„Migracja z Lotus Notes do serwera Exchange 2003/2007/2010” Grzegorz Szafrański Product Manager Seminarium: Quest & Microsoft Warszawa, 27.11.2009r. http://wm.quest.com http://www.quest-pol.com.pl

Rozwiązania Quest Software do Migracji Lotus Notes Manage Migrate Pre-Migration Migration Post-Migration Notes Mailboxes/ calendaring Plan Migrate/Coexist to Exchange Manage Exchange Migrate to SharePoint Plan Notes Application content Migrate Reconstruct Manage SharePoint Build Notes Applications Plan Integrate Quest, like a few of its competitors, offers solutions to properly plan and test for a migration project through pre-migration assessments, and can help migrate Notes Mailboxes, Calendaring information and Notes application Content to Exchange and SharePoint. In addition, Quest tools can help you integrate your Notes Applications to SharePoint, allowing you to access the data from a SharePoint front-end, without requiring a complex migration. And, Quest provides award-winning management tools for your new Exchange and SharePoint environments. 1 1

Migracja Lotus Notes do Exchange Migrate Manage Pre-Migration Migration Post-Migration Notes Mailboxes/ calendaring Plan Migrate/Coexist to Exchange Manage Reconstruct Notes Application content Plan Migrate to SharePoint Manage Build Integrate Quest migrates application content from Notes to SharePoint without data loss Notes Applications Plan Integrate Manage 2 2

Quest Notes Migrator for Exchange “Pozwala na przeprowadzenie migracji z Lotus Notes do środowiska Exchange bez wpływu na pracę użytkownika końcowego przy zachowaniu zgodności danych. Migruje archiwa poczty użytkowników”.

Notes Migrator - cechy Nieprzerwana komunikacja oraz praca użytkowników w trakcie procesu migracji Uproszczona administracja (automatyczne tworzenie skrzynek, dostępu do skrzynek, ustawienia forwardingu poczty), Równoległe przeprowadzanie migracji, Wbudowane inteligentne porady oraz narzędzia do rozwiązywania problemów.

Zarządzania projektem przy migracji poczty Notes Wykonanie raportu przedmigracyjnego (co ma być migrowane) Wybór użytkowników na podstawie kryteriów Wybór użytkowników przez wywołanie zapytania Planowanie automatycznego wykonywania migracji Monitorowanie przebiegu migracji Przeglądarka plików logów Sugestie przy rozwiązywaniu problemów Raporty o statucie migracji

Proces przedmigracyjny

Zachowanie spójności danych Status przeczytany/nie przeczytany Wieloliniowe tematy Formatowanie HTML Statuty użytkowników w spotkaniach Migracja załączników Migracja spotkań (recurring) Migracja kalendarzy Migracja (reminder status)

Migracja danych katalogowych Listy dystrybucyjne Aliasy Internetowe Tłumaczenie adresów pomiędzy Notes a Exchange: Tłumaczenie formatowania adresacji Zachowanie adresów Notes’a w aliasach żródłowych Tłumaczenie adresów w wiadomościach e-mail

Migracja danych użytkowników Migracja archiwów Migracja PAB Migracja zaszyfrowanych e-maili Ponowna migracja skrzynki mailowej (jeśli zachodzi taka potrzeba)

Automatyzacja migracji Tworzenie kont oraz skrzynek pocztowych Scalanie kontaktów Ustawianie forwardowania na zródłowych i docelowych skrzynkach Ustawianie widoczności skrzynek

Wspierane środowiska Źródłowy serwer pocztowy e-mail server: Lotus Domino 8.x Lotus Domino 7.x Lotus Domino 6.x Lotus Domino 5.x Lotus Domino 4.6 inne Docelowy serwer pocztowy: Exchange 2007 Exchange 2003 Exchange 2010

Proces migracji Synchronizacja danych katalogowych (jeśli potrzebna) Wykorzystanie „Directory Export Wizard” Uruchomienie „Data Migration Wizard” Dystrybucja plików .PST Poinformowanie użytkowników o lokalizacji plików .PST. lub skopiowanie plików .PST na pulpit. Użytkownicy otrzymują wiadomość „Zostałeś zmigrowany(a)”. Zawiera nowe uprawnienia użytkownika do Outlooka oraz instrukcję obsługi Funkcjonalność opcjonalna.

Proces migracji – wybór danych (1/2)

Proces migracji – wybór danych (2/2)

Migracja wykonywana przez użytkownika - SSDM Self Service Desktop Migrator

Migracja zawartości aplikacji Notes do SharePoint Migrate Manage Pre-Migration Migration Post-Migration Notes Mailboxes/ calendaring Plan Migrate/Coexist to Exchange Manage Reconstruct Notes Application content Plan Migrate to SharePoint Manage Build Integrate Quest migrates application content from Notes to SharePoint without data loss Notes Applications Plan Integrate Manage 16 16

Notes Migrator for SharePoint Quest Notes Migrator for SharePoint is a cost-effective tool for migrating Notes, QuickPlace and Domino.doc application content to SharePoint. Notes Migrator scales from automated migration of standard Notes applications to advanced migration of complex custom Notes applications. Migracja zawartości aplikacji Lotus Notes do SharePoint 17 17

Notes Migrator for SharePoint Quest Notes Migrator for SharePoint to narzędzie umożliwiające przeprowadzenie migracji zawartości aplikacji Lotus Notes, QuickPlace i Domino.Doc do SharePoint. Notes Migrator pozwala na przeprowadzenie zarówno w pełni zautomatyzowanej migracji standardowych aplikacji Notes jak i zaawansowanych projektów migracyjnych dotyczących zindywidualizowanych skomplikowanych aplikacji Notes. Notes Migrator pozwala na migrację całej bazy danych lub tylko wybranych dokumentów w zależności od potrzeb organizacji. Proposion Software was recently acquired by Quest. Proposion Portal Migrator was already the leading Notes -> SharePoint tool on the market. “User-driven, ad hoc transfer of selected documents” means that instead of running a stand-alone migration tool, you have the option of integrating our technology into existing Notes applications and let the end-user decide which documents to migrate and when. 18 18

Wskaż, kliknij oraz zmigruj! Select a Notes Database. Choose from either using a pre-defined data definition do designing a completely customized data definition tuned for your application. Select a target SharePoint list or library. Again, you have the choice of either using a pre-defined data definition or designing a new one. The tool send content to existing SharePoint lists or libraries OR it provision new ones from scratch based on your data definitions. Advanced features let you fine-tune your field mappings, security settings, and other migration job options. After set-up… Then you run the job! Here you can see a rich text document in SharePoint with embedded images, doc links and attachments. This also could have been migrated to a SharePoint Document Library or an InfoPath Form Library. Again, no data is lost. Security for this doc remains the same as it was set up in Notes (permissions migrate to SharePoint) 19 19

Migracja z klienta Notes (Ad Hoc) Incredible ease-of-use for Notes users Notes-to-SharePoint mapping and rules are applied by IT resources using templates delivered with Notes Migrator for SharePoint or customized as needed using LotusScript and Mapping engine Used for copying of migrating of Notes content to SharePoint Ideal for compliance and document management integration This shows a Notes client application. You can see with our tool, we’ve added a button that says “Archive to SharePoint” This allows the end user to select a document, press the button, and indicate where they want to send that document in SharePoint. In this case, it was going to a Document Library. Your Notes developers can design this to flow in whatever way they choose (could instead be a drag-and-drop or some other means of ad-hoc migration). Why would anyone want this? Migrate only what’s important – let the end users decide what needs to be migrated and where it should go. 20 20

Integracja Lotus Notes z SharePoint Manage Migrate Pre-Migration Migration Post-Migration Notes Mailboxes/ calendaring Plan Migrate/Coexist to Exchange Manage Reconstruct Notes Application content Plan Migrate to SharePoint Manage Build Notes Applications Plan Integrate Manage SharePoint servers connect directly to Notes/Domino mail servers using native Notes protocols – simple & efficient! 21 21

Notes Integrator for SharePoint Dostęp do informacji LN z SharePoint Dostęp do SharePoint z poziomu LN Umożliwia adaptację SharePoint w sytuacji kiedy jest dostępny LN Koegzystencja dwóch platform Access Notes from within SharePoint Notes Migrator provides a short-term solution to start using SharePoint and reduce the dependency on Notes before the migration of content. Access SharePoint from within Notes Adopt SharePoint now, even before migration off Notes occurs. 22 22

