Collaborate more Platforma Office 2010 Sebastian Wilczewski Konsultant Betacom S.A.

Prezentacja na temat: "Collaborate more Platforma Office 2010 Sebastian Wilczewski Konsultant Betacom S.A."— Zapis prezentacji:

1 Collaborate more Platforma Office 2010 Sebastian Wilczewski Konsultant Betacom S.A.

2 Platforma Office 2010 jako narzędzie do efektywnego zarządzania procesami w organizacji. Jak skutecznie zarządzać informacją? 2

3 Betacom S.A. – Kompetencje partnerskie Status LAR (Large Account Reseller) Identity and Security Server Platform Desktop Learning Solution Software Asset Management Volume Licensing Portals and Collaboration Content Management Data Platform Unified Communications Midmarket Solution Provider Small Business Specialist Community

4 Zamiast wstępu

5 Wyzwania Sprawna i przejrzysta obsługa mieszkańców, Transparentne i efektywne raportowanie, Wykorzystywanie zrealizowanych inwestycji, Intuicyjne rozwiązania Koszty, koszty, koszty,

6 Pracujmy razem Pracujmy razem Urzeczywistniajmy pomysły Urzeczywistniajmy pomysły Praktyczna platforma Praktyczna platforma Microsoft Office 2010 Praca równoczesna nad dokumentami i informacją Większa kontrola nad pocztą elektroniczną, spotkaniami Transmisja prezentacji Połączenie informacji, dokumentów, danych i ludzi Praca równoczesna nad dokumentami i informacją Większa kontrola nad pocztą elektroniczną, spotkaniami Transmisja prezentacji Połączenie informacji, dokumentów, danych i ludzi Używajmy Office wszędzie Używajmy Office wszędzie Szybsza i łatwiejsza praca Pomysły pokazane na rysunkach, wykresach i filmach Informacje na diagramach i szkicach Szybsza i łatwiejsza praca Pomysły pokazane na rysunkach, wykresach i filmach Informacje na diagramach i szkicach Praca skądkolwiek przez przeglądarkę Wszystko pod ręką na stacji roboczej Praca przez telefon z Windows i na Nokiach Praca skądkolwiek przez przeglądarkę Wszystko pod ręką na stacji roboczej Praca przez telefon z Windows i na Nokiach Lepsze wykorzystanie sprzętu nowego i starego Lepsza ochrona na wielu płaszczyznach Ułatwione połączenie z serwerami Zgodność z przepisami w dokumentach i mailach Lepsze wykorzystanie sprzętu nowego i starego Lepsza ochrona na wielu płaszczyznach Ułatwione połączenie z serwerami Zgodność z przepisami w dokumentach i mailach

7 Infrastruktura dla pracowników merytorycznych Wykorzystanie danych w przygotowywaniu treści Jednolity interfejs użytkownika obniża koszty Łatwe przyjęcie rozwiązania w organizacji, dzięki znanym narzędziom Platforma dla pracowników merytorycznych Komunikacja Analizy danych Zarządzanie treściami WspółpracaWyszukiwanie

8 Koordynacja pracy to duży wysiłek Przy opracowywaniu dokumentów w tradycyjny sposób traci się dużo czasu … … dlatego wprowadziliśmy równoczesną edycję dokumentu.

9 Ciągle w podróży Podróże pożerają czas i pieniądze… … dlatego dzisiaj więcej można zrobić na odległość.

10 Kto wie? Szacuje się, że 80% treści w organizacjach znajduje się na dyskach stacji roboczych… …dlatego wprowadziliśmy możliwość efektywnego zbierania treści i ich współdzielenia.

11 Koszty, koszty, koszty Źródło: http://www.tascomi.com/technology/cost_of_ownership.html

12 Wyzwania – przypadek 1 Kontrola pracy Urzędu przydzielanie spraw, cykliczne raportowanie, Raportowanie ad-hoc praca wielu osób nad dokumentami/sprawami. Wyzwania technologiczne możliwość samodzielnej modyfikacji systemu, możliwość łatwego tworzenia wzorców raportów, dostęp z każdego miejsca, niska dostępność zasobów IT. Inne wyzwania niski budżet teraz (być możesz wyższy w przyszłości), w projekcie nie uwzględniono kosztów szkolenia użytkowników

13 Rozwiązanie Microsoft SharePoint Foundation 2010 (WSS) SharePoint Designer Przepływy pracy SQL Server Express

14 Efekt

15 Wyzwania – przypadek 2 Ewidencja dokumentów wchodzących i wychodzących, kto zajmuje się sprawą? od kiedy zajmujemy się sprawą? co się dzieje w sprawie? gdzie sprawa utknęła? wielopoziomowa dekretacja, zastępstwa. Wyzwania technologiczne możliwość łatwiej modyfikacji, ryzyko zmiany znacznej przebudowy struktury organizacyjnej, konieczność wykorzystania posiadanych produktów (koszty).

16 Rozwiązanie MOSS Przepływy pracy SQL Server Pulpity managerskie (Dashboard) KPI

17 Korzyści Elastyczność kosztów Rozwiązania darmowe, Możliwość rozbudowy do pełnej platformy Korzystanie z kupionych wcześniej rozwiązań Łatwość tworzenie UżytkownikProgramista Firma zewnętrzna Możliwość rozbudowy Dokładanie kolejnych elementów, Intuicyjność, Kompletność

18 Produkty Microsoft – jak są postrzegane SharePoint Wszystko Portal intranet, Wspoldzielnie dokumentów Procesy i obieg dokumentow Praca grupowa Wymiana pracowników Oceny Ankiety Blogi

19

20 Demo – jeżeli czas pozwoli

21 Pytania? Dziękuję za uwagę Sebastian Wilczewski Konsultant Betacom S.A. swilczewski@betacom.com.pl Tel. 694-445-752

22 © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.