Program Microsoft® Office Project 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Program Microsoft® Office Project 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Program Microsoft® Office Project 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Program Microsoft® Office Project 2007 — szkolenie Przed rozpoczęciem Ten kurs opracowano przy założeniu, że jego uczestnicy potrafią tworzyć zadania i przypisywać czas trwania w programie Project Realizacja sesji ćwiczeń wymaga, aby na komputerze był zainstalowany program Microsoft Office Visio® 2000 lub nowszy, Microsoft Office Word 2000 lub nowszy albo Microsoft Office PowerPoint® 2000 lub nowszy. [Uwaga do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów.] Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

2 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Zawartość kursu Omówienie. Nie ukrywaj swoich planów Lekcja 1. Kopiowanie informacji programu Project do programu pakietu Office Lekcja 2. Kopiowanie informacji programu Project do strony sieci Web Każda lekcja zawiera listę propozycji zadań i zestaw pytań testowych. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

3 Omówienie. Nie ukrywaj swoich planów
Utworzenie projektu to połowa sukcesu. Skuteczne zaprezentowanie go innym osobom może okazać się równie trudne. Brak możliwości zaprezentowania informacji innym jest często przyczyną niepowodzeń w pracy zespołowej i sprawozdawczości. Celem tego szkolenia jest przedstawienie efektywnych sposobów prezentacji projektu przez wyeksportowanie informacji programu Project do programu Microsoft Office Word, Microsoft Office PowerPoint® lub Microsoft Office Visio® albo przez umieszczenie ich na stronie sieci Web. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

4 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Cele kursu Kopiowanie informacji programu Project do programu Microsoft Office PowerPoint, Word lub Visio za pomocą kreatora. Tworzenie obrazu projektu w celu umieszczenia go na stronie sieci Web. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

5 Kopiowanie informacji programu Project do programu pakietu Office
Lekcja 1 Kopiowanie informacji programu Project do programu pakietu Office

6 Kopiowanie informacji programu Project do programu pakietu Office
Po tygodniach spędzonych na przygotowanie projektu nadszedł czas, aby zaprezentować efekty tej ciężkiej pracy współpracownikom. Wszystkie informacje znajdują się w programie Project w postaci estetycznych wykresów słupkowych i diagramów sieciowych. Ale jak pokazać plan osobom, które nie używają programu Project? Odpowiedź: użyj kreatora do wyświetlenia informacji o projekcie w nowym dokumencie programu PowerPoint, Word lub Visio. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

7 Jak wydobyć informacje z programu Project?
Jak po wypełnieniu wszystkich pól i danych w projekcie wykorzystać całą tę pracę w atrakcyjnej i skutecznej prezentacji — bez konieczności pracy w kolejny weekend? W programie Excel lub Visio można utworzyć diagram przypominający oryginalny projekt. Jednak powielanie pracy w ten sposób może być zbyt czasochłonne, zwłaszcza że wszystkie potrzebne informacje są już w programie Project. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

8 Jak wydobyć informacje z programu Project?
W programie Project można użyć Kreatora kopiowania obrazów do pakietu Office w celu utworzenia obrazu projektu, który zostanie automatycznie skopiowany do programu Word, PowerPoint lub Visio. Przycisk Kreator kopiowania obrazów do pakietu Office znajduje się na pasku narzędzi Analiza. W menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij polecenie Analiza. Nie musisz zapamiętywać szczegółów. Przygotuj się na więcej informacji o używaniu tego kreatora. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

9 Uzyskiwanie klarownego obrazu informacji na początku pracy
Najpierw w programie Project przygotuj widok zawierający wszystkie istotne informacje, które chcesz wyświetlić w programie Word, PowerPoint lub Visio. Prezentacja nie powinna zawierać odwracających uwagę ani nieistotnych informacji, takich jak czas trwania poszczególnych zadań lub stawki płac. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

10 Uzyskiwanie klarownego obrazu informacji na początku pracy
Na początek można usunąć niektóre kolumny. Typowy projekt może mieć dziesiątki, a nawet setki kolumn. Zminimalizowanie ich liczby zwiększy czytelność prezentacji. Ponadto kopiowany obraz można ograniczyć do określonych zadań. W tym celu przed uruchomieniem kreatora należy zaznaczyć wiersze, które mają zostać wyświetlone. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

11 Świetnie. Teraz przejdź do kreatora
Gdy kolumny i widok projektu wyglądają zgodnie z zamierzeniami, można użyć kreatora, aby udoskonalić obraz projektu. W tym celu, zgodnie z wcześniejszym opisem, na pasku narzędzi Analiza kliknij przycisk Kreator kopiowania obrazów do pakietu Office. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

