Łódź, 09.11.2017 Spotkanie informacyjne dotyczące konkursów Narodowego Centrum Nauki: PRELUDIUM, OPUS, MINIATURA, DAINA Centrum Nauki UŁ www.centrumnauki.uni.lodz.pl

Prezentacja laureatów konkursów PRELUDIUM, OPUS, MINIATURA Program spotkania Moduł I Zasady przygotowania wniosków w konkursach: PRELUDIUM, OPUS, MINIATURA, DAINA Prezentacja laureatów konkursów PRELUDIUM, OPUS, MINIATURA Moduł II Omówienie zasad rozliczania projektów finansowanych przez NCN

Zakres wsparcia Centrum Nauki UŁ informowanie o aktualnie ogłoszonych konkursach poprzez zamieszczanie na stronie CENTRUM NAUKI i przekazywanie informacji na wydziały, organizowanie spotkań informacyjnych z udziałem laureatów poprzednich konkursów, ekspertów oceniających wnioski złożone w zakończonych konkursach Narodowego Centrum Nauki (NCN) oraz koordynatorów z NCN, indywidualne konsultacje z wnioskodawcami dotyczące wymogów formalnych, planowania wydatków i konstruowania kosztorysu, uzasadnień kosztów, angażowania wykonawców, sprawdzenie poprawności ostatecznej wersji wniosku oraz uzyskanie wymaganych podpisów. www. pixabay.comwiększość zmieni.

www.centrumnauki.uni.lodz.pl

Projekt naukowy – co to takiego? Projekt jest zaplanowanym przedsięwzięciem, które ma wskazany cel badawczy, zaplanowane efekty oraz precyzyjnie określone metody, harmonogram i hipotezy badawcze.  

Wniosek – jak pisać? Próba odpowiedzi na pytania Jakie założenia metodologiczne przyjmuję? Jaki jest cel moich badań? Co jest przedmiotem moich badań? Co do tej pory wiadomo o problemie badawczym, który chcę podjąć? Jakich środków potrzebuję, aby zrealizować zakładany cel? Źródło: prezentacja dra hab. Emanuela Kulczyckiego z UAM  

Wniosek piszemy tak, aby: Przekonać ekspertów i w dalszej kolejności recenzentów, że pomysł na badania jest dobry, Przekonać, że projekt jest dobrze napisany i zaplanowany, Przekonać, że warto sfinansować nasze badania. Wniosek jest naszą wizytówką! Źródło: prezentacja dra hab. Emanuela Kulczyckiego z UAM

Finansowanie badań podstawowych Do konkursów organizowanych przez Narodowe Centrum Nauki mogą być zgłaszane projekty badawcze obejmujące badania podstawowe. Badania podstawowe (w rozumieniu ustawy o zasadach finansowania nauki z 30 kwietnia 2010 r.) – oryginalne prace badawcze, eksperymentalne lub teoretyczne podejmowane przede wszystkim w celu zdobywania nowej wiedzy o podstawach zjawisk i obserwowalnych faktów bez nastawienia na bezpośrednie praktyczne zastosowanie lub użytkowanie.

Finansowanie badań podstawowych Wnioski w oczywisty sposób aplikacyjne, nie mogą być finansowane przez NCN. „Praktyczna przydatność” wyników badań wcale nie musi dyskwalifikować ich „podstawowości”. Wnioski nie są odrzucane z tego powodu, że wyniki proponowanych badań mogą stanowić punkt wyjścia do badań stosowanych i których wnioskodawcy nie ukrywają motywacji wykorzystania możliwości ich kontynuacji w postaci wdrożenia w praktyce gospodarczej i społecznej.  

Panele NCN NCN przyjęło za podstawę procesu kwalifikacji i oceny projektów badawczych podział na 25 paneli dziedzinowych tematycznie pokrywających cały obszar badań naukowych w trzech głównych działach: HS - Nauki Humanistyczne, Społeczne i o Sztuce - 6 paneli ST - Nauki Ścisłe i Techniczne - 10 paneli NZ - Nauki o Życiu - 9 paneli  

Łódź, 09.11.2017 PRELUDIUM 14 Konkurs PRELUDIUM 14 na projekty badawcze realizowane przez osoby rozpoczynające karierę naukową nieposiadające stopnia naukowego doktora. Do rozdysponowania: 40 mln PLN Termin składania wniosku: 15 grudnia 2017 r.

Adresaci konkursu Konkurs skierowany jest do osób rozpoczynających karierę naukową nieposiadających stopnia naukowego doktora Wnioski mogą składać: pracownicy jednostki naukowej (status wnioskodawcy – jednostka naukowa), doktoranci niezatrudnieni na uczelni (status wnioskodawcy – osoba fizyczna). Pracownik lub doktorant jest kierownikiem projektu i beneficjentem środków finansowych na realizację projektu. Liczba członków zespołu zaangażowanych w realizację projektu badawczego nie przekracza trzech, a osoba posiadająca stopień naukowy doktora habilitowanego lub tytuł naukowy występuje we wniosku jedynie w roli opiekuna naukowego.  

Warunki przystąpienia do konkursu Wysokość finansowania nie może przekraczać: 70 tys. zł dla projektów, których okres realizacji wynosi 12 miesięcy, 140 tys. zł dla projektów, których okres realizacji wynosi 24 miesiące, 210 tys. zł dla projektów, których okres realizacji wynosi 36 miesięcy. Nie wymaga się otwartego przewodu doktorskiego. Projekt może obejmować realizację tylko jednego fragmentu rozprawy, ale może też obejmować jej większą część. Projekt nie musi zakończyć się przygotowaniem rozprawy doktorskiej. Doktoranci mogą realizować projekt w okresie odbywania studiów doktoranckich i po ich zakończeniu, ale po uzyskaniu odpowiedniej zgody.  

Zakres danych wymaganych we wniosku Dane wnioskodawcy/podmiotu realizującego, Streszczenie projektu (dwie wersje językowe – polska i angielska), Popularnonaukowe streszczenie projektu (dwie wersje językowe – polska i angielska), Uzasadnienie spełniania przez projekt badawczy kryterium badań podstawowych (w języku angielskim), Dane osobowe i ankiety dorobku naukowego kierownika projektu i opiekuna naukowego (w języku angielskim), Plan badań (dwie wersje językowe – polska i angielska), Kosztorys projektu wraz z uzasadnieniem każdego zakupu (w języku angielskim), Skrócony opis projektu badawczego (max 5 stron w języku polskim) – I etap oceny, Szczegółowy opis projektu badawczego (max 15 stron w języku angielskim) – II etap oceny.  

Plan badań Plan badań – wypunktowany opis planowanych zadań badawczych charakteryzujących kolejne etapy realizacji projektu. Uwaga: Zadania badawcze muszą mieć charakter syntetycznego opisu planowanych badań. Za zadanie badawcze nie jest uważany np. zakup aparatury, materiałów, wyjazdy na konferencje, prace o charakterze redakcyjnym czy przygotowawczym, przygotowanie publikacji.  

Kosztorys Koszty bezpośrednie realizacji projektu: wynagrodzenia wraz z pochodnymi, koszty aparatury, inne koszty bezpośrednie (materiały, wyjazdy krajowe i zagraniczne, usługi, wizyty i konsultacje). Koszty pośrednie – koszty funkcjonowania jednostki, związane z realizacją projektu, np. koszty wody, elektryczności, ogrzewania, koszty serwisowania, konserwacji, bieżących remontów i napraw aparatury i urządzeń, koszty telekomunikacyjne itp. Koszty realizacji projektu ogółem = koszty bezpośrednie + koszty pośrednie.  

Uwaga! W projektach PRELUDIUM całkowity koszt zakupu aparatury nie może przekroczyć 30% wnioskowanych środków na jego realizację. Budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi, dla kierownika i wszystkich innych wykonawców, łącznie co najwyżej 1,5 tys. zł.  

Koszty pośrednie We wszystkich wnioskach naliczane są koszty pośrednie. W konkursie PRELUDIUM 14 wysokość kosztów pośrednich nie może przekroczyć 40% wartości kosztów bezpośrednich (z wyłączeniem aparatury) – każdy wydział określa wysokość kosztów pośrednich samodzielnie.  

Koszty niekwalifikowalne Koszty niekwalifikowane to wydatki, które nie mogą być objęte finansowaniem ze środków NCN, w tym w szczególności: indywidualne składki członkowskie w organizacjach, stowarzyszeniach itp., koszty subskrypcji, prenumerat, koszty procedur związanych z nadaniem stopnia/tytułu naukowego, koszty audytu zewnętrznego projektów, koszty organizacji konferencji.  

Zasady oceny wniosków o finansowanie projektów badawczych Czy wniosek został przygotowany rzetelnie? Czy projekt ma charakter naukowy? Czy projekt spełnia kryterium badań podstawowych? Czy projekt spełnia inne wymagania przedstawione w ogłoszeniu o konkursie? Procentowy wkład ocen poszczególnych kryteriów w ocenie indywidualnej wniosków: ocena dorobku naukowego kierownika projektu 10% ocena dorobku promotora/opiekuna naukowego 10% ocena merytoryczna projektu 75% (poziom naukowy badań i nowatorski charakter) ocena możliwości wykonania projektu 5%  

Ograniczenia w występowaniu z wnioskami w konkursach NCN W konkursie PRELUDIUM do oceny merytorycznej nie dopuszcza się wniosków złożonych w poprzedniej edycji tych konkursów z wyjątkiem wniosków: zakwalifikowanych do II etapu oceny merytorycznej, niezakwalifikowanych do II etapu oceny merytorycznej jedynie z powodu niespełnienia warunków konkursu lub nieuzasadnionego kosztorysu lub skierowania wniosku do niewłaściwego panelu, odrzuconych podczas oceny formalnej.  

Ograniczenia w występowaniu z wnioskami w konkursach NCN Ta sama osoba może występować jako kierownik projektu tylko w jednym wniosku składanym w danej edycji konkursów (tj. w konkursach zamykanych w tym samym dniu) Kierownikiem projektu w PRELUDIUM można być tylko raz. Wniosek może być złożony tylko w ramach jednego z paneli tematycznych, nie jest możliwy wybór dwóch paneli ani przenoszenie wniosku pomiędzy panelami po jego złożeniu.  

Łódź, 09.11.2017 OPUS 14 Konkurs OPUS na finansowanie projektów badawczych, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej niezbędnej do realizacji tych projektów Do rozdysponowania: 300 mln PLN Termin składania wniosku: 15 grudnia 2017 r.

Adresaci konkursu Konkurs OPUS na finansowanie projektów badawczych, w tym finansowanie zakupu lub wytworzenia aparatury może być realizowany przez osoby indywidualne lub zespoły badawcze (status wnioskodawcy – jednostka naukowa). Środki finansowe są przekazywane podmiotowi, w którym realizowany jest wnioskowany projekt badawczy, na podstawie umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego zawartej pomiędzy Narodowym Centrum Nauki, w/w podmiotem i kierownikiem projektu badawczego.  

Warunki przystąpienia do konkursu Okres realizacji projektu: 12, 24 lub 36 miesięcy. Wysokość finansowania – brak ograniczeń. Kierownik projektu jest zobowiązany do wskazania od 3 do 10 opublikowanych prac naukowych, spośród których załączy do wniosku 3 najważniejsze.  

Procedura oceny wniosku OCENA FORMALNA OCENA MERYTORYCZNA II ETAP I ETAP oceny formalnej wniosków dokonują Koordynatorzy Dyscyplin w NCN

Zakres danych wymaganych we wniosku Dane wnioskodawcy/podmiotu realizującego, Informacje na temat partnerów, Streszczenie projektu (dwie wersje językowe – polska i angielska), Popularnonaukowe streszczenie projektu (dwie wersje językowe – polska i angielska), Uzasadnienie spełniania przez projekt badawczy kryterium badań podstawowych (w języku angielskim), Dane osobowe i ankieta dorobku naukowego kierownika projektu (w języku angielskim), Wykaz pozostałych wykonawców, Plan badań (dwie wersje językowe – polska i angielska), Kosztorys projektu wraz z uzasadnieniem każdego zakupu (w języku angielskim), Skrócony opis projektu badawczego (max 5 stron w języku polskim) – I etap oceny, Szczegółowy opis projektu badawczego (max 15 stron w języku angielskim) – II etap oceny.   I etap: ocena kwalifikacyjna na podstawie: „Skróconego opis projektu” zawierać powinien wszystkie istotne informacje o projekcie, w tym przedstawienie celu naukowego, sformułowanych hipotez badawczych, znaczenia projektu, przewidywanego efektu podjętego problemu wraz ze wskazaniem podstawowej literatury. Treść musi zawierać następujące sekcje: Cel naukowy projektu (problem jaki wnioskodawca podejmuje się rozwiązać, stawiane pytania lub hipotezy badawcze) Znaczenie projektu (dotychczasowy stan wiedzy, uzasadnienie podjęcia problemu badawczego, uzasadnienie nowatorskiego charakteru badań, znaczenie wyników projektu dla rozwoju danej dziedziny i dyscypliny naukowej) Koncepcja i plan badań (ogólny plan badań, szczegółowe cele badawcze, wyniki badań wstępnych, analiza ryzyk) Metodyka badań (sposób realizacji badań, metody, techniki i narzędzia badawcze, metody analizy i opracowania wyników, urządzenia i aparatura wykorzystywane w badaniach) Literatura (spis literatury przedstawiający pozycje uwzględnione przez autora w opisie projektu badawczego, zawierający pełne dane bibliograficzne) II etap: ocena specjalistyczna na podstawie szczegółowego opisu projektu

