Zadania użytkowników systemu WOW podczas testu 3 października 2018 r. (w części pokrywające również zadania w dniu wyborów)

Ważne dokumenty Instrukcja obsługi systemu WOW dotycząca wyborów samorządowych jest do pobrania w menu „Pomoc”. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 sierpnia 2018 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach […]. Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 24 września 2018 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych i terytorialnych komisji wyborczych dotyczących sprawdzenia w systemie informatycznym zgodności arytmetycznej danych zawartych w projektach protokołów głosowania i w protokołach głosowania w wyborach […] Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 24 września 2018 r. w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych dotyczących ustalania wyników głosowania i wyników wyborów […] Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 17 września 2018 r. w sprawie wytycznych dla obwodowych komisji wyborczych ds. ustalenia wyników głosowania w obwodzie dotyczących zadań i trybu ustalenia wyników głosowania w wyborach […] Użytkownicy systemu powinni zapoznać się z instrukcją co najmniej w zakresie zgodnym z zadaniami wynikającymi z zakresów obowiązków, określonych załącznikami do uchwały PKW z dnia 13 sierpnia 2018 r.

Zadania operatora obwodowego Część 1 Zadania operatora obwodowego

1. Wprowadzanie frekwencji W tym przypadku pracuje operator obwodowy obsługujący wyłącznie obwód nr 2. - Wybór akcji wyborczej - Wejście w Wybory/Frekwencja

Wybór gminy – w przypadku operatora (oraz pełnomocnika TKW) będzie to zawsze tylko jedna gmina.

Po wejściu w daną gminę operator otrzyma listę obwodów, do których jest przypisany. W przypadku pełnomocnika TKW będą to wszystkie obwody w gminie. Z tego poziomu można pobrać informację o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania.

Po wybraniu obwodu należy wypełnić wymagane pola i wybrać „Wprowadź”. Oczywiście w dniu głosowania muszą być to dane, które operator (lub pełnomocnik TKW) otrzyma od przewodniczącego komisji lub jego zastępcy. Należy potwierdzić poprawność danych.

Wprowadzanie danych z protokołu przekazania dokumentów obwodowej komisji ds. ustalenia wyników głosowania przez obwodową komisję ds. przeprowadzenia głosowania Wybory/Protokoły przekazania, następnie wybór gminy. W tym miejscu można przejść do wprowadzania danych z protokołu lub wydrukować szablon (a po wprowadzeniu danych – sam protokół).

3. Wprowadzanie danych z protokołów obwodowych Wybory/Protokoły obwodowe. Po wyborze gminy i kliknięciu „Wyświetl” otrzymujemy poniższy widok. Na tym etapie można: Pobrać pliki KLK niezbędne dla kalkulatora offline Przejść do wprowadzania protokołu w kalkulatorze online Wgrać pliki protokołów z kalkulatora offline Na stronie znajduje się również lista już wprowadzonych protokołów obwodowych wraz z symbolami kontrolnymi. Domyślnie wyświetlane są aktualne protokoły.

Kalkulator wyborczy w wersji online. 1. Wybór komisji W przypadku wyborów do rad - najpierw wybór obwodu głosowania, a następnie okręgu wyborczego. W przypadku wyborów WBP wybiera się bezpośrednio obwody.

2. Wprowadzanie danych liczbowych

2. Wprowadzanie danych liczbowych – dół formularza

2. Wprowadzanie danych członków komisji i oznaczenie obecności przy sporządzaniu protokołu

Lista ostrzeżeń, wobec których komisja obwodowa winna zająć stanowisko we wskazanym polu.

Po wprowadzeniu protokołu dostępne są opcje wydruku, zapisu na dysku i wysłania do systemu WOW. Należy postępować zgodnie z wytycznymi. Po zakończeniu edycji i potwierdzeniu zgodności danych w protokole z ustaleniami komisji (wyniki głosowania itd.) należy go wydrukować oraz zapisać plik protokołu na dysku. Dopiero po jego podpisaniu „wprowadzić do sieci elektronicznego przekazywania…”

UWAGA Tylko operator z uprawnieniami do danego obwodu może wysłać w nim protokół obwodowy do systemu WOW. Poniżej przykład próby wysłania protokołu z obwodu nr 1 przez operatora z uprawnieniami do obwodu nr 2.