12 Świetnie. Teraz przejdź do kreatora
Pierwszym krokiem w kreatorze jest określenie, czy ma zostać zachowany oryginalny poziom konspektu, czy też ma on zostać zmieniony w celu wyświetlenia wszystkich zadań lub jedynie zadań sumarycznych. Na przykład możesz uznać, że wyświetlenie tylko zadań sumarycznych zwiększy przejrzystość prezentacji, dzięki czemu będzie ona bardziej odpowiednia dla przełożonych lub akcjonariuszy. Określenie odpowiedniego poziomu szczegółów ma często podstawowe znaczenie dla powodzenia prezentacji. Uwaga: w przypadku decyzji o modyfikacji poziomu konspektu w nowym dokumencie pakietu Office poziom konspektu w oryginalnym projekcie również zostanie zmodyfikowany. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

13 Określanie wyglądu prezentacji
Czas na najbardziej przyjemną część pracy — określenie sposobu, w jaki ma zostać utworzony obraz projektu. To jest następny krok w kreatorze. Jeśli wiersze zostały zaznaczone przed uruchomieniem kreatora, możesz określić, że tylko one mają być wyświetlane. Jeśli chcesz wybrać inne wiersze, musisz zamknąć kreatora, zaznaczyć je, a następnie uruchomić kreatora ponownie. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

14 Określanie wyglądu prezentacji
Czas na najbardziej przyjemną część pracy — określenie sposobu, w jaki ma zostać utworzony obraz projektu. To jest następny krok w kreatorze. Jeśli chcesz przedstawić konkretny okres, na tej stronie kreatora możesz także określić nowy czas. Teraz prezentacja jest już prawie gotowa do wyeksportowania do innego programu. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

15 Określanie rozmiaru obrazu
Nie chcesz przytłoczyć odbiorców zbyt dużym obrazem ani też zmuszać ich do wytężania wzroku, jeśli obraz będzie za mały. Dlatego ważne jest określenie odpowiedniego rozmiaru obrazu: Wybierz opcję Domyślny, aby uzyskać typowy rozmiar obrazu (około 20 cm wysokości i 15 cm szerokości). Te wymiary mogą być odpowiednie dla programu Visio lub prezentacji programu PowerPoint. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

16 Określanie rozmiaru obrazu
Nie chcesz przytłoczyć odbiorców zbyt dużym obrazem ani też zmuszać ich do wytężania wzroku, jeśli obraz będzie za mały. Wybierz opcję Maksymalny, aby utworzyć duży obraz, na przykład w celu wydrukowania go. Maksymalny rozmiar to 55,88 cm. Podczas testowania podanych wymiarów może być konieczne kliknięcie przycisku Wstecz w kreatorze, aby wprowadzić drobne korekty w celu uzyskania odpowiedniego rozmiaru. Wybierz opcję Niestandardowy i wprowadź wymiary, których chcesz użyć, aby na przykład w programie Word uzyskać mniejszy obraz mieszczący się miedzy akapitami tekstu. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

17 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Czas na ocenę wyników Następną czynnością do wykonania jest wyświetlenie podglądu obrazu przez kliknięcie przycisku Podgląd. Jeśli nie podoba Ci się wynik, po prostu kliknij przycisk Wstecz w kreatorze i wprowadź zmiany. Gdy obraz odpowiada oczekiwaniom, wybierz program pakietu Office, do którego chcesz go wysłać, a następnie wybierz orientację poziomą lub pionową. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

18 Wybieranie dodatkowych informacji do wysłania
Na koniec określ dodatkowe informacje, które zostaną wysłane wraz z obrazem. Te informacje dotyczą projektu jako całości (na przykład daty rozpoczęcia i zakończenia) i są wyświetlane w osobnej tabeli umieszczonej nad skonfigurowanym właśnie obrazem projektu. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

19 Wybieranie dodatkowych informacji do wysłania
Po kliknięciu przycisku Zakończ w kreatorze obraz projektu zostanie otwarty w wybranym programie. Końcowy obraz składa się z dwóch części: Uwaga: Obraz i informacje o zadaniach kopiowane do innego programu pakietu Office nie są połączonez projektem źródłowym. Po zmianie informacji projektu konieczne będzie ponowne uruchomienie kreatora w celu uwzględnienia zmian w prezentacji. Część omówienia, która zawiera informacje o całkowitym czasie trwania projektu, jego koszcie oraz inne dane określone w czwartym kroku kreatora. Szczegółowe informacje o projekcie dotyczące zadań wybranych do zgłoszenia przez kreatora. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

