wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL Zmiany we wzorze wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL (kwestie finansowe) Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Departament Zarządzania EFS 10.01.2011 2017-03-26

Najważniejsze zmiany - merytoryczne Stawki jednostkowe (Szczegółowy budżet, Budżet projektu) Kwoty ryczałtowe (6.3, 7.3, 9.5) (Budżet projektu) Zadania zlecone (Szczegółowy budżet) Koszty pośrednie – brak metodologii Uzasadnienie – Cross-financing (w szczególności sprzęt) i Koszty rozliczane ryczałtem (Szczegółowy budżet / Uzasadnienie) Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem (wysokość zależna od wartości zadań zleconych) (Szczegółowy budżet) VAT (Szczegółowy budżet / Uzasadnienie, Oświadczenie) 2017-03-26

Najważniejsze zmiany - funkcjonalne Szczegółowy budżet – rozpoczynamy przez zdefiniowanie zadań w 3.3. Zadania (warunek konieczny do uzupełnienia Szczegółowego budżetu, automatyczne przeniesienie zadań). Dodawanie zadań przez pkt 3.3. Zadania Szczegółowy budżet – dodawanie pozycji: „Rozwiń zadanie” „+” Pola typu „check-box”: Cross-financing - Stawka jednostkowa Pomoc publiczna - Zadanie zlecone Dodaj „Przelicz budżet” do ulubionych 2017-03-26

2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe 3.3. Zadania 3.6. Potencjał i doświadczenie projektodawcy 3.7. Opis sposobu zarządzania projektem 4. Szczegółowy budżet projektu 5. Budżet projektu 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 3.3. Zadania Zdefiniowanie zadań, przenoszonych do Szczegółowego budżetu Wskazanie produktów, wytworzonych w projekcie oraz wskaźników produktów (szczególnie istotne w przypadku kwot ryczałtowych) 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 3.3. Zadania 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 3. 6 Pola zawierające dane finansowe - 3.6. Potencjał i doświadczenie projektodawcy Prezentacja doświadczenia projektodawcy i partnerów Ujęcie informacji potwierdzających potencjał finansowy projektodawcy oraz partnerów – patrz kryterium formalne 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 3. 7 Pola zawierające dane finansowe - 3.7. Opis sposobu zarządzania projektem Wskazanie odpowiedzialności podmiotów realizujących projekt za konkretne zadania / części zadań (podstawa podziału budżetu pomiędzy projektodawcę i partnerów) Informacja o posiadanym zapleczu technicznym wykorzystywanym w projekcie Ujęcie zakresu zadań wykonywanych przez poszczególnych członków personelu wraz z uzasadnieniem odnośnie racjonalności jego zaangażowania Wskazanie zadań zlecanych na zewnątrz, sposobu wyboru wykonawców oraz przyczyn zlecania części projektu do realizacji przez podwykonawców Wskazanie działań oceniających i monitoringowych (Ewaluacja stanowi odrębne zadanie) 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 3. 7 Pola zawierające dane finansowe - 3.7. Opis sposobu zarządzania projektem 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu 2017-03-26

2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Wydatki podawane są (wszystkie) w kwotach brutto lub (wszystkie) w kwotach netto w zależności od tego, czy projektodawca kwalifikuje VAT czy nie (Oświadczenie w pkt 4.4. Budżetu). UWAGA: Istnieje możliwość nie kwalifikowania podatku VAT jedynie w odniesieniu do określonych pozycji. W takiej sytuacji: w Szczegółowym budżecie: brutto - te wydatki, dla których VAT jest kwalifikowalny netto - pozostałe wydatki w polu Uzasadnienie wskazuje się te pozycje, dla których VAT jest niekwalifikowalny. 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Uzasadnienie kosztów: 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Zadania zlecone: projektodawca wskazuje usługi zlecane zaznaczając przy nich pole typu „check-box”; dotyczy jedynie zadań merytorycznych lub ich istotnej części. 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Koszty pośrednie – rozliczenie ryczałtem: Projektodawca wskazuje procent wynikający z limitu wskazanego w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Konieczność zaznaczenia pola typu „check-box” Konieczność wskazania zadań zleconych w „Szczegółowym budżecie projektu” 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu UWAGA: W przypadku, gdy wartość kosztów bezpośrednich została przez projektodawcę określona na poziomie uniemożliwiającym wybór procentowego poziomu kosztów pośrednich, zgodnego z określonymi limitami, wybiera on poziom niższy. PRZYKŁAD: 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu ETAP I: Ustalenie całkowitej wartości projektu Koszty bezpośrednie projektu = 460 500 zł Ponieważ wartość kosztów bezpośrednich nie przekracza 500 000 zł, Projektodawca z listy rozwijalnej wybiera 9%. Projektodawca nie wskazał, iż zleca na zewnątrz jakiekolwiek zadania merytoryczne lub ich części. Podstawa wyliczenia wysokości kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem wyniesie: 460 500 zł Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem wyniosą: 41 445 zł (460 500 zł x 9%) Całkowita wartość projektu wynosi: 501 945,00 zł (460 500,00 zł + 41 445 zł) 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu ETAP II: Ustalenie właściwego % kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem Całkowita wartość projektu przekracza kwotę 500 000 zł, w związku z czym Beneficjent musi zmienić procent kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem z 9% na 8% (projekt o wartości od 500 tys. do 1 mln zł włącznie). Nie ulega zmianie wartość kosztów bezpośrednich projektu, będąca jednocześnie podstawą wyliczenia wysokości kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem: 460 500 zł Ponownie wyliczane są koszty pośrednie rozliczane ryczałtem, które po zmianie procentu wynoszą: 36 840 zł (460 500 zł x 8%) 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu ETAP III: Ustalenie całkowitej wartości projektu: 497 340,00 zł (460 500,00 zł + 36 840 zł) Całkowita wartość projektu ponownie nie przekracza 500 000 zł, w związku z czym Beneficjent z listy rozwijalnej powinien wybrać 9% kosztów pośrednich. Jednocześnie, wskazanie takiego poziomu spowoduje, iż całkowita wartość projektu ponownie przekroczy kwotę 500 000 zł, co będzie się wiązało z koniecznością wyboru niższego poziomu procentowego kosztów pośrednich. Ostatecznie Beneficjent powinien zatem przyjąć w projekcie poziom 8% kosztów pośrednich. 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Koszty pośrednie – rozliczenie na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków: 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Koszty personelu Personel zarządzający Koszty wykazywane jedynie w zadaniu „Zarządzanie projektem” Personel Koszty wykazywane w pozostałych zadaniach Obowiązek wskazania, iż wydatek dotyczy personelu, np. „Animator (personel)” W obu przypadkach: Obowiązek wykazania we wniosku o dofinansowanie projektu szacunkowego wymiaru czasu pracy personelu projektu (tj. wykazania wymiaru etatu lub liczby godzin) niezbędnego do wykonywania zadania/zadań 2017-03-26

2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Uzasadnienie kosztów: Cross-financing (uzasadnienie niezbędności poniesienia wydatku) Cross-financing (sprzęt, meble – uzasadnienie w odniesieniu do wcześniejszych zakupów oraz posiadanych zasobów) Koszty rozliczane ryczałtem (kwoty ryczałtowe, stawki jednostkowe) Koszty odbiegające od stawek rynkowych Koszty partnera ponadnarodowego ponoszone przez polskiego projektodawcę 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 4. Szczegółowy budżet projektu Uzasadnienie kosztów 2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 5. Budżet projektu Dane przenoszone automatycznie ze „Szczegółowego budżetu projektu” Konieczność uzupełnienia jedynie pól: 4.1.2.2. „w tym kwoty ryczałtowe” („0,00” lub ogólna kwota wydatków bezpośrednich ponoszonych w projekcie) „Zarządzanie projektem – w tym koszty personelu” (Wydatki związane z personelem zarządzającym) 4.2. „Wkład własny” (nie musi być zgodny z sumą pól 4.2.1 i 4.2.2.) 4.2.1 „w tym wkład niepieniężny” 4.4. Oświadczenie projektodawcy o kwalifikowalności / niekwalifikowalności / częściowej kwalifikowalności VAT. 2017-03-26

2017-03-26

Pola zawierające dane finansowe - 5. Budżet projektu Oświadczenie dotyczące kwalifikowalności VAT 2017-03-26

Departament Zarządzania EFS tel. 022 330 30 04 fax 022 330 30 31 Dziękuję za uwagę 2017-03-26