Uproszczone metody rozliczania wydatków w projektach EFS Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Częstochowa, 16.08.2018r.

(obligatoryjne rozliczanie kosztów pośrednich wg ryczałtu) Uproszczone metody rozliczania wydatków Stawki ryczałtowe (obligatoryjne rozliczanie kosztów pośrednich wg ryczałtu) Kwoty ryczałtowe (obligatoryjne rozliczanie kosztów bezpośrednich w projektach, w których wartość wkładu publicznego nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości 100 000,00 EUR) Wydatki są traktowane jako wydatki poniesione; Nie ma obowiązku gromadzenia i opisywania dokumentów księgowych; Nie ma zastosowania zasada konkurencyjności.

monitorowanie i ewaluacja KOSZTY POŚREDNIE obsługa - kadrowa - księgowa - finansowa (konto projektu) - prawna (zamówienia publiczne) - sekretariat - koszty utrzymania (media, ubezpieczenia majątkowe) koordynacja monitorowanie i ewaluacja - strona www - oznakowanie - materiały informacyjne koszty zarządu promocja rekrutacja

Wartość kosztów bezpośrednich projektu (w PLN) KOSZTY POŚREDNIE Koszty pośrednie są rozliczane tylko na postawie stawki ryczałtowej, której limit procentowy ustalany jest na podstawie wartości kosztów bezpośrednich projektu. Wartość kosztów bezpośrednich projektu (w PLN) % do 830 tys. PLN włącznie 25 % powyżej 830 tys. do 1 740 tys. PLN włącznie 20 % powyżej 1 740 tys. do 4 550 tys. PLN włącznie 15% powyżej 4 550 tys. PLN 10 %

Projekt na rzeczywiście poniesionych wydatkach KOSZTY POŚREDNIE przykłady wyliczenia we wniosku o płatność Projekt na rzeczywiście poniesionych wydatkach VII. KWOTA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH OBJĘTYCH WNIOSKIEM [PLN] 29 079,46 PLN Suma dla wszystkich zadań: Wydatki kwalifikowalne: 23 263,57 PLN B.3.2. Stawka ryczałtowa: Stawka ryczałtowa 25 % Wydatki kwalifikowalne : 5 815,89 PLN

Projekt z kwotami ryczałtowymi KOSZTY POŚREDNIE przykłady wyliczenia we wniosku o płatność Projekt z kwotami ryczałtowymi VII. KWOTA WYDATKÓW KWALIFIKOWALNYCH OBJĘTYCH WNIOSKIEM [PLN] 33 906,14 PLN SUMA dla wszystkich zadań: 27 124,91 PLN B.3.2. Stawka ryczałtowa: Stawka ryczałtowa 25 % = 6 781,23 PLN SUMA [dla B.3.1 i B.3.2] wydatki kwalifikowalne 33 906,14 PLN

Rozliczenie uzależnione od zrealizowania działań w projekcie; KWOTY RYCZAŁTOWE Rozliczenie uzależnione od zrealizowania działań w projekcie; Rozliczenie w systemie „spełnia – nie spełnia”; Dokumenty na podstawie których następuje rozliczenie projektu wskazane w umowie o dofinansowanie projektu; Wydatki objęte cross-financingiem, przeznaczone na zakup środków trwałych, oraz inne objęte limitami wykazywane są we wnioskach o płatność do wysokości limitu określonego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Określone w umowie o dofinansowanie projektu; Uzgodnione na etapie zatwierdzania wniosku o dofinansowanie za wykonanie określonego zadania/zadań.

KWOTY RYCZAŁTOWE - PŁATNOŚCI I transza – wysokość uzależniona od potrzeb projektu i okresu realizacji projektu; II i kolejne transze są przekazywane po zatwierdzeniu wniosku o płatność, w którym Beneficjent oświadczył, że wydatkował co najmniej 70% łącznej kwoty otrzymanych transz dofinansowania.

HARMONOGRAM PŁATNOŚCI – OKRESY ROZLICZENIOWE optymalnie 3 okresy rozliczeniowe tj.: Pierwszy okres dwudniowy – WNP zaliczkowy; Drugi okres rozliczeniowy – wniosek sprawozdawczy lub rozliczający kwotę/kwoty ryczałtowe; Trzeci okres rozliczeniowy – wniosek końcowy.

HARMONOGRAM PŁATNOŚCI – WSKAZÓWKI łączenie okresów rozliczeniowych – kwoty „0,00 PLN”; unikanie tworzenia okresów rozliczeniowych w pełnych kwartałach; dopuszcza się możliwość dłuższych okresów rozliczeniowych nawet w przypadku jednostek sektora finansów publicznych (np. 7,8 miesięcy).

REKOMENDACJE Zapoznanie się z zapisami umowy i wytycznymi; Konsultacje z opiekunem projektu: telefonicznie od 8.00 do 10.30, elektronicznie - email; Korzystanie ze spotkań informacyjnych, specjalistycznych warsztatów, szkoleń organizowanych przez IZ; Korzystanie z serwisu internetowego: www.rpo.slaskie.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Dziękuję Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego ul. Dąbrowskiego 23, 40-037 Katowice www.rpo.slaskie.pl efs@slaskie.pl