Zasady archiwizacji dokumentów PANEL INFORMACYJNY prowadzący : dr inż. Marek Blim
Zagadnienia Archiwizacja w NATO - grupa AC/324 i zmiany w NIMP Podstawy prawne tworzenia archiwum zakładowego lub składnicy Zasady tworzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego (składnicy) Rzeczowy wykaz akt, kategorie archiwalne Sposób postępowania z dokumentami niejawnymi na wypadek stanów wyjątkowych Zasady postępowania z archiwum zakładowym w przypadku likwidacji lub upadłości firmy
Wprowadzenie Dokument - ujęcie systemowe Zobowiązania Polski jako członka NATO w zakresie działań archiwizacyjnych Struktura archiwów państwowych Centralne Archiwum Wojskowe Archiwum zakładowe/składnica akt
Dokument i jego bezpieczeństwo
Archiwizacja w NATO Prace komitetu “NATO Archives”-30.04.1987r Konsultacje i rekomendacje - kompendium pracy z dokumentami NATO - DES(99)26 Przegląd zasad polityki zarządzania informacją w NATO - NIMP [PO(99)47] 17.06.1999r Zasada INFO:CIA w pracach grupy AC/324 Zarządzanie cyklem życia dokumentu NATO Polityka Odtajnienia Publicznego NATO Służba Archiwum NATO - jej zadania
Archiwizacja w NATO
Archiwizacja w RP - NDAP
Archiwizacja w RP -CAW
Archiwizacja w RP Archiwum zakładowe/składnica akt - potrzeba i przeznaczenie Podstawy prawne tworzenia archiwum/składnicy Odpowiedzialność za tworzenie archiwum/składnicy
ARCHIWUM ZAKŁADOWE Komórka organizacyjna w urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie lub organizacji społecznej zaj-mująca się przejmowaniem materiałów archiwal-nych niepotrzebnych do bieżącego urzędowania (działalności) i czasowym ich przechowywa-niem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz przekazywaniem materiałów zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum państwowego.
Zasady funkcjonowania archiwum Cel i zadania archiwum zakładowego Zasady funkcjonowania archiwum Ewidencja zasobów archiwum Udostępnianie zasobów archiwum Archiwum a składnica akt - różnicowanie formalne i praktyczne wykorzystywanie
Rzeczowy wykaz akt, kategorie archiwalne Podział akt - bieżące i archiwalne ich wykorzystywanie Kategorie archiwalne : A, B, Bc, BE zasady i cel ich tworzenia zasady przyporządkowania wątpliwości i tryb postępowania Rzeczowy wykaz akt
Sposób postępowania z dokumentami na wypadek stanów wyjątkowych Podział zasobów dokumentacyjnych dokumentacja “alarmowa” dokumentacja chroniona/ewakuowana dokumenty przekazywane/niszczone Wykorzystanie zasobów charakterystyki nośników dokumentacyjnych Przechowywanie/odtwarzanie zasobów
Rozstrzygnięcia funkcjonalne Odpowiedzialność prawna Zasady postępowania z archiwum zakładowym w przypadku likwidacji lub upadłości firmy Rozstrzygnięcia funkcjonalne Odpowiedzialność prawna Rozwiązania praktyczne dokumentacja pełnomocnika (OIN, PBO) dokumentacja pracownicza (ODO, Kodeksy) dokumentacja rozliczeniowa (postępowania układowe, syndyk, wierzytelności)