System oceny i kryteria wyboru projektów w ramach Poddziałania 5. 2

Prezentacja na temat: "System oceny i kryteria wyboru projektów w ramach Poddziałania 5. 2"— Zapis prezentacji:

1 System oceny i kryteria wyboru projektów w ramach Poddziałania 5. 2
System oceny i kryteria wyboru projektów w ramach Poddziałania Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy Konkurs numer: RPPM IZ /16 Gdańsk, 15 grudnia 2016r. Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata

2 WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU (ZWP)
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata ZŁOŻENIE WNIOSKU O DOFINANSOWANIE WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH OCENA FORMALNA OCENA MERYTORYCZNA OCENA WYKONALNOŚCI OCENA STRATEGICZNA I STOPNIA ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU (ZWP)

3 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Termin składania wniosków: od 12 grudnia do 11 stycznia 2017 Planowany termin rozstrzygnięcia konkursu: do 31 lipca 2017 Forma składania: Papierowa (wraz z niezbędnymi załącznikami) – poprzez wysłanie wniosku w GWA i dostarczenie 2 egzemplarzy do DEFS (suma kontrolna wysłanego wniosku w GWA oraz dostarczonego w wersji papierowej musi być tożsama) LUB Elektroniczna (wraz z niezbędnymi załącznikami) – poprzez wysłanie wniosku w GWA i za pomocą ePUAP (suma kontrolna wysłanego wniosku w GWA oraz przesłanego przez ePUAP musi być tożsama) Uwaga: wysłanie wniosku tylko w GWA nie jest równoważne z jego złożeniem.

4 WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH Ocenę wniosku poprzedza weryfikacja wymogów formalnych (art. 43 ustawy wdrożeniowej), która: nie stanowi etapu oceny projektów nie podlega procedurze odwoławczej Sprawdzeniu podlega: kompletność wypełnienia formularza wniosku kompletność dostarczonych załączników kompletność podpisów i pieczęci zgodność sumy kontrolnej czytelność wniosku i załączników Najczęściej popełniane błędy: złożenie tylko 1 egzemplarza wniosku o dofinansowanie projektu w formie papierowej brak lub złożenie tylko 1 kompletu załączników generowanych w aplikacji GWA przy użyciu przycisku „załączniki wniosku PDF” brak własnoręcznego podpisu i/lub pieczątki imiennej osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania wnioskodawcy (z pkt B.2) i/lub partnera (z pkt B.3) na wniosku bądź załącznikach (wnioski składane w wersji papierowej) brak podpisu elektronicznego osoby/ób uprawnionej/ych do reprezentowania wnioskodawcy (z pkt B.2) i/lub partnera (z pkt B.3) weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego (wnioski składane w formie elektronicznej poprzez ePUAP)

5 W przypadku braków formalnych wzywamy do uzupełnienia:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata WERYFIKACJA WYMOGÓW FORMALNYCH W przypadku braków formalnych wzywamy do uzupełnienia: w terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych wyłącznie we wskazanym zakresie dopuszczalne jest dokonanie przez wnioskodawcę jednokrotnego uzupełnienia W przypadku: nie dochowania wyznaczonego terminu uzupełnienia wykraczającego poza wskazany zakres Dopuszczalne jest dokonanie przez wnioskodawcę jednokrotnego uzupełnienia złożonego w konkursie wniosku o dofinansowanie projektu lub załączników, wyłącznie w zakresie wskazanym przez IOK. W przypadku niezłożenia przez wnioskodawcę uzupełnienia lub złożenia uzupełnienia niezgodnego ze wskazanym zakresem w wyznaczonym terminie lub złożenie po upływie wyznaczonego terminu, wniosek o dofinansowanie projektu zostaje pozostawiony bez rozpatrzenia, o czym wnioskodawca jest informowany pisemnie. Wnioski o dofinansowanie projektu zweryfikowane pozytywnie pod względem spełniania wymogów formalnych przekazywane są do oceny, bez konieczności informowania o tym wnioskodawcy. wniosek uzyskuje status: BEZ ROZPATRZENIA i nie podlega ocenie

6 zerojedynkowa ocena kryteriów (TAK/NIE)
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA FORMALNA weryfikacja podstawowych warunków formalnych uprawniających do udziału w konkursie zerojedynkowa ocena kryteriów (TAK/NIE) brak możliwości składania wyjaśnień lub uzupełnień przeprowadzana przez Komisję Oceny Projektów po zakończeniu oceny wysłanie pisma informującego o wyniku oceny od oceny negatywnej przysługuje protest Uwaga: po zakończeniu oceny lista projektów zakwalifikowanych do kolejnego etapu jest umieszczana na stronie

