Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?

Prezentacja na temat: "Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?"— Zapis prezentacji:

1 Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?
konkurs 2017

2 Program realizowany przez:

3 Co zrobić aby dobrze zrealizować i rozliczyć projekt?
Korzystać ze wszelkich możliwości promowania projektu. Zbierać wszystkie dokumenty finansowe. Gdy pojawią się problemy z realizacją budżetu wg planu lub występują inne trudności natychmiast kontaktować się z Ośrodkiem Działaj Lokalnie czyli z „POLCENTRUM” w Strykowie. O swoich poczynaniach chwalić się gdzie się da czyli facebooku, własnych bądź gminnych stronach internetowych, gazetach lokalnych. Przy czym umieszczać odpowiednie logotypy i dopiski o źródłach finansowania projektu. Robić zdjęcia, nagrywać filmiki, prowadzić zapisy w kronikach (np. OSP, KGW). Nie zapominać o listach obecności na spotkaniach, zajęciach, warsztatach. Prowadzić ewidencję pracy wolontariuszy. Korzystać z „Przewodnika do umowy dla grantobiorców 2016” Czytamy dokładnie umowę i regulamin konkursu. Bierzemy udział w konkursie „Opowiedz ….”

4 Umowa o współpracy W przypadku gdy grupie nieformalnej osobowości prawnej udzieliło inne stowarzyszenie powinna być podpisana między nimi umowa o współpracy. Takie umowy zostały przez nas przygotowane. Należy je podpisać i jeden egzemplarz dostarczyć do nas.

5 Korzystać ze wszelkich możliwości promowania projektu.
Plakaty różnego formatu, Ulotki, Marketing szeptany, Media społecznościowe, Strony internetowe Prasa lokalna, Ogłoszenia parafialne, Radio i telewizja

6 Zbierać wszystkie dokumenty finansowe.
Wszystkie wydatki poczynione z otrzymanej dotacji muszą być udokumentowane: Faktura, rachunek, delegacja lub inny dokument opisane wg wzoru. Opisane dokumenty finansowe należy zeskanować i przesłać do „POLCENTRUM” na adres mailowy Wydatki finansowe wkładu własnego też muszą być udokumentowane i opisane wg zasad ustalonych w danej organizacji, a następnie zeskanowane i przesłane na adres jak wyżej. Ważne: Między pozycjami w budżecie możecie sami przesuwać środki do kwoty 300 zł. Powyżej tej kwoty należy zwrócić się do ODL z prośbą o zgodę. Wzór wystąpienia do pobrania z naszej strony

7 Podpowiemy Doradzimy Najlepiej kontakt mailowy
Gdy pojawią się problemy z realizacją budżetu wg planu lub występują inne trudności Natychmiast kontaktować się z Ośrodkiem Działaj Lokalnie czyli z „POLCENTRUM” w Strykowie. Podpowiemy Doradzimy Najlepiej kontakt mailowy wtedy mamy trochę czasu na zastanowienie i odpowiedź lub tel ;

8 O swoich poczynaniach chwalić się gdzie się da
czyli facebooku, własnych bądź gminnych stronach internetowych, gazetach lokalnych. Przy czym umieszczać odpowiednie logotypy i dopiski o źródłach finansowania projektu.

9 Robić zdjęcia, nagrywać filmiki, prowadzić zapisy w kronikach.
Przy czym należy pamiętać o: Zgodzie na wykorzystanie wizerunku osoby niepełnoletniej Zgodzie na wykorzystanie wizerunku osoby pełnoletniej Zgodzie autora na wykorzystanie zdjęć filmów Wybrane zdjęcia (bez niedozwolonych rekwizytów) i filmy oraz zeskanowane zgody przesyłacie do nas również na adres Zdjęcia nie powinny przekraczać 1 MB – przesyłać na bieżąco z krótkim opisem. Zgody na listach obecności. Modyfikacja listy obecności.

10 Nie zapominać o listach obecności na spotkaniach, zajęciach, warsztatach.
Do tego wykorzystujemy następujący druk: Lista obecności na spotkaniu Listy te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres

11 Prowadzić ewidencję pracy wolontariuszy.
Do tego służy nam kilka wzorów druków: Oświadczenie niepełnoletniego wolontariusza Oświadczenie pełnoletniego wolontariusza Karta ewidencji czasu pracy wolontariusza Zbiorcza karta ewidencji czasu pracy wolontariuszy Dokumenty te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres

12 Korzystać z „Przewodnika do umowy dla grantobiorców 2016”
Przewodnik do umowy dotacji Programu „Działaj Lokalnie” IX Warszawa, 2016 (wersja zaktualizowana) Korzystamy w roku 2017

13 PARTNERZY Jeżeli w projekcie mamy partnera, który darował Wam jakieś materiały to dokumentujemy to za pomocą oświadczenia partnera darczyńcy. Jeżeli w projekcie mamy firmę, osobę, która w ramach projektu wykonała dla Was usługi to dokumentujemy to za pomocą oświadczenie-usługodawcy. Dokumenty te skanujecie i przesyłacie do nas również na adres

14 Czytamy dokładnie umowę i regulamin konkursu.
Umowa razem z regulaminem konkursu, Waszym wnioskiem i raportem końcowym grantobiorcy to cztery podstawowe dokumenty, które winniście znać. Raport składacie do daty określonej w umowie (21 dni od daty zakończenia projektu).

15 Bierzemy udział w konkursie „Opowiedz ….”
Zapoznajemy się z regulaminem konkursu. Jeszcze nie ma aktualnego. Terminy spotkań dla grantobiorców zainteresowanych udziałem w Konkursie „Opowiedz…” i warsztaty: r. Wybieramy kategorie, w której będziemy chcieli wziąć udział. Zbieramy materiały przez cały czas trwania projektu. Robimy pracę. Wysyłamy zgłoszenie do ODL-u czyli „Polcentrum” w Strykowie wg wzoru w terminie do r. Cytat z maila od koordynatora krajowego DL Konkurs „Opowiedz…” Jesteśmy w trakcie przygotowywania nowych dokumentów na Konkurs „Opowiedz…”. Wkrótce zostanie ogłoszony konkurs na 2017 i 2018.

16 Monitoring ze strony ODL
U wszystkich grantobiorców będzie przeprowadzony w trakcie trwania projektu monitoring merytoryczny i finansowy w zakresie zgodnym z kartą monitoringu.

17 ZESPÓŁ ODL TEL : (42) 719-90-64; 512 594 471 e-mail : dl@polcentrum.pl
KOORDYNATOR Roman Sularz PRACOWNIK BIURA Damian Krzeszewski Damian przygotował prezentację dokładnie opisującą realizację i rozliczenie projektu. Prezentacja ta będzie zamieszczona na naszej stronie w zakładce do pobrania

18 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ ! 