Widok po wysłaniu protokołu. Dostępny jest m. in Widok po wysłaniu protokołu. Dostępny jest m.in. status oraz symbol kontrolny.

Lista protokołów z danej gminy w widoku dla operatora z uprawnieniami wyłącznie do obwodu nr 2. W tabeli widoczny jest aktualny protokół dla obwodu nr 2 i okręgu nr 6 do rady. Protokoły z okręgów 7-10 nie zostały jeszcze wysłane.

Zadania pełnomocnika TKW w gminie Część 2 Zadania pełnomocnika TKW w gminie

1. Zarządzanie kontami operatorów Pełnomocnicy TKW wprowadzają do systemu WOW dane operatorów i przypisują ich do obwodów głosowania, następnie generują i przekazują im dane logowania do systemu. Operatorów można również zaimportować do systemu WOW z odpowiednio przygotowanego pliku csv. Więcej informacji na ten temat znajduje się w instrukcji.

Dodawanie operatora. UWAGA Ze względów bezpieczeństwa każdy operator powinien mieć wpisane własne konto poczty elektronicznej, do którego wyłącznie on ma dostęp.

Wygenerowane dane dostępowe należy wydrukować i przekazać operatorowi w sposób uniemożliwiający poznanie ich przez osoby nieupoważnione.

UWAGA W przypadku uzyskania informacji o utracie lub możliwości kompromitacji danych dostępowych operatorów, pełnomocnicy ds. informatyki TKW powinni niezwłocznie zresetować hasło dla wskazanych osób. W przypadku zmian na liście operatorów pełnomocnicy ds. informatyki TKW powinni niezwłocznie dezaktywować konta osób, które przestały być operatorami.

2. Dystrybucja kalkulatora i plików klk dla obwodów offline Aktualna wersja kalkulatora offline jest do pobrania ze strony kalkulator.kbw.gov.pl Link do tej strony znajduje się również w systemie WOW w menu „Pomoc”. Dla każdego obwodu offline należy pobrać z systemu aktualne pliki definicyjne (klk) dla wszystkich rodzajów wyborów (rada gminy/rada powiatu/sejmik województwa/WBP), wchodząc po kolei w każdą akcję wyborczą i w menu Wybory/Protokoły obwodowe, po wybraniu właściwej gminy i pobierając KLK.

3. Potwierdzanie wprowadzonych do WOW danych o wynikach głosowania w obwodach Po wejściu w „Wybory/Protokoły obwodowe” w pole „Symbol kontrolny” wpisujemy symbol kontrolny z protokołu obwodowego (lub skanujemy kod kreskowy). Po kliknięciu „Znajdź” zostaniemy przekierowani do danych właściwego protokołu (o ile znajduje się on w systemie WOW). Można również wybrać właściwą gminę i otrzymać pełną listę protokołów obwodowych z danej gminy dla wybranej akcji wyborczej.

Po wybraniu protokołu na samym dole znajdziemy przycisk „Potwierdź” Potwierdzenie oznacza stwierdzenie, iż do TKW wpłynął protokół komisji obwodowej o tej samej treści co protokół znajdujący się w systemie WOW.

Na liście protokołów w gminie jest widoczny aktualny status protokołu. Możliwe statusy protokołów są opisane w instrukcji.

4. Ustalenie wyników wyborów Po wpłynięciu do systemu WOW danych wszystkich protokołów obwodowych dla wybranej akcji i potwierdzeniu ich przez pełnomocnika TKW można przystąpić do ustalenia wyników wyborów w menu Wybory/Wyniki.

Uzupełnianie danych protokołu ustalenia wyników i wskazywanie obecnych członków komisji.

Po ustaleniu wyników otrzymujemy listę informacji dotyczącą ewentualnej konieczności przeprowadzenia przez Komisję losowań.

