Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS

Prezentacja na temat: "Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS"— Zapis prezentacji:

1 Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS
WYPEŁNIANIE FORMULARZA WNIOSKU O PRZYZNANIE STYPENDIUM SOCJALNEGO, DODATKU DO STYPENDIUM SOCJALNEGO (INSTRUKCJA DO ZAŁĄCZNIKA NR 1 DO REGULAMINU USTALANIA WYSOKOŚCI, PRZYZNAWANIA I WYPŁACANIA ŚWIADCZEŃ POMOCY MATERIALNEJ DLA UCZESTNIKÓW STUDIÓW DOKTORANCKICH UMCS) na rok akademicki 2014/2015 opracował:© Jerzy Płatakis Biuro Spraw Studenckich Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów UMCS

2 ZAŁĄCZNIK NR 1 str.1 doktorant dziekanat
należy na komputerze wypełnić wszystkie pola i zakreślić kratki, po wypełnieniu wydrukować dwustronnie i podpisać WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, dodatku do stypendium socjalnego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.1 2014/2015 wydział, na którym doktorant studiuje data złożenia wniosku, liczba załączonych dokumentów, numer kolejny z rejestru, czytelny podpis i pieczęć przyjmującego i sprawdzającego wniosek, adnotacje, np. dotyczące sposobu podjęcia studiów przez obcokrajowca, statusu doktoranta (np. skreślenie, itp.) numer albumu wypełnia się na podstawie 7-cyfrowego numeru identyfikacyjnego wklejonego na ostatniej stronie indeksu doktoranta zawsze należy podawać doktorant obcokrajowiec podaje sposób podjęcia i odbywania przez niego studiów (np.: na zasadach polskich studentów – Karta Polaka, Prawo pobytu; Stypendysta Rządu RP; na zasadach odpłatności). pracownik dziekanatu, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego wpisu doktoranta-obcokrajowca, zakreśla błędny i zamieszcza właściwy w adnotacjach tylko aktualny i aktywny 26-cyfrowy numer osobistego konta bankowego doktoranta umożliwia wypłatę przyznanego świadczenia (zły nr to brak wypłaty!!!) doktorant ojciec zaznaczyć gdy podany nr konta wpisano w dziekanacie trzeba zaznaczyć jedną lub obie opcje świadczenia, czyli: stypendium socjalne (doktoranci stacjonarni i niestacjonarni) lub stypendium socjalne wraz z dodatkiem do stypendium socjalnego (dotyczy tylko zamiejscowych doktorantów studiów stacjonarnych, mieszkających w DS lub na stancji) matka brat pracownik dziekanatu, w przypadku stwierdzenia braku lub innego numeru konta doktoranta zarejestrowanego w systemie, zamieszcza zgodny z niniejszym wnioskiem siostra Wypełnia, sprawdza i potwierdza: doktorant dziekanat

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 str.2 doktorant komisja
na komputerze wypełnić wszystkie pola i zakreślić właściwe kratki, po wypełnieniu wydrukować dwustronnie i podpisać WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, dodatku do stypendium socjalnego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.2 jeżeli nie załącza się do wniosku Tabeli C Kalkulatora dochodów z informacją o dochodach utraconych - wpisać łączną kwotę, wyliczonych samodzielnie, utraconych dochodów za rok 2013, dochodów tych w wyliczeniu dochodów doktoranta nie uwzględnia się, jednakże należy je odpowiednio udokumentować (np. świadectwem pracy, zaświadczeniem z Urzędu Pracy o rejestracji członka rodziny jako bezrobotnego) zaświadczenie brata za szkoły kopia odpisu aktu urodzenia siostry Na przykład: zaświadcz. Doktoranta z Urz. Skarbowego zaświadczenia ojca z Urzędu Skarbowego oświadczenie ojca o „ryczałcie podatk.” zaświadczenie matki z Urzędu Skarbowego zaświadczenie matki z Urzędu Gminy można wpisać, wyliczoną samodzielnie, łączną kwotę dochodów utraconych w roku 2014, ewentualnie w 2015 r., jeżeli takie zaistniały przy ustalaniu dochodu doktoranta bez wykazywania dochodów rodziców, opiekunów, rodzeństwa (tj. osób: wg art.179 ust.4 pkt 3 Ustawy) doktorant wskazuje jako podstawę do takiego wyliczenia: albo punkt 1 (5.1) , albo punkt 2 (5.2) art.176 ust.6 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, celem określenia rodzaju zgłoszonych przesłanek (dawniej tzw. „samodzielności finansowej”) i wymaganych, w związku z tym, załączników do wniosku (np. zał. nr 4.3) załącznik nr 4.6 do Regulaminu przyznawania świadczeń o charakterze socjalnym dla studentów UMCS – „Kalkulator Dochodów 2013” jest obligatoryjny w każdym przypadku ubiegania się o stypendium socjalne wypełnić zgodnie ze stanem faktycznym odpowiednie pola i zakreślić właściwe kratki, wpisać datę i czytelnie podpisać WKSD rozpatrując wniosek doktoranta opiera się prawdziwości i prawidłowości danych zamieszczonych przez wnioskodawcę w oświadczeniu Wypełnia, sprawdza i potwierdza: doktorant komisja

