PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI

Prezentacja na temat: "PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI"— Zapis prezentacji:

1 PIERWSZE KROKI Z KODAMI KRESKOWYMI
Webinar Agata Horzela r.

2 GS1- GLOBALNY JĘZYK BIZNESU
GS1 jest międzynarodową organizacją non-profit, której prace są inicjowane przez użytkowników, zarządzającą systemem standardów, opracowanym na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw GS1 to system globalnych standardów identyfikacyjnych i komunikacyjnych tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw GS1 jest najczęściej stosowanym systemem standardów na świecie !

3 111 Organizacji krajowych
KRAJE CZŁONKOWSKIE GS1 kraje z organizacjami członkowskimi GS1 kraje obsługiwane bezpośrednio przez GS1 Global Office w Brukseli 111 Organizacji krajowych Uczestników 150 Państw 2 000 Pracowników

4 ARCHITEKTURA SYSTEMU

5 GLOBALNE IDENTYFIKATORY GS1
Jednostka handlowa (GTIN) Jednostka logistyczna (SSCC) Lokalizacje (GLN) Zasoby: środki trwałe i zwrotne - (GRAI) (GIAI) Relacje usługowe - (GSRN) Dokumenty - (GDTI) Wysyłki (GSIN) i Przesyłki (GINC)

6 GS1 spełnia potrzeby wszystkich firm będących uczestnikami łańcucha dostaw bez względu na sektor prowadzonej działalności

7 Wiele sektorów FMCG Świeże produkty Ochrona zdrowia
Cło, transport & logistyka

8 DETAL KIEDYŚ

9 DETAL DZIŚ

10 GLOBALNY NUMER JEDNOSTKI HANDLOWEJ
Detal Globalny Numer Jednostki Handlowej (GTIN) identyfikuje każdą jednostkę lub usługę, wobec której zachodzi potrzeba wyceniania, zamawiania lub fakturowania w każdym punkcie łańcucha dostaw. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego)

11 EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN
Czy GTIN i EAN to to samo? Pojęcia GTIN oraz EAN bardzo często używane są zamienne. Należy mieć jednak świadomość, że nie jest to dokładnie to samo. GTIN to numer służący do jednoznacznej identyfikacji jednostek handlowych na całym świecie. EAN natomiast to symbolika kodu kreskowego, w którym zaszyfrowany jest numer GTIN. EAN EAN to graficzne odzwierciedlenie numeru GTIN GTIN GTIN

12 NAJPOPULARNIEJSZE SYMBOLIKI KODÓW KRESKOWYCH
Istnieją cztery podstawowe rodzaje kodów kreskowych, które charakteryzują się następującą symboliką liniową: EAN-13, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-13 EAN-8, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-8 UPC-A, w którym najczęściej zakodowany jest GTIN-12 UPC-E, w którym koduje się GTIN-12 lub w niektórych przypadkach GTIN-8 EAN-13 to najpopularniejsza symbolika, którą stosuje się głównie do oznaczania jednostek konsumenckich i opakowań zbiorczych EAN-8 używany jest przede wszystkim do oznaczenia małych produktów, na których nie zmieściłby się kod EAN-13 UPC-A i UPC-E są symbolikami stosowanymi głównie do oznaczania produktów na rynku amerykańskim i kanadyjskim, przy czym UPC-E podobnie jak EAN-8 służy do oznaczania małych przedmiotów

13 14-cyfrowy format numerów GTIN
BUDOWA GTIN GTIN zapewnia jednoznaczną identyfikację dowolnej jednostki handlowej w taki sposób, aby mogła ona zostać wyszukana w bazie danych, np. w celu ustalenia jej ceny, ewidencji sprzedaży lub zidentyfikowania jej zamówienia, na każdym etapie łańcucha dostaw i w każdym miejscu na świecie. GTIN może zawierać 12, 13, 14 lub 8 cyfr (w zależności od zastosowań, rodzaju towaru i rynku docelowego). Typ numeru GTIN 14-cyfrowy format numerów GTIN GTIN-14 N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13 N14 GTIN-13 GTIN-12 GTIN-8 W celu uproszczenia, w bazach danych numery GTIN „przechowywane” są w formacie 14-cyfrowym. GTIN-8, 12 i 13 uzupełniane są „0” z lewej strony do postaci 14-cyfrowej.

14 KTO MOŻE ZNAKOWAĆ PRODUKTY KODEM?
Producent lub dostawca jeżeli przedsiębiorstwo wytwarza produkt lub jest on dla niego wytwarzany w jakimkolwiek kraju i sprzedaje go pod nazwą handlową, która należy do producenta lub dostawcy Importer lub hurtownik jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która należy do tego przedsiębiorstwa jeżeli zmienia produkt (np. modyfikuje opakowanie towaru) Detalista jeżeli produkt został wytworzony dla niego w jakimkolwiek kraju i jest sprzedawany pod nazwą handlową, która do niego należy

15 ZNAKOWANIE PRODUKTÓW– OGÓLNE ZASADY
Numer GTIN nie niesie ze sobą żadnej informacji – to klucz do bazy danych Informacja o numerze GTIN i przypisanym produkcie musi być przekazana do wszystkich partnerów biznesowych Numery GTIN służą do jednoznacznej identyfikacji produktu Przydzielając numery GTIN należy kierować się globalnie ustalonym zasadom, które zostały stworzone w celu zapewnienia spójnej identyfikacji jednostek handlowych na świecie -> aktualne standardy zarządzania numerami GTIN znajdują się na stronie:

16 Zasada: 1 PRODUKT = 1 gTIN Wstęp do standardów GS1
Płyn do naczyń JACUŚ Szkolenie podstawowe r.

17 Zasada: 1 GTIN = 1 PRODUKT Wstęp do standardów GS1
Szkolenie podstawowe r.

18 Dodatkowo istnieje również multipak soku jabłkowego i malinowego:
Wstęp do standardów GS1 nadawanie numerów narastająco 75 ml 250 ml Sok jabłkowy Sok winogronowy 75 ml 250 ml 75 ml 250 ml Sok malinowy Dodatkowo istnieje również multipak soku jabłkowego i malinowego: Sok jabłkowy x 75 ml Sok malinowy x 75 ml Szkolenie podstawowe r.

19 NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO
Wstęp do standardów GS1 NADAWANIE NUMERÓW NARASTAJĄCO Rozmiar Śrubokręt Rączka plastikowa Płaski klucz ze stali 4 x 5 x 6 x 7 x 8 x Śrubokręt Rączka drewniana Szkolenie podstawowe r.

20 Opakowania zbiorcze – gtin 14
Wstęp do standardów GS1 Opakowania zbiorcze – gtin 14 GTIN-13 najniższy poziom pudło z 20 produktami paleta z 40 pudłami GTIN-14 GTIN-14 Szkolenie podstawowe r.

21 Znakowanie opakowań zbiorczych
EAN-13 opakowania detaliczne oraz zbiorcze czytane przy kasach ITF 14 opakowania zbiorcze, małe wymagania techniczne dla kodu GS1-128 opakowania zbiorcze i logistyczne, wymagane dodatkowe dane

22

23 Wydruk etykiety z kodem - wskazówki
Administracja numerami GTIN Przygotowanie projektu Sposób nanoszenia kodu Próbne wydruki Dobór właściwych materiałów i urządzeń drukujących Serwis Weryfikacja jakości kodów

24 WIELKOŚĆ KODÓW KRESKOWYCH
80% 200%

25 KOLORYSTYKA KODÓW KRESKOWYCH

26 Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki
Zaleca się umieszczać kod kreskowy na stosunkowo gładkiej powierzchni w prawej dolnej tylnej ćwiartce opakowania Należy unikać drukowania wokół narożników, zakładek, fałd, szwów, zgrzewów i innych nierównych powierzchni opakowania