Wynagrodzenia i stypendia naukowe w NCN wynagrodzenia etatowe wynagrodzenia dodatkowe stypendia naukowe Wnioski w konkursie OPUS można składać indywidualnie oraz zespołowo.

Wynagrodzenia etatowe Wynagrodzenie etatowe w projekcie może pobierać: kierownik projektu osoba na stanowisku typy post-doc osoba na specjalistycznym stanowisku pomocniczym

Koszty wynagrodzeń Wynagrodzenia mogą zostać przewidziane wyłącznie dla osób będących członkami zespołu naukowego tj. kierownika projektu i innych wykonawców projektu. Budżet wynagrodzeń dodatkowych na każdy miesiąc realizacji projektu wynosi, dla wszystkich wykonawców, łącznie co najwyżej: 3 tys. zł dla jednej osoby, 4,5 tys. zł dla dwóch osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu, 5,5 tys. zł dla trzech lub więcej osób, z czego co najwyżej 3 tys. zł dla kierownika projektu,   Koszty pośrednie Podmiot realizujący projekt jest zobowiązany do uzgodnienia z kierownikiem projektu zagospodarowania co najmniej 25% wartości kosztów pośrednich.

Najważniejsza zmiana w regulaminie i warunkach przeprowadzania konkursu OPUS Członek zespołu naukowego zatrudniony na podstawie umowy o pracę w podmiocie realizującym projekt badawczy nie może otrzymywać dodatkowego wynagrodzenia na podstawie umowy cywilnoprawnej. Wynagrodzenia dodatkowe mogą być wypłacane np. na podstawie dodatków do wynagrodzenia zasadniczego Została wprowadzona ważna zmiana w zakresie wypłaty wynagrodzeń dodatkowych

Koszty stypendiów naukowych Ze środków projektu mogą też być wypłacane stypendia naukowe dla doktorantów i studentów zaangażowanych w realizację projektu. Budżet stypendiów naukowych NCN na każdy miesiąc realizacji projektu może wynieść, co najwyżej: 9 tys. zł.  

Uwaga! W projektach OPUS może być zaplanowany zakup aparatury naukowo – badawczej (w tym: urządzenia i oprogramowanie), a ich zakup nie może przekraczać : 500 tys. zł w grupie nauk ścisłych i technicznych oraz dla grupy nauk o życiu, 150 tys. zł w grupie nauk humanistycznych, społecznych i o sztuce.  

Koszty pośrednie W konkursie OPUS 14 wysokość kosztów pośrednich nie może przekroczyć 40% wartości kosztów bezpośrednich (z wyłączeniem aparatury) – każdy wydział określa wysokość kosztów pośrednich samodzielnie.  

Zasady oceny wniosków o finansowanie projektów badawczych Czy wniosek został przygotowany rzetelnie? Czy projekt ma charakter naukowy? Czy projekt spełnia kryterium badań podstawowych Czy projekt spełnia inne wymagania przedstawione w ogłoszeniu o konkursie? Procentowy wkład ocen poszczególnych kryteriów w ocenie indywidualnej wniosków: ocena projektu (poziom naukowy badań i nowatorski charakter) 55% ocena dorobku kierownika projektu 40% ocena możliwości wykonania projektu 5%  

Zgody właściwych komisji NCN nie wymaga składania zgód odpowiednich komisji (m.in. komisji bioetycznej, komisji etycznej ds. doświadczeń na zwierzętach, itp.), jednak Wnioskodawca oświadcza, czy taka zgoda jest/nie jest wymagana. Odpowiedzialność za uzyskanie odpowiednich zgód przed wykonaniem doświadczeń bierze na siebie osoba/y reprezentująca/e jednostkę podpisując odpowiednie oświadczenie.

Ograniczenia w występowaniu z wnioskami w konkursach NCN W konkursie OPUS do oceny merytorycznej nie dopuszcza się wniosków złożonych w poprzedniej edycji tych konkursów z wyjątkiem wniosków: zakwalifikowanych do II etapu oceny merytorycznej, niezakwalifikowanych do II etapu oceny merytorycznej jedynie z powodu niespełnienia warunków konkursu lub nieuzasadnionego kosztorysu lub skierowania wniosku do niewłaściwego panelu, odrzuconych podczas oceny formalnej.  

Ograniczenia w występowaniu z wnioskami w konkursach NCN Kierownikiem projektu nie może być osoba, która w chwili wystąpienia z wnioskiem: kieruje więcej niż dwoma projektami badawczymi finansowanymi przez NCN, kieruje dwoma projektami badawczymi finansowanymi przez NCN i inny wniosek o finansowanie projektu badawczego, w którym występuje w roli kierownika projektu, znajduje się w procesie oceny. Kierownikiem w konkursie OPUS można być wielokrotnie, zachowując powyższą zasadę.  

Wzór potwierdzenia złożenia wniosku przez jednostkę naukową

Łódź, 09.11.2017 MINIATURA 1 Konkurs MINIATURA na pojedyncze działanie naukowe służące realizacji badań podstawowych Do rozdysponowania: 30 mln PLN Termin składania wniosku: 31 grudnia 2017 r. (nabór ciągły)

Adresaci konkursu Konkurs na pojedyncze działanie naukowe służące realizacji badań podstawowych. Konkurs ma na celu finansowanie działania naukowego realizowanego przez osoby, które planują ubiegać się o finansowanie projektów badawczych w konkursach NCN. Konkurs jest skierowany do osób, które: uzyskały stopień naukowy doktora w okresie do 12 lat przed rokiem wystąpienia z wnioskiem, nie kierowały i nie kierują realizacją projektu badawczego oraz nie są laureatami konkursów na stypendia doktorskie lub staże po uzyskaniu stopnia naukowego doktora, finansowanych ze środków NCN, w dniu złożenia wniosku są zatrudnione przez wnioskodawcę na podstawie umowy o pracę.  

Warunki przystąpienia do konkursu Wniosek musi obejmować badania podstawowe. Okres realizacji projektu: 12 miesięcy. Wysokość finansowania od 5 tys. zł do 50 tys. zł. Nie ma możliwości zaplanowania wynagrodzeń oraz stypendiów naukowych. Nie ma możliwości zaplanowania zakupu, wytworzenia lub modernizacji aparatury naukowo-badawczej, urządzeń lub oprogramowania.  

Zakres danych wymaganych we wniosku Wniosek należy przygotować w języku polskim. Dane wnioskodawcy, Dane osoby realizującej działanie naukowe, Planowane wydatki na realizację działania, Opis działania naukowego (max 1 strona).  

Rodzaj działania naukowego Działania naukowe planowane do realizacji, powinny dotyczyć jednego z niżej wymienionych rodzajów: badania wstępne, badania pilotażowe, kwerenda, staż naukowy, wyjazd badawczy, wyjazd konferencyjny, konsultacje naukowe, inne (należy samodzielnie określić rodzaj działania naukowego).  

Koszty bezpośrednie Koszty związane bezpośrednio z realizacją działania naukowego. Koszty, w zależności od wybranego działania naukowego, mogą obejmować np. koszty usług zewnętrznych, materiałów, delegacji itp.  

Koszty pośrednie W konkursie MINIATURA 1 wysokość kosztów pośrednich nie może przekroczyć 10% wartości kosztów bezpośrednich.  

