Moduł Wypożyczeń Międzybibliotecznych. VII Konferencja Bibliotek DZB Polkowice, 3-4 października 2013

Moduł WMB pozwala na pełną automatyzację procesu rejestracji i obsługi wypożyczeń międzybibliotecznych.

1. Rejestracja w systemie wszystkich danych związanych z procesem wymiany bibliotecznej. 2. Automatyczna obsługa transakcji udostępniania w ramach WMB. 3. Automatyzacja korespondencji z czytelnikiem i instytucjami partnerskimi. 4. Czytelnik samodzielnie składa zamówienia przez www. 5. Zamówienie WMB bezpośrednio z ekranu wyszukanego opisu bibliograficznego w WWW OPAC. 6. Możliwość rejestracji wymiany materiałów między wieloma instytucjami, będącymi częścią tej samej instalacji

Podstawowe elementy WMB Bazy WMB - BIB40: dane i parametry zamówień międzybibliotecznych Bazy ADM – BIB50: użytkownicy zarządzający rekordami partnerów i zamówień instytucje partnerskie dane i aktywność czytelników

Użytkownicy Administratorzy z uprawnieniami do rejestracji instytucji partnerskich. Użytkownicy zarządzający zamówieniami z uprawnieniami do opracowania zamówień WMB i rejestracji zewnętrznych instytucji partnerskich

Instytucje partnerskie

Instytucje wewnętrzne Wewnętrzne jednostki organizacyjne, działające na poziomie podbiblioteki lub kilku podbibliotek, które w ramach bazy ADM: - zarządzają zamówieniami WMB, - opracowują rekordy partnerów zewnętrznych, - pełnią rolę bazy WMB dla czytelnika Instytucje zewnętrzne Organizacje zewnętrzne, do których kierujemy zamówienia na materiały, i od których otrzymujemy zamówienia WMB: - działające na poziomie jednej bazy ADM, - współpracujące z wieloma bazami ADM w instalacji. Inne instytucje zewnętrzne - instytucje, które kierują do nas zamówienia, ale nie realizują naszych zamówień.

Potencjalne instytucje partnerskie Lista instytucji, do których jest kierowane wychodzące zamówienie międzybiblioteczne. (dla instytucji wewnętrznej i typu nośnika)

Instytucje partnerskie – sposoby komunikacji Print (poczta/fax) ISO ILL 10160/10161 protocol SLNP (Simple Library Network Protocol, Niemcy)

Czytelnicy Konta zwykłych czytelników Składających wychodzące zamówienia WMB Konta dla zewnętrznych instytucji partnerskich Składających wpływające zamówienia WMB i realizujących nasze zamówienia wychodzące Konta dla wewnętrznych instytucji partnerskich Konta innych instytucji zewnętrznych kierujących do nas zamówienia, ale nie realizujących naszych zamówień.

Rodzaje zamówień WMB Zamówienia wychodzące (materiał do zwrotu albo kopia, czasopismo albo inny typ materiału) Zapotrzebowanie na materiały z zewnątrz, składane czytelników biblioteki Zamówienia wpływające (materiał do zwrotu albo kopia, czasopismo albo inny typ materiału) Prośby z instytucji zewnętrznych o dostarczenie materiałów

Tryb pracy z zamówieniami Funkcje edycja zamówień aktualizacja danych Podsumowanie (indeks) wyszukiwanie zamówień podsumowania ilościowo - jakościowe

Zamówienie wychodzące Etapy opracowania zamówienia wychodzącego. Rejestracja zamówienia (przez czytelnika - OPAC, albo bibliotekarza w module WMB) * Kontrola dostępności materiału w lokalnym katalogu (zamówienie z WWW OPAC, może być automatycznie blokowane, jeżeli biblioteka posiada materiał) * Identyfikacja potencjalnych partnerów, którzy zrealizują zamówienie * Wysłanie zamówienia do partnera ** rejestracji odpowiedzi od partnera Rejestracja wpływu materiału Jeżeli jest to materiał wypożyczony od partnera, rejestracja zwrotu (*) = może to być czynność automatyczna; (**) = może to być czynność automatyczna, tylko w przypadku komunikacji w trybie ISO ILL.

Zamówienie wpływające Etapy opracowania zamówienia wpływającego: * Rejestracja zamówienia * Weryfikacja, czy materiał jest dostępny ** Informacja do partnera, że biblioteka nie zrealizuje zamówienia z powodu braku materiału Inna informacja do partnera, np. typu materiał aktualnie nie jest dostępny Rejestracja wysyłki materiału Jeżeli jest to materiał wypożyczony partnerowi, rejestracja zwrotu (*) = może to być czynność automatyczna; (**) = może to być czynność automatyczna, tylko w przypadku komunikacji w trybie ISO ILL.

Dziękuję