Sprawozdanie z realizacji LSR Lokalna Grupa Działania „Trakt Piastów” Materiał opracowany przez Lokalną Grupę Działania „Trakt Piastów”. Instytucja Zarządzającą PROW 2014-2020 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działanie 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020.
Spotkanie refleksyjne dla członków LGD, Rady, Zarządu, Komisji Rewizyjnej oraz biura LGD „Trakt Piastów", ma na celu bieżącą analizę procesu wdrażania strategii, jego efektów oraz zmian w otoczeniu LSR. Zakres spotkania obejmie: 1) informacje o finansowej i rzeczowej realizacji LSR (stopnień osiągniętych wskaźników) 2) informacje dot. funkcjonowania LGD i biura (działania informacyjno–promocyjne, doradcze, funkcjonowanie partnerstwa i organów LGD) 3) informacje o sytuacji społeczno-gospodarczej (dane statystyczne, aktualne dostępne opracowania)
Wstęp Misją oraz głównym celem funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania „Trakt Piastów” jest wspieranie zrównoważonego rozwoju obszarów wiejskich poprzez pobudzanie oraz wspieranie aktywności społeczności lokalnych. Członkami LGD są mieszkańcy terenu oraz podmioty z trzech sektorów: publicznego, społecznego i gospodarczego. LGD „Trakt Piastów” opracowała metodami partycypacyjnymi i została wybrana do finansowania przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Strategię Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność (LSR), dofinansowaną z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich w perspektywie finansowej 2014 – 2020. Dzięki temu na przestrzeni lat 2016 – 2023 możliwa będzie realizacja 11 przedsięwzięć poprzez szereg naborów konkursów na dofinansowania dla podmiotów publicznych, społecznych i gospodarczych a także mieszkańców. Łączna kwota przeznaczona na ten cel to budżet w wysokości 13 000 000,00 zł.
informacje o finansowej realizacji LSR Poniżej przedstawiono zestawienia dotyczące ogłoszonych przez LGD naborów wraz z podaniem najważniejszych informacji.
Dotychczas LGD ogłosiła 9 konkursów o łącznym limicie środków 11 556 022,70 zł. Rada LGD wybrała do finansowania 52 operacje o łącznej wartość 8 190 890,02 zł. Do dnia 31 stycznia 2018 roku zostało podpisanych 35 umów na dofinansowanie w łącznej kwocie 6 548 517,39 zł.
Nabory i realizacja operacji – zestawienie Nr naboru Termin naboru Limit Środków Wnioski złożone Wnioski wybrane Umowy podpisane (rozwiązane/odrzucone) Umowy realizowane Wypłacone środki 1/2016 30.09-14.10. 2016r. 1 600 000 zł 4 3 (0/1) 3 393 480 zł 2/2016 17.10-31.10. 1 000 000 zł 26 20 10 (4/6) 10 400 000 zł 500 000 zł 2 1 80 000 zł 3/2017 10.04-24.04. 2017r. 3 800 000 zł 9 (0/1) 9 0 zł 4/2017 03.04-18.04. 3 000 000 zł 21 14 10 (0/4) 5/2017 2017 r. 1 (0/1)
Nabory i realizacja operacji – zestawienie Nr naboru Termin naboru Limit Środków Wnioski złożone Wnioski wybrane Umowy podpisane (rozwiązane/odrzucone) Umowy realizowane Wypłacone środki 1/2017/G 12.05-26.05. 2017r. 200 000 zł 19 11 0 zł 6/2018 02.01-22.01. 2018r. 456 022,70 zł 1 - 7/2018 400 000 zł 22 8/2018 02.01.-22.01. 4
1/2016 Budowa lub przebudowa infrastruktury rekreacyjnej lub turystycznej lub kulturalnej Termin naboru 1 600 000 zł Limit środków 4 sztuki Wnioski złożone Wnioski wybrane 3 sztuki Podpisane umowy 393 480 zł Środki wypłacone
2/2016 Podejmowanie działalności gospodarczej Termin naboru 1 000 000 zł Limit środków 26 sztuk Wnioski złożone 20 sztuk Wnioski wybrane 10 sztuki Podpisane umowy 400 000 zł Środki wypłacone
2/2016 Tworzenie działalności gospodarczej związanej z opieką nad małymi dziećmi lub osobami starszymi 17.10-31.10.2016r. Termin naboru 500 000 zł Limit środków 2 sztuki Wnioski złożone 1 sztuka Wnioski wybrane Podpisane umowy 80 000 zł Środki wypłacone
