Prowadzący: Hubert Nowak 09.09.2011 Zasada konkurencyjności i efektywnego wykorzystywania środków w POKL. Przebieg postępowania. Prowadzący: Hubert Nowak 09.09.2011

Czynności poprzedzające rozpoczęcie postępowania Wyłonienie osoby/osób przewidzianych do realizacji zamówienia/zamówień, określenie podziału kompetencji i zakresu zadań; Analiza rzeczowa projektu pod kątem sumowania zamówień; Opracowanie zapytania ofertowego.

Zapytanie ofertowe Elementy zapytania ofertowego: Opis przedmiotu zamówienia (element obligatoryjny); Kryteria oceny ofert (element obligatoryjny); Termin składania ofert (element obligatoryjny); Dane identyfikujące Beneficjenta; Wskazanie sposobu porozumiewania się w trakcie postępowania; Wskazanie osób przewidzianych do komunikowania w trakcie procedury; Opis procedury;

Zapytanie ofertowe – c.d. Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału w postępowaniu; Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia z ofertą w tym dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu; Informacje o wadium i zabezpieczeniu należytego wykonania zamówienia; Związanie ofertą; Opis sposobu składania ofert;

Zapytanie ofertowe – c.d. Miejsce i sposób składania ofert; Projekt umowy/istotne postanowienia umowy; Wzory formularzy; Informacja o zasadach unieważnienia postępowania; Opis części zamówienia – jeżeli zamówienie ma być realizowane w częściach.

Rozpoczęcie postępowania Beneficjent równocześnie: Wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia); Zamieszcza zapytanie na swojej stronie internetowej (jeżeli taką posiada) oraz w swojej siedzibie;

Przebieg postępowania Wszczęcie postępowania; Pytania wykonawców do zapytania ofertowego i odpowiedzi Beneficjenta; Przedłużanie terminu składania ofert w przypadku modyfikacji zapytania; Składanie ofert; Ocena ofert: Wyjaśnianie ofert; Uzupełnianie ofert; Ocena ofert pod kątem spełniania warunków udziału w postępowaniu; Ocena ofert pod kątem kryteriów oceny ofert.

Przebieg postępowania – c.d. Wybór najkorzystniejszej oferty; Informacja wykonawców o wyniku postępowania; Zawarcie umowy Ewentualnie dodatkowo: Korespondencja z wykonawcami, którzy przegrali postępowanie; Wybór kolejnego wykonawcy w sytuacji gdy pierwotnie wybrany odmówi zawarcia umowy.

Dokumentowanie postępowania Obowiązkiem Beneficjenta jest dokumentowanie czynności podejmowanych w postępowaniu poprzez opracowanie protokołu z postępowania. Protokół powinien zawierać co najmniej: informację, do jakich co najmniej trzech potencjalnych wykonawców Beneficjent wysłał zapytanie ofertowe lub informację o tym, że na rynku nie istnieje trzech potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające ten fakt; informację o sposobie upublicznienia zapytania ofertowego przez Beneficjenta;

Dokumentowanie postępowania– c.d. wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze wskazaniem daty wpłynięcia oferty do Beneficjenta oraz z podaniem tych danych z ofert, które stanowią odpowiedź na kryteria oceny ofert; wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru; datę sporządzenia protokołu i podpis Beneficjenta lub osoby upoważnionej przez Beneficjenta do podejmowania czynności w jego imieniu.

Dziękuję za uwagę Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego