NOWE TECHNOLOGIE JAKO NARZĘDZIE TWORZENIA REGIONALNYCH SIECI BIBLIOTECZNYCH INICJATYWY I DOŚWIADCZENIA DOLNOŚLĄSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ WE WROCŁAWIU.

Prezentacja na temat: "NOWE TECHNOLOGIE JAKO NARZĘDZIE TWORZENIA REGIONALNYCH SIECI BIBLIOTECZNYCH INICJATYWY I DOŚWIADCZENIA DOLNOŚLĄSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ WE WROCŁAWIU."— Zapis prezentacji:

1 NOWE TECHNOLOGIE JAKO NARZĘDZIE TWORZENIA REGIONALNYCH SIECI BIBLIOTECZNYCH INICJATYWY I DOŚWIADCZENIA DOLNOŚLĄSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ WE WROCŁAWIU XI Ogólnopolska Konferencja „Biblioteki nowej generacji – nowoczesne narzędzia, usługi, obszary współpracy” 16-17 kwietnia 2015, Wrocław NOWE TECHNOLOGIE JAKO NARZĘDZIE TWORZENIA REGIONALNYCH SIECI BIBLIOTECZNYCH INICJATYWY I DOŚWIADCZENIA DOLNOŚLĄSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ WE WROCŁAWIU

2 POZIOM WOJEWÓDZKI POZIOM POWIATOWY POZIOM GMINNY 1 26 (129) 144 (306) STRUKTURA SIECI BIBLIOTEK PUBLICZNYCH W REGIONIE BIBLIOTEKI PUBLICZNE FUNKCJONUJĄ W FORMULE INSTYTUCJI KULTURY SĄ POWOŁYWANE I PROWADZONE PRZEZ WŁAŚCIWE SAMORZĄDY TERYTORIALNE PODSTAWĄ WIĘZI MIĘDZYBIBLIOTECZNYCH JEST NADZÓR (OPIEKA) INSTYTRUKCYJNO – METODYCZNY

3 TRADYCYJNE FORMY OPIEKI INSTRUKCYJNO – METODYCZNEJ KONTAKTY BEZPOŚREDNIE SZKOLENIA, WARSZTATY, DOSKONALENIE ZAWODOWE STATYSTYKA I ANALITYKA BIBLIOTECZNA INFORMACJA REGIONALNA

4 DLACZEGO NOWE TECHNOLOGIE? UŁATWIAJĄ KOMUNIKACJĘ MIĘDZYBIBLIOTECZNĄ WYMUSZAJĄ STOSOWANIE OKREŚLONYCH REGUŁ, PROCEDUR, STANDARDÓW STANOWIĄ SILNY BODZIEC ROZWOJOWY DLA BIBLIOTEK W TERENIE DZIAŁAJĄ KOMPLEKSOWO, RACJONALIZUJĄ WYKORZYSTANIE POTENCJAŁU, ZWŁASZCZA KADROWEGO ROZSZERZAJĄ ZAKRES USŁUG DZIAŁAJĄ W OPARCIU O ZASADĘ KORZYŚCI: KAŻDA Z BIBLIOTEK UCZESTNICZĄCYCH OTRZYMUJE WIĘCEJ, NIŻ DAJE

5 DOLNOŚLĄSKI ZASÓB BIBLIOTECZNY 2001 KONSORCJUM BIBLIOTEK WROCŁAWSKICH – wspólny zakup i instalacja nowoczesnego systemu bibliotecznego ALEPH Biblioteki uczestniczące: Biblioteka Uniwersytetu Przyrodniczego Biblioteka Politechniki Wrocławskiej Biblioteka Akademii Wychowania Fizycznego Dolnośląska Biblioteka Pedagogiczna Miejska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu Dolnośląska Biblioteka Publiczna 2004-2007 2004-2007 DOLNOŚLĄSKI ZASÓB BIBLIOTECZNY – konsorcjum bibliotek publicznych pracujących w zautomatyzowanym systemie bibliotecznym ALEPH. podstawa organizacyjno-prawna – deklaracje organizatorów bibliotek dotyczące przyjęcia warunków udziału w projekcie powołanie na podstawie umowy cywilno – prawnej konsorcjum bibliotek publicznych uczestniczących w „Dolnośląskim Zasobie Bibliotecznym” finansowanie: MKiDN, Urząd Marszałkowski, samorządy lokalne

6 2004 2005-2006 2008 BolesławiecZgorzelec Lubań Lwówek Śląski Jelenia Góra Kamienna Góra Kłodzko Złotoryja Legnica Lubin Polkowice Jawor Głogów Góra Wołów Świdnica Wrocław Środa Śląska Dzierżoniów Ząbkowice Śląskie Strzelin Oława Trzebnica Oleśnica Milicz Karpacz Nowa Ruda Bogatynia Długołęka Twardogóra Miękinia Dobroszyce Pieszyce Bielawa Piława