10.04-24.04.2017r. 3 800 000 zł 10 sztuk 9 sztuk 0 zł Termin naboru 3/2017 Budowa lub przebudowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury rekreacyjnej lub turystycznej lub kulturalnej obszaru 10.04-24.04.2017r. Termin naboru 3 800 000 zł Limit środków 10 sztuk Wnioski złożone Wnioski wybrane 9 sztuk Podpisane umowy 0 zł Środki wypłacone
4/2017 Rozwój działalności gospodarczej Termin naboru 3 000 000 zł Limit środków 21 sztuk Wnioski złożone 14 sztuk Wnioski wybrane 10 sztuk Podpisane umowy 0 zł Środki wypłacone
Termin naboru Limit środków Wnioski złożone Wnioski wybrane 5/2017 Tworzenie działalności gospodarczej związanej z opieką nad małymi dziećmi lub osobami starszymi 03.04-18.04.2017r. Termin naboru 400 000 zł Limit środków 2 sztuki Wnioski złożone Wnioski wybrane 1 sztuka Podpisane umowy 0 zł Środki wypłacone
Termin naboru Limit środków Wnioski złożone Wnioski wybrane 1/2017/G Integracja społeczności – organizacja działań kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych i integracyjnych, również z wykorzystaniem świetlic wiejskich 12.05-26.05.2017r. Termin naboru 200 000 zł Limit środków 19 sztuk Wnioski złożone 11 sztuk Wnioski wybrane 11 sztuki Podpisane umowy 0 zł Środki wypłacone
Termin naboru Limit środków Wnioski złożone Wnioski wybrane 6/2018 Budowa lub przebudowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury rekreacyjnej lub turystycznej lub kulturalnej obszaru 02.01-22.01.2018r. Termin naboru 456 022,70 zł Limit środków 1 sztuka Wnioski złożone w ocenie Wnioski wybrane nie dotyczy Podpisane umowy 0 zł Środki wypłacone
7/2018 Podejmowanie działalności gospodarczej Termin naboru 400 000 zł Limit środków 22 sztuki Wnioski złożone w ocenie Wnioski wybrane nie dotyczy Podpisane umowy 0 zł Środki wypłacone
Termin naboru Limit środków Wnioski złożone Wnioski wybrane 8/2018 Tworzenie działalności gospodarczej związanej z opieką nad małymi dziećmi lub osobami starszymi 02.01-22.01.2018r. Termin naboru 200 000 zł Limit środków 4 sztuki Wnioski złożone w 0cenie Wnioski wybrane nie dotyczy Podpisane umowy 0 zł Środki wypłacone
informacje o rzeczowej realizacji LSR Aktualizacja i stopnień osiągniętych wskaźników
Aktualizacja wskaźników Zmiany wskaźników nastąpiły w ramach dostosowania brzmienia i jednostek miary do Wytycznej MRiRW nr 5/3/2017 dla przedsięwzięć w następującym zakresie : 4 przedsięwzięcia – zmiana nazwy wskaźnika, 6 przedsięwzięć – zmiana wskaźnika, 1 przedsięwzięcie – zmiana jednostki wskaźnika, 1 przedsięwzięcie – usunięcie wskaźnika.
Poprzednie zakresy Aktualne zakresy 1.1.1.1 Liczba nowych lub zmodernizowanych obiektów infrastruktury rekreacyjnej lub turystycznej lub kulturalnej Liczba nowych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej 1.1.1.2 Liczba przebudowanych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej 1.1.2.1 Liczba publikacji i materiałów informacyjnych o obszarze Liczba zrealizowanych kampanii informacyjnych/promocyjnych 1.1.2.2 Aplikacja mobilna na temat zasobów obszaru Liczba materiałów informacyjnych o obszarze wykorzystujących nowoczesne technologie 1.2.1.1 Liczba operacji polegających na utworzeniu nowego przedsiębiorstwa Liczba zrealizowanych operacji polegających na utworzeniu nowego przedsiębiorstwa 1.2.2.1 Liczba operacji polegających na rozwoju istniejącego przedsiębiorstwa Liczba zrealizowanych operacji polegających na rozwoju istniejącego przedsiębiorstwa 1.3.1.1 Liczba operacji polegających na utworzeniu nowego przedsiębiorstwa - związanego z opeiką nad małymi dziećmi lub osobami starszymi Liczba zrealizowanych operacji polegających na utworzeniu nowego przedsiębiorstwa-związanego z opieką nad małymi dziećmi lub osobami 2.1.1.1 Liczba działań o charakterze kultularnych, sportowych, rekreacyjnych, integracyjnych, równieżz wykorzystaniem świetlic wiejskich Liczba działań o charakterze kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych, integracyjnych, również wykorzystaniem świetlic wiejskich 2.2.2.1 Liczba podmiotów działających w sferze kultury które otrzymały Liczba podmiotów wspartych w ramach operacji obejmujących wyposażenie, mających na celu szerzenie lokalnej kultury i dziedzictwa lokalnego 2.2.3.1 Liczba operacji ukierunkowanych na innowacje
Poziom realizacji wskaźników na dzień 31-01-2018 r. Przedsięwzięcie (1) Wskaźnik produktu (2) Jednostka miary (3) Wartość planowana (4) Wartość zrealizowa na (5) Wartość do realizacji (6) Budowa lub przebudowa ogólnodostępnej i niekomercyjnej infrastruktury rekreacyjnej lub turystycznej lub kulturalnej obszaru Liczba nowych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej Sztuka 16 21 -5 Liczba przebudowanych obiektów infrastruktury turystycznej i rekreacyjnej 2 Informowanie o obszarze, w tym z wykorzystaniem nowoczesnych technologii Liczba zrealizowanych kampanii informacyjnych/promocyjnych 20 Liczba materiałów informacyjnych o obszarze wykorzystujących nowoczesne technologie 1 Podejmowanie działalności gospodarczej Liczba zrealizowanych operacji polegających na utworzeniu nowego przedsiębiorstwa 29 8 Rozwijanie działalności gospodarczej Liczba zrealizowanych operacji polegających na rozwoju istniejącego przedsiębiorstwa 25 11 14 Tworzenie działalności gospodarczej związanej z opieką nad małymi dziećmi lub osobami starszymi Liczba zrealizowanych operacji polegających na utworzeniu przedsiębiorstwa związanego z opieką nad małymi dziećmi i osobami starszymi – wskaźnik związany z celem operacyjnym 6.12 Rozwój „srebrnego” sektora gospodarki Strategii Rozwoju Województwa Wielkopolskiego 5 4
2 Wskaźnik produktu (2) Jednostka miary (3) Wartość planowana (4) Przedsięwzięcie (1) Wskaźnik produktu (2) Jednostka miary (3) Wartość planowana (4) Wartość zrealizowana (5) Wartość do realizacji (6) Działania na rzecz grup zagrożonych wykluczeniem, w tym grupy defaworyzowanej Liczba spotkań/wydarzeń adresowanych do mieszkańców Sztuka 10 8 2 Integracja społeczności - organizacja działań kulturalnych, sportowych, rekreacyjnych i integracyjnych, również z wykorzystaniem świetlic wiejskich. Liczba wydarzeń/imprez 50 11 39 Wzrost kompetencji społecznych Liczba osobodni szkoleń dla pracowników i organów LGD Osobodzień 399 131 219 Liczba podmiotów, którym udzielono indywidualnego doradztwa 150 88 62 Organizacja działań promujących obszar LGD Liczba przygotowanych projektów współpracy 1 Liczba zrealizowanych projektów współpracy 3 Zachowanie dziedzictwa lokalnego Liczba podmiotów wspartych w ramach operacji obejmujących wyposażenie, mających na celu szerzenie lokalnej kultury i dziedzictwa lokalnego 30 Innowacyjne działania z zakresu ochrony środowiska i zmian klimatu Liczba operacji ukierunkowanych na innowacje Operacja
informacje dot. funkcjonowania LGD i biura działania informacyjno–promocyjne, doradcze, funkcjonowanie partnerstwa i organów LGD
Szkolenia dla pracowników biura LGD obyły się 9 razy. W szkoleniach przed naborami (przedsięwzięcia: 1.2.2, 1.3.1, 1.1.1, 2.1.1) ogółem wzięły udział 92 osoby. Szkolenia dla pracowników biura LGD obyły się 9 razy.
Plan komunikacji LGD „Trakt Piastów” przez cały okres wdrażania LSR 2014-2020 będzie podejmowało działania mające na celu: podniesienie jakości realizowanych operacji i składanych wniosków, pomoc osobom, które z różnych przyczyn nie są w stanie samodzielnie starać się o wsparcie z wdrażania LSR i/lub innych konkursów, bieżącą analizę, identyfikację oraz motywowanie środowisk, które potencjalnie mogą być zainteresowane realizacją operacji z zakresu rozwoju lokalnego, a z jakichś względów tego nie robią, aktywizację mieszkańców do włączenia się w szeroko rozumiany rozwój lokalny, stymulowanie potencjalnych beneficjentów, pomoc lokalnym koordynatorom projektów w rozwijaniu własnych pomysłów w projekty kwalifikujące się do wsparcia finansowego.
