, □ losy z numerami stolików Sprawdzono przygotowanie sali: □ lista zdających przed salą, □ temperatura, □ oświetlenie, □ poziom hałasu, □ odpowiednie rozmieszczenie stolików, □ brak pomocy naukowych, □ zegar, □ tablica, □ numeracja stolików, □ miejsca dla ZN i obserwatora, □ zapasowe długopisy Do egzaminu z języka obcego sprawdzono nagłośnienie i działanie odtwarzacza - upewniono się, że jest ustawiony na odtwarzanie utworów/ścieżek po kolei a nie np. losowo Zabezpieczono telefony komórkowe członków ZN, obserwatora i zdających Przeprowadzono losowanie miejsc (nie dotyczy uczniów z dysfunkcjami i chorych), wydano uczniom etykiety z kodami i kartki z danymi osobowymi. Sprawdzono posiadane przez uczniów przybory i zgodność rozmieszczenia zdających w sali z wylosowanymi numerami Przypomniano uczniom zasady zachowania podczas egzaminu (zakończenie egzaminu przed czasem, przenoszenie zaznaczeń, wyjścia do toalety, pomoc medyczna, dodatkowe 5 minut na weryfikację poprawności zaznaczeń na karcie odpowiedzi) Wraz z przedstawicielem zdających odebrano od dyrektora: □ właściwe arkusze egzaminacyjne, □ zwrotne koperty □ odpowiednie płyty CD - w przypadku egzaminu z języka obcego 9:00 (lub 11:00) Wydano arkusze zdającym - zwracając uwagę na arkusze dostosowane. Sprawdzono, czy uczniowie otrzymali właściwy typ arkusza - porównać z typem arkusza w wykazie zdających w sali. W kodzie umieszczonym na dole strony tytułowej arkusza sprawdzić cyfrę w części ciągu znaków pomiędzy myślnikami: GH-H1-172 Zdający zapoznali się z instrukcją, po czym rozpieczętowali arkusze Zdający sprawdzili kompletność i jakość wydruku odebranych arkuszy Informację o wymianie arkusza odnotowano w protokole, uczeń potwierdził to podpisem. Zdający oderwali kartę rozwiązań zadań otwartych (j. polski, matematyka, język obcy PR) oraz zakodowali arkusze i karty Naklejek z błędnym numerem PESEL nie nakleja się – PESEL zdającego i identyfikator szkoły wpisuje się wówczas odręcznie. Upewniono się, że wszyscy zdający zakodowali poprawnie arkusz, kartę odpowiedz i kartę rozwiązań zadań otwartych. ZN koduje prace uczniów korzystających z dostosowanych arkuszy (cyfry w kodzie arkusza: 2, 4, 5, 6, 7, 8, Q), niepełnosprawnych ruchowo, z afazją, z dysleksją. Zapisano na tablicy czas rozpoczęcia i zakończenia egzaminu (dla uczniów z dostosowaniami czas z wydłużeniem). Przed zezwoleniem na opuszczenie sali przez ucznia, który zakończył egzamin przed czasem ZN sprawdził, że zdający oddał: □ arkusz wraz z □ kartą odpowiedzi (lub: □ arkusz, □ zeszyt rozwiązań i □ kartę odpowiedzi), □ przeniósł odpowiedzi na kartę odpowiedzi (jeśli miał to zrobić) □ zapisał rozwiązania zadań otwartych na karcie rozwiązań. 10 minut przed końcem egzaminu przypomniano zdającym, że do końca pracy z arkuszem pozostało 10 min. Po upływie czasu przeznaczonego na egzamin polecono zdającym zakończyć pracę z arkuszem Poinformowano zdających, że mają dodatkowo 5 minut na sprawdzenie przeniesienia zaznaczeń na kartę odpowiedzi. Podczas odbierania prac przed zezwoleniem na opuszczenie sali przez ucznia członkowie ZN wykonują czynności jak w punkcie 20. Pozostawiono w sali przedstawiciela zdających do momentu zakończenia pakowania prac. Członkowie ZN zaznaczyli w pracach uczniów z dysfunkcjami ich uprawnienia do dostosowanych kryteriów oceniania/nieprzenoszenia na kartę odpowiedzi w polach „uzupełnia/wypełnia zespół nadzorujący” i spakowali prace zgodnie z instrukcją, zakleili koperty Pozostawiono w sali przedstawiciela zdających do momentu zakończenia pakowania prac Uzupełniono i podpisano dokumentację egzaminacyjną (protokół z sali, podpisy członków ZN, obserwatora, uwagi o przebiegu egzaminu itp.)

