Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie
[Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 — szkolenie Przed rozpoczęciem: Uczestnicy tego kursu powinni znać różne typy pozycji kalendarza programu Microsoft Office Outlook 2007 (wydarzenie, termin, spotkanie) lub zapoznać się z prezentacją szkoleniową „Kalendarz I. Podstawy pracy z kalendarzem programu Outlook”. Uczestnicy powinni również znać podstawowe kwestie związane z kalendarzami programu Microsoft Office SharePoint 2007 (co to jest kalendarz w witrynie programu SharePoint i jak można go znaleźć) lub zapoznać się z prezentacją szkoleniową „Kalendarze programu SharePoint I. Korzystanie z zalet kalendarza zespołu”. [Notatki dla wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Animacje Adobe Flash: Ten szablon zawiera animacje Adobe Flash. Są one odtwarzane w programie PowerPoint 2000 i w nowszych wersjach. Aby zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint 97–2003 (*.pot). Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ. Ostrzeżenie: Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Uwaga dodatkowa: Ta prezentacja zawiera animacje Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. Jeśli informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, ostrzeżenie to nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Należy kliknąć przycisk OK w oknie komunikatu.] Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

2 Zawartość kursu Omówienie: współpraca programu SharePoint z programem Outlook Lekcja: łączenie kalendarza z programem Outlook oraz wyświetlanie i edytowanie go w tym programie Na końcu lekcji znajduje się krótki zestaw pytań umożliwiających sprawdzenie zrozumienia materiału. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

3 Omówienie: współpraca programu SharePoint z programem Outlook
Czy w Twojej firmie jest używany program Microsoft Windows® SharePoint® Services 3.0 lub Microsoft Office SharePoint Server 2007? Czy udostępnione harmonogramy lub wydarzenia są śledzone w kalendarzu w witrynie programu SharePoint? Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, a ponadto jesteś użytkownikiem programu Outlook 2007, możesz połączyć kalendarz programu SharePoint z programem Outlook, korzystając z informacji w tym kursie. Połączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook umożliwia przeglądanie i aktualizowanie kalendarza bezpośrednio w programie Outlook, który jest powszechnie używaną aplikacją. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

4 Cele kursu Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook i wyświetlanie go razem z kalendarzem głównym programu Outlook Wprowadzanie i edytowanie elementów kalendarza programu SharePoint bezpośrednio w programie Outlook, nawet w trybie offline Kopiowanie elementów między kalendarzami w celu ułatwienia planowania Odłączanie kalendarza programu SharePoint, gdy dostęp do niego w programie Outlook nie jest już potrzebny Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

5 Lekcja Łączenie kalendarza z programem Outlook oraz wyświetlanie i edytowanie go w tym programie

6 Łączenie kalendarza z programem Outlook oraz wyświetlanie i edytowanie go w tym programie
Prawdopodobnie znasz już zalety kalendarzy w witrynie programu SharePoint i wiesz, jak korzystać z takiego kalendarza. Co jednak zrobić, jeśli śledzisz własny harmonogram w programie Outlook? Czy konieczne jest przełączanie między przeglądarką sieci Web a programem Outlook? Na szczęście odpowiedź brzmi „nie”. Kalendarz udostępniony można połączyć z programem Outlook. Program Outlook umożliwia korzystanie ze wszystkich funkcji kalendarza udostępnionego. Własny harmonogram pracy można wyświetlić obok kalendarza lub nałożyć na niego w celu porównania. Jest to łatwa metoda porównywania harmonogramów w celu uniknięcia konfliktów. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

7 Wyświetlanie kalendarza programu SharePoint w programie Outlook
Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook jest proste. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Ponieważ program Outlook pozwala wyświetlać wiele kalendarzy jednocześnie, można w tym samym czasie wyświetlać kalendarz udostępniony i własny harmonogram. Należy pamiętać, że każda osoba, która może przeglądać kalendarz programu SharePoint, może też połączyć go z programem Outlook. Odtwórz animację, aby wyświetlić przykład łączenia kalendarza programu SharePoint z programem Outlook i zapoznać się z wyglądem kalendarza w programie Outlook. Nie trzeba zapamiętywać przedstawionych czynności. Cała procedura jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] W kalendarzu w witrynie programu SharePoint należy kliknąć polecenie Połącz z programem Outlook w menu Akcje. Kalendarz połączony z programem Outlook można przeglądać w głównym oknie tej aplikacji. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

