Rodzaje i budowa pism urzędowych

Prezentacja na temat: "Rodzaje i budowa pism urzędowych"— Zapis prezentacji:

1 Rodzaje i budowa pism urzędowych
Konrad M. Dębiński Kwalifikacyjny Kurs Zawodowy semestr III

2 Pismo urzędowe powinno być:
Zrozumiałe napisane prostym, komunikatywnym językiem. Konkretne – przedmiot sprawy powinien być jednoznacznie określony. Zwięzłe – warto ująć pewne części pisma w formie tabeli lub punktów. Kompletne – powinno zawierać niezbędne dla adresata informacje i być bezpośrednio związane z celem korespondencji. Sugestywne – powinno opierać się na faktach, uzasadniać zajęte stanowisko, a także zawierać właściwą argumentację. Uprzejme – należy stosować powszechnie przyjęte w Polsce zwroty grzecznościowe. Poprawne językowo pod względem stylistycznym, ortograficznym, gramatycznym i interpunkcyjnym.

3 Elementy pisma urzędowego
Miejsce i data wystawienia Nazwa i adres nadawcy Nazwa i adres odbiorcy Znak powoławczy Grzecznościowy zwrot rozpoczynający Zwięzłe określenie sprawy Treść pisma Formuła kończąca Podpis Wykaz załączników Rozdzielnik

4 Pismo w układzie europejskim
Miejscowość i data Nadawca E3 E2 Adresat Znak powoławczy np. I C 147/2020 E4 Zwrot grzecznościowy E5 E6 E6#1 Wprowadzenie Treść pisma E6#2 Przedstawienie i uzasadnienie E6#3 Wnioski E7 Formuła zakończeniowa & podpis Załączniki E8 Rozdzielniki E9

5 Układy tekstu Blokowy A linea (z wcięciem)
Wszystkie wiersze pisane są od lewego marginesu, zaś każdą nową myśl (akapit) oddziela się dodatkową interlinią (pustą linią). Tytuły i podtytuły w układzie blokowym pisane są również od lewego marginesu. Każdy nowy akapit zaczyna się od wcięcia. Tytuły i podtytuły natomiast pisze się na środku, symetrycznie nad tekstem.

6 Skróty & skrótowce Skróty tytułów naukowych i zawodowych
np. prof. – profesor, doc. – docent, dr – doktor, mgr – magister, inż. – inżynier, gen. – generał, red. – redaktor, dyr. – dyrektor, mjr – major, kpt. – kapitan, itd. Skróty często powtarzających się słów i zwrotów np. szt – sztuk, nr – numer, ul. – ulica, m. – mieszkanie, al. – aleja, wg – według, l. – liczba, poz. – pozycja, r. – rok, t. – tom Skróty nazw i jednostek monetarnych np. zł – złoty, gr – grosz, m – metr, cm – centymetr, km – kilometr, kg – kilogram, t – tona, l – litr, ha – hektar, itd. Skrótowce nazw firm, organizacji i instytucji – jeżeli składają się z początkowych liter poszczególnych wyrazów stanowiących nazwę, pisane są z dużej litery. np. KMP – Komenda Miejska Policji, KPP – Komenda Powiatowa Policji, KWP – Komenda Wojewódzka Policji, UM – Urząd Miasta, US – Urząd Skarbowy, SR – Sąd Rejonowy, SO – Sąd Okręgowy, NSA – Naczelny Sąd Administracyjny, PR – Prokuratura Rejonowa, NBP – Narodowy Bank Polski, itd. Skrótowce będące połączeniem kilku skrótów – pisane małymi literami z kropkami lub bez. np. k.o. – kulturalno-oświatowy, bhp – bezpieczeństwo i higiena pracy, br. – bieżący rok, jw. – jak wyżej, np. – na przykład, itd. – i tak dalej, tzn. – to znaczy, itp. – i temu podobne, tj. – to jest, ww. – wyżej wymieniony, ds. – do spraw, cdn. – ciąg dalszy nastąpi.

7 Pismo w układzie amerykańskim
Nadawca A1 Miejscowość & data Znaki powoławcze np. 77LM123456 A2 A3 Adresat A4 Określenie sprawy A5 Zwrot grzecznościowy A6 A7 E7#1 Wprowadzenie Treść pisma E7#2 Przedstawienie i uzasadnienie E7#3 Wnioski Formuła zakończeniowa A8 Podpis A9 Elementy dodatkowe A10 Załączniki A11 Rozdzielniki A12

8 Adresowanie kopert Adres na kopercie należy pisać równolegle do dłuższego jej boku, w prawej dolnej części przesyłki, w odległości nie mniejszej niż 5 mm od prawego brzegu i nie mniejszej niż 15 mm od dolnego brzegu. Adres piszemy z pojedynczą interlinią, blokowo. Pisanie adresu zaczynamy od nazwy, bądź imienia i nazwiska odbiorcy listu, następnie po odstępie piszemy nazwę ulicy, numer domu oraz mieszkania. Ostatni wiersz to miejsce na kod pocztowy i nazwę miejscowości pisaną wielkimi literami (wersalikami), nie podkreślając. Przykład: Prokuratura Rejonowa w Kaliszu Plac Św. Józefa 5 KALISZ Tel. (62) fax (62) Sygn. akt: PR I Ds Nr E /14 Adam Szymczak ul. Ciasna 69 KALISZ

9 A CZY TY ZAPAMIĘTAŁEŚ? To powinieneś wiedzieć ;)
Jakie cechy powinno mieć pismo urzędowe? Jakie elementy powinno zawierać pismo urzędowe? Jaka jest różnica między układem blokowym tekstu a układem linearnym? Jaka jest różnica pomiędzy pismem w układzie europejskim a pismem w układzie amerykańskim? Jak prawidłowo zaadresować kopertę? A CZY TY ZAPAMIĘTAŁEŚ?

10 I PROSZĘ O 6 NA KONIEC SEMESTRU
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ I PROSZĘ O 6 NA KONIEC SEMESTRU