4 (dawniej tzw. „samodzielność finansowa)
na komputerze wypełnić wszystkie pola i zakreślić właściwe kratki, po wypełnieniu wydrukować dwustronnie i podpisać WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, dodatku do stypendium socjalnego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.2 przy ustalaniu dochodu doktoranta bez wykazywania dochodów rodziców, opiekunów, rodzeństwa (tj. osób: wg art.179 ust.4 pkt 3 Ustawy) doktorant wskazuje jako podstawę do takiego wyliczenia: albo punkt 1 (5.1) , albo punkt 2 (5.2) art.176 ust.6 Ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym, celem określenia rodzaju zgłoszonych przesłanek (dawniej tzw. „samodzielności finansowej”) i wymaganych, w związku z tym, załączników do wniosku (np. zał. nr 4.3) N o w o ś ć: PRZESŁANKI UMOŻLIWIAJĄCE WYLICZENIE DOCHODÓW WNIOSKODAWCY BEZ WYKAZYWANIA DOCHODÓW RODZICÓW, RODZEŃSTWA (dawniej tzw. „samodzielność finansowa) Wnioskodawca: nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego z żadnym z rodziców i potwierdził ten fakt złożonym oświadczeniem oraz spełnia jedną z następujących przesłanek: - ukończył 26 rok życia, - pozostaje w związku małżeńskim, - ma na utrzymaniu dzieci; W przypadku małżeństw kryterium samodzielności finansowej musi spełniać jeden z małżonków. Wnioskodawca: nie złożył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami bądź jednym z nich i spełnia łącznie następujące warunki: - posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym, posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym, jego miesięczny dochód ww ostatnim roku podatkowym i bieżącym roku nie był mniejszy niż 1,15 sumy kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (752,10 zł) W przypadku małżeństw kryterium samodzielności finansowej musi spełniać jeden z małżonków

