TITLE PROJEKT IMPREZY Termin: 22/23 listopada 2012 Warszawa

ZAŁOŻENIA Innowacyjna technologia produktu Niecodzienne właściwości Energooszczędność jako dbałość o przyszłość planety i środowiska Nowoczesne technologie

MOTYW PRZEWODNI - HASŁO VELUX – ŚWIAT PRZYSZŁOŚCI VELUX – NOWA GENERACJA VELUX – OKNA PRZYSZŁOŚCI OKNA TWORZONE Z PASJĄ

LOGISTYKA KONCEPCJA 1 - WARSZAWA Nocleg Hotel Marriott (200 pokoi), Hotel InterContinental (130 pokoi). Konferencja i wystawa - Hotel Marriott – 3 sale Baltica na potrzeby konferencji, - Sala Kongresowa – wystawa Lunch Hotel Mariott – restauracja Weneda (4 tury)

LOGISTYKA GALA DINNER Hala MT POLSKA (1500m2) Klub Mirage (PKiN) Namioty sferyczne

LOGISTYKA KONCEPCJA 2 – HOTEL NARVIL - Serock Nowoczesny, hotel pod Warszawą Wszystkie elementy imprezy w jednym miejscu Nowoczesny design, dużo przeszklonych miejsc

LOGISTYKA KOSZTORYS* 270.000 zł netto HOTEL MARRIOTT & INTERCONTINENTAL (noclegi, sale konferencyjne, lunch) Gala Dinner (koszt obiektu, cateringu, techniki, scenografii) Hala MT Polska / EXPO XXI od 240.000/270.000 zł netto ** Transport ok. 15.000 zł Klub Mirage od 220.000 zł netto Technika miejscowa Namioty sferyczne od. 260.000 zł netto Transport ok. 15.000 zł * - kosztorys szacunkowy ** - w zależności od lokalizacji

LOGISTYKA KOSZTORYS* HOTEL NARVIL Cena zawiera: - 330 pokoi - 3 sale konferencyjne - 1 sala wystawowa - lunch bufetowy - kolacja uroczysta bufetowa - open bar 415.000 zł netto

VELUX – ŚWIAT PRZYSZŁOŚCI Projekt imprezy zakłada organizację spotkania w klimacie przyszłości, nowoczesności, światła i najnowszych technologii. Za pomocą odpowiedniej scenografii, dużej ilości najnowocześniejszych nośników medialnych oraz programu goście na jeden wieczór zostaną przeniesieni w świat przyszłości. Już dziś pokażemy Państwa Gościom jak będzie wyglądać świat za kilka-kilkanaście lat. Futurystyczne elementy kreacji mogą być obecne podczas całej konferencji a ich kumulacja nastąpi wieczorem podczas Gali, kiedy ujawnią się poprzez scenografię, oświetlenie i oprawę artystyczną. Myślenie o przyszłości to również troska o naszą planetę i środowisko, co pokażemy podczas specjalnego pokazu artystycznego podczas gali wieczornej.

KONFERENCJA – SALA WYSTAWOWA Przed wejściem na salę wystawową, stanie futurystyczna brama z trójwymiarowym podświetlonym napisem: VELUX – ŚWIAT PRZYSZŁOŚCI. Sala wystawowa jak i sale konferencyjne będą wypełnione światłem niebieskim, fioletowym. W Sali wystawowej każdy kącik tematyczny będzie wyróżniony odpowiednim kolorem podświetlenia. W każdej z sal konferencyjnych znajdzie się ekran i projektor, na którym emitowane będą prezentacje. Każda sala będzie posiadać osobne, niezależne nagłośnienie i oświetlenie.

SALA KONFERENCYJNA Wersja podstawowa Projektor i ekran na wyposażeniu sal, uzupełnione o nagłośnienie i oświetlenie.

SALA KONFERENCYJNA Wersja rozbudowana Zabudowa scenograficzna, ekran min 2/3m, tylna projekcja, oświetlenie, nagłośnienie. Dodatkowe ekrany po bokach.

SALA KONFERENCYJNA Wersja rozbudowana Zabudowa scenograficzna, ekran min 2/3m, tylna projekcja, oświetlenie, nagłośnienie. Dodatkowe ekrany po bokach.

GALA DINNER Wejście na galę wieczorną odbywać się będzie przez specjalnie przygotowaną bramę-laserową. Po przejściu oczom Gości, ukaże się elegancka sala, gdzie centralnym punktem będzie scena z licznymi urządzeniami multimedialnymi, na których emitowane będą dynamiczne wizualizacje słonecznego nieba. Sala wypełniona będzie kolorami niebieskim – fioletowym. Na głównym ekranie emitowana będzie specjalnie przygotowana wizualizacja imprezy – ”Velux – NOWA GENERACJA”.

GALA DINNER Wersja podstawowa Brak scenografii, wysłonięcia ścian bocznych, oświetlenie efektowe, nagłośnienie, ekran i projekcja.

GALA DINNER Wersja rozbudowana Tło sceny – kurtyna sky-horyzont, scenografia statyczna, oświetlenie efektowe, nagłośnienie.

GALA DINNER Wersja rozbudowana - scena Tło sceny zbudowane z ledowych stripów – które są jednocześnie ekranem, Dodatkowo ekran o większej rozdzielczości do projekcji.

GALA DINNER Wersja rozbudowana – scenografia sali Dynamicznie oświetlona kula, wysłonięcie ścian wkoło, dwa ekrany, projekcje.

GALA DINNER Wersja rozbudowana – scenografia sali Kula przyszłości, zegar wehikułu, który przenosi w czasie, od momentu Powstania okien Velux, przez ich doskonalenie po okna przyszłości.

GALA DINNER Wersja rozbudowana – scenografia sali Drzewa przyszłości – podświetlane dynamicznie w różnych barwach

GALA DINNER Wersja exclusiv – scenografia sali Centralnie umieszczona scena, sześcian z 4 ekranami powyżej, projekcja, oświetlenie, nagłośnienie.

GRAND OPENING Jednym z głównych pokazów artystycznych będzie niezwykle widowiskowy i efektowny pokaz art-color-balet. Występ zostanie poprzedzonym efektownym pokazem laserowym, który utrzymany będzie w konwencji nowoczesności. Po pokazie z ciemności wyłoni się połączenie artyzmu, nowoczesności, tańca i korzennej kultury. Specjalny 10 minutowy pokaz traktować będzie o nowoczesności, trosce o środowisko. Artyści występują w specjalnie przygotowanym makijażu ciała z wykorzystaniem UV.

GWIAZDA WIECZORU Marcin Wyrostek & Coloriage Urszula Dudziak Zakopower Zapewniamy obecność każdego zespołu i gwiazdy muzycznej, czy kabaretowej.

AKTYWNOŚCI KULTURALNE Zwiedzanie Stadionu Narodowego Centrum Nauki Kopernik Muzeum Powstania Warszawskiego

POZOSTAŁE Zapewniamy: hostessy obsługę recepcji upominki – gadżety produkcję materiałów konferencyjnych, wizualizacji, filmów reklamowych, animacji, zaproszeń. obsługę fotograficzną / video produkcję scenograficzną

DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