8 Wyświetlanie kalendarza programu SharePoint w programie Outlook
Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook jest proste. W kalendarzu w witrynie programu SharePoint należy kliknąć polecenie Połącz z programem Outlook w menu Akcje. Kalendarz połączony z programem Outlook można przeglądać w głównym oknie tej aplikacji. Ponieważ program Outlook pozwala wyświetlać wiele kalendarzy jednocześnie, można w tym samym czasie wyświetlać kalendarz udostępniony i własny harmonogram. Należy pamiętać, że każda osoba, która może przeglądać kalendarz programu SharePoint, może też połączyć go z programem Outlook. Cała procedura jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń bieżący lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

9 Wprowadzanie elementu kalendarza w programie Outlook
Po nawiązaniu połączenia można tworzyć, modyfikować oraz usuwać wydarzenia i terminy w kalendarzu programu SharePoint — tak jak w kalendarzu głównym. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Odtwórz animację, aby wyświetlić przykład wykonywania tej czynności. Cała procedura jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Podano też procedurę sprawdzania, czy użytkownik ma uprawnienia do dodawania i modyfikowania elementów. Te uprawnienia są niezbędne do tworzenia, modyfikowania i usuwania pozycji kalendarza. Aby je uzyskać, należy skontaktować się z osobą, która skonfigurowała kalendarz programu SharePoint. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Jak pokazano wcześniej, kalendarz programu SharePoint połączony z programem Outlook i wyświetlany w tym programie jest bardzo podobny do kalendarza głównego programu Outlook. Aby utworzyć nową pozycję kalendarza, należy najpierw kliknąć udostępniony kalendarz w programie Outlook. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

10 Wprowadzanie elementu kalendarza w programie Outlook
Po nawiązaniu połączenia można tworzyć, modyfikować oraz usuwać wydarzenia i terminy w kalendarzu programu SharePoint — tak jak w kalendarzu głównym. Jak pokazano wcześniej, kalendarz programu SharePoint połączony z programem Outlook i wyświetlany w tym programie jest bardzo podobny do kalendarza głównego programu Outlook. Aby utworzyć nową pozycję kalendarza, należy najpierw kliknąć udostępniony kalendarz w programie Outlook, a następnie zmodyfikować pozycję w tym programie. Cała procedura jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Podano też procedurę sprawdzania, czy użytkownik ma uprawnienia do dodawania i modyfikowania elementów. Te uprawnienia są niezbędne do tworzenia, modyfikowania i usuwania pozycji kalendarza. Aby je uzyskać, należy skontaktować się z osobą, która skonfigurowała kalendarz programu SharePoint. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń bieżący lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

11 Wprowadzanie elementu kalendarza w programie Outlook
Pozycje tworzone w udostępnionym kalendarzu za pomocą programu Outlook są również widoczne w kalendarzu w witrynie programu SharePoint. Warto też wspomnieć następującą kwestię: Wiele czynności wykonywanych w kalendarzu udostępnionym, takich jak tworzenie, modyfikowanie czy usuwanie terminów, może mieć wpływ na pracę innych osób. Należy o tym pamiętać podczas dodawania nowych elementów, a zwłaszcza podczas modyfikowania i usuwania istniejących elementów. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

12 Krótkie omówienie przypomnień programu Outlook
Po połączeniu kalendarza programu SharePoint z programem Outlook użytkownik może ustawiać przypomnienia dla siebie, wykonując te same czynności co w przypadku dowolnego terminu programu Outlook. Należy jednak pamiętać, że przypomnienia są dostępne tylko dla użytkownika, który je utworzył, i działają jedynie w programie Outlook. Oznacza to, że nie są udostępnione w kalendarzu znajdującym się w witrynie sieci Web. Procedura ustawiania przypomnień jest opisana w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu.  Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

13 Kopiowanie pozycji z kalendarza prywatnego do kalendarza publicznego
W programie Outlook można wyświetlać jednocześnie dwa kalendarze: osobisty kalendarz roboczy, który nie jest widoczny w witrynie programu SharePoint, oraz kalendarz publiczny, który jest widoczny w witrynie programu SharePoint. Co zatem zrobić, jeśli termin lub wydarzenie ma być wyświetlane w obu kalendarzach? Czy trzeba utworzyć termin dwa razy? Na szczęście nie, ponieważ utworzenie kopii jest łatwe. Wyświetlenie terminu w obu kalendarzach ułatwia planowanie. Załóżmy na przykład, że pracownicy firmy umieszczają harmonogramy urlopów w kalendarzu w witrynie programu SharePoint zespołu. Dzięki temu każdy pracownik może szybko sprawdzić, kto w danym czasie przebywa na urlopie. Informacje o urlopie powinny być wyświetlane nie tylko w witrynie programu SharePoint, ale również w kalendarzu osobistym, tak aby uniknąć nieumyślnego zaplanowania prac na okres urlopu. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