Zasady oceny wniosków o finansowanie projektów badawczych Czy badania prowadzone przez osobę realizującą działanie naukowe spełniają definicję kryterium badań podstawowych? Czy działanie naukowe spełnia inne wymagania przedstawione w ogłoszeniu o konkursie? Czy wniosek został złożony do właściwego panelu? Czy planowane koszty realizacji działania są uzasadnione? Procentowy wkład ocen poszczególnych kryteriów w ocenie indywidualnej wniosków: ocena dorobku osoby realizującej działanie naukowe 20% ocena merytoryczna wniosku (poziom naukowy badań i nowatorski charakter) 80%

Ograniczenia w występowaniu z wnioskami w konkursach NCN Wniosek, który nie został zakwalifikowany do finansowania wyłącznie z powodu nieprawidłowości w kosztorysie lub został odrzucony na etapie oceny formalnej może zostać złożony ponownie po 30 dniach od dnia, w którym decyzja Dyrektora NCN stała się ostateczna. Osobą realizującą działanie naukowe w ramach konkursu MINIATURA można być tylko raz. W konkursie MINIATURA 1 może być rozpatrywany tylko jeden wniosek, w którym dana osoba jest osobą realizującą działanie naukowe.  

Dane do kontaktu: Danuta Klimaszewska, tel. 635 41 65 e-mail: danuta.klimaszewska@uni.lodz.pl OPUS, MINIATURA Alina Kołodziuk, tel. 635 41 59 e-mail: alina.kolodziuk@uni.lodz.pl Ewa Łasica-Podsiedlik, tel. 635 41 59 e-mail: ewa.lasica@uni.lodz.pl PRELUDIUM, MINIATURA

MODUŁ II Zasady rozliczania projektów finansowanych przez NCN

UMOWY  

Umowy Podpisanie umowy przez NCN warunkuje dostarczenie w terminie kompletnej umowy: Wersja elektroniczna wysyłana jest za pośrednictwem systemu OSF Wyjątek! umowy konsorcyjne Kompletność umowy: dane jednostki realizującej umowę (nazwa w narzędniku, adres, dane kontaktowe, NIP, REGON) dane osób reprezentujących jednostkę (tytuł naukowy, imię, nazwisko, stanowisko) dane kierownika projektu (dane osobowe w narzędniku, dane kontaktowe, adres) numer rachunku bankowego, na który zostaną przekazane Jednostce środki finansowe – rachunek wyodrębniony dla wszystkich projektów finansowanych przez Centrum (tj. rachunek bankowy służący wyłącznie do przepływów środków finansowych otrzymywanych z Centrum) Wymagane podpisy  

Umowy c.d. Najczęściej popełniane błędy: Brak stosownych pełnomocnictw Błędny numer konta Wpisywanie nazwy wydziału w sekcji jednostka Zamiana liczby sztuk aparatury z kosztem jednostkowym w załączniku nr 4  

Umowy c.d. Na etapie podpisywania umowy NIE MA MOŻLIWOŚCI zmiany: Jednostki realizującej Kierownika projektu Okresu realizacji projektu Planu badań Kosztorysu Wykazu aparatury Na etapie podpisywania umowy ani w trakcie realizacji projektu nie ma możliwości zwiększenia kosztów pośrednich (dotyczy to również osób fizycznych, które nie zaplanowały takich kosztów).  

Umowy c.d. Podpisanie umowy z konkretną datą - pisemna prośba wnioskodawcy: pilne podpisanie umowy; opóźnienie terminu podpisania umowy.  

Zmiany w projektach badawczych  

Zmiany w projektach – rodzaje zmian zmiana jednostki realizującej projekt; zmiana w składzie osobowym; zmiana kosztorysu; zmiana okresu realizacji projektu; zmiana planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej; zmiany o charakterze merytorycznym (tytuł projektu, opisy projektu, harmonogram/plan badań).  

Zmiana warunków realizacji projektu Zmiany w projektach Zmiana warunków realizacji projektu   Zgoda kierownika Jednostki Aneks na wniosek kierownika projektu

Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (edycje 3 do 15) Zwiększenie lub zmniejszenie środków finansowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu, jeżeli zarówno pozycja, z której następuje przesunięcie środków, jak i pozycja, do której następuje przesunięcie środków, ulega zmianie o nie więcej niż 15% Zakup dodatkowej, nieplanowanej aparatury naukowo-badawczej, o ile jej koszt nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM). Rezygnacja z części aparatury naukowo-badawczej, o ile koszt aparatury, z której następuje rezygnacja nie przekracza 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM). Zakup aparatury naukowo-badawczej za kwotę inną niż wskazana, jeżeli różnica w cenie wynika z przyczyn niezależnych od Jednostki i nie powoduje wzrostu wydatków na aparaturę o więcej niż 15% pierwotnej kwoty wskazanej w kosztorysie w pozycji koszty aparatury (RAZEM)  

Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (edycje 3 do 15) Jeżeli którakolwiek z omówionych zmian powoduje jednocześnie inną zmianę, która stanowi zmianę warunków realizacji projektu, do jej wprowadzenia konieczne jest sporządzenie aneksu. Jeżeli zmniejszenie lub zwiększenie w danej pozycji kosztorysu następuje więcej niż jeden raz, przy ustaleniu, czy planowana zmiana wymaga sporządzenia aneksu, do wartości planowanego przesunięcia należy doliczyć wartość przesunięć dokonanych wcześniej. Granica 15% jest liczona w stosunku do pierwotnej wartości danej pozycji wskazanej w kolumnie „Razem” kosztorysu projektu.  

Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (od 17 edycji konkursowej) przedłużenie okresu realizacji projektu do 6 miesięcy w stosunku do terminu wskazanego w umowie (zgodę na przedłużenie okresu realizacji projektu należy dostarczyć do Centrum najpóźniej na miesiąc przed pierwotnym terminem zakończenia jego realizacji, informacja powinna wpłynąć w oryginale lub potwierdzona za zgodność z oryginałem); modyfikacja zakresu merytorycznego realizowanych badań; ocena raportu rocznego nie obejmuje oceny zasadności wprowadzonych zmian merytorycznych, zasadność ta zostanie zweryfikowana podczas oceny raportu końcowego lub w trakcie kontroli projektu (informację o modyfikacji jednostka zobowiązana jest przekazać do Centrum w najbliższym raporcie rocznym i końcowym);  

Zgoda kierownika Jednostki na wniosek kierownika projektu (od 17 edycji konkursowej) przesunięcie środków finansowych pomiędzy pozycjami Kosztorysu w łącznej wysokości nieprzekraczającej kwotę wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego (15% kosztów bezpośrednich z kolumny „Razem” kosztorysu projektu - nie więcej niż 100 000 zł); zakup planowanej aparatury za kwotę inną niż planowana lub aparatury dodatkowej, w przypadku gdy powoduje on wzrost kosztów planowanych na aparaturę o kwotę nieprzekraczającą wartość wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e; rezygnacja z zakupu planowanej aparatury o łącznej wartości do 10.000 zł i wykorzystanie przeznaczonych na ten zakup środków w ramach aparatury lub innych kosztów bezpośrednich.  

Aneksy – rodzaje zmian (wszystkie edycje) Zmiana jednostki realizującej projekt: zmiana jednostki - poziom I: przeniesienie realizacji projektu do innej, odrębnej Jednostki; zmiana jednostki - poziom II: przeniesienie realizacji projektu między wydziałami Jednostki realizującej projekt. Zmiana w składzie osobowym dotycząca: kierownika projektu opiekuna naukowego może nastąpić wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, niemożliwych do przewidzenia na etapie zawierania umowy. ! Wyjątek - Wykonawca W celu zmiany w składzie osób pełniących w projekcie rolę wykonawców, o zgodę należy zwrócić się do Kierownika Jednostki.  

Aneksy – rodzaje zmian Główny wykonawca (do 13 edycji) Zmiana kosztorysu (do 15 edycji) Zmiana okresu realizacji projektu - przedłużenie lub skrócenie (do 15 edycji) Zmiana planowanej do zakupienia lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej (do 15 edycji) Zmiany o charakterze merytorycznym: tytuł projektu, opisy projektu, harmonogram/plan badań (do 15 edycji).  

Aneks do umowy (od 17 edycji konkursowej) przesunięcie środków finansowych pomiędzy pozycjami Kosztorysu w łącznej wysokości przekraczającej kwotę wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego (15% kosztów bezpośrednich z kolumny „Razem” kosztorysu projektu - nie więcej niż 100 000 zł); zakup planowanej aparatury za kwotę inną niż planowana lub aparatury dodatkowej, w przypadku gdy powoduje on wzrost kosztów planowanych na aparaturę o kwotę przekraczającą wartość wskazaną w § 3 ust. 1 lit. e; rezygnacja z zakupu planowanej aparatury o łącznej wartości powyżej 10.000 zł i wykorzystanie przeznaczonych na ten zakup środków w ramach aparatury lub innych kosztów bezpośrednich; przedłużenie o więcej niż 6 miesięcy w stosunku do pierwotnego terminu wskazanego w umowie, jedynie o pełne miesiące. O zgodę na przedłużenie powyżej 6 m-cy należy zwrócić się do Centrum. Maksymalny okres przedłużenia realizacji projektu to 24 m-ce (od 21 edycji).

Aneksy – ważne informacje Zmiany merytoryczne Jednostka realizująca projekt wprowadza na własną odpowiedzialność, a ich zasadność jest weryfikowana podczas oceny raportu końcowego lub ewentualnej kontroli. Pojedyncze zmiany w realizacji projektu, niemożliwe do wprowadzenia ze względu na indywidualne zapisy konkursowe (np. konkurs PRELUDIUM) – koszt zakupu aparatury nie może przekroczyć 30% kosztów projektu).  

Zmiany w projektach - termin wystąpienia z wnioskiem wniosek o przedłużenie okresu realizacji projektu – najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem realizacji projektu; zgoda Kierownika Jednostki na przedłużenie okresu realizacji projektu o nie więcej niż 6 miesięcy – do wiadomości NCN najpóźniej na miesiąc przed zakończeniem pierwotnego okresu realizacji projektu (od edycji 17); zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym – możliwość wprowadzenia nie później niż do dnia 15 listopada danego roku; inne zmiany w realizacji projektu – nie później niż 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji projektu.  

Aneksy – wymagane dokumenty pismo z wnioskiem o zmianę; aneks wraz z załącznikami w odpowiedniej liczbie egzemplarzy (zależnie od rodzaju zmiany) oraz opcjonalnie: w przypadku zmian w składzie osobowym projektu: ankieta dorobku naukowego nowego kierownika projektu/opiekuna naukowego/głównego wykonawcy + zgoda na przetwarzanie danych osobowych (jeśli wymagane) w przypadku zmiany jednostki realizującej projekt: oświadczenie i kwestionariusz o niewystępowaniu pomocy publicznej Jednostki przejmującej realizację projektu, kosztorys zawierający numer rachunku bankowego Jednostki przejmującej realizację projektu, wykaz zakupionej aparatury (jeśli jest wymagany). * Dokumentacja aneksowa nie powinna zawierać informacji na temat danych wrażliwych (choroby, nałogi, wyznania religijne itp.)  

Aneksy – pismo z wnioskiem o zmianę Pismo z wnioskiem o zmianę, stanowi obligatoryjny element dokumentacji wymaganej do zmiany umowy. Powinno zawierać następujące informacje: data i miejsce sporządzenia; dane osoby sporządzającej; adresat pisma – Dyrektor Narodowego Centrum Nauki; prawidłowy numer projektu (nr rejestracyjny lub nr umowy); tytuł projektu; przedmiot zmiany z merytorycznym i wyczerpującym uzasadnieniem wskazującym, że wnioskowana zmiana jest niezbędna dla prawidłowej realizacji projektu;  

Aneksy – pismo z wnioskiem o zmianę dane o projekcie zbieżne z treścią aneksu; propozycje zmian formalnie poprawnych; (zgodność z treścią umowy oraz dokumentami konkursowymi); podpisy zarówno kierownika projektu/stażysty/stypendysty jak i kierownika jednostki.  

Aneksy – strona internetowa

Aneksy – strona internetowa

Raporty okresowe i końcowe

Raporty okresowe ROCZNE CZĄSTKOWE

Raporty końcowe Termin złożenia: do 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu (zgodnie z zapisami umowy). W przypadku stypendium doktorskiego ETIUDA w terminie 13 miesięcy od dnia zakończenia pobierania stypendium. Forma raportu: w wersji elektronicznej poprzez system OSF oraz w wersji papierowej wraz z podpisami. Liczba egzemplarzy: 1. Wymagane podpisy i pieczęcie: pieczęć jednostki, podpis i pieczęć Kierownika Jednostki oraz Głównego Księgowego/Kwestora, podpis Kierownika Projektu.  

Raporty końcowe Sekcje występujące w raporcie rocznym i w raporcie końcowym Sekcje dodatkowe występujące w raporcie końcowym

Raporty końcowe - formularz

Dziękujemy za uwagę :)