Zestawienie zadań jm ilość Realizacja Planu Komunikacji z lokalną społecznością, w tym: Informacje zamieszczone w prasie lokalnej szt 2 Informacje zamieszczone na portalu społecznosciowym 1 Informacje zamieszczone na stronie internetowej Plakaty informacyjne dla Gmin 9 Sektorowe spotkanie informacyjne z JST Sektorowe spotkanie informacyjne z NGO Sektorowe spotkanie informacyjne z Przedsiębiorcami Spotkanie z grupą defaworyzowaną " II Kongres Kobiet" Ogłoszenie o naborach wniosków zamieszczone w prasie Przekazanie informacji o naborze wniosków dot. 1.1.1 (www +@) os 1006 Przekazanie informacji o naborze wniosków 1.2.1 oraz 1.3.1 (www+@) 1223 Szkolenie dla JST przed naborem wniosków Szkolenie przed naborami wniosków
Uczestnictwo w szkoleniach przed naborami, w tym kobiet. os. Zestawienie zadań jm ilość Realizacja Planu Komunikacji z lokalną społecznością, w tym: Ogłoszenie naboru wniosków przed każdym naborem wniosków, celem dotarcia do jak najszerszego grona odbiorców. nabory 10 Ogłoszenia na stronach internetowych LGD i gmin obszaru szt. 90 Przekazanie informacji potencjalnym Beneficjentom drogą elektroniczną 738 Poinformowanie potencjalnych wnioskodawców o zasadach przyznawania pomocy w ramach wdrażania LSR, ewentualnych zmianach kryteriów wyboru, najczęściej popełnianych błędach, prezentacja formularza wniosku celem zwiększenia szans uzyskania dofinansowania oraz poprawności składanych wniosków. szkolenia Informacje o szkoleniach na stronie internetowej LGD, Informacje o szkoleniach na portalu społecznościowym LGD, Informacje o szkoleniach na stronach internetowych gmin obszaru LGD, 72 Uczestnictwo w szkoleniach przed naborami, w tym kobiet. os. 115 Uczestnictwo w szkoleniach przed naborami, w tym kobiet (przedsięwzięcie 1.2.2 oraz 1.3.1) 52 Uczestnictwo w szkoleniach przed naborami, w tym kobiet (przedsięwzięcie 1.1.1) 20 Uczestnictwo w szkoleniach przed naborami, w tym kobiet (projekt grantowy 2.1.1 ) 21 Uczestnictwo w szkoleniach przed naborami, w tym kobiet (przedsięwzięcie 1.2.1) 17 Uczestnictwo w szkoleniach przed naborami, w tym kobiet (przedsięwzięcie 1.3.1) 5
Zestawienie zadań jm ilość Realizacja Planu Komunikacji z lokalną społecznością, w tym: Informowanie osób zainteresowanych realizacją projektów w ramach wdrażania LSR celem zachęcania do składania wniosków cykl doradztwa 7 Doradztwo indywidualne dla potencjalnych beneficjentów doradztwo 37 Indywidualne doradztwo z osobami zainteresowanymi, przeprowadzone przez pracowników LGD (przedsięwzięcie 1.1.1) szt. 9 Indywidualne doradztwo z osobami zainteresowanymi, przeprowadzone przez pracowników LGD (przedsięwzięcie 1.2.2) 28 Indywidualne doradztwo z osobami zainteresowanymi, przeprowadzone przez pracowników LGD (przedsięwzięcie 1.3.1) 5 Indywidualne doradztwo z osobami zainteresowanymi, przeprowadzone przez pracowników LGD (projekt grantowy 2.1.1 ) 12 Zatrudnienie pracowników w łącznym wymiarze etatów zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 umowy o przyznaniu pomocy etat 3,95 Doskonalenie zawodowe osób uczestniczących w realizacji LSR poprzez: Doskonalenie zawodowe pracowników biura LGD udział w szkoleniu
Realizacja Planu Komunikacji z lokalną społecznością, w tym: Zestawienie zadań jm ilość Realizacja Planu Komunikacji z lokalną społecznością, w tym: Realizacja wykonanego planu szkoleń dla członków organu decyzyjnego i pracowników biura LGD Szkolenie dla Rady i pracowników biura LGD 29.06.2016 w zakresie zasad stosowania procedur wyboru operacji, omówienie aktów prawnych dot. Przyznawania pomocy w ramach PROW 2014-2020 szt 1 Szkolenie dla pracowników Biura LGD 26-27.09.2016 w zakresie komunikacji w konflikcie a zachowaniem "higieny" pracy Szkolenie dla Rady LGD 3-4.10.2016 w zakresie zasad stosowania procedur wyboru operacji, prezentacji aplikacji OMIKRON do oceny i wyboru wniosków Szkolenie dla Rady LGD 15.11.2016 w zakresie prawidłowego konstruowania biznesplanów-zapoznanie się z zasadami związanymi z wyborem operacji oraz nabyciem umiejętności do przeprowadzenia oceny zgodności z lokalnymi kryteriami wyboru Szkolenie dla Rady i pracowników biura. Omówienie zmian w procedurach i rozporządzeniach wpływających na proces oceny wniosków szt. Szkolenie dla Rady, Zarządu i pracowników biura. 1. Desing Thinking - warsztaty z kreatywnego rozwiązywania problemów. 2. Projekty grantowe - wyzwanie dla LGD. Szkolenie dla Rady, Zarzadu, członków LGD i pracowników biura. Inne zadania Biznesplan krok po kroku - warsztaty dla grupy defaworyzowanej w zakresie WoPP oraz biznesplanu warsztaty 4 Informacje umieszczane w wydawnictwach, biuletynach gminnych członków LGD 3
Doradztwo Bezpłatne doradztwo indywidualne zostało przeprowadzone przed każdym naborem (9), skorzystało z niego 88 osób.