Czerwony przycisk „Okręgi”, „X” w kolumnie „Status” oraz brak symbolu kontrolnego wskazują na konieczność ustalenia wyników w poszczególnych okręgach. Należy przeprowadzić losowanie we wskazanych okręgach.

TKW przeprowadza losowanie a pełnomocnik ds TKW przeprowadza losowanie a pełnomocnik ds. informatyki, na rozwijalnej liście zawierającej dane kandydatów podlegających losowaniu, wskazuje wylosowaną osobę oraz wpisuje podyktowany przez komisję opis przebiegu losowania.

Po wprowadzeniu danych o wynikach losowania we wszystkich okręgach pojawi się informacja o utworzonym protokole wyników wyborów. Oraz możliwość pobrania dokumentów: Protokół z wyborów Zaświadczenie o wyborze Natomiast po wejściu w „Okręgi” można pobrać zestawienie wyników głosowania w okręgu (dla każdego okręgu osobno).

W przypadku ustalenia wyników w gminie, w której występują okręgi bez głosowania, należy wejść w „Okręgi” i uzupełnić dane protokołu bez głosowania dla tych okręgów. Można tam również pobrać szablon protokołu obsadzenia mandatów bez głosowania.

Praca z kalkulatorem offline Część 3 Praca z kalkulatorem offline

Po rozpakowaniu paczki z kalkulatorem i zapoznaniu się z treścią pliku „Przeczytaj_to.txt” uruchamiamy plik „kalkulator.html” Następnie należy załadować odpowiedni plik KLK. Każdy obwód offline powinien otrzymać pliki KLK do: Wyborów wójta/burmistrza/prezydenta miasta Wyborów do rady gminy/rady miasta Wyborów do sejmiku województwa Wyborów do rad powiatów (za wyjątkiem obwodów offline w miastach na prawach powiatu)

Po wczytaniu pliku klk pojawią się tabele z obwodami (tu dla wyborów WBP), możliwością wypełniania protokołów oraz drukowania szablonów protokołów obwodowych z danymi adresowymi dla poszczególnych obwodów lub (po rozwinięciu danych TKW) szablonu ogólnego bez danych siedzib obwodów.

Dalsze postępowania przy wprowadzaniu danych protokołów jest identyczne jak przy pracy w kalkulatorze online z tą różnicą, że na końcu nie ma możliwości wysłania protokołu do systemu WOW a jedynie wydruku i zapisu na dysku. Protokoły offline po dostarczeniu do TKW są wczytywane do systemu WOW przez pełnomocnika TKW.

Część 4 Sytuacje wyjątkowe

1. Konieczność poprawienia danych w protokole Jeśli po wysłaniu protokołu istnieje konieczność poprawienia jego danych należy kliknąć w symbol kontrolny protokołu. Następnie, na dole strony z danymi protokołu, kliknąć „Wycofaj potwierdzenie”.

UWAGA Jeżeli protokół jest w wyższym stanie niż „potwierdzony” (tj. trafił już do komisarza wyborczego) konieczna będzie ingerencja pracownika delegatury KBW w celu wycofania statusu do poziomu „potwierdzony”. Nie da się również wycofać potwierdzenia protokołu obwodowego gdy są już ustalone wyniki wyborów. W takim wypadku należy najpierw anulować te wyniki.

Po wycofaniu protokołu do staniu „Wysłany” możemy otworzyć protokół i nanieść na nim niezbędne korekty. Otwarcie protokołu oznacza powrót do poziomu kalkulatora online. Po naniesieniu korekt należy ponownie wydrukować protokoły, zapisać na dysku i wysłać do WOW.

UWAGA Po naniesieniu zmian w protokole i wysyłce, w systemie pojawi się nowy protokół z tego obwodu z nowym symbolem kontrolnym! Poprzedni protokół będzie niewidoczny w sytuacji wyświetlania „Aktualnych” protokołów. Dopiero wyświetlanie „Wszystkich” wykaże dwa protokoły z danego obwodu dla tego samego okręgu. Więcej informacji na temat stanów protokołów znajduje się w instrukcji.