Mariola Augustyniak Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego Komputeryzacja jako czynnik ewolucji systemu biblioteczno-informacyjnego biblioteki naukowej. Na przykładzie doświadczeń Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego. Mariola Augustyniak Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Rozwój komputeryzacji systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Łódzkiego 1994 – rozpoczęcie działań mających na celu wdrożenie zintegrowanego systemu bibliotecznego Horizon* 1998 – automatyzacja opracowania i gromadzenia zbiorów w BUŁ. 2001 – wdrożenie akcesji czasopism i opracowania wydawnictw ciągłych w BUŁ 2001 – rozpoczęcie realizacji planu komputeryzacji bibliotek zakładowych 2003 – włączenie do pracy w systemie sześciu pierwszych bibliotek zakładowych 2012 – zakończenie procesu komputeryzacji bibliotek zakładowych * System Horizon użytkowano do sierpnia 2012 roku. Obecnie stosowany jest system Symphony. Wszystkie biblioteki uczelnianego systemu biblioteczno-informacyjnego rozpoczynały pracę w systemie Horizon Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Stan komputeryzacji systemu biblioteczno-informacyjnego Uniwersytetu Łódzkiego na 1 października 2014 W zintegrowanym systemie bibliotecznym pracuje 16 jednostek, w tym: Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego 14 bibliotek zakładowych Biblioteka American Corner Wdrożono moduły: Gromadzenie (Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego) Katalogowanie (16 jednostek) Udostępnianie i elektroniczne zamawianie zbiorów (8 jednostek) Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Warunki wdrożenia procesu automatyzacji Dobre łącze internetowe i lokalna sieć komputerowa Sprzęt komputerowy dla bibliotekarzy Oprogramowanie Stanowiska dla czytelników z dostępem do katalogu bibliotecznego Drukarki paragonowe do wydruku zamówień magazynowych i potwierdzeń wypożyczeń i zwrotów Materiały eksploatacyjne (kody kreskowe, papier do drukarek paragonowych) Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Do 2014 roku skomputeryzowano wszystkie biblioteki uczelnianego systemu biblioteczno-informacyjnego z personelem bibliotecznym. Pozostałe biblioteki nie posiadają wykwalifikowanych pracowników a często również wyodrębnionych lokali. Są to w większości nieliczne księgozbiory tworzone w katedrach, instytutach i zakładach zgodnie z potrzebami pracowników naukowych, najczęściej wyłącznie ewidencjonowane, nieopracowane według obowiązujących norm i formatów i w bardzo niewielkim stopniu udostępniane. Nie posiadają one podstawowych cech charakteryzujących bibliotekę i można do nich zastosować tę nazwę jedynie w sensie potocznym. Od 2008 roku nie są one objęte opieką merytoryczną Oddziału Bibliotek Zakładowych UŁ (OBZ), który od 1956 roku pełni nadzór nad organizacją bibliotek sieci. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego w zakresie budowania wspólnego katalogu Przyspieszenie procesu opracowania zbiorów i umożliwienie wdrożenia procesu katalogowania retrospektywnego. Katalog staje się coraz pełniejszym źródłem informacji o zbiorach bibliotek tworzących uczelniany system biblioteczno-informacyjny. Poprawa jakości informacji w katalogu bibliotecznym dzięki wdrożeniu mechanizmów kontroli zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej – dokonywanej przez administratorów Centrum NUKAT*. Spójność i rzetelność informacji o posiadanych zasobach jest warunkiem osiągnięcia wysokiej efektywności wyszukiwania. * BUŁ aktywnie współpracuje z NUKAT-em od początku jego powstania Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Liczba egzemplarzy wprowadzonych do katalogu BUŁ w latach 2006-2013 Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Porównanie liczby egzemplarzy stanowiących wpływ do bibliotek zakładowych z liczbą egzemplarzy skatalogowanych. Dane za 2013 r. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego w zakresie obsługi czytelników Wieloaspektowe wyszukiwanie ułatwiające poszukiwania bibliograficzne. Dostęp do informacji o zbiorach niezależnie od godzin otwarcia biblioteki. Centralizacja informacji o zasobach wszystkich bibliotek tworzących system biblioteczno-informacyjny. Informacja o aktualnym statusie egzemplarza. Możliwość złożenia zamówienia on-line. Ułatwienie kontaktu z czytelnikiem dzięki zautomatyzowaniu przesyłania informacji i komunikatów. Przyspieszenie obsługi czytelników w bibliotekach. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Korzystanie z katalogu komputerowego BUŁ według godzin w okresie kwiecień-czerwiec 2014 r. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Korzystanie z katalogu komputerowego BUŁ według godzin w okresie styczeń-marzec 2008 Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Wpływ komputeryzacji na efektywność funkcjonowania systemu biblioteczno-informacyjnego w aspekcie ekonomicznym Umożliwienie zastosowanie metody współkatalogowania znacznie przyspieszającej opracowanie zbiorów bibliotecznych. Aby skatalogować rekordy bibliograficzne, które powiększyły lokalną bazę BUŁ w 2012 roku, jedna osoba musiałaby pracować 7 lat. Do tego trzeba doliczyć opracowanie niezbędnych haseł formalnych*. *Na podstawie wyników doświadczeń wieloletniej kierowniczki Centrum Nukat Anny Paluszkiewicz. Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Rok Liczba rekordów   Liczba godzin Liczba dni Liczba miesięcy 1998 8368 2092 299 14 1999 11907 2977 425 20 2000 13176 3294 471 22 2001 16547 4137 591 28 2002 13865 3466 495 24 2003 21450 5363 766 36 2004 25058 6265 895 43 2005 31332 7833 1119 53 2006 30961 7740 1105 2007 37130 9283 1326 63 2008 42798 10700 1529 73 2009 56900 14225 2032 97 2010 66420 16605 2372 113 2011 63112 15778 2254 107 2012 49489 12372 1767 84 Szacunkowy czas opracowania rekordów bibliograficznych w katalogu lokalnym BUŁ w latach 1998-2012 Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.

Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Dziękuję za uwagę Mariola Augustyniak Biblioteka w czasie – czas w bibliotece. Konferencja naukowa z okazji 70 rocznicy powstania Biblioteki Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie Lublin, 25-26 września 2014 r.