eFaktura w DHL Express Poland

Prezentacja na temat: "eFaktura w DHL Express Poland"— Zapis prezentacji:

1 eFaktura w DHL Express Poland
1

2 eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 2 2

3 Wprowadzenie. Faktura elektroniczna ma taką samą moc prawną, jak jej papierowa wersja. To rozwiązanie daje zarówno Tobie, jak i środowisku nieograniczone korzyści: - skrócenie czasu i bezpieczeństwo doręczenia wystawionych dokumentów; - dostęp do własnych faktur przez Internet – o każdej porze i z każdego miejsca na świecie; - usprawnienie prac związanych z obsługą księgową firmy; - skrócenie czasu obiegu dokumentów (możliwość wysyłki e-faktury na dowolną ilość adresów ); - możliwość wyświetlania i pobierania skanów listów przewozowych do każdej zafakturowanej przesyłki; - większa wygoda przechowywania; - mniejsze koszty archiwizacji; - troska o środowisko. eFaktura w DHL Poland 3

4 Wprowadzenie. Jak będzie działać usługa e-faktury w DHL?
Po wystawieniu e-faktury przez DHL będzie ona automatycznie widoczna w aplikacji eFaktura DHL. Jednocześnie informacja o nowej e-fakturze zostanie wysłana na podany, przy rejestracji lub w formularzu zgody, adres . W przypadku faktur podstawowych do maila informacyjnego będzie dołączona e-faktura w formie pliku PDF. eFaktura w DHL Poland 4

5 eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 5 5

6 Aplikacja eFaktura DHL
Aplikacja eFaktura DHL zapewnia Ci stały dostęp do faktur on-line. Możesz je pobierać w rożnych formatach, zapisywać w dowolnym miejscu, a nawet importować bezpośrednio do swojego systemu księgowego.  Strona jest zabezpieczona przy użyciu najnowszych technologii, m.in. z wykorzystaniem PKI, czyli tzw. infrastruktury klucza publicznego (Public Key Infrastructure), która za pomocą przydzielonych certyfikatów umożliwia bezpieczny dostęp do faktur DHL.  Korzystanie z aplikacji jest możliwe po zalogowaniu. Wszystkie loginy są chronione hasłem. Przed nadaniem dostępu do aplikacji DHL zweryfikuje Twoje dane i tożsamość. Ten dodatkowy krok zapewni zachowanie poufności danych transakcyjnych.  Korzystaj bez obaw ze wszystkich możliwości dostępnych w aplikacji eFaktura DHL.  eFaktura w DHL Poland 6

7 Aplikacja eFaktura DHL
Rejestracja Rejestracja jest wymagana, ponieważ tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do przechowywanych na portalu faktur.  Możesz się zarejestrować wypełniając krótki formularz dostępny pod adresem:   Zweryfikujemy Twoje dane i wyślemy tymczasowe hasło. Najczęściej trwa to jeden dzień roboczy.  Logowanie Logując się po raz pierwszy będziesz poproszony o zmianę tymczasowego hasła. Rekomendujemy używanie silnego hasła, które: Zawiera co najmniej 8 znaków Zawiera co najmniej 3 rodzaje znaków (duże litery, małe litery, cyfry, znaki specjalne) Nie jest podobne do adresu   Aby uzyskać dostęp do faktur, musisz się zalogować. Wprowadź nazwę użytkownika (adres ), następnie wpisz hasło i kliknij 'Zaloguj się'.  eFaktura w DHL Poland 7 7 7

8 Aplikacja eFaktura DHL
I. Strona główna. Po zalogowaniu, na stronie głównej zobaczysz informacje o wszystkich nowych i nie przeczytanych e-fakturach, w podziale na system fakturowania DHL: Time Definite (DHL PL) – Faktury VAT za usługi międzynarodowe, Time Definite Domestic (DHL PL) – Faktury VAT za usługi krajowe oraz faktury korekty VAT za usługi krajowe i międzynarodowe. eFaktura w DHL Poland 8

9 Aplikacja eFaktura DHL
Po kliknięciu na „Podgląd” otworzy się pełna lista faktur. Możesz wysortować tylko interesujące Cię rodzaje faktur - w tym celu wybierz z listy typ dokumentu. eFaktura w DHL Poland 9

10 Aplikacja eFaktura DHL
Podgląd e-faktury. Na liście faktur zaznacz lub kliknij w fakturę, którą chcesz obejrzeć. eFaktura w DHL Poland 10

11 Aplikacja eFaktura DHL
Wyświetlona zostanie faktura, którą możesz pobrać w różnych formatach z dostępnego menu. Każda e-faktura jest zabezpieczona podpisem cyfrowym. Dowiedz się jak sprawdzić jego autentyczność w sekcji FAQ. eFaktura w DHL Poland 11

12 Aplikacja eFaktura DHL
Na kolejnych stronach e-faktury możesz kliknąć na link, aby wyświetlić lub ściągnąć skan listu przewozowego. eFaktura w DHL Poland 12

13 Aplikacja eFaktura DHL
II. Mój profil. Tutaj możesz edytować swoje ustawienia w aplikacji eFaktura DHL – np. zmiana hasła. 'Moje konta' pokazuje wszystkie konta skojarzone z Twoim adresem w aplikacji eFaktura DHL. Możesz dodać kolejnego użytkownika do kont, do których masz dostęp. Zaznacz konta, które chcesz dodać nowemu użytkownikowi i kliknij 'Dodaj nowego użytkownika'.  eFaktura w DHL Poland 13

14 Aplikacja eFaktura DHL
III. Szukaj Ta opcja pozwala na szybkie wyszukanie dokumentów wg różnych kryteriów, np. po nr dokumentu, po typie faktury. eFaktura w DHL Poland 14

15 eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 15 15

16 Przykładowa e-faktura
eFaktura w DHL Poland 16 16

17 Przykładowa e-faktura - załącznik
eFaktura w DHL Poland 17 17

18 eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 18 18

19 Podsumowanie Oddajemy do Twojego użytku wielofunkcyjny serwis, który:
- jest bezpłatny - jest szybki, łatwy w użyciu i bezpieczny - jest zgodny z polskimi przepisami - pozwala na zmniejszenie zużycia papieru - jest przyjazny środowisku. eFaktura w DHL Poland 19

20 eFaktura w DHL Express Poland
Wprowadzenie Aplikacja eFaktura DHL Przykładowa e-faktura Podsumowanie Przydatne linki eFaktura w DHL Poland 20 20 20

21 Przydatne linki 1. Rejestracja i dostęp do aplikacji eFaktura DHL
2. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania 3. Krótki przewodnik po aplikacji eFaktura DHL (wersja rozszerzona dostępna po zalogowaniu) 4. Formularz zgody na przesyłanie faktur w formie elektronicznej 21

22 Jeżeli potrzebujesz więcej informacji – napisz do nas:
eFaktura w DHL Poland