7 OCENA KRYTERIÓW FORMALNYCH
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA KRYTERIÓW FORMALNYCH KRYTERIA FORMALNE DOPUSZCZALNOŚCI PODSTAWOWE A.1. Poprawność złożenia wniosku termin składania wniosku o dofinansowanie do 11 stycznia 2017r. A.2. Zgodność z celem szczegółowym RPO WP oraz profilem Działania/Poddziałania: • typem projektu (pkt.2.2 regulaminu konkursu) • obszarem realizacji projektu (województwo pomorskie) • grupą docelową (pkt.2.3 regulaminu konkursu) • odpowiednimi wskaźnikami monitorowania określonymi w RPO WP

8 KRYTERIA FORMALNE DOPUSZCZALNOŚCI
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA FORMALNA KRYTERIA FORMALNE DOPUSZCZALNOŚCI A. PODSTAWOWE A.3. Kwalifikowalność wnioskodawcy oraz partnerów: - typ beneficjenta, rodzaj partnerstwa (zgodnie z pkt. 1.8 regulaminu konkursu) A.4. Partnerstwo: - brak wymogu partnerstwa w tym konkursie

9 A.5. Kwalifikowalność wartości projektu : - min (1 000 000 zł)
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA FORMALNA A.5. Kwalifikowalność wartości projektu : - min ( zł) A.6. Kwalifikowalność okresu realizacji projektu: zgodność z warunkami określonymi w regulaminie konkursu (projekt może być realizowany w okresie od 17 października 2016r. do 31 marca 2020r.) - zgodność z okresem kwalifikowania wydatków wynikających z zasad przyznawania pomocy publicznej projekt niezakończony (art. 65 rozporządzenia ogólnego) A.7. Pomoc publiczna (brak określonego wymogu w konkursie): występowanie pomocy publicznej

10 A.8. Montaż finansowy projektu:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA FORMALNA A.8. Montaż finansowy projektu: zgodność max % poziomu dofinansowania projektu z SzOOP i regulaminem konkursu poziom dofinansowania wydatków kwalifikowalnych 85% ze środków EFS, poziom dofinansowania wydatków kwalifikowalnych 10% z krajowego wkładu publicznego – budżet państwa wkład własny beneficjenta wynosi 5% wydatków kwalifikowalnych projektu.

11 A.9. Cross-financing (brak określonego wymogu w konkursie):
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA FORMALNA A.9. Cross-financing (brak określonego wymogu w konkursie): - występowanie w projekcie i spełnienie warunków określonych w RPO WP, doprecyzowanych w SzOOP i regulaminie konkursu. A.10. Zgodność z politykami horyzontalnymi UE: - zgodność projektu w zakresie: promowania zrównoważonego rozwoju, równości szans i niedyskryminacji oraz równości szans kobiet i mężczyzn (standard minimum) A.11. Zgodność z wymaganiami formalno-prawnymi (jeśli dotyczy): - zgodność ze specyficznymi wymaganiami wskazanymi w UP, RPO WP, SzOOP oraz regulaminie konkursu (np. Standardy realizacji wsparcia… łącznie z załącznikami) Cross- bez zakupu nieruchomości – do 10% kwoty dofinansowania z UE

12 OCENA KRYTERIÓW FORMALNYCH
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA KRYTERIÓW FORMALNYCH KRYTERIA FORMALNE DOPUSZCZALNOŚCI SPECYFICZNE B.1. Efektywność zatrudnieniowa Czy wskaźnik efektywności zatrudnieniowej dla grupy docelowej mierzony na zakończenie realizacji projektu określono na poziomie co najmniej 45%? Pomiar wskaźnika zgodnie ze szczegółowym opisem w zał. nr 4 Standardy realizacji wsparcia w zakresie Działania 5.2 … B.2. Koszt przypadający na uczestnika projektu Średni koszt przypadający na uczestnika projektu nie może przekroczyć zł (weryfikacja w części F zakres finansowy projektu wniosku o dofinansowanie) B.4. Wartość projektu: Weryfikacji podlega wartość projektu, wynosząca minimum zł

13 OCENA KRYTERIÓW FORMALNYCH
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA KRYTERIÓW FORMALNYCH B.3 Specyficzna grupa docelowa Czy wsparciem w ramach projektu zostały objęte osoby spośród wszystkich określonych poniżej grup: • osoby powyżej 50 roku życia, • kobiety, • osoby długotrwale bezrobotne, • osoby o niskich kwalifikacjach, • osoby z niepełnosprawnościami oraz czy grupa osób z niepełnosprawnościami stanowi co najmniej 10% grupy docelowej projektu? Grupą docelową projektu są wyłącznie osoby pozostające bez pracy, tj. osoby bezrobotne lub osoby bierne zawodowo (z wyłączeniem osób przed ukończeniem 30 roku życia) należące do wszystkich powyższych grup.

14 OCENA FORMALNA: podsumowanie
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA FORMALNA: podsumowanie OCENA FORMALNA POZYTYWNA SPEŁNIENIE WSZYSTKICH KRYTERIÓW ZAKWALIFIKOWANIE DO OCENY MERYTORYCZNEJ UMIESZCZENIE LISTY WNIOSKÓW NA STRONIE RPO WP NEGATYWNA NIESPEŁNIENIE KTÓREGOKOLWIEK Z KRYTERIÓW ODRZUCENIE – MOŻLIWOŚĆ WNIESIENIA PROTESTU Po zakończeniu oceny formalnej wszystkich wniosków o dofinansowanie projektu – przekazanie wnioskodawcy pisemnej informacji o wyniku oceny wraz z uzasadnieniem.

15 kryteria wykonalności
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA MERYTORYCZNA kryteria wykonalności zero-jedynkowa (z przypisanymi wartościami logicznymi Tak/Nie) warunkowa (kryteria mogą zostać uznane za spełnione warunkowo) strategiczna I stopnia i negocjacji ma charakter punktowy maksymalna liczba punktów do zdobycia to 122 część A i B – po 50 pkt. (łącznie 100 pkt.), część C – 22 pkt. Ocena kryteriów wykonalności – polega na weryfikacji zasadności wewnętrznej logiki projektu w odniesieniu do zakresu rzeczowego, założeń finansowych oraz potencjału instytucjonalnego W/P Strategiczna I stopnia – polega na ocenie stopnia wpisywania się projektu w cele i założenia praz preferencji określone dla działania , wynikające bezpośrednio z treści RPO WP i UP. II stopnia – analiza porównawcza wniosków o dofinansowanie projektu, które uzyskały pozytywną ocenę wykonalności oraz strategiczną I stopnia.

16 A.1. Wykonalność rzeczowa projektu TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA)
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA MERYTORYCZNA KRYTERIA MERYTORYCZNE – WYKONALNOŚCI (ocena 0-1) A. Wykonalność rzeczowa projektu A.1. Wykonalność rzeczowa projektu TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA) - realizacja zaplanowanych w projekcie zadań w określonym terminie - osiągnięcie założonych rezultatów poprzez zaplanowane zadania - trafne określenie zidentyfikowanego ryzyka i sposobów jego ograniczania w kontekście osiągania rezultatów projektu - adekwatność zastosowanych wskaźników monitoringowych do wybranego typu projektu, zadań i rezultatów - zgodność sposobu realizacji projektu z przepisami prawa odpowiednimi dla wybranych form wsparcia - zgodność z odpowiednimi wytycznymi horyzontalnymi i programowymi Przepisami prawa – ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawa o fin publicznych, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o pdof. Polskie ramy jakości staży i praktyk

17 B.1. Poprawność sporządzenia budżetu TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA)
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA MERYTORYCZNA KRYTERIA MERYTORYCZNE – WYKONALNOŚCI (ocena 0-1) B. Wykonalność finansowa projektu B.1. Poprawność sporządzenia budżetu TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA) B.2. Niezbędność planowanych wydatków na realizację projektu TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA) B.3. Racjonalność i efektywność planowanych wydatków T AK/NIE (OCENA WARUNKOWA) B.4. Kwalifikowalność wydatków TAK/NIE C. Wykonalność instytucjonalna projektu B.1. Poprawność sporządzenia budżetu (kryterium objęte oceną warunkową): poprawność sporządzenia budżetu pod kątem wskazania i opisania planowanych wydatków zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku... B.2. Niezbędność planowanych wydatków na realizację projektu (kryterium objęte oceną warunkową): - sprawdzenie czy wydatki wynikają bezpośrednio z zakresu zadań sprawdzenie czy wydatki przyczyniają się do osiągnięcia rezultatów B.3. Racjonalność i efektywność planowanych wydatków (kryterium objęte oceną warunkową): - odniesienie do zakresu rzeczowