Treści multimedialne - kodowanie, przetwarzanie, prezentacja Odtwarzanie treści multimedialnych Andrzej Majkowski 1 informatyka +

Excel jako baza danych– filtrowanie i sortowanie danych, tworzenie i formatowanie wykresów. Ewelina Walicka informatyka + 2

Sortowanie danych w bazie danych Sortowanie polega na uporządkowaniu zbioru danych względem pewnych cech charakterystycznych każdego elementu tego zbioru. Kiedy na arkuszu masz bardzo dużą ilość danych, znalezienie określonej pozycji może być bardzo czasochłonne. W takich sytuacjach możesz użyć opcji sortowania. W Excelu każdą bazę danych możemy sortować według maksymalnie trzech kluczy. Kluczem nazywamy każde z pól wybranych do sortowania. W listach rozwijalnych można ustawić według których pól baza ma być sortowana. informatyka + 3

Sortowanie danych - przykłady W przykładowej bazie danych ustawiono jako pierwszy klucz pole lata praktyki, czyli wszystkie rekordy zostaną posortowane w pieszej kolejności według tego pola. W następnej kolejności w obrębie lat praktyki następnym kryterium sortowania branym pod uwagę będzie pole Nazwisko, w obrębie każdego nazwiska rekordy będą sortowane według pola Miasta. Obok każdego klucza znajduje się opcja sortowania w porządku rosnącym lub malejącym. informatyka +4

Kolejny przykład zawiera listę pracowników, którą należy posortować według danych znajdujących się w poszczególnych kolumnach. Aby posortować dane w Excelu, kliknij dowolną komórkę w kolumnie „Imię”, a następnie przycisk sortowania. Możesz go znaleźć w dwóch miejscach: a) NARZĘDZIA GŁÓWNE >> Edytowanie >> Sortuj i filtruj, b) DANE >> Sortowanie i filtrowanie. Zauważ, że wiersze Excela zachowują pierwotne formatowanie. Poza tym Excel domyślnie nie sortuje pierwszego wiersza, uznając go za nagłówek informatyka + 5 Sortowanie danych - przykłady

informatyka + 6 Dane przed sortowaniem Dane po sortowaniu

Wykresy umożliwiają wyświetlanie serii danych numerycznych w formie graficznej, ułatwiając zrozumienie dużych ilości danych i relacji między poszczególnymi seriami danych. Aby utworzyć wykres w programie Excel, należy najpierw wprowadzić w arkuszu dane numeryczne, które mają zostać wykreślone. Następnie można wyświetlić te dane na wykresie, wybierając odpowiedni typ wykresu na Wstążce. Wykres zawiera wiele elementów. Niektóre z nich są wyświetlane domyślnie, natomiast inne można dodać w razie potrzeby. Sposób wyświetlania elementów wykresu można zmienić, przenosząc je w inne miejsce na wykresie albo zmieniając ich rozmiar lub format. Ponadto jest możliwe usuwanie elementów wykresu, które nie powinny być wyświetlane. informatyka + 7 Wykres

informatyka + 8 Wykres 1. Obszar wykresu na wykresie. 2. Obszar kreślenia na wykresie. 3. Punkty danych należące do serii danych wyświetlanych na wykresie. 4. Osie pozioma i pionowa, wzdłuż których są wyświetlane dane na wykresie. 5. Legenda wykresu. 6. Tytuły wykresu i osi. 7. Etykieta danych, która umożliwia identyfikację szczegółów dotyczących punktu danych w serii danych.

informatyka + 9 Wykres Każdy wykres jest połączony z danymi podobnie jak formuła. Jeśli zmienimy jakieś dane w tabeli to automatycznie zmieni się przebieg wykresu. Podobnie, jeśli przeciągniesz któryś z punktów wykresu, zmieni się zawartość odpowiedniej komórki. Zmiany wykresu poprzez zmianę danych możemy dokonywać wykorzystując opcję suwaków