Evident – Środki Trwałe

Prezentacja na temat: "Evident – Środki Trwałe"— Zapis prezentacji:

1 Evident – Środki Trwałe
Systemy Informatyczne Evident – Środki Trwałe

2 Zastosowanie Ewidencja Środków Ewidencja miejsc użytkowania środków
Systemy Informatyczne Zastosowanie Ewidencja Środków Aktualizacja środków Inwentaryzacja środków Ewidencja miejsc użytkowania środków Ewidencja osób odpowiedzialnych za środki Współpraca z mobilnymi terminalami w ramach inwentaryzacji środków Wydruk etykiet z kodami paskowymi środków ...środków trwałych, niskocennych oraz ewidencji ilościowej

3 Funkcjonalność Kartoteka środków Kartoteka dokumentów
Systemy Informatyczne Funkcjonalność Kartoteka środków Przeglądanie, wyszukiwanie Zaawansowany filtr Raportowanie Kartoteka dokumentów Prowadzenie działów Procedura inwentaryzacji Obsługa sesji inwentarzowych Integracja z terminalem mobilnym Opcje inwentaryzacji (automatyczna aktualizacja miejsc użytkowania środków)

4 Systemy Informatyczne
Kartoteka środków

5 Kartoteka środków przeglądanie
Systemy Informatyczne Kartoteka środków przeglądanie Kartoteka środków jest uporządkowana wg grup rodzajowych Użytkownik ma możliwość szybkiego wyszukiwania środków posługując się wybranym parametrem np.: kod, nazwa, nr ewidencyjny, wartość itp.

6 Kartoteka środków zaawansowany filtr
Systemy Informatyczne Kartoteka środków zaawansowany filtr Zaawansowany filtr pozwala na uzyskanie dowolnego zestawienia środków uporządkowanego wg: Nazwy Grupy rodzajowej Statusu środka Lokalizacji Wartości Daty zakupu Daty przyjęcia Dokumentów OT PT LT

7 Kartoteka środków raportowanie
Systemy Informatyczne Kartoteka środków raportowanie Na podstawie wybranego wcześniej filtra możemy wygenerować raport gotowy do wydruku

8 Kartoteka dokumentów Systemy Informatyczne
System rejestruje dokumenty: Przyjęcia środka – OT / OT-I dla ewidencji ilościowej Zmiany miejsca użytkowania środka – MT Przekazania środka – PT Likwidacji środka – LT Użyczenia środka - UU

9 Prowadzenie działów Systemy Informatyczne
Program umożliwia prowadzenie ewidencji środków oraz dokumentów dla różnych działów Definicje działów tworzy administrator systemu

10 Procedura inwentaryzacji
Systemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji Każda inwentaryzacja jest rejestrowana w systemie, a jej wyniki dostępne dla użytkownika Inwentaryzacja realizowana jest w ramach sesji inwentarzowych, które stanowią zapis wyniku spisu z natury przy pomocy mobilnych terminali

11 Procedura inwentaryzacji interfejs obsługi sesji inwentarzowych
Systemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji interfejs obsługi sesji inwentarzowych

12 Procedura inwentaryzacji sesja inwentarzowa
Systemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji sesja inwentarzowa W ramach sesji inwentarzowej przechowywane są zestawy środków: Znalezionych – znalezione podczas inwentaryzacji Edytowanych – znalezione i edytowane (zmiana biura, wydziału, lokalizacji, osoby odpowiedzialnej) Nowych – nowowprowadzone środki podczas inwentaryzacji Organizacja sesji zależy od użytkownika przeprowadzającego inwentaryzację Sesje mogą być porządkowane wg osoby inwentaryzującej lub lokalizacji

13 Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym
Systemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym Baza środków z systemu Evident jest przesyłana do terminali mobilnych w całości, dzięki temu użytkownik terminala ma dostęp do pełnej informacji o środku Dostęp do aplikacji na terminalu mają użytkownicy, którzy posiadają odpowiednie konto w systemie Evident Każda inwentaryzacji w terenie musi rozpocząć się wyborem lokalizacji inwentaryzacji

14 Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym
Systemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym Podstawą identyfikacji środka jest kod kreskowy lub numer inwentarzowy składający się z grupy rodzajowej oraz numeru porządkowego Kod kreskowy jest czytany przez skaner lub wprowadzany ręcznie Aplikacja na terminalu automatycznie wykrywa zmianę lokalizacji środka, jeśli taka wystąpi

15 Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym
Systemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji integracja z terminalem mobilnym Aplikacja na terminalu umożliwia edycję danych dotyczących znalezionych środków oraz wyświetla zestaw środków, które nie zostały znalezione w wybranej lokalizacji

16 Procedura inwentaryzacji opcje inwentaryzacji
Systemy Informatyczne Procedura inwentaryzacji opcje inwentaryzacji Dane z inwentaryzacji w terenie wracają do systemu Evident i w zależności od konfiguracji sesji program umożliwia automatyczną zmianę w obrębie środka niżej wymienionych parametrów: Biuro Wydział Lokalizacja (adres, pokój) Osoba odpowiedzialna

17 Przegląd dokumentów przyjęcie środka - OT
Systemy Informatyczne Przegląd dokumentów przyjęcie środka - OT Interfejs służący do tworzenia dokumentu przyjęcia środka na ewidencję - OT

18 Przegląd dokumentów zmiana miejsca użytkowania środka - MT
Systemy Informatyczne Przegląd dokumentów zmiana miejsca użytkowania środka - MT Interfejs służący do tworzenia dokumentu zmiany miejsca użytkowania środka - MT

19 Przegląd dokumentów przekazanie środka - PT
Systemy Informatyczne Przegląd dokumentów przekazanie środka - PT Interfejs służący do tworzenia dokumentu przekazania środka - PT

20 Przegląd dokumentów likwidacja środka - LT
Systemy Informatyczne Przegląd dokumentów likwidacja środka - LT Interfejs służący do tworzenia dokumentu likwidacji środka - LT

21 Przegląd dokumentów umowa użyczenia środka - UU
Systemy Informatyczne Przegląd dokumentów umowa użyczenia środka - UU Interfejs służący do rejestracji użyczenia środka - UU

22 Charakterystyka środka zakładka NAZWA
Systemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka NAZWA

23 Charakterystyka środka zakładka ZAKUP / WARTOŚĆ
Systemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka ZAKUP / WARTOŚĆ

24 Charakterystyka środka zakładka OPERACJE
Systemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka OPERACJE

25 Charakterystyka środka zakładka MIEJSCA
Systemy Informatyczne Charakterystyka środka zakładka MIEJSCA

26 Evident – Środki Trwałe
Systemy Informatyczne Evident – Środki Trwałe