14 Kopiowanie pozycji z kalendarza prywatnego do kalendarza publicznego
Oto najlepsza metoda kopiowania elementu z własnego kalendarza do kalendarza programu SharePoint. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Ten proces przedstawiono na animacji. Wbrew pozorom nie jest to skomplikowane. Cała procedura jest dostępna w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Uwaga: Przeciągnięcie elementu z jednego kalendarza do drugiego jest możliwe, ale nie jest to zalecana metoda, ponieważ łatwo można upuścić element w niewłaściwym miejscu. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Zaznacz odpowiedni element, kliknij polecenie Kopiuj do folderu w menu Edycja , a następnie wybierz udostępniony kalendarz w folderze Listy programu SharePoint jako miejsce docelowe. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

15 Kopiowanie pozycji z kalendarza prywatnego do kalendarza publicznego
Oto najlepsza metoda kopiowania elementu z własnego kalendarza do kalendarza programu SharePoint. Zaznacz odpowiedni element, kliknij polecenie Kopiuj do folderu w menu Edycja , a następnie wybierz udostępniony kalendarz w folderze Listy programu SharePoint jako miejsce docelowe. Wbrew pozorom nie jest to skomplikowane. Cała procedura jest dostępna w dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu tego kursu. Uwaga: Przeciągnięcie elementu z jednego kalendarza do drugiego jest możliwe, ale nie jest to zalecana metoda, ponieważ łatwo można upuścić element w niewłaściwym miejscu. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń bieżący lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

16 Kopiowanie pozycji z kalendarza publicznego do kalendarza prywatnego
Element można także skopiować z kalendarza programu SharePoint do kalendarza osobistego. Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Odtwórz. Najpierw należy zaznaczyć w programie Outlook element kalendarza programu SharePoint, który ma być wyświetlany w kalendarzu prywatnym. Następnie należy kliknąć polecenie Kopiuj do folderu i skopiować element do folderu Kalendarz we własnej skrzynce pocztowej. Animacja przedstawia ten proces. Przebiega on niemal tak samo jak przedstawiony wcześniej proces kopiowania elementów z własnego kalendarza do kalendarza programu SharePoint. [Notatka dla wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany pokaz slajdów, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie daje rezultatu, kliknij obszar poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji Adobe Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

17 Kopiowanie pozycji z kalendarza publicznego do kalendarza prywatnego
Element można także skopiować z kalendarza programu SharePoint do kalendarza osobistego. Najpierw należy zaznaczyć w programie Outlook element kalendarza programu SharePoint, który ma być wyświetlany w kalendarzu prywatnym. Następnie należy kliknąć polecenie Kopiuj do folderu i skopiować element do folderu Kalendarz we własnej skrzynce pocztowej. Ten proces przebiega niemal tak samo jak przedstawiony wcześniej proces kopiowania elementów z własnego kalendarza do kalendarza programu SharePoint. [Notatka dla wykładowcy: Ten slajd jest prawie taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń bieżący lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

18 Praca w trybie offline Pracownicy mobilni mogą korzystać z kalendarza programu SharePoint nawet bez połączenia z siecią firmową. Po połączeniu kalendarza programu SharePoint z programem Outlook na komputerze użytkownika jest tworzona kopia kalendarza. Kiedy komputer jest odłączony od sieci firmowej, można korzystać z tej kopii nawet w trybie offline. Po ponownym podłączeniu do sieci obie wersje kalendarza zostaną zsynchronizowane. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

19 Synchronizowanie pozycji
Załóżmy, że element kalendarza programu SharePoint został wprowadzony w programie Outlook. Kiedy stanie się on widoczny dla innych osób? Standardowa częstotliwość synchronizacji wynosi 30 minut. Oznacza to, że jeśli w kalendarzu nie będą wykonywane żadne czynności, synchronizacja kalendarza w witrynie programu SharePoint z kalendarzem na komputerze będzie wykonywana w przybliżeniu co 30 minut. Ta wartość zależy od tego, czy osoba, która skonfigurowała witrynę programu SharePoint, użyła domyślnych ustawień synchronizacji. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

20 Synchronizowanie pozycji
Jeśli okres 30 minut jest zbyt długi, w dowolnej chwili można wymusić aktualizację pozycji kalendarza programu SharePoint. Oto odpowiednia procedura. W programie Outlook w obszarze Inne kalendarze kliknij folder kalendarza programu SharePoint, aby go zaznaczyć. Kliknij polecenie Wyślij/Odbierz w menu Narzędzia, a następnie kliknij polecenie Ten folder. Zgodnie z oczekiwaniami, wybranie akcji wysyłania i odbierania spowoduje wysłanie informacji do kalendarza w witrynie programu SharePoint. Jednocześnie zostaną odebrane aktualizacje kalendarza. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

