7/17/2018 4:47 PM 7/17/2018 4:47 PM eKAN – eKancelaria

Prezentacja na temat: "7/17/2018 4:47 PM 7/17/2018 4:47 PM eKAN – eKancelaria"— Zapis prezentacji:

1 7/17/2018 4:47 PM 7/17/2018 4:47 PM eKAN – eKancelaria Organizacje. Oszczędność czasu. Automatyzacja. Korespondencja. Wydajność. Zarządzanie. Usprawnienie. Kontrola. Administracja. Dokumenty. 1 © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary. © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

2 Najważniejsze informacje
eKancelaria jest systemem służącym do: prowadzenia procesu obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenia procesu zgłaszania prac, rejestracji umów, zarządzania dokumentacją przedsiębiorstwa, archiwizacji starych dokumentów. eKan - eKancelaria

3 Koncepcja rozwiązania
Proponowana koncepcja rozwiązania zakłada budowę aplikacji intranetowych przy wykorzystaniu technologii Microsoft SharePoint Standard. Technologia ta jest aktualnie stosowana przez AESA. Microsoft SharePoint Standard to zintegrowany pakiet funkcji serwera, który pomaga zwiększyć wydajność organizacji, udostępniając zaawansowane funkcje zarządzania zawartością przyspieszając współużytkowane procesy biznesowe i umożliwiając udostępnianie informacji, co pozwala na uzyskanie dokładniejszego obrazu sytuacji firmy. eKan - eKancelaria

4 Proces korespondencji wychodzącej
Celem procesu obsługi korespondencji przychodzącej jest wykonanie poprawnej dekretacji pisma na dział lub pracownika i potwierdzenie zapoznania się z pismem. Proces korespondencji przychodzącej umożliwia: rejestrację pisma przychodzącego, wykonanie dekretacji pisma do dział lub pracownika, potwierdzenie zapoznania się z pismem, poprawę dekretacji, usunięcie pisma przychodzącego, dodanie komentarza Zarządu. eKan - eKancelaria

5 Formatka pisma przychodzącego
eKan - eKancelaria

6 Proces korespondencji wychodzącej
Celem procesu obsługi korespondencji wychodzącej jest wysłanie pisma wychodzącego w odpowiedzi do pisma przychodzącego lub niezależnie. Proces korespondencji wychodzącej umożliwia: utworzenie pisma wychodzącego, przygotowanie dokumentu pisma, wykonanie akceptacji pisma przez kierownika, dyrektora lub osobę odpowiedzialną, wybranie rodzaju wysyłki pisma (elektroniczna lub tradycyjna), potwierdzenie wykonania wysyłki, odrzucenie pisma do osoby tworzącej, usunięcie pisma wychodzącego. eKan - eKancelaria

7 Formatka pisma wychodzącego
eKan - eKancelaria

8 Proces obsługi zgłoszeń
Celem procesu obsługi zgłoszeń prac jest akceptacja zgłoszenia prac. Proces ten rozpoczyna się w ramach procesu korespondencji przychodzącej lub po przyjęciu pisma w postaci elektronicznej. Proces zgłaszania prac umożliwia: rejestrację zgłoszenie prac, akceptację zgłoszenia przez osobę akceptującą, kierownika lub dyrektora, wysyłanie podpisanego zgłoszenie prac, odrzucenie zgłoszenia prac, poprawę zgłoszenie prac, zarządzanie podpisami w formie elektronicznej. eKan - eKancelaria

9 Proces obsługi zgłoszeń
Rejestr umów jest niezależnym modułem systemu eKancelaria. Moduł ten nie zawiera procesu. Rejestr umów umożliwia: zarządzanie rejestrem umów (dodanie nowej umowy, edycja danych opisujących umowę, usunięcie umowy), zarządzanie aneksami umowy (dodanie nowego aneksu, edycja danych istniejącego aneksu, usunięcie aneksu), zarządzanie uprawnieniami do odczytu, wysłanie powiadomienia o wygaśnięciu umowy. eKan - eKancelaria

10 Archiwizacja dokumentów
Moduł archiwizacji dokumentów umożliwia: import dokumentów, eksport dokumentów, zapisywanie metadanych archiwizowanych plików, usuwanie archiwizowanych plików z wybranej biblioteki, przypisanie okresu przechowywania dokumentów. eKan - eKancelaria

11 7/17/2018 4:47 PM Obszar rozwiązań Efektem zastosowania Microsoft SharePoint Standard jest uproszczenie działań ukierunkowanych na zachowanie zgodności i bezpiecznego przechowywania informacji biznesowych dzięki zestawowi narzędzi do zarządzania zawartością elektroniczną i kontrolowania jej. Zautomatyzowane i usprawnione codzienne procesy biznesowe znacznie podnoszą produktywność organizacji za pomocą formularzy elektronicznych i gotowych do użycia procesów przepływów pracy, które użytkownicy mogą inicjować oraz śledzić i w których mogą uczestniczyć przy użyciu znanych aplikacji pakietu Microsoft Office, poczty lub przeglądarek internetowych. eKan - eKancelaria © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

12 7/17/2018 4:47 PM Bezpieczeństwo Portal intranetowy zbudowany na platformie Microsoft SharePoint Standard będzie zawierał opcje umożliwiające zdefiniowanie grup użytkowników (grupy kompetencyjne) z uprawnieniami w zależności od roli w procesie publikacyjnym. Uprawnienia będą mogły być przypisywane grupie użytkowników lub pojedynczej osobie na poziomie całego portalu, ale także w poszczególnych witrynach, elementach witryn (listy, biblioteki dokumentów), a także dla pojedynczych dokumentów czy informacji. Oznacza to, że osoby posiadające uprawnienia w Microsoft SharePoint Standard będą mogły widzieć i wykonywać tylko te czynności, do których mają uprawnienia. eKan - eKancelaria © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

13 Korzyści biznesowe: Skrócenie czasu wyszukiwania dokumentów
7/17/2018 4:47 PM Korzyści biznesowe: Skrócenie czasu wyszukiwania dokumentów Redukcja kosztów związanych z drukowaniem dokumentów Zautomatyzowanie procesu obsługi korespondencji przychodzącej Zautomatyzowanie procesu obsługi korespondencji wychodzącej eKan - eKancelaria © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

14 Korzyści biznesowe: Skrócenie czasu wyszukiwania dokumentów
7/17/2018 4:47 PM Korzyści biznesowe: Skrócenie czasu wyszukiwania dokumentów Redukcja kosztów związanych z drukowaniem dokumentów Zautomatyzowanie procesu obsługi korespondencji przychodzącej Zautomatyzowanie procesu obsługi korespondencji wychodzącej eKan - eKancelaria © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

15 Kontakt: Przyjedź Porozmawiaj Napisz Al. Jerozolimskie 174
7/17/2018 4:47 PM Kontakt: Przyjedź Al. Jerozolimskie 174 Warszawa Porozmawiaj Napisz eKan - eKancelaria © 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.