5 zasady ustalenia dochodu i składu rodziny doktoranta –
WKSD rozpatrując niniejszy wniosek doktoranta opiera się na prawidłowości i prawdziwości danych zamieszczonych przez wnioskodawcę w części I i II wniosku WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, dodatku do stypendium socjalnego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.3 po wypełnieniu na komputerze części I i II wniosek wydrukować dwustronnie, wpisać datę i czytelnie podpisać, złożyć wraz załącznikami w swoim dziekanacie na podstawie prawidłowo wypełnionego „Kalkulatora dochodów 2013” oraz na podstawie załączników należy wpisać ustalony dochód miesięczny rodziny doktoranta wyliczony „netto” na jedna osobę; w przypadku korekty, prawidłowo wypełniony kalkulator dochodów drukuje i załącza do akt pracownik dziekanatu; dziekanat nanosi również ewentualne uwagi dotyczące sprawy doktoranta (dochodów uznanych za utracone w świetle katalogu „dochodów utraconych” - nie uwzględnia się – nie wlicza się do dochodów); ustalona wysokość dochodu uwagi pracownika dziekanatu dotyczące sprawy doktoranta wnioskującego o stypendium socjalne zasady ustalenia dochodu i składu rodziny doktoranta – patrz: Zał. nr 4 do Regulaminu przyznawania świadczeń o charakterze socjalnym dla studentów UMCS data i podpis pracownika dziekanatu - wypełniającego III część wniosku; sprawdzającego dostarczone dokumenty i wyliczenie dochodu doktoranta dla celów stypendialnych przyznanie stypendium socjalnego na okres od… do.. , w miesięcznej wysokości: … ; stypendium socjalne po spełnieniu kryteriów i złożeniu kompletu dokumentów, może przysługiwać od miesiąca, w którym złoży się wniosek; maksymalnie jest przyznawane od października na okres do 10 miesięcy. imię i nazwisko doktoranta przyznanie przez WKSD dodatku do stypendium socjalnego (zwiększającego wysokość stypendium); dodatek może otrzymać zamiejscowy doktorant studiów stacjonarnych, który udokumentuje zamieszkiwanie podczas studiów w domu studenckim lub innym obiekcie (poza miejscem stałego zamieszkania). Wypełnia, sprawdza i potwierdza: doktorant dziekanat komisja

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 str.4 komisja Wypełnia, sprawdza i potwierdza:
WNIOSEK DOKTORANTA o przyznanie stypendium socjalnego, dodatku do stypendium socjalnego ZAŁĄCZNIK NR 1 str.4 WKSD rozpatrując niniejszy wniosek doktoranta opiera się na prawidłowości i prawdziwości danych zamieszczonych przez wnioskodawcę w części I i II wniosku odmowa przyznania stypendium socjalnego; uzasadnienie WKSD jeżeli podanie nie czyni zadość innym wymaganiom ustalonym przepisach prawa, wzywa się doktoranta do usunięcia braków w terminie czternastu dni z pouczeniem, że nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpatrzenia; w sprawach niecierpiących zwłoki wezwania można dokonać telefonicznie lub przy użyciu innych środków łączności. odmowa przyznania dodatku do stypendium; uzasadnienie WKSD data podjęcia decyzji przez WKSD i podpis Przewodniczącego Komisji lub upoważnionego przez niego Wiceprzewodniczącego WKSD. Zaleca się stosowanie pieczęci imiennej z podaną funkcją: Przewodniczącego WKSD lub Wiceprzewodniczącego uwagi WKSD; adnotacje odnośnie zmian dotyczących przyznanego stypendium; adnotacje Uczelnianej Komisji Stypendialnej Doktorantów UMCS w prowadzonym postępowaniu odwoławczym; wymagane są daty i podpisy uprawnionych osób wpisujących uwagi załącznik nr 4.6 do Regulaminu przyznawania świadczeń o charakterze socjalnym dla studentów UMCS – „Kalkulator Dochodów 2013” jest obligatoryjny w każdym przypadku ubiegania się o stypendium socjalne dodatek do stypendium socjalnego (zwiększający wysokość stypendium) może otrzymać zamiejscowy doktorant studiów stacjonarnych, który udokumentuje zamieszkiwanie podczas studiów w domu studenckim lub innym obiekcie (poza miejscem stałego zamieszkania), wyłącznie w okresie zamieszkiwania, ale nie dłużej niż do 10 miesięcy w roku akademickim Wypełnia, sprawdza i potwierdza: komisja

7 Kalkulator dochodów 2013 Koniec prezentacji
Doktorant, poza sytuacjami indywidualnymi, jest zoobowiązany dołączyć wypełniony Kalkulator dochodów 2013 (dostępny na witrynie UMCS) do dokumentów składanych w dziekanacie. Kalkulator ułatwia wyliczyć dochód rodziny studenta/doktoranta będący podstawą do przyznania stypendium socjalnego. Jest dostosowany do wyliczania dochodów uzyskanych w roku kalendarzowym będącym podstawą ustalania uprawnień (tj. w 2013 r.) z uwzględnieniem dochodów uzyskanych w następnych latach (2014/15 r.) po roku będącym podstawą ustalania uprawnień. Kalkulator dochodów 2013 Koniec prezentacji