Rola audytu wewnętrznego w systemie zapewnienia Warszawa, 24 październik 2012 r.

Integracja audytu wewnętrznego z zarządzaniem Dzięki integracji z zarządzaniem audyt może być dla zarządzających optymalnym źródłem zapewnienia w istotnych kwestiach. Sposoby integracji: Wykorzystanie układu zadaniowego budżetu państwa; Wykorzystanie procedur kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.

Wykorzystanie układu zadaniowego budżetu państwa W Podkarpackim UW układ zadaniowy budżetu państwa wyznacza strukturę zarządzania – planowania działalności, zarządzania ryzykiem, oceny funkcjonowania systemu kontroli zarządczej. Audyt wewnętrzny wykorzystuje układ zadaniowy w planowaniu działalności i realizacji zadań audytowych.

Układ zadaniowy – wykorzystanie w planowaniu działalności audytu Układ zadaniowy jest strukturą według której został zorganizowany zakres działalności objętej audytem (uniwersum audytu). Prowadzi to do: koncentracji działalności audytu na działalności podstawowej jednostki; lepszego uwzględnienia oczekiwań kierownictwa; zwiększenia znaczenia przysparzania wartości dla interesariuszy.

Układ zadaniowy – wykorzystanie w realizacji zadań W realizacji zadań zapewniających audytu wykorzystanie układu zadaniowego – w tym celów zadań budżetowych i ich mierników, powoduje: koncentrację na funkcjonowaniu systemów zarządzania; wielowymiarowe badanie; koncentrację na skuteczności.

Wykorzystanie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem Audyt wykorzystuje procedury kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem w: Określaniu kryteriów audytu; Definiowaniu ustaleń; Klasyfikacji ustaleń.

Kryteria audytu i definicja ustalenia Podstawowymi kryteriami audytu – rozumianymi jako wymagane (oczekiwane) cechy procesów i wyników badanych obszarów są cele kontroli zarządczej określone w art. 68 ust. 2 ustawy o finansach publicznych. W konsekwencji ustaleniem audytu jest słabość systemu kontroli zarządczej, tj. brak adekwatności, skuteczności lub efektywności w osiąganiu celów tego systemu.

Klasyfikacja ustaleń zgodna ze stosowaną w zarządzaniu ryzykiem Ustalenia zadań audytowych są: klasyfikowane ze względu na związane z nimi ryzyko w trójstopniowej skali, zgodnej ze stosowaną w zarządzaniu ryzykiem (poważne – umiarkowane – niskie); prezentowane w sprawozdaniach z zdań zgodnie z poziomem ryzyka (malejąco).

Korzyści z integracji z kontrolą zarządczą i zarządzaniem ryzykiem Powyższe powoduje, że: wyniki audytu są przejrzyste i zrozumiałe dla wszystkich pracowników jednostki; wyniki zadań zapewniających audytu są informacją o funkcjonowaniu kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem w badanym obszarze; sprawozdanie z działalności audytu wewnętrznego stanowi informację o adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w jednostce, bezpośrednio wykorzystywaną na potrzeby składania oświadczenia o stanie kontroli zarządczej.