20 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Propozycje ćwiczeń Eksportowanie informacji programu Project do innych programów. [Notatka dla wykładowcy: Mając zainstalowany na komputerze program Word, PowerPoint lub Visio, można kliknąć łącze na slajdzie i przejść do sesji ćwiczeń w trybie online. W sesji ćwiczeń można, korzystając z instrukcji, przeanalizować każde zadanie. Ważne: nie mając żadnego z wymienionych programów, nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagany jest program Word, PowerPoint lub Visio w wersji 2000 lub nowszej) Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

21 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Test 1, pytanie 1 Po skopiowaniu obrazu do programu pakietu Office informacje są połączone z oryginalnym planem w programie Project. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

22 Test 1, pytanie 1: odpowiedź
Fałsz. Po skopiowaniu obrazu do programu pakietu Office informacje nie są połączone z oryginalnym planem w programie Project. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

23 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Test 1, pytanie 2 Którego programu pakietu Office nie można użyć w Kreatorze kopiowania obrazów do pakietu Office? Wybierz jedną odpowiedź. Microsoft Office Word. Microsoft Office OneNote®. Microsoft Office Visio. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

24 Test 1, pytanie 2: odpowiedź
Microsoft Office OneNote. Program OneNote udostępnia miejsce do gromadzenia i organizowania wszelkich notatek na komputerach stacjonarnych, przenośnych i innych urządzeniach. Nie ma jednak możliwości przesłania obrazu programu Project do programu OneNote za pomocą tego kreatora. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

25 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Test 1, pytanie 3 Po zakończeniu pracy w Kreatorze kopiowania obrazów do pakietu Office konieczne jest ręczne wstawienie obrazu projektu w programie pakietu Office. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

26 Test 1, pytanie 3: odpowiedź
Fałsz. Kreator automatycznie otwiera program pakietu Office i wkleja w nim obraz. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

27 Kopiowanie informacji programu Project do strony sieci Web
Lekcja 2 Kopiowanie informacji programu Project do strony sieci Web

28 Kopiowanie informacji programu Project do strony sieci Web
Czy Twoja organizacja lub zespół używa już witryny sieci Web przeznaczonej do udostępniania informacji o projektach zespołu? Zamiast kopiować informacje o projekcie do innego programu pakietu Office, możesz utworzyć stronę sieci Web, na której wstawisz obraz projektu. Istnieje prosta i elastyczna metoda tworzenia obrazu projektu w celu dodania go do witryny sieci Web zespołu. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

29 Uzyskiwanie klarownego obrazu informacji na początku pracy
Jak już wiesz z pierwszej lekcji, warto ograniczyć liczbę kolumn z informacjami, aby nie odstraszyć odbiorców przeładowaną prezentacją. Dlatego może być konieczne usunięcie kolumn. Prezentacja nie powinna zawierać odwracających uwagę ani nieistotnych informacji, takich jak czas trwania poszczególnych zadań lub informacje o płacach. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

30 Wybieranie opcji obrazu
Po uzyskaniu odpowiedniego wyglądu projektu trzeba utworzyć obraz do umieszczenia na stronie sieci Web. Zaczniesz od utworzenia obrazu za pomocą okna dialogowego Kopiowanie obrazu (menu Raport), a następnie dodasz go do strony sieci Web za pomocą edytora języka HTML. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

31 Wybieranie opcji obrazu
Najpierw określ, w jaki sposób ma być renderowany obraz. Opcja dla sieci Web: zwykle dla strony sieci Web tworzy się obraz w formacie GIF (Graphics Interchange Format). Aby skopiować obraz w formacie GIF, kliknij opcję Na plik obrazu GIF, a następnie kliknij przycisk Przeglądaj, aby określić odpowiednią lokalizację, w której obraz zostanie zapisany. GIF to skompresowany format plików graficznych, które mogą być wyświetlane w przeglądarkach sieci Web jako grafiki wbudowane. Format GIF jest powszechnie używany do przekazywania obrazów w Internecie. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

32 Wybieranie opcji obrazu
Najpierw określ, w jaki sposób ma być renderowany obraz. Inne opcje: Aby utworzyć obraz zoptymalizowany pod kątem wyświetlania na ekranie monitora komputerowego z wiernym oddaniem kolorów i formatowania, kliknij opcję Dla ekranu. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

