Poczta Elektroniczna Marcin DOBROSZEK Sebastian DUDKIEWICZ

Omawiać będziemy: Informacje ogólne Wysyłanie listów Do czego służy i jak działa Podstawowe pojęcia Wysyłanie listów Załączniki do listów Książka adresowa

Omawiać będziemy: Szyfrowanie Płatne konta poczty elektronicznej Uzyskanie darmowego konta Serwer poczty wychodzącej i przychodzącej Dostęp do poczty Opcje przekierowania poczty

Informacje ogólne

Do czego służy poczta elektroniczna? Poczta elektroniczna jest jednym z najważniejszych sposobów komunikacji poprzez sieć Internet. Polega na przekazywaniu listów elektronicznych, dodatkowo opatrzonych adresem e-mail odbiorcy, nadawcy, a także dodatkowymi informacjami. Oprócz tekstu, listy mogą także zawierać pliki dowolnych formatów (obrazy, dźwięki, pliki danych i inne) przesłane jako załączniki.

Jak działa poczta elektroniczna? Poczta elektroniczna polega na przesyłaniu listów w formie elektronicznej na konto adresata. Konto jest miejscem na serwerze pocztowym na którym są one przechowywane, do momentu kiedy klient odbierze je za pomocą odpowiedniego programu (tzw. klienta poczty elektronicznej) i zapisze na swoim komputerze. Każdy użytkownik poczty elektronicznej ma swoje konto, swoją nazwę (tzw. login) i jest zabezpieczone hasłem. Do wysyłania i odbierania poczty potrzebne są zatem konto i program pocztowy.

Konto poczty elektronicznej Miejsce na serwerze pocztowym gdzie są przechowywane wiadomości właściciela konta

Serwer poczty Jest to komputer, który odbiera i przechowuje przesyłki elektroniczne swoich klientów. Serwer pocztowy powinien być na stałe podłączony do Internetu i działać 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu.

Adres poczty elektronicznej Jest to unikalna nazwa dla każdego konta pocztowego. Adres poczty elektronicznej składa się z trzech części: nazwy użytkownika, znaku „@” (ang. at. – na, przy), nazwy domeny serwera pocztowego. Przykładowy adres: kowalski@wp.pl oznacza, że użytkownik „Kowalski” ma konto na serwerze pocztowym Wirtualnej Polski

Wysyłanie listów Aby móc wysłać nową wiadomość należy kliknąć na ikonie z tymże napisem, zgłosi się wówczas okno gdzie będzie można ją przygotować. Po wypełnieniu pola adresata (Do), pola Tematu oraz wpisaniu treści umieszcza się ją w skrzynce nadawczej klikając na ikonę Wyślij. Aby oczekującą pocztę w skrzynce nadawczej wysłać, należy w oknie głównym programu wybrać ikonę wyślij/od....

Załączniki Aby dodać plik do wysyłanej poczty należy skorzystać z polecenia wstaw/plik załącznika, lub na pasku kliknąć na „Dołącz” – symbol spinacza. Można dodawać wszelakie pliki, nawet zawirusowane. Tak więc należy zwracać uwagę na zawartość załączników.

Książka adresowa Książka adresowa jest wygodnym miejscem do przechowywania informacji o kontaktach, umożliwiając ich łatwe wykorzystanie przez programy takie jak Microsoft Outlook Express. Dzięki niej możliwy jest także dostęp do internetowych usług katalogowych, które można wykorzystać do wyszukiwania osób i firm w Internecie. Odpowiednie opcje pozwolą na uporządkowanie wszystkich informacji o kontaktach w najbardziej odpowiedni sposób.

Szyfrowanie Mechanizmy szyfrowania niesymetrycznego wykorzystywane przez program Pretty Good Privacy bazują na istnieniu pary kluczy: Publicznego można udostępnić dowolnej liczbie osób Prywatnego zachowujemy tylko dla siebie

Szyfrowanie Obydwa klucze „zazębiają się ze sobą” - tzn. powstają w jednym procesie generowania (PGP Keys) i są związane odpowiednimi zależnościami matematycznymi. Jednak pomimo tego, znając klucz publiczny, nie można w żaden sposób określić, jaka jest postać klucza prywatnego.

Szyfrowanie Przesyłany do kogoś zaszyfrowany list jest kodowany z wykorzystaniem znanego nam klucza publicznego odbiorcy. Do odczytania przesyłki niezbędna jest znajomość klucza prywatnego, a więc tej informacji, której posiadaczem jest wyłącznie adresat listu. Przechwycona więc korespondencja bez klucza prywatnego jest tylko zlepkiem nic nieznaczących znaków.

Szyfrowanie Skąd ktokolwiek ma znać nasz klucz publiczny? Możemy umieścić go w Sieci. Tzn. na ma ogólnie znanych serwerów kluczy publicznych. Czasami są to serwery firm którym zależy na tajemnicy korespondencji między pracownikami. Możemy również nasz klucz przesłać pocztą wybranej osobie korzystając z programu PGP.

Płatne konta pocztowe Niezawodność Brak e-maili reklamowych Brak reklam dołączanych do listów Duża pojemność skrzynki Mniejsze ograniczenie objętości wysyłanego listu lub brak limitu Dostęp do pomocy technicznej Bezpieczeństwo danych osobowych

Płatne konta pocztowe Profesjonalny wygląd adresu e-mail Możliwość zakładania aliansów Możliwość przetestowania konta Ochrona antywirusowa Filtry antyspamowe Powiadamianie SMS-em o nowej poczcie Inne dodatkowe funkcje

Jak założyć darmowe konto Uzyskanie darmowego konta nie stwarza większych problemów, gdyż są one szeroko oferowane w sieci np. przez portale internetowe. Z reguły obok kont darmowych możemy skorzystać z konta płatnego różniącego się tym od bezpłatnego, że nie jesteśmy wówczas zalewni przez reklamy, skrzynka jest większa, szybsza i bezpieczniejsza. Aby założyć takie konto należy wypełnić formularz z danymi personalnymi. Jeżeli wypełnisz wszystkie pola prawidłowo już po chwili staniesz się użytkownikiem konta pocztowego, za pomocą którego będziesz mógł wysyłać i odbierać listy.

Serwery POP3 i SMTP Są to kanały wiodące elektroniczne wiadomości: SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) to serwer poczty wychodzącej służy do wysyłania używany do przekazywania wiadomości między węzłami (serwerami) pośrednimi zwykle nie jest zabezpieczony brak szyfrowania POP3 (Post Office Protocol) to serwer poczty przychodzącej odbiera mail’e Przechowuje tylko nowe wiadomości Wiadomości raz odczytane są zwykle usuwane z serwera Dostęp jest zabezpieczony hasłem - może być szyfrowane

Zasada działania

Sposoby dostępu do poczty Obsługa poczty z poziomu WWW Aby skorzystać z poczty w tenże sposób trzeba praktycznie za każdym razem logować się na swoje konto Obsługa poczty za pomocą programów (np. Outlook) wysyłanie i odbieranie poczty odbywa się tutaj automatycznie, można pobierać pocztę z kilku kont jednocześnie

Przekierowanie poczty Jeżeli korzystasz z kilku skrzynek pocztowych, możesz zrobić przekierowanie wiadomości przychodzących na Twoje konto pocztowe na wybrane przez Siebie konto. Wystarczy że w "Panelu administracyjnym" w zakładce "poczta" zaznaczymy pole "przekierowanie poczty" jako aktywne, a w polu "na adres" wpiszesz adres e-mail wybranej przez siebie skrzynki. Po zatwierdzeniu wszystkie wiadomości e-mail, będą automatycznie przesyłane na wybrane konto.

[‘tenks]