Web party Notes’a widziane pod SharePoint’em This slide shows Notes email and calendaring information through the SharePoint interface. Users live in the SharePoint interface instead of the Notes client. 23 23

Dlaczego Quest Notes Migrator for SharePoint? “We chose Proposion Portal Migrator because Proposion had the most advanced features for migrating Lotus Notes content to SharePoint 2007 and Proposion provided fast & knowledgeable support to our consultants... throughout the evaluation process, Proposion Software continuously differentiated itself from other vendors …” -Marc Werner-Nietz, Project Manager, Festo AG “Portal Migrator is by far the easiest and most powerful tool for moving Notes data to SharePoint.” -Gary Devendorf, Technical Evangelist, Microsoft “We have been using Microsoft Application Transporter, but it became apparent that for our more complex Notes databases being migrated to SharePoint 2003 and given our plans for SharePoint 2007 that Proposion Portal Migrator was needed. We're very happy with the results thus far and the support we've been receiving from Proposion Software.” -Howard Hong, Project Manager for the U.S. Dept of HUD “We didn’t have time to program interfaces or manually pull data over from Notes, we chose Proposion Portal Migrator because we needed to get the job done in a week.” - Doreen Nozawa, Technology and IS Operations Manager, Servco Pacific Inc. “After evaluating a number of products to assist us in the conversion of Notes databases and documents to SharePoint Lists and Document Libraries, we found Proposion Portal Migrator to be the easiest and most effective solution. Proposion Portal Migrator has been a real time-saver for us.” - Anthony Lopez, Project Manager, Bracco Diagnostics 24 24

Konwersja aplikacji Notes do SharePoint Manage Manage Migrate Pre-Migration Migration Post-Migration Post-Migration Notes Mailboxes/ calendaring Plan Migrate/Coexist to Exchange Manage Manage Reconstruct Notes Application content Plan Migrate to SharePoint Manage Manage Build Build Integrate Quest can help you quickly reconstruct your Notes Applications in SharePoint Notes Applications Plan Integrate Manage Manage 25 25

WebParts for SharePoint WebParts for SharePoint jest zestawem konfigurowalnych Web partów oraz szablonów aplikacyjnych pozwalającym na szybkie tworzenie aplikacji pod SharePointem Zmniejsza koszta oraz czas potrzebny na przekonwertowanie aplikacji Lotus Notes na SharePoint’a (średnio 50-80%) dzięki udostępnieniu gotowych źrodeł aplikacji, które mogą być wykorzystane przy ich projektowaniu. To unlock the full potential of SharePoint (and to build complex applications that were previously built in Notes), traditionally requires scarce, expensive developers. With Development Studio, you can accelerate the creation/recomposition of Notes applications by up to 80% Dev Studio: Includes 11 Web parts, application templates, computer-based training (CBT) Installed on Front-End Web Servers In the Gallery, just like the Microsoft Web parts Do not change the underlying lists or libraries, they work entirely in the presentation layer Fully compliant with the SharePoint Object Model and Security Model 26

Quest Notes Migration Solutions Post-Migration Manage Build Reconstruct Migrate Pre-Migration Migration Notes Mailboxes/ calendaring Plan Migrate/Coexist to Exchange Notes Application content Plan Migrate to SharePoint Notes Applications Plan Integrate Quest, like a few of its competitors, offers solutions to properly plan and test for a migration project through pre-migration assessments, and can help migrate Notes Mailboxes, Calendaring information and Notes application Content to Exchange and SharePoint. In addition, Quest tools can help you integrate your Notes Applications to SharePoint, allowing you to access the data from a SharePoint front-end, without requiring a complex migration. And, Quest provides award-winning management tools for your new Exchange and SharePoint environments. Quest Migration Solutions Exchange 5.5/2K/2K3  Exchange 2K/2K3/2K7/2k10 GroupWise  Exchange Notes  Exchange Exchange Public Folders  SharePoint SharePoint 2003  SharePoint 2007/2010 File shares  SharePoint Notes SharePoint NDS  Active Directory (AD) AD  AD NT4  AD 27 27