27 Umieszczanie etykiety z kodem - wskazówki
W przypadku produktów cylindrycznych zaleca się umieszczanie kresek kodu poziomo w stosunku do podstawy (drabinkowo), aby czytnik skanera mógł odczytać symbol na możliwie jak najbardziej płaskiej powierzchni. Orientacja płotkowa Orientacja drabinkowa

28 Etykiety z kodem – najczęstsze błędy
System GS1 Etykiety z kodem – najczęstsze błędy Zbyt małe marginesy kodu Za niski kod Błędy w grubości kresek i spacji Niewłaściwy dobór kolorów kresek i tła Błędna lokalizacja kody Jasne plamki / niedodruki Ten sam kod dla dwóch różnych produktów Ten sam produkt dwa różne kody Ten sam kod dla produktów różnych firm Brak lub zła cyfra kontrolna Zaklejona część kodu Błędny numer pod kodem Szkolenie GS r.

29 Weryfikacja jakości kodów kreskowych
Uczestnicy systemu GS1 mogą zweryfikować bezpłatnie 2 kody w ciągu roku Weryfikacja obejmuje: badanie jakości wydruku, opinię, wraz z sugerowanym sposobem usunięcia ewentualnych błędów, konsultacje z osobą weryfikującą Należy wybrać 3 trzy próbki kodu kreskowego o tym samym numerze GTIN Przesłać próbki do Instytutu Logistyki i Magazynowania wraz z formularzem zlecającym

30 www.epoka.gs1.pl – bezpłatny dostęp
24 h /7 dni w tygodniu Elektroniczny rejestr produktów Moje GS1 to możliwość: umieszczenia wszystkich danych w jednym miejscu (GTIN – identyfikacja produktów, GLN – identyfikacja lokalizacji) - Elektroniczny Katalog zastępujący stosy papierów i tysiące plików w komputerze, weryfikacji poprawności numerów GTIN i GLN (np. generowania poprawnej cyfry kontrolnej), drukowania etykiet z kodami kreskowymi, przeglądania katalogów towarów o zmiennej ilości, wykorzystania Moje GS1 jako kanału komunikacyjnego z rynkiem - wsparcie dla działań marketingowych, widoczność w sieci (wiarygodne dane w Internecie, wsparcie sprzedaży, możliwość monitorowania opisów produktów i opinii), prezentowania produktów na portalu Finasownaie usługi recall-wprowadzenie EH

31 logowanie Wejdź na stronę: www.epoka.gs1.pl
Wybierz jedną z dwóch dostępnych opcji logowania wpisując: „login + hasło” „regon + numer faktury + data faktury”

32 Moje Produkty/dodawanie
Po zalogowaniu się do EPOKA / Moje GS1 w menu po lewej wybierz „MOJE PRODUKTY” i zaakceptuj regulamin. Wówczas pojawi się ekran:

33 Moje Produkty/dodawanie
Kliknij aby dodać ręcznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Wybierając opcję pojawi się następujący ekran:

34 Moje Produkty/dodawanie
Kliknij aby dodać automatycznie JEDEN lub WIĘCEJ PRODUKTÓW. Opcja „IMPORT” jest dla osób, które posiadają gotowy rejestr produktów, np. plik Excel. Wybierając opcję „IMPORT” pojawi się następujący ekran:

35 Moje Produkty/dodawanie
Po dodaniu produktów (w przykładzie dodano 2 produkty), ekran będzie wyglądać następująco:

36 Telefon + kod kreskowy + Internet
UZYSKAJ WIARYGODNE INFORMACJE WŁĄCZ SMARTFON ZESKANUJ KOD Z PRODUKTU OPUBLIKUJ DANE W MOJE GS1 ZOBACZ PRODUKT W SIECI MOBIT Skaner Ponad wprowadzonych produktów ok produktów skanowanych co miesiąc ok odwiedzin rocznie

37 Dziękuję Agata Horzela