Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie
[Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie Przed rozpoczęciem Jest to ostatnia z serii czterech prezentacji szkoleniowych pakietu Microsoft Office, do której należą też następujące prezentacje: „Kalendarze programu SharePoint I. Korzystanie z zalet kalendarza zespołu”, „Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook” oraz „Kalendarze programu SharePoint III. Tworzenie własnego kalendarza”. [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Animacje Adobe Flash: Ten szablon zawiera animacje Flash. Są one odtwarzane w programie PowerPoint 2000 i w nowszych wersjach. Jednak aby zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie pliku starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint (*.pot). (Te typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ). Ostrzeżenie: Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Uwaga dodatkowa: Ta prezentacja zawiera animacje Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. Jeśli informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Należy kliknąć przycisk OK w oknie komunikatu.] Kalendarze programu SharePoint IV Porady i wskazówki

2 Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki
Zawartość kursu Omówienie: efektywne korzystanie z kalendarza Lekcja. Porady dotyczące pracy z kalendarzem programu SharePoint Na końcu lekcji znajduje się krótki zestaw pytań umożliwiających sprawdzenie zrozumienia materiału. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

3 Omówienie: efektywne korzystanie z kalendarza
Czy w Twojej firmie jest używany program Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 lub Microsoft Office SharePoint Server 2007? Czy jest używany kalendarz w witrynie programu SharePoint w celu udostępniania informacji? Jeśli tak, warto zapoznać się z tym kursem, zawierającym przydatne porady dotyczące pracy z tego typu kalendarzem w przeglądarce i programie Microsoft Office Outlook® 2007. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

4 Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki
Cele kursu Korzystanie z zalet kalendarza w witrynie programu SharePoint: uzyskiwanie informacji o zmianach szczegółów wydarzeń, szybkie znajdowanie elementów kalendarza oraz łatwe modyfikowanie wyglądu kalendarza. Usprawnianie pracy z kalendarzem programu SharePoint wyświetlanym w programie Outlook: doskonała organizacja pracy, uzyskiwanie informacji za pomocą przypomnień oraz wysyłanie wiadomości dotyczącej udostępniania umożliwiającej innym osobom łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

5 Porady dotyczące pracy z kalendarzem programu SharePoint
Lekcja Porady dotyczące pracy z kalendarzem programu SharePoint

6 Porady dotyczące pracy z kalendarzem programu SharePoint
Jeśli korzystasz z tego kursu, prawdopodobnie znasz podstawowe funkcje kalendarza programu SharePoint. Teraz zostaną omówione bardziej zaawansowane funkcje kalendarza programu SharePoint, które pozwalają w pełni korzystać z jego zalet, takie jak znajdowanie elementów kalendarza, dostosowywanie wyglądu kalendarza, korzystanie z przypomnień i inne funkcje. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

7 Odbieranie wiadomości e-mail z alertami o zmianach
Konieczność ciągłego sprawdzania, czy w kalendarzu zespołu zostały wprowadzone zmiany, może być irytująca. Można jednak odbierać powiadomienia o zmianach, korzystając z alertów przesyłanych pocztą . Animacja. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Przykładowe scenariusze: Czy zmieniły się daty urlopów? Czy zmieniła się data lub godzina konferencji? Ten proces przedstawiono w animacji. Pełna procedura jest dostępna po kliknięciu łącza w sekcji „Zobacz też” do dokumentu Podręczna karta informacyjna na końcu tego kursu. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Alerty są konfigurowane w witrynie programu SharePoint. Najpierw otwórz kalendarz, dla którego mają być odbierane alerty, a następnie kliknij polecenie Prześlij mi alert w menu Akcje. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

8 Odbieranie wiadomości e-mail z alertami o zmianach
Konieczność ciągłego sprawdzania, czy kalendarz zespołu został zaktualizowany, może być irytująca. Czy zmieniły się daty urlopów? Czy zmieniła się data lub godzina konferencji? Kalendarz w witrynie programu SharePoint oferuje powiadamianie o zmianach za pomocą alertów w wiadomościach . Alerty są konfigurowane w witrynie programu SharePoint. Najpierw otwórz kalendarz, dla którego mają być odbierane alerty, a następnie kliknij polecenie Prześlij mi alert w menu Akcje. Pełna procedura jest dostępna po kliknięciu łącza w sekcji „Zobacz też” do dokumentu Podręczna karta informacyjna na końcu tego kursu. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

