Realizacja PROGRAMU ROZWOJU HUFCA

Prezentacja na temat: "Realizacja PROGRAMU ROZWOJU HUFCA"— Zapis prezentacji:

1 Realizacja PROGRAMU ROZWOJU HUFCA
Okres od listopada 2015 do listopada 2017

2 Obszar HUFIEC Wszyscy instruktorzy czują się odpowiedzialni za rozwój hufca. Aktywnie działają w zespołach hufca w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Fundamentem działalności hufca są zespoły instruktorskie: Zespół Programowy, Kształcenia, Pozyskiwania Środków, kwatermistrzowski, Namiestnictwa – odpowiedzialne za wyodrębnione obszary w programie rozwoju. Praca tych zespołów koordynowana jest przez komendę hufca w trakcie realizacji, w tym roku powstały Namiestnictwa – kontynuacja od listopada do listopada 2019 roku

3 Obszar HUFIEC W hufcu działa biuro hufca i e-biuro, wspierając organizacyjnie działalność komendy i jednostek hufca działa! Jest osoba zajmująca się tylko sprawami biurowymi, dokumenty są przygotowywane, drukowane i archiwizowane, pojawiają się e-formularze W hufcu konsekwentnie kreowany jest pozytywny wizerunek harcerstwa działającego na terenie dzielnicy Włochy (obszar Stare i Nowe Włochy) i Ursus. Dba o to zespół promocji i wizerunku hufca w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

4 Obszar HUFIEC Hufiec współpracuje z dyrekcją szkół i kadrą nauczycielską w obu dzielnicach, na których działa. Nauczyciele wspierają pracę hufca, także jako jego instruktorzy w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku W 2019 roku hufiec osiągnie wzrost liczebny.

5 Obszar PROGRAM W Hufcu działa Zespół Programowy, który wspiera pracę drużynowych działa! Po dwóch latach określił swoje kompetencje i zakres działań, jego członkowie odpowiadają za organizację i przebieg wydarzeń Hufca w wybranym przez siebie kwartale roku harcerskiego Imprezy Hufca są organizowane we współpracy z Zespołem Programowym do momentu powstania namiestnictw, przy zaangażowaniu osób zdobywających stopnie instruktorskie i wszystkich drużynowych. Uzupełniają program pracy szczepów i drużyn w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

6 Obszar PROGRAM Program realizowany w drużynach jest ciekawy i odpowiada na potrzeby współczesnego świata program jednostek Hufca jest różnorodny, jedynie dwa środowiska w ciągu kadencji obecnej Komendy Hufca dopuszczały się powtarzalności stosowanych form i przeprowadzania podobnych wydarzeń programowych. Tematyka poruszana zarówno w gromadach jak i drużynach skupia się na obecnych tematach kulturowych i społecznych, pokazuje także problemy lokalnego środowiska i uczy radzenia sobie z nimi Drużynowi są wspierani w realizacji ciekawego programu przez komendantów szczepów, Zespół Programowy, a po powstaniu Namiestnictw przez namiestników w trakcie realizacji, drużynowi byli wspierani głównie z zakresu metodyki, nie programu – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

7 Obszar PROGRAM Jednostki pracują systemem małych grup.
tylko jedna jednostka nie działała w pełni systemem małych grup, mimo podsuwanych przez Komendę Hufca i Zespół Programowy pomysłów i rozwiązań. Pozostałe jednostki uczyły się i wypracowywały swoje sposoby pracy systemem szóstek zuchowych, zastępowych lub pracą patrolami zadaniowymi Drużyny realizując program wykorzystują elementy specjalności. Prezentują je w czasie głównych wydarzeń hufca, zwłaszcza tych organizowanych dla szkół i z udziałem dzielnic, w których działają. w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

8 Obszar PROGRAM Powstanie klub specjalnościowy, który będzie odpowiadał na zainteresowanie harcerzy i instruktorów danymi specjalnościami. Hufiec będzie wykorzystywał miejsce udostępnione na Fortach V Włochy do pracy ze specjalnościami drużyn w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

9 Obszar KSZTAŁCENIE I PRACA Z KADRĄ
Komendy szczepów, kadry drużyn wraz z Zespołem Kadry Kształcącej i Zespołem Programowym (a po powstaniu Namiestnictw z namiestnikami) systematycznie kształcą zastępowych w trakcie realizacji - szkolenia są, ale nie pojawiają się systematycznie - kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Zespół Kadry Kształcącej, Komisja Stopni Instruktorskich i Zespół Programowy/ Namiestnictwa współpracują ze sobą w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Komisja Stopni Instruktorskich osiągnie możliwość realizowania prób podharcmistrzowskich - udało się!