18 INFORMACJA DLA ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO EGZAMIN GIMNAZJALNY - PAKOWANIE PO KAŻDEJ CZĘŚCI EGZAMINU
Druga część strony Arkusz dla ucznia: bez dysfunkcji, z trudnościami adaptacyjnymi, z zaburzeniami komunikacji językowej =GH-H 1 TA – trudności adaptacyjne ZK – zaburzenia komunikacji językowej z dysleksją rozwojową, afazją, niesprawność ruchowa = GH-H 1 D – dysleksja, A - afazja z autyzmem w tym zespołem Aspergera = GH-H 2 słabowidzącego (czcionka Arial 16 pkt.) = GH-H 4  słabowidzącego (czcionka Arial 24 pkt.) = GH-H 5  niewidomego – (pismo Braille’a – czarnodruk) = GH-H 6  niesłyszącego/ słabo słyszącego = GH-H 7  z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim = GH-H 8  z mózgowym porażeniem dziecięcym =GH-H Q  cudzoziemca = GH-H C Kody arkuszy umieszczone w dolnym prawym rogu strony tytułowej zawierają następujące informacje: część egzaminu – zakres egzaminu i typ arkusza(cyfra) – rok i sesja egzaminu, np. GH-H1-172

19 DOZWOLONE WYPOSAŻENIE ZDAJĄCEGO PODCZAS EGZAMINU
Długopis lub pióro z czarnym tuszem/atramentem Butelka z wodą Linijka (tylko na egzaminie z matematyki) W Komunikacie dyrektora CKE z 7 września 2016r. w sprawie materiałów i przyborów pomocniczych, z których mogą korzystać zdający na sprawdzianie, egzaminie gimnazjalnym oraz egzaminie maturalnym w 2017 roku Każdy zdający powinien mieć na każdym zakresie lub poziomie odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego długopis (lub pióro) z czarnym tuszem (atramentem), przeznaczony do zapisywania rozwiązań (odpowiedzi). Dodatkowo na egzaminie z matematyki każdy zdający powinien mieć linijkę. Rysunki – jeżeli trzeba je wykonać – zdający wykonują długopisem. Nie wykonuje się rysunków ołówkiem. Z dodatkowych materiałów oraz przyborów pomocniczych mogą korzystać zdający, którym dostosowano warunki przeprowadzania egzaminu (szczegółowe informacje s. 2 ww. Komunikatu). Z dodatkowych materiałów oraz przyborów pomocniczych mogą korzystać zdający, którym dostosowano warunki przeprowadzania egzaminu (szczegółowe informacje s. 2 Komunikatu

20 ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO PRZED ROZDANIEM ARKUSZY
Sprawdzić przybory i rozmieszczenie uczniów Omówić zasady zachowania podczas egzaminu Odebrać właściwe arkusze egzaminacyjne PO ROZDANIU ARKUSZY Upewnić się, czy zdający otrzymali właściwe arkusze Umożliwić zdającym zapoznanie się z instrukcją Zezwolić zdającym na otwarcie arkuszy Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających informuje ich: zasadach zachowania się podczas egzaminu, dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przeznaczonego na rozwiązywanie zadań, o zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych. Wyznacza przedstawiciela uczniów, z którym odbiera od PZE materiały egzaminacyjne (przed 9:00 i przed 11:00). Punktualnie o godzinie wyznaczonej przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (godz. 9:00 lub o 11:00 – rozpoczęcie egzaminu) rozdaje zestawy egzaminacyjne zdającym w sali. Po rozdaniu arkuszy informuje zdających o obowiązku zapoznania się z instrukcją zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego, a następnie poleca zdającym odpowiednio w arkuszu z:

21 KONTROLA I KODOWANIE ARKUSZA
Sprawdzenie czy uczeń ma odpowiedni typ arkusza Np. GH-H sprawdzić cyfrę z wykazem uczniów oraz wyjaśnieniami w Informacji dla Zespołu Nadzorującego (strona 2 dokumentu) Sprawdzenie stanu arkusza* Czy strony są ponumerowane kolejno? Czy na wszystkich stronach jest wyraźny i czytelny druk? Kodowanie arkusza Naklejenie etykiet z numerem PESEL we właściwych polach arkusza i karty odpowiedzi. Wpisanie numeru PESEL i Kodu (klasa i numer w dzienniku) Język polski, matematyka, język obcy poz. rozszerzony -wyrwanie karty rozwiązań zadań wraz z kartą odpowiedzi (nie należy odrywać karty odpowiedzi) Kod w prawym dolnym rogu arkusza np. GM-P sprawdzić cyfrę z oznaczeniem typu arkusza w Informacji dla Zespołu Nadzorującego * Arkusze wadliwe podlegają wymianie

22 KODOWANIE ARKUSZA I KARTY ROZWIĄZAŃ PRZEZ UCZNIA
STRONA TYTUŁOWA ARKUSZA Nie naklejać etykiet na wydrukowanym kodzie kreskowym KARTA ODPOWIEDZI I KARTA ROZWIĄZAŃ Kartę rozwiązań zadań, którą uczeń wyrywa, również koduje.

23 KLUCZOWE ELEMENTY PRZEPROWADZENIA EGZAMINU W SALI
Wydanie właściwego arkusza i jego poprawne zakodowanie Zapisanie czasu pracy dla wszystkich zdających Poinformowanie zdających na 10 minut przed zakończeniem egzaminu o jego zakończeniu i o przenoszeniu rozwiązań na kartę odpowiedzi Umożliwienie uczniom sprawdzenia przeniesienia zaznaczeń przez 5 minut po zakończeniu egzaminu Sprawdzanie odbieranych arkuszy: kompletność, kodowanie, przeniesienie rozwiązań Zgodne z wykazem zdających zaznaczenie uprawnień uczniów w wymaganych miejscach arkusza Poprawne wypełnienie całej dokumentacji i zebranie podpisów Poprawne spakowanie materiałów egzaminacyjnych Przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawami egzaminacyjnymi z danego zakresu, np. 9:10–10:10 z historii i wiedzy o społeczeństwie. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później niż po zakończeniu czynności organizacyjnych, decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej ucznia spóźnionego podejmuje PSZE. Członkowie ZN wypełniają schemat rozmieszczenia zdających na sali, wpisując kod ucznia. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN, w obecności zdającego, sprawdza poprawność kodowania i przeniesienie odpowiedzi na kartę odpowiedzi w przypadku braku zaznaczeń poleca zdającemu wykonanie tej czynności, a następnie zezwala na opuszczenie sali. Praca zdającego pozostaje na stoliku. Na 10 minut przed zakończeniem czasu przeznaczonego na pracę przewodniczący ZN przypomina o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi. Obowiązek ten nie dotyczy uczniów ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się, niepełnosprawnych ruchowo, z afazją oraz korzystających z zestawów dostosowanych. Po czasie przeznaczonym na pracę z arkuszem przewodniczący ZN: informuje uczniów o zakończeniu egzaminu, wyznacza dodatkowe 5 minut na sprawdzenie poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na kartę odpowiedzi, poleca zamknięcie zestawów egzaminacyjnych i odłożenie ich na brzeg stolika.

24 KONTROLA WYPEŁNIENIA KARTY ODPOWIEDZI PRZEZ UCZNIA
KARTA ODPOWIEDZI Część uczniów kończy wypełnianie karty odpowiedzi na ostatniej pozycji w lewej kolumnie i pomija pola odpowiedzi w drugiej kolumnie.

25 ZAZNACZANIE UPRAWNIEŃ UCZNIA PRZEZ ZESPÓŁ NADZORUJĄCY NA ARKUSZU I KARTCIE ROZWIĄZAŃ
W polu obok tekstu: dostosowania kryteriów oceniania □  wkleić odpowiednią etykietę zgodnie z wykazem uczniów oraz wyjaśnieniami na stronie 2 w Informacji dla Zespołu Nadzorującego Tam znajduje się też informacja, czy zdający przenosi zaznaczenia na kartę odpowiedzi ZK TA D A

26 DOKUMENTACJA PRZEKAZYWANA PO EGZAMINIE DYREKTOROWI
Protokół przebiegu egzaminu w sali Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej Rozmieszczenie zdających w sali Prace zdających (spakowane zgodnie z instrukcją) Niewykorzystane arkusze

27 DOKUMENTOWANIE PRZEBIEGU EGZAMINU
Do pobrania w Serwisie dla dyrektorów : wykazy uczniów w salach egzaminacyjnych, Informacja dla zespołu nadzorującego egzamin gimnazjalny, formularze protokołów przebiegu egzaminu, załączniki z ANEKSU do Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2016/2017

28 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej Obowiązują wyłącznie dokumenty pobrane z Serwisu dla dyrektorów Dyrektor Gimnazjum nr 3 w Iksowie Wypełnić wszystkie pola w zaznaczonym obszarze Sposób wypełnienia wykazu znajduje się w zał. objaśnieniach. Wykaz wraz z objaśnieniami należy przekazać przewodniczącemu ZN. ZMIANY DANYCH OSOBOWYCH – kolor czerwony, przekreślenie błędnych danych i wpisanie poprawnych w kolumnie „Uwagi”. Zmiany pieczętuje i podpisuje dyrektor szkoły.  BRAK UCZNIA W WYKAZIE – ucznia dopisać na końcu tabeli i nadać mu kod – symbol oddziału i liczba dwucyfrowa większa o 1 od najwyższego numeru w oddziale. Konferencja dla dyrektorów szkół podstawowych Wrzesien 2014 r.

29 DOKUMENTOWANIE EGZAMINU
W kwietniu i czerwcu należy wypełnić PROTOKÓŁ ZBIORCZY PRZEBIEGU EGZAMINU Załącznik nr: część pierwsza HUMANISTYCZNA 9a część druga MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZA 9b część trzecia z JĘZYKA OBCEGO – wypełnić dla każdego języka obcego oddzielnie 9c Wzory protokołów zawierające komentarze na temat ich wypełnienia będą zamieszczone w Serwisie dla dyrektorów

30 Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie
ZAŁĄCZNIK B ROZMIESZCZENIE ZDAJĄCYCH W SALI Miejscowość , data podpis Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego W poszczególnych polach należy wpisać: numer stolika / kod ucznia, który wylosował dany numer Konferencja dla dyrektorów szkół podstawowych Wrzesien 2014 r.

31 INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ARKUSZY
ZAŁĄCZNIK C INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ARKUSZY wadliwe arkusze włożyć do koszulki wraz załącznikiem na odwrocie skserować WYKAZ ZAWARTOŚCI dostarczony przez dystrybutora

32 KOPERTA NA DOKUMENTACJĘ EGZAMINACYJNĄ
nr szkoły w bazie identyfikator szkoły

33 PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW DO OKE
Opisano w dokumencie: ANEKS do Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2016/2017 Do pobrania z Serwisu dla dyrektorów Uwaga: przywrócono przekazywanie zeszytów zadań egzaminacyjnych do OKE

34 Praca = Zeszyt zadań + Karta odpowiedzi
STRUKTURA PRAC ZDAJĄCYCH historia i wiedza o społeczeństwie przedmioty przyrodnicze język obcy nowożytny na poziomie podstawowym Praca = Zeszyt zadań + Karta odpowiedzi

35 HISTORIA I WOS / PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE
PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ DYREKTORA HISTORIA I WOS / PRZEDMIOTY PRZYRODNICZE KARTY ODPOWIEDZI G…1 uczeń przeniósł odpowiedzi na kartę GIMNAZJUM GIMNAZJUM GI G…1 (dot. dysleksji, afazji, niesprawności ruchowej, nie zdążył przenieść odpowiedzi) G…2 G…4-5 G…6 G…7 G…8 G...Q PRACE uczeń nie przeniósł odpowiedzi na kartę: GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJU PAKIETY ZWROTNYCH KOPERT ZESZYTY ZADAŃ GIMNAZJUM GIMNAZJUM GI G…C (cudzoziemiec) KARTA(Y) ODPOWIEDZI

36 z języka np. angielskiego uczeń przeniósł odpowiedzi na kartę
PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ DYREKTORA JĘZYK OBCY Poziom podstawowy z GIMNAZJUM GIMNAZJ GIMNAZJUM GIMNAZJU KARTY ODPOWIEDZI z języka np. angielskiego GA-P1 uczeń przeniósł odpowiedzi na kartę ZESZYTY ZADAŃ GA-P1 GIMNAZJUM GIMNAZJ PRACE z języka angielskiego uczeń nie przeniósł odpowiedzi na kartę GA-P1, GA-P2, GA-P4, GA-P5, GA-P6, GA-P7, GA-P8, GA-PQ PAKIETY ZWROTNYCH KOPERT Z poszczególnych języków obcych należy utworzyć osobne pakiety

37 Praca = Zeszyt zadań + (Karta rozwiązań + Karta odpowiedzi)
STRUKTURA PRAC ZDAJĄCYCH język polski matematyka język obcy nowożytny na poziomie rozszerzonym Dotyczy arkuszy standardowych. Arkusze dostosowane jak w zakresie pierwszym. Praca = Zeszyt zadań + (Karta rozwiązań + Karta odpowiedzi)

38 PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ DYREKTORA
JĘZYK POLSKI PAKIETY ZWROTNYCH KOPERT GIMNAZJUM GIMNAZJUM PRACE GH-P1 GIMNAZJUM GIMNAZJUM PRACE O SYMBOLACH GH-P2 GH-PC GH-PQ GH-P4-5 GH-P6 GIMNAZJUM GIMNAZJUM GH-P7 GH-P8 PRACE O SYMBOLACH

39 MATEMATYKA – e-ocenianie
PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ DYREKTORA MATEMATYKA – e-ocenianie PRACE GM-M1 uczeń nie przeniósł odpowiedzi na kartę GIMNAZJUM GIMNAZJUM ZESZYTY ZADAŃ GM-M1 KARTY ROZWIĄZAŃ i oderwane od nich KARTY ODPOWIEDZI GM-M1 GIMNAZJUM GIMNAZJUM GI PRACE O symbolach GM-M2 GM-M4-5 GM-M6 GM-M7 GM-M8 GM-MC GM-MQ GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJU PAKIETY ZWROTNYCH KOPERT

40 Z poszczególnych języków obcych należy utworzyć osobne pakiety
PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ DYREKTORA JĘZYK OBCY Poziom rozszerzony GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMN PRACE z języka angielskiego GA-R1 GIMNAZJUM GIMNAZJUM GIMNAZJUM PRACE z języka angielskiego o symbolach: GA-R2 GA-R4 GA-R5 GA-R6 GA-R7 GA-R8 GA-RQ PAKIETY ZWROTNYCH KOPERT Z poszczególnych języków obcych należy utworzyć osobne pakiety

41 Wypełnianie dokumentacji elektronicznej w Serwisie dla dyrektorów
Wejście do Serwisu Przejście do zakładki: OBECNOŚĆ Odznaczenie nieobecnych we wszystkich oddziałach Wypełnienie protokołu załącznik A Wydrukowanie protokołu Umieszczenie protokołu w przesyłce do OKE

42 Wypełnianie dokumentacji elektronicznej w Serwisie dla dyrektorów
NOWOŚĆ NOWOŚĆ NOWOŚĆ NOWOŚĆ NOWOŚĆ NOWOŚĆ NOWOŚĆ Wypełnianie dokumentacji elektronicznej w Serwisie dla dyrektorów Po każdej części egzaminu należy koniecznie wypełnić Elektroniczny wykaz obecności na egzaminie Zrzut z ekranu

43 Wypełnianie dokumentacji online w Serwisie dla dyrektorów
Elementy interfejsu 1. Wybór oddziału (klasy) 2. Wprowadzenie przyczyny nieobecności Okno komunikatu po wprowadzeniu nieobecności 3. Po wprowadzeniu wszystkich nieobecnych przechodzimy do protokołu ….

44 Załącznik A PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA PRAC I DOKUMENTACJI EGZAMINU GIMNAZJALNEGO - część humanistyczna
Zestawienie liczby zdających zakres 1 Zestawienie liczby kart odpowiedzi, prac i kopert z zakresu 1 Załączniki: A, A1, A2 należy podpisać i włożyć jako ostatni dokument przed zamknięciem paczki Zestawienie liczby zdających zakres 2 Zestawienie liczby kart rozwiązań i kart odpowiedzi, prac i kopert z zakresu 2 Rozliczenie niewykorzystanych arkuszy

45 NIEWYKORZYSTANE ARKUSZE EGZAMINACYJNE I PŁYTY CD
ZAŁĄCZNIK G NIEWYKORZYSTANE ARKUSZE EGZAMINACYJNE I PŁYTY CD

46 ZAWARTOŚĆ PRZESYŁKI NADAWANEJ PRZEZ SZKOŁĘ PO EGZAMINIE
Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu gimnazjalnego (1) ZAŁĄCZNIK A otrzymana z OKE, a w niej dokumentacja egzaminacyjna w koszulkach (2) KOPERTA Z DOKUMENTACJĄ owinięte taśmami pakiety kopert z pracami z zakresu pierwszego lub poziomu podstawowego (3) KOPERTY Z PRACAMI UCZNIÓW owinięte taśmami pakiety kopert z pracami z zakresu drugiego lub poziomu rozszerzonego (4) KOPERTY Z PRACAMI UCZNIÓW z całej szkoły/zespołu szkół przewiązane sznurkiem z etykietą (Zał. G) (5) NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY W Aneksie opisano szczegółowo sposób pakowania przesyłek każdego dnia

47 NADAWANIE PRZESYŁEK PO CZĘŚCI EGZAMINU
Okleić paczkę taśmą „GIMNAZJUM” (nie opakowywać paczki papierem). Przykleić na paczce naklejkę z kodem kreskowym szkoły GIMNAZJUM NAKLEJKA Z KODEM KRESKOWYM SZKOŁY nakleić w prawej górnej ćwiartce paczki naklejka nie może być niczym przysłonięta PRZEKAZAĆ PACZKI KURIEROWI W GODZINACH OD DO 18.00 19 KWIETNIA - CZĘŚĆ HUMANISTYCZNA 20 KWIETNIA - CZĘŚĆ MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZA 21 KWIETNIA - JĘZYKI OBCE NOWOŻYTNE

48 WYNIKI EGZAMINU GIMNAZJANEGO
OKE przekazuje szkołom ZAŚWIADCZENIA (POCZTEX, godz. 9:00–13:00) oraz WYNIKI egzaminu (Serwis dla dyrektorów i dla zdających, od godz. 10:00) Loginy i hasła dyrektor pobiera z Serwisu dla dyrektorów na początku czerwca i udostępnia uczniom 16 CZERWCA dyrektor szkoły przekazuje do OKE dane uczniów, którzy nie kończą szkoły lub nie otrzymują promocji uczniowie ci otrzymują drogą elektroniczną INFORMACJĘ o szczegółowych wynikach egzaminu DO 21 CZERWCA

49 WYNIKI EGZAMINU GIMNAZJANEGO
wydanie uczniom w szkołach ZAŚWIADCZEŃ i INFORMACJI o szczegółowych wynikach egzaminu 23 czerwca Uczeń, który przystąpił do egzaminu w prewentorium, sanatorium, szkole przyszpitalnej, zakładzie poprawczym odbiera zaświadczenie w macierzystej szkole Uczniom, którzy nie ukończyli szkoły nie wydaje się zaświadczeń. W przypadku otrzymania zaświadczenia z komisji, należy je zwrócić do OKE do dnia 30 września 2017 r.

50 TERMIN DODATKOWY CZERWIEC 2017 R.
Termin zgłaszania uczniów od 19 kwietnia do 5 maja do godz. 10:00

51 POTWIERDZENIE ZAMÓWIENIA ARKUSZY DLA UCZNIÓW DO 5 MAJA
Po wypełnieniu przez dyrektora szkoły Elektronicznego wykazu obecności uczniów zostanie udostępniona zakładka: Termin dodatkowy W zakładce Termin dodatkowy automatycznie pojawi się wykaz uczniów zgłoszonych do dodatkowego terminu egzaminu Obok każdego zdającego w kolumnie Zgłoszenie znajduje się pole wyboru  ze znakiem  np.: Jan Nowak  - uczeń przystępuje do egzaminu Jeśli uczeń nie będzie przystępował do egzaminu w terminie dodatkowym, dyrektor poprzez kliknięcie w polu wyboru usuwa znak : Jan Nowak  - uczeń nie przystępuje do egzaminu Zmiana statusu ucznia zostanie automatycznie zapisana w bazie OKE.

52 Kontakt z OKE STRONA WWW oke.jaworzno.pl STRONA BIP
bip.oke.jaworzno.pl TELEFONY Zgłoszenie nieprawidłowości Sekretariat Dystrybucja, redystrybucja i pakowanie przesyłek Iwona Różycka Krystyna Zwierzycka Informacje o egzaminie gimnazjalnym Elżbieta Modrzewska Anna Krasuska FAKS