Doradztwo a wnioski 88 osób skorzystało z doradztwa 63 os. złożyło wnioski 25 os. nie złożyło wniosków
Aktualizacja LSR Zachęcamy do aktualizacji i propozycji zmian w strategii, w tym kryteriów wyboru operacji. Jest to możliwe osobiście, pisemnie oraz za pośrednictwem formularza na stronie www.lgdtraktpiastow.pl Wnioski mogą zgłaszać mieszkańcy obszaru, członkowie LGD, Rada lub dyrektor Biura LGD. Procedura zamieszczona jest w LSR. Dotychczasowe wnioski i uwagi dotyczące zmian LSR zostały rozpatrzone i ujęte w: Uchwale Rady II/11/16, Uchwale Rady II/24/17, Uchwale Rady II/58/17. Organizujemy również spotkania konsultacyjne z podmiotami obszaru LGD. Frekwencja zależna od obszaru.
Pozostałe działania w ramach aktywizacji
pozyskiwanie dodatkowych środków (KSOW, BZ WBK, Seniorzy w akcji) Aktywizacja społeczności lokalnych poprzez: uczestnictwo wydarzeniach lokalnych (dożynki, festyny, spotkania, warsztaty) pozyskiwanie dodatkowych środków (KSOW, BZ WBK, Seniorzy w akcji) inicjowanie ciekawych wydarzeń ( Kongresy Kobiet, Jabłko Wielkopolskie, Biznesplan Krok po Kroku)
Projekty Współpracy Warsztaty Spotkania Konkursy „Aktywność mieszkańców LGD „Trakt Piastów” i Rieska Leader szansą na rozwój przedsiębiorczości i kapitału ludzkiego oraz promocję obszaru” Projekt rowerowy Września Projekt rekreacyjny Projekty Współpracy Babki z kawką Biznesplan Krok po Kroku Design Thinking Warsztaty W ramach projektów współpracy - 7 Informacyjn0-Konsultacyjne na obszarze– 13 Organizacyjne z NGO - 5 Spotkania Konkurs na logo LGD Konkurs plastyczny dla 4 SP Konkurs fotograficzny (BZ WBK) Konkursy
Działania Kongresy Kobiet Seniorzy w akcji Dożynki - 6 Wielki Zlot Słowian - 2 Święto Latawca - 2 Wystawa Początki Polski X Rajd Szlakiem Zbója Macieja Kawiarenka filmowa „Sąsiedzka” Jabłko Wielkopolskie Działania
Aktywne Sołectwa LGD 2015 Warsztaty 51 sołectw Brawo WY 59 wsi 2022 Wycieczki uczestników Brawo WY Rajdy i spływy 53 wydarzeń
Aktywne Sołectwa LGD 2017 8 gmin 85 Warsztaty 18 sołectw Brawo WY 1427 uczestników Wycieczki 85 wolontariuszy Brawo WY Rajdy i spływy 48 wydarzeń
Materiał opracowany przez Lokalną Grupę Działania „Trakt Piastów”. Instytucja Zarządzającą PROW 2014-2020 - Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi. „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Europa inwestująca w obszary wiejskie”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działanie 19 Wsparcie dla rozwoju lokalnego w ramach inicjatywy LEADER, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020.