10 Obszar KSZTAŁCENIE I PRACA Z KADRĄ
W hufcu realizowane są przedsięwzięcia szkoleniowe kadry przez samodzielny Zespół Kadry Kształcącej, w tym coroczne kursy przewodnikowskie i drużynowych w trakcie realizacji - szkolenia są prowadzone, ale nie przez samodzielny Zespół Kadry Kształcącej - kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku „Szkolenie na życzenie” – Zespół Kadry Kształcącej uruchomi możliwość organizacji szkoleń wedle życzeń kadry hufca istnieje możliwość organizacji „Szkoleń na życzenie”, do tej pory nie było innych propozycji niż hufcowe W hufcu istnieje pomoc w postaci bazy konspektów zajęć prowadzonych na kursach, zbiórkach, biegach harcerskich i warsztatach w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

11 Obszar KSZTAŁCENIE I PRACA Z KADRĄ
Zespół Kadry Kształcącej promuje szkolenia zewnętrzne, organizowane poza hufcem, wśród swoich instruktorów promuje! Informacje o szkoleniach organizowanych w Chorągwi są reklamowane na odprawach kadry hufca oraz wysyłane jako wiadomość na Facebook’u oraz mailem Zespół Kadry Kształcącej działa w stałym składzie, jego członkowie są przeszkoleni i posiadają OKK w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Każdy instruktor hufca bierze udział w wymianie doświadczeń z instruktorami z innych hufców/ chorągwi

12 Obszar KSZTAŁCENIE I PRACA Z KADRĄ
„Każdy Inny – Wszyscy Razem” – istnieje cykl nieformalnych spotkań kadry hufca, mający na celu budowanie pozytywnych relacji między instruktorami poprzez aktywność sportową, intelektualną i duchową istnieje! Prowadzą go chętni drużynowi hufca, spotkania odbywały się co kilka miesięcy

13 Obszar DRUŻYNY I SZCZEPY
Drużyny i szczepy organizują kursy zastępowych działa! W zależności od swoich potrzeb drużyny i szczepy przeprowadzają wewnętrzne kursy zastępowych lub wysyłają swoich zastępowych na kursy organizowane przez inne jednostki hufca Drużyny i gromady umiejętnie posługują się ewidencją ZHP w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Hufiec i szczepy wspierają drużynowych w wychowaniu następcy działa! Komenda planuje ruchy szkoleniowe dla kadr drużyn, zachęca drużynowych do dzielenia się informacjami o przybocznych, proponuje rozwiązania kadrowe, kadra szczepu planuje działania kadrowe swoich jednostek, organizuje warsztaty oraz potrzebne kursy

14 Obszar DRUŻYNY I SZCZEPY
Drużyny, gromady i szczepy, które organizują własną akcję letnią i zimową zwracają większą uwagą na pracę z kadrą i przygotowywanie programu w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Komendanci szczepów czują odpowiedzialność za rozwój swojej kadry, wspierają pracę namiestników - w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

15 Obszar DRUŻYNY I SZCZEPY
Drużyny, gromady i szczepy współpracują ze szkołami i swoim środowiskiem działania w trakcie realizacji - mała część środowisk nawiązała współpracę z dyrekcją szkoły, w której działa - kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Z drużyn wielopoziomowych wyłaniają się samodzielne drużyny o określonych pionach metodycznych. Powstają i działają drużyny wędrownicze w trakcie realizacji - dokonał się jeden taki podział - kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku

16 Obszar FINANSE I GOSPODARKA
W hufcu działa Zespół Pozyskiwania Środków wspierający pracę skarbnika i działania programowe oraz kształceniowe zespołów hufca (Zespół Programowy, Namiestnictwa, ZKK, KSI) w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Sytuacja finansowa hufca jest stabilna i uporządkowana, środki wydawane są na podstawie zbilansowanego budżetu hufca udało się! Hufiec nie generuje długów wewnętrznych i zewnętrznych

17 Obszar FINANSE I GOSPODARKA
Wszelkie rozliczenia ze środowiskami są przeprowadzane na bieżąco (składki, ubezpieczenie, opłaty na rzecz chorągwi, dotacje dla środowisk, 1%, ewentualne koszty funkcjonowania hufca) i prowadzone przy pomocy programu rozliczeniowego „Helis” w trakcie realizacji – kontynuacja od listopada 2017 do listopada 2019 roku Wszystkie imprezy hufca bilansują się. Każda impreza ma zatwierdzony i zrealizowany budżet udało się! W hufcu działa sprawny Zespół Kwatermistrzowski

18 Obszar FINANSE I GOSPODARKA
Siedziba hufca posiada uregulowany status prawny udało się! W hufcu prowadzona jest kompleksowa ewidencja sprzętu. Założono księgi inwentarzowe sprzętu hufca udało się! Sprzęt jest zliczony i wprowadzony do elektronicznej księgi inwentarzowej Zostaną stworzone subkonta drużyn, gromad i szczepów oraz pojawią się subkonta przy okazji organizowanych akcji letnich i zimowych