21 Odłączanie kalendarza od programu Outlook
Aby odłączyć kalendarz programu SharePoint od programu Outlook, należy wykonać podane czynności. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę kalendarza w obszarze Inne kalendarze. W menu skrótów kliknij polecenie Usuń „nazwa kalendarza programu SharePoint” (gdzie nazwa kalendarza programu SharePoint jest nazwą kalendarza udostępnionego). Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

22 Odłączanie kalendarza od programu Outlook
Kopia kalendarza zostanie usunięta z programu Outlook oraz z komputera. Ta operacja nie ma wpływu na kalendarz w witrynie programu SharePoint. W razie potrzeby można ponownie nawiązać połączenie, wykonując odpowiednią procedurę w witrynie programu SharePoint. Porada: Aby tymczasowo ukryć kalendarz programu SharePoint, wystarczy wyczyścić pole wyboru obok nazwy tego kalendarza (w obszarze Inne kalendarze okienka nawigacji). Na szczęście nie trzeba zapamiętywać wszystkich przedstawionych tu procedur. W dokumencie Podręczna karta informacyjna, do którego łącze znajduje się na końcu kursu, jest dostępne podsumowanie wszystkich procedur omówionych w ramach tego kursu. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

23 Pytanie testowe 1 Gdzie należy zacząć łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook? Wybierz jedną odpowiedź. W programie Outlook. W kalendarzu w witrynie programu SharePoint. To bez znaczenia. Można zacząć w programie Outlook lub w witrynie. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

24 Pytanie testowe 1: odpowiedź
W kalendarzu w witrynie programu SharePoint. W tym miejscu należy kliknąć polecenie Połącz z programem Outlook w menu Akcje. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

25 Pytanie testowe 2 Terminy kalendarza programu SharePoint można wprowadzać bezpośrednio w programie Outlook. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Fałsz. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

26 Pytanie testowe 2: odpowiedź
Prawda. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

27 Pytanie testowe 3 Jaka jest najlepsza metoda kopiowania terminu z kalendarza programu SharePoint do głównego kalendarza programu Outlook? Wybierz jedną odpowiedź. Wycięcie terminu w przeglądarce i wklejenie go w programie Outlook. Wyświetlenie obu kalendarzy w programie Outlook i użycie polecenia Kopiuj do folderu. Wyświetlenie obu kalendarzy w programie Outlook i przeciągnięcie terminu z jednego kalendarza do drugiego. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

28 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Wyświetlenie obu kalendarzy w programie Outlook i użycie polecenia Kopiuj do folderu. Jest to proste rozwiązanie, które zapobiega przypadkowemu upuszczeniu elementu w niewłaściwym miejscu. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

29 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook

30 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego łączenia ® kalendarzy programu Microsoft Office SharePoint® z programem Microsoft Office Outlook Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy osób, a w razie konieczności można go również dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online, zatytułowanego „Kalendarze programu SharePoint II. Łączenie kalendarza programu SharePoint z programem Outlook”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, w miejsce którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst jest niepotrzebny, można usunąć to pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zmienić efekty animacji, należy otworzyć menu Pokaz slajdów, kliknąć polecenie Animacja niestandardowa i użyć wyświetlonych opcji. Jeśli ta prezentacja zawiera animację Adobe Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX o nazwie Obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Adobe Flash Player z witryny firmy Adobe w sieci Web. Ostrzeżenie dotyczące zapisywania animacji Flash: Animacje Flash są odtwarzane w starszych wersjach programu PowerPoint (od wersji 2000). Aby zapisać ten szablon w programie PowerPoint 2007, należy zapisać go w formacie plików starszych wersji programu PowerPoint: Prezentacja programu PowerPoint 97–2003 (*.ppt) lub Szablon programu PowerPoint 97–2003 (*.pot). Typy plików są widoczne w oknie dialogowym Zapisywanie jako obok pozycji Zapisz jako typ. Jeśli zostanie wybrany format programu PowerPoint 2007, taki jak Prezentacja programu PowerPoint (*.pptx) lub Szablon programu PowerPoint (*.potx), animacje nie zostaną zachowane w zapisanym pliku. Przejścia slajdów: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącze do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącze prowadzi do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Nagłówki i stopki: Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z poziomu menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Aby uzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu, zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (menu lub karta Widok).