33 Wybieranie opcji obrazu
Najpierw określ, w jaki sposób ma być renderowany obraz. Inne opcje: Uwaga: Po wybraniu opcji Dla ekranu lub Dla drukarki obraz zostanie skopiowany do Schowka pakietu Office. Następnie konieczne będzie przełączenie do innego programu, w którym można będzie wkleić informacje programu Project. Aby utworzyć obraz przeznaczony do drukowania, z nienaruszonym formatowaniem i paskami Gantta oznaczonymi za pomocą łatwo rozróżnialnych kolorów, kształtów i deseni, kliknij opcję Dla drukarki. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

34 Wybieranie opcji obrazu, ciąg dalszy
Dostępnych jest także kilka opcji prezentacji. Aby skopiować informacje dotyczące zakresu dat innego niż ten wyświetlony obecnie na skali czasu, w obszarze Skala czasu wpisz lub wybierz datę początkową i datę końcową w polach Od i Do. Możesz także zdecydować, czy chcesz skopiować wiersze wyświetlane na ekranie, czy tylko wybrane wiersze. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

35 Obraz jest gotowy. Co dalej?
Czas zdecydować, co zrobić z obrazem. W pierwszej kolejności: jest dostępna opcja sieci Web. Jeśli wybrano plik obrazu w formacie GIF, a wymiary obrazu są większe niż 254 x 254 cm, zostaną wyświetlone opcje zmniejszenia wymiarów. Następnie wystarczy otworzyć ulubiony edytor języka HTML i wstawić plik obrazu z dysku twardego komputera lub lokalizacji sieciowej. 254 centymetry to 100 cali. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

36 Obraz jest gotowy. Co dalej?
Są również dostępne inne opcje. Jak wspomniano wcześniej, po kliknięciu opcji Dla ekranu lub Dla drukarki konieczne będzie najpierw przełączenie do programu, w którym mają zostać wklejone informacje programu Project. Następnie można wkleić obraz, naciskając kombinację klawiszy CTRL+V lub używając polecenia Wklej w tym programie. Jeśli rozmiar obrazu jest większy niż 22 x 22 cale (około 56 x 56 cm), zostanie wyświetlony monit z opcjami umożliwiającymi dopasowanie rozmiaru obrazu przed wyświetleniem go w innym programie. Maksymalny wewnętrzny limit obrazu to 340 cali szerokości (864 cm) i około 1000 zadań długości. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

37 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Propozycje ćwiczeń Kopiowanie informacji do strony sieci Web. [Notatka dla wykładowcy: Mając zainstalowany na komputerze program Word, PowerPoint lub Visio, można kliknąć łącze na slajdzie i przejść do sesji ćwiczeń w trybie online. W sesji ćwiczeń można, korzystając z instrukcji, przeanalizować każde zadanie. Ważne: nie mając żadnego z wymienionych programów, nie można uzyskać dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń.] Ćwiczenia w trybie online (wymagany jest program Word, PowerPoint lub Visio w wersji 2000 lub nowszej) Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

38 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Test 2, pytanie 1 Po skopiowaniu obrazu do strony sieci Web informacje o projekcie zostaną dynamicznie połączone ze stroną sieci Web, dzięki czemu zmiany wprowadzane w oryginalnym projekcie będą automatycznie uwzględniane na stronie sieci Web. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

39 Test 2, pytanie 1: odpowiedź
Fałsz. Utworzenie obrazu w formacie GIF powoduje utratę łącza do informacji z oryginalnego projektu. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

40 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Test 2, pytanie 2 Jaką opcję należy wybrać podczas określania sposobu renderowania obrazu na stronie sieci Web? Wybierz jedną odpowiedź. Dla ekranu. Opcję obrazu GIF. Dla drukarki. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

41 Test 2, pytanie 2: odpowiedź
Opcję obrazu GIF. W obrazach GIF jest używany skompresowany format pliku graficznego, który może być wyświetlany w przeglądarkach sieci Web jako grafika wbudowana. Format GIF jest powszechnie używany do przekazywania obrazów w Internecie. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

42 Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio
Test 2, pytanie 3 Po użyciu polecenia Kopiuj obraz w celu utworzenia obrazu dla strony sieci Web program Project automatycznie wstawi obraz na określonej stronie sieci Web. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

43 Test 2, pytanie 3: odpowiedź
Fałsz. Po utworzeniu obrazu za pomocą programu Project należy wstawić go ręcznie za pomocą edytora HTML. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio

44 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Prezentowanie projektu w programie Word, PowerPoint lub Visio