9 Wyświetlanie wszystkich informacji w kalendarzu jednocześnie
Kalendarz to lista wydarzeń, więc można wyświetlać wszystkie wydarzenia jednocześnie. W tym celu kliknij pozycję Wszystkie wydarzenia w polu Widok w prawym górnym obszarze witryny. Animacja. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. W wyniku tej czynności kalendarz będzie wyświetlany jako prosta, łatwa do posortowania lista. To rozwiązanie może być na przykład przydatne w razie konieczności przejrzenia wpisów kalendarza bez przeglądania poszczególnych miesięcy czy tygodni. Ten proces przedstawiono w animacji. Jeśli kalendarz zawiera wiele wpisów, znalezienie konkretnego elementu może wymagać przewinięcia listy. Aby powrócić do widoku kalendarza, należy kliknąć pozycję Kalendarz w polu Widok. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

10 Wyświetlanie wszystkich informacji w kalendarzu jednocześnie
Kalendarz to lista wydarzeń, więc można wyświetlać wszystkie wydarzenia jednocześnie. W tym celu kliknij pozycję Wszystkie wydarzenia w polu Widok w prawym górnym obszarze witryny. W wyniku tej czynności kalendarz będzie wyświetlany jako prosta, łatwa do posortowania lista. To rozwiązanie może być na przykład przydatne w razie konieczności przejrzenia wpisów kalendarza bez przeglądania poszczególnych miesięcy czy tygodni. Jeśli kalendarz zawiera wiele wpisów, znalezienie konkretnego elementu może wymagać przewinięcia listy. Aby powrócić do widoku kalendarza, należy kliknąć pozycję Kalendarz w polu Widok. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

11 Wyświetlanie tylko potrzebnych informacji w widoku niestandardowym
Załóżmy, że w grupie roboczej jest używany kalendarz w celu śledzenia harmonogramów, w tym dat urlopów. W razie potrzeby można utworzyć specjalny widok, w którym będą wyświetlane tylko informacje o urlopach. Animacja. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Cały proces przedstawiono w animacji. Pełna procedura tworzenia widoku jest dostępna po kliknięciu łącza w sekcji „Zobacz też” do dokumentu Podręczna karta informacyjna na końcu tego kursu. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. W tym celu najpierw kliknij pozycję Utwórz widok w polu Widok wyświetlanym w prawym górnym obszarze witryny, a następnie utwórz widok niestandardowy. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

12 Wyświetlanie tylko potrzebnych informacji w widoku niestandardowym
Załóżmy, że w grupie roboczej jest używany kalendarz w celu śledzenia harmonogramów, w tym dat urlopów. W razie potrzeby można utworzyć specjalny widok, w którym będą wyświetlane tylko informacje o urlopach. W tym celu najpierw kliknij pozycję Utwórz widok w polu Widok wyświetlanym w prawym górnym obszarze witryny, a następnie utwórz widok niestandardowy. Pełna procedura tworzenia widoku jest dostępna po kliknięciu łącza w sekcji „Zobacz też” do dokumentu Podręczna karta informacyjna na końcu tego kursu. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

13 Wyszukiwanie określonego elementu (metoda 1)
Chcesz znaleźć jakąś informację? Czasami pamiętamy tylko niektóre szczegóły wpisu kalendarza. W takiej sytuacji można przeszukać cały kalendarz za pomocą pola Wyszukaj, używając zapamiętanych informacji jako kryteriów wyszukiwania. Być może pamiętasz na przykład, że ma się odbyć seminarium, lecz nie pamiętasz pozostałych szczegółów. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

14 Wyszukiwanie określonego elementu (metoda 1)
Na rysunku przedstawiono przykład. W polu Wyszukaj wpisz kryteria wyszukiwania (na ilustracji został wpisany wyraz „seminarium”, aby wyszukać wpisy kalendarza związane z seminarium). Kliknij przycisk wyszukiwania Przejdź. Zwrócone wyniki zostaną wyświetlone na stronie wyników wyszukiwania. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

15 Wyszukiwanie określonego elementu (metoda 2)
Co zrobić, jeśli kalendarz udostępniony jest wyświetlany w programie Outlook? Elementy kalendarza programu SharePoint można też wyszukiwać bezpośrednio z programu Outlook. Jeśli znasz już funkcję wyszukiwania programu Outlook, wystarczy, że zapamiętasz jeden dodatkowy krok do wykonania: Kliknij nazwę kalendarza udostępnionego w okienku nawigacji. Pozwoli to ograniczyć zakres wyszukiwania do kalendarza udostępnionego. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

16 Wyszukiwanie określonego elementu (metoda 2)
Jeśli używasz funkcji wyszukiwania programu Outlook po raz pierwszy, zobacz podsumowanie wszystkich kroków na ilustracji. Kliknij nazwę kalendarza udostępnionego. W polu Wyszukaj wpisz kryteria wyszukiwania. Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w okienku wyników wyszukiwania. Aby wrócić do zwykłego widoku kalendarza, należy kliknąć nazwę kalendarza głównego w okienku nawigacji (na ilustracji została oznaczona ramką). Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

17 Powiadamianie innych osób za pomocą programu Outlook
Po połączeniu kalendarza udostępnionego z programem Outlook można poinformować o tym inne osoby bezpośrednio z tego programu. Animacja. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Ten proces przedstawiono w animacji. Cała procedura jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu kursu. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kliknij polecenie Udostępnij „Nazwa kalendarza programu SharePoint” (gdzie Nazwa kalendarza programu SharePoint odpowiada nazwie kalendarza udostępnionego). Adresat również będzie mógł nawiązać połączenie z kalendarzem udostępnionym bezpośrednio z programu Outlook. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

18 Powiadamianie innych osób za pomocą programu Outlook
Po połączeniu kalendarza udostępnionego z programem Outlook można poinformować o tym inne osoby bezpośrednio z tego programu. Kliknij polecenie Udostępnij „Nazwa kalendarza programu SharePoint” (gdzie Nazwa kalendarza programu SharePoint odpowiada nazwie kalendarza udostępnionego). Adresat również będzie mógł nawiązać połączenie z kalendarzem udostępnionym bezpośrednio z programu Outlook. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji]. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

19 Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki
Pytanie testowe 1 Do czego służą alerty w wiadomościach kalendarza w witrynie programu SharePoint? Wybierz jedną odpowiedź. Przypominają o nadchodzących wydarzeniach. Powiadamiają o zmianach wprowadzonych w kalendarzu. Powiadamiają z wyprzedzeniem o niedostępności witryny z powodu przeprowadzania czynności konserwacyjnych. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

20 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Powiadamiają o zmianach wprowadzonych w kalendarzu. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

21 Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki
Pytanie testowe 2 Widok służy do wyświetlania tylko określonych elementów kalendarza. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

22 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Prawda. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

23 Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki
Pytanie testowe 3 W którym miejscu można wyszukiwać określone elementy kalendarza? Wybierz jedną odpowiedź. Tylko w programie Outlook. Tylko w witrynie programu SharePoint. W programie Outlook i w witrynie programu SharePoint. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

24 Pytanie testowe 3: odpowiedź
W programie Outlook i w witrynie programu SharePoint. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

25 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Kalendarze programu SharePoint IV: Porady i wskazówki

26 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera porady dotyczące pracy z kalendarzem zespołu programu SharePoint. Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób, a w razie konieczności można go również dostosować. Treść szablonu zaczerpnięto ze szkolenia dostępnego w witrynie Microsoft Office Online, zatytułowanego „Kalendarze programu SharePoint IV. Porady i wskazówki”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje. W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij polecenie Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Adobe Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX o nazwie Obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Adobe Flash Player z witryny firmy Adobe w sieci Web. Ostrzeżenie dotyczące zapisywania animacji Flash: Animacje Flash są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby jednak zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy go zapisać w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint (*.pot). (Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ). Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) czy Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Przejście slajdu. W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącze do wersji online tego kursu szkoleniowego. Nagłówki i stopki. Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).