Dyrektorzy Szkół i Placówek Konferencja organu prowadzącego Katowice dnia 23 marca 2018r.

Agenda konferencji Rozpoczęcie konferencji. Wystąpienie Pana Waldemara Bojaruna resortowego WMK. COP24 – światowy szczyt klimatyczny w Katowicach. Ochrona danych osobowych wg RODO. Projekt arkusza organizacji na rok szkolny 2018/19 – przypomnienie.

ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – 25.05.2018r. Czym są dane osobowe? Art. 4 pkt 1 RODO – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Kogo obejmuje ochrona danych osobowych? Ochrona obejmuje tylko dane dotyczące osób fizycznych. Zmiana podejścia do problemu ochrony danych: podejście oparte na rozpoznaniu ryzyka. Administrator rozpoznając ryzyko dobiera instrumenty i odpowiednie środki ochrony danych. Czym jest przetwarzanie danych osobowych (art. 4 pkt 2)? To zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie, modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie (przesyłanie), rozpowszechnianie, dopasowywanie, łączenie, organizowanie, usuwanie, niszczenie.

ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – 25.05.2018r. Administrator – osoba fizyczna/ prawna/ organ publiczny/ jednostka lub inny podmiot (podmiot publiczny), który ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Podmiot publiczny – podmiot o którym mowa w art. 9 ustawy o finansach publicznych – np. jednostki budżetowe.

ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – 25.05.2018r. Zasady przetwarzania danych osobowych: zgodność z prawem, w tym przepisy szczególne, rzetelność, przejrzystość, jasne określenie przyczyny i celu przetwarzania danych osobowych, przetwarzanie danych niezbędnych dla danego procesu – minimalizacja przetwarzanych danych, uzasadnienie dla przetwarzania danych – prawidłowość procesu, ograniczenie dot. przechowywania, integralność i poufność.

ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – 25.05.2018r. Najważniejsze zmiany: prawa właściciela danych: rozszerzenie prawa do poufności i do obowiązku ochrony danych; prawo do dokonywania sprostowań; prawo do uzupełniania danych niekompletnych; prawo do całkowitego usunięcia danych (zatarcie), obowiązki Administratora: określenie ryzyk (otwarty katalog); prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych; obowiązek zgłoszenia naruszeń w zakresie przetwarzanych danych osobowych do organu nadzorczego (maks. do 72 godz.); powiadomienie osoby, której dane zostały naruszone (szczególnie gdy ryzyko naruszenia praw lub wolności osoby fizycznej jest wysokie); powołanie Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO)

ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – 25.05.2018r. Zadania IODO: powiadomienie Administratora o zadaniach wynikających z przepisów, monitorowanie przestrzegania przepisów (wprowadzanie działań korygująco – naprawczych), szkolenia personelu, wsparcie Administratora w zakresie określenia i oceny ryzyk, współpraca z organem nadzorczym

ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – 25.05.2018r. Jak dobrze przygotować się do RODO?: przegląd procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych – analiza przepisów prawa, inwentaryzacja przetwarzanych danych osobowych – zbiory danych, analiza ryzyka w zakresie naruszenia przetwarzanych danych osobowych, opracowanie zasad (procedur) minimalizujących ryzyko naruszenia danych osobowych, założenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, udział w szkoleniach, szkolenia pracowników, opracowanie wzorów oświadczeń – zgoda na przetwarzanie danych osobowych.

ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH – 25.05.2018r. Kary za naruszenie przepisów RODO: 100 tys. zł – podmioty publiczne, prawo do żądania odszkodowania lub zadośćuczynienia. Ustawodawstwo krajowe projekt ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy wprowadzającej ustawę o ochronie danych osobowych – 3.03.2018r.

Projekt arkusza organizacji na rok szkolny 2018/19 przekazanie projektu arkusza zakładowym organizacjom związkowym nie później niż do dnia 7.04.2018r. W piśmie przewodnim zamieścić zapis „opinia zakładowej organizacji związkowej 1), 2), data, podpis”, przekazanie zaopiniowanego projektu organowi prowadzącemu do 21.04.2018r. , w wersji „papierowej” należy uwzględnić wytyczne organu nadzoru pedagogicznego, rzetelnie wykazać wszystkie vacaty, osobom na stanowiskach kierowniczych nie przydzielać nadgodzin, z zastrzeżeniem konieczności realizacji podstawy programowej przedmiotu, nie zwiększać bez uzgodnienia z organem prowadzącym liczby godzin z zakresu pomocy psychologiczno – pedagogicznej,

Projekt arkusza organizacji na rok szkolny 2018/19 nauczyciele współorganizujący kształcenie specjalne z pensum 20 godz., zatrudnianie nauczycieli stażystów, począwszy od 1.09.2018r. – na 2 lata, jeśli dyrektor kończy kadencję w projekcie zabezpiecza godziny dla siebie (wicedyrektora), wykazując stanowisko dyrektora (wicedyrektora) jako vacat, nowe zasady udzielania urlopu dla poratowania zdrowia oraz w zakresie awansu zawodowego (nie dotyczy procesów wszczętych na podstawie dotychczasowych przepisów), wnioski o uzupełnienie etatu w innej jednostce składa dyrektor jednostki macierzystej przed złożeniem projektu,

Projekt arkusza organizacji na rok szkolny 2018/19 pracowników sezonowych wykazywać tylko w okresie faktycznego zatrudnienia, jeżeli pracownik przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim (urlop bezpłatny, macierzyński, wychowawczy, rodzicielski), to etat (zakładka zadania – plan) i przydział czynności przyporządkować tylko osobie zastępującej lub wykazać na vacat, jeżeli pracownik przebywa na urlopie dla poratowania zdrowia, to osobie takiej przyporządkowujemy etat (zakładka zadania – plan) bez przydziału czynności (te należy wykazać u osoby zastępującej lub vacat), właściwie oznaczać zajęcia z JST, liczba przyznanych godzin i pensum w zakładce zadania – plan i w przydziale czynności musi się zgadzać (z wyjątkiem, o którym mowa powyżej).

Projekt arkusza organizacji na rok szkolny 2018/19 rzetelnie i realnie ocenić liczbę uczniów w oddziałach, zwłaszcza w klasach IV, VII (…) – współpraca dyrektorów szkół sąsiadujących, stosować prawidłowe nazewnictwo przedmiotów – np. kl. IV – V – historia, VI – VIII – historia i społeczeństwo, doradztwo zawodowe opisać jako 10R, skróty dla nazw poszczególnych oddziałów (specjalnych, sportowych, dwujęzycznych uzgodnić z właściwym inspektorem), godziny do dyspozycji dyrektora oznaczyć literką „d”, stosować zapisy uchwały nr LXVI/1595/06 RMK w związku z uśrednianiem pensum, uwzględnić urlop dyrektora i innych osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych, zgodnie z planem urlopów (35 dni – 7 tygodni), zatrudnienie na stanowisku asystenta na dotychczasowych zasadach, nie dłużej niż do dnia 31.08.2 020r., arkusz organizacji jest informacją publiczną (anonimizacja, pseudonimizacja)

Dziękuję za uwagę Grażyna Burek