Technologia w służbie CUW

Prezentacja na temat: "Technologia w służbie CUW"— Zapis prezentacji:

1 Technologia w służbie CUW
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Droga do CUW Technologia w służbie CUW

2 U S T A W A z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Przygotowania do CUW … U S T A W A z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym Art. 10a. Gmina może zapewnić wspólną obsługę, w szczególności administracyjną, finansową i organizacyjną: 1) jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych, 2) gminnym instytucjom kultury, … Art. 10b. 1. Wspólną obsługę mogą prowadzić urząd gminy, inna jednostka organizacyjna gminy, jednostka organizacyjna związku międzygminnego albo jednostka organizacyjna związku powiatowo- gminnego … 4. Jednostka obsługująca ma prawo żądania od jednostki obsługiwanej informacji oraz wglądu w dokumentację … 5. Jednostka obsługiwana ma prawo żądania od jednostki obsługującej informacji oraz wglądu w dokumentację … Art. 10c … 2. W przypadku powierzenia obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, o których mowa w art. 10a pkt 1 i 2, są one przekazywane w całości.

3 XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW
22-23 WRZEŚNIA 2016r. Dostęp do dokumentów … Problemy mentalne: „- Mam 200 nauczycieli, nie ma dnia, by któryś nie przyszedł i nie poprosił mojej księgowej na przykład o zaświadczenie o płacach. Po zmianach będą musieli jeździć po nie na drugi koniec miasta. My też będziemy jeździć tam i z powrotem z fakturami, które trzeba będzie przedstawiać księgowym” Repozytorium elektroniczne oraz archiwum elektroniczne

4 Dostęp do informacji … Portale samoobsługowe ... Problemy mentalne:
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Dostęp do informacji … Problemy mentalne: „- Mam 200 nauczycieli, nie ma dnia, by któryś nie przyszedł i nie poprosił mojej księgowej na przykład o zaświadczenie o płacach. Po zmianach będą musieli jeździć po nie na drugi koniec miasta. My też będziemy jeździć tam i z powrotem z fakturami, które trzeba będzie przedstawiać księgowym” Portale samoobsługowe ...

5 elektroniczny obieg dokumentów finansowych – elektronizacja procesów
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Co przygotowujemy … elektroniczny obieg dokumentów finansowych – elektronizacja procesów Organizacja - procedury, słowniki IT - system informatyczny jednolity system finansowo-księgowy i

6 Elektroniczny obieg dokumentów finansowych
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Elektroniczny obieg dokumentów finansowych Sprawna obsługa bieżących dokumentów staje się koniecznością chcących przyspieszyć prowadzenie spraw i skrócić obieg dokumentów Automatyzacja przepływu dokumentów Digitalizacja dokumentów papierowych Kontrola dostępu do dokumentów elektronicznych Archiwizacja dokumentów Możliwość pracy grupowej z dokumentami

7 XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW
22-23 WRZEŚNIA 2016r. Elektronizacja procesów – obieg faktury eFaktura - dyrektywa 2014/55/UE

8 XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW
22-23 WRZEŚNIA 2016r. Elektronizacja procesów – obieg faktury eFaktura - dyrektywa 2014/55/UE

9 XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW
22-23 WRZEŚNIA 2016r. Elektronizacja procesów – obieg faktury eFaktura - dyrektywa 2014/55/UE

10 XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW
22-23 WRZEŚNIA 2016r. Elektronizacja procesów – obieg faktury eFaktura - dyrektywa 2014/55/UE

11 XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW
22-23 WRZEŚNIA 2016r. Elektronizacja procesów – obieg faktury eFaktura - dyrektywa 2014/55/UE

12 Jednolity system finansowo-księgowy ewolucja nie rewolucja
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Jednolity system finansowo-księgowy ewolucja nie rewolucja i Księga Główna Należności i Zobowiązania Budżet Majątek Płace Rejestr Umów Ewidencja Kadrowa Administracja Kartoteka kontrahentów Repozytorium

13 Ewolucja rozwoju systemu
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Ewolucja rozwoju systemu i KIERUNEK ROZWOJU SYSTEMU – OBSŁUGA PROCESÓW NA NAJNIŻSZYM SZCZEBLU PIRAMIDY VAT7-Miasto VAT7-Jednostki Rejestr VAT Rejestr sprzedaży/zakupów Dokumenty sprzedaży/zakupów Fakturowanie VAT7-Miasto VAT7-Jednostki Rejestr VAT Rejestr sprzedaży/zakupów Dokumenty sprzedaży/zakupów Fakturowanie aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

14 Analiza płynności finansowej
XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW 22-23 WRZEŚNIA 2016r. Analiza płynności finansowej i aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

15 XIV SAMORZĄDOWE FORUM KAPITAŁU I FINANSÓW
22-23 WRZEŚNIA 2016r. Droga do CUW