7 DOLNOŚLĄSKI ZASÓB BIBLIOTECZNY STRUKTURA INSTYTUCJONALNA - Dolnośląska Biblioteka Publiczna - biblioteki w miastach – siedzibach powiatów - inne ważniejsze biblioteki publiczne z terenu województwa dolnośląskiego -ogółem 39 bibliotek uczestniczących ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE - centrum koordynacyjne – w siedzibie DBP - centralny katalog - centralna baza czytelników - centralna baza informacji o regionie ZAKRES FINANSOWY I RZECZOWY - zakup sprzętu komputerowego (komputery, drukarki, czytniki kodów kreskowych) - zakup, instalacja i wdrożenie systemu ALEPH na serwerach Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej i stacjach roboczych wszystkich bibliotek uczestniczących - szkolenie bibliotekarzy - promocja projektu

8 DOLNOŚLĄSKI ZASÓB BIBLIOTECZNY ZADANIA CENTRUM KOORDYNACYJNEGO - utrzymanie i rozwój serwera i instalacji ALEPH - wdrożenia systemu w bibliotekach DZB - support i opieka powdrożeniowa - organizacja współpracy bibliotek DZB - współpraca z lokalnymi informatykami i administratorami - współpraca z biurem support w AlephPolska - projekty nowości i zmian, opracowanie instrukcji - organizacja dorocznych konferencji i okresowych spotkań bibliotekarzy DZB POTENCJAŁ I ZASIĘG SPOŁECZNEGO ODDZIAŁYWANIA DZB - 39 bibliotek uczestniczących - 600 bibliotekarzy - 3 000 000 jednostek ewidencyjnych w bazach - 15 000 – miesięczna liczba odwiedzin użytkowników unikalnych - 35 000 – miesięczna liczba wejść do serwisu, 650 000 odsłon różnych jego części, 350 000 wyszukiwań

9 CYFROWY DOLNY ŚLĄSK 2007 JELENIOGÓRSKA BIBLIOTEKA CYFROWA - biblioteka cyfrowa założona przez Książnicę Karkonoską. Jej celem było udostępnienie i promocja sporządzonych w formie cyfrowej ciekawych, rzadkich i cennych publikacji regionalnych: książek, czasopism, map, grafik, pocztówek, pamiętników i biogramów ludzi wpisanych w historię miasta i regionu jeleniogórskiego. 2009-2010 Podpisanie porozumienia między Dolnośląską Biblioteką Publiczną i Książnicą Karkonoską w celu powołania jednolitej biblioteki cyfrowej „CYFROWY DOLNY ŚLĄSK” o zasięgu dolnośląskim

10 CYFROWY DOLNY ŚLĄSK REALIZACJA PROJEKTU W ramach RPO dla województwa dolnośląskiego Priorytet 6 „Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska” w układzie lider-partner. STRUKTURA ORGANIZACYJNA BIBLIOTEKI CYFROWEJ - 2 centra kompetencji (Wrocław i Jelenia Góra) wyposażone w pracownie digitalizacji zbiorów działające komplementarnie w układzie terytorialnym - biblioteki i inne instytucje uczestniczące: dostarczają własne zbiory i pełnią funkcję przedstawicieli regionalnych poszukujących wartościowych zbiorów w swojej okolicy - jedna wspólna platforma cyfrowa „CYFROWY DOLNY ŚLĄSK” rozczłonkowana wewnętrznie na lokalne biblioteki cyfrowe.

11 CYFROWY DOLNY ŚLĄSK WYKAZ BIBLIOTEK CYFROWYCH OBECNYCH NA PLATFORMIE „CYFROWY DOLNY ŚLĄSK” 01. Jeleniogórska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 8686 Liczba publikacji w kolekcji: 8686 02. Wrocławska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 1322 Liczba publikacji w kolekcji: 1322 03. Zgorzelecka Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 210 Liczba publikacji w kolekcji: 210 04. Świebodzicka Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 344 Liczba publikacji w kolekcji: 344 05. Oławska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 1181 Liczba publikacji w kolekcji: 1181 06. Oleśnicka Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 951 Liczba publikacji w kolekcji: 951 07. Noworudzka Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 1 Liczba publikacji w kolekcji: 1 08. Jaworska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 287 Liczba publikacji w kolekcji: 287 09. Wałbrzyska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 1884 Liczba publikacji w kolekcji: 1884 10. Świdnicka Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 9 Liczba publikacji w kolekcji: 9 11. Sycowska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 26 Liczba publikacji w kolekcji: 26 12. Bolesławiecka Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 4 Liczba publikacji w kolekcji: 4 13. Kłodzka Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 488 Liczba publikacji w kolekcji: 488 14. Biblioteka Cyfrowa Fundacji ROJT Liczba publikacji w kolekcji: 6 Liczba publikacji w kolekcji: 6 15. Bielawska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 8 Liczba publikacji w kolekcji: 8 16. Gryfowska Biblioteka Cyfrowa Liczba publikacji w kolekcji: 11 Liczba publikacji w kolekcji: 11 17. Stowarzyszenie na Rzecz Promocji Dolnego Śląska Liczba publikacji w kolekcji: 5 Liczba publikacji w kolekcji: 5

12 CYFROWY DOLNY ŚLĄSK POTENCJAŁ 13 bibliotek uczestniczących, 3 muzea, 2 inne instytucje 15 904 publikacji historycznych (dokumenty urzędowe i kościelne, mapy, ikonografia, księgi adresowe, periodyki) oraz współczesnych o treści regionalnej (średnio w skali jednego miesiąca w 2014 roku) WIELKOŚĆ SPOŁECZNEGO ODDZIAŁYWANIA (średnio w skali jednego miesiąca w 2014 roku) 6300 – liczba odwiedzających 6300 – liczba odwiedzających 8000 – liczba otwarć serwisu 8000 – liczba otwarć serwisu 68500 – liczba odsłon stron 2260 – liczba wyszukiwań prostych 2260 – liczba wyszukiwań prostych 1070 – liczba wyszukiwań w katalogu 1070 – liczba wyszukiwań w katalogu

13 BAZA BIBLIOGRAFII REGIONALNEJ W SYSTEMIE „ALEPH” GENEZA Baza bibliografii regionalnej w systemie ALEPH tworzona jest od 2005 roku. Wcześniejsze opisy opracowane przez pracowników Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej w wersji elektronicznej (MAK) zostały skonwertowane, opisy w postaci tradycyjnej zostały wprowadzone do bazy w 80 %, obecnie liczy 370000 opisów bibliograficznych. NOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1.bazę tworzy 27 bibliotek w siedzibach powiatów oraz 3 biblioteki w innych miastach (Bogatynia, Nowa Ruda, Świebodzice), które uczestniczą w Dolnośląskim Zasobie Bibliotecznym (pracują w systemie ALEPH) 2.podstawę formalną konsorcjum są dwustronne porozumienia zawarte z bibliotekami uczestniczącymi określające prawa i obowiązki stron. 3.system zarządzania i koordynacji działań zapewniają: - Dział Informacji Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej - Dział Informacji Dolnośląskiej Biblioteki Publicznej - Komisja ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska grupująca wybranych przedstawicieli bibliotek uczestniczących - Komisja ds. Bibliografii Regionalnej Dolnego Śląska grupująca wybranych przedstawicieli bibliotek uczestniczących

14 BAZA BIBLIOGRAFII REGIONALNEJ W SYSTEMIE „ALEPH” - KOMUNIKACJA BIEŻĄCA - BLOG BIBLIOGRAFÓWhttp//bibliografiaregionalna.blogspot.com 1. szybki i łatwy dostęp do wszystkich materiałów przydatnych w pracy bibliografa 2. wymiana informacji i poglądów dotyczących pracy nad wspólnie tworzoną bazą bibliograficzną 3. publikacja materiałów metodycznych, kalendarza spotkań, sprawozdań z posiedzeń Komisji, terminarza prac korektorskich, wykazów czasopism opracowanych przez pracowników poszczególnych bibliotek, danych statystycznych dotyczących bibliografii, instrukcji itp.

15 IBUKI NA DONYM ŚLĄSKU Wspólny zakup i udostępnianie elektronicznych wersji publikacji przez biblioteki uczestniczące w projekcie. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE biblioteki uczestniczące – deklaracja wielkości kwoty, złożenie propozycji tytułowych publikacji do zakupu biblioteki uczestniczące – deklaracja wielkości kwoty, złożenie propozycji tytułowych publikacji do zakupu Dolnośląska Biblioteka Publiczna – centrum zarządzania projektem – ustalenie ostatecznej wielkości kwoty oraz zestawu tytułowego Ibuków, wyłonienie dystrybutora, opracowanie Ibuków w katalogu DZB Dolnośląska Biblioteka Publiczna – centrum zarządzania projektem – ustalenie ostatecznej wielkości kwoty oraz zestawu tytułowego Ibuków, wyłonienie dystrybutora, opracowanie Ibuków w katalogu DZB STATYSTYKA 201220132014 Liczba bibliotek285351 Liczba tytułów109922942951 Liczba sesji59382772550428

16 IBUKI NA DONYM ŚLĄSKU WARTOŚĆ I ATRAKCYJNOŚĆ PROJEKTU dostęp do wszystkich tytułów publikacji, bez względu na wielkość wkładu finansowego biblioteki dostęp do wszystkich tytułów publikacji, bez względu na wielkość wkładu finansowego biblioteki wielkość oferty pozwala zaspokoić zróżnicowane potrzeby czytelników wielkość oferty pozwala zaspokoić zróżnicowane potrzeby czytelników udział w projekcie „uwalnia” bibliotekę od konieczności zakupu publikacji o bardziej specjalistycznym charakterze i mniejszej intensywności wykorzystania udział w projekcie „uwalnia” bibliotekę od konieczności zakupu publikacji o bardziej specjalistycznym charakterze i mniejszej intensywności wykorzystania