Nowa wersja Bazy personelu

Prezentacja na temat: "Nowa wersja Bazy personelu"— Zapis prezentacji:

1 Nowa wersja Bazy personelu
kwiecień 2017 r.

2 Dotychczasowy zakres danych w Bazie personelu
3 bloki danych do wypełnienia 2 bloki danych do wypełnienia Blok: Personel projektu Blok: Personel projektu Dotychczasowy zakres danych w Bazie personelu Nowy zakres danych w Bazie personelu Blok: Planowany czas pracy Blok: Protokół odbioru Blok: Czas pracy

3 EFEKTYWNE WPROWADZANIE DANYCH W PROJEKTACH ROZLICZANYCH W FORMULE PARTNERSKIEJ: Możliwe jest dodania tej samej osoby jako personelu u różnych partnerów ŁATWIEJSZA PRACA: Możliwość przesłania danych dotyczących wielu osób jednocześnie z bloku „Personel projektu” UZUPEŁNIJ ZGODNIE Z WYTYCZNYMI W ZAKRESIE KWALIFIKOWALNOŚCI: Jeśli dla danej formy zaangażowania: powinien być uzupełniony „Planowany czas pracy” lub „Protokół odbioru” uzupełnij „Czas pracy” w znaczeniu „plan” lub w znaczeniu „protokół”. powinien być uzupełniony „Planowany czas pracy” oraz „Protokół odbioru” uzupełnij „Czas pracy” najpierw w znaczeniu „plan” a następnie zaktualizuj dane w znaczeniu „protokół”. nie obowiązuje ani plan ani protokół - pozostaw „Czas pracy” pusty. ŁATWIEJSZY DOSTĘP DO INFORMACJI W PROJEKTACH ROZLICZANYCH W FORMULE PARTNERSKIEJ: Dodanie informacji o nazwie partnera w podpowiedzi Blok „Czas pracy”: dostępny dla danego stanowiska, dla każdej formy zaangażowania. ŁATWIEJSZA PRACA: Możliwość przesłania danych dotyczących wielu okresów zaangażowania dla wielu osób jednocześnie z bloku „Czas pracy”

4 Co z danymi już wprowadzonymi do Bazy personelu?
Dane zostaną przeniesione do bloku Czas pracy z: Planowanego czasu pracy (jeśli tylko on był uzupełniony) w ramach danego miesiąca Protokołu odbioru (jeśli tylko on był uzupełniony lub uzupełnione były obydwa bloki) w ramach danego miesiąca Co z danymi już wprowadzonymi do Bazy personelu?

5 Możliwość inicjowania danych dla dowolnych dni tygodnia w obrębie więcej niż jednego miesiąca
ŁATWIEJSZA PRACA: Możliwość inicjowania Czasu pracy dla wybranej kombinacji dni tygodnia (np. od poniedziałku do wtorku, a następnie od czwartku do soboty). ŁATWIEJSZA PRACA: Możliwość inicjowania danych dla kilku miesięcy jednocześnie. ŁATWIEJSZA PRACA: Jeśli okres zaangażowania nie zaczyna się pierwszego dnia miesiąca - blokada możliwości wykroczenia poza okres zaangażowania.

6 Uwaga! System nie pozwoli zapisać pracy w danym dniu, jeżeli przedziały godzinowe pokrywają się (np. przedziały: od 7.00 do 15, a następnie od do 18.00) Możliwość rejestrowanie „przerywanego” czasu pracy dla wybranego dnia (np. od 7.00 do 15.00, a następnie od do 18.00). Jak wprowadzić pracę w kilku przedziałach godzinowych w ciągu jednego dnia? System doda nowy przedział godzinowy w pierwszym wierszu dla dnia. Po zapisaniu danych uszereguje wiersze z przedziałami godzinowymi rosnąco.

7 Zmiany w obsłudze Bazy personelu przez pracowników instytucji
ŁATWIEJSZA PRACA: Możliwość wycofania wielu formularzy Personel projektu jednocześnie. Komunikaty potwierdzające: - wycofanie Personelu projektu, - wycofanie Czasu pracy. Zmiany w obsłudze Bazy personelu przez pracowników instytucji PROJEKTY ROZLICZANE W FORMULE PARTNERSKIEJ: (zakładka Ogółem) Osoba występująca u kilku partnerów jest widoczna na liście personelu odrębnie dla każdego partnera który ją dodał (w podpowiedzi dodano dane partnera) ŁATWIEJSZA PRACA: Dostęp do danych w „wersji roboczej” na poziomie beneficjenta. ŁATWIEJSZA PRACA: Możliwość wycofania wielu formularzy (Czas pracy) jednocześnie.

8 Dziękuję za uwagę Zespół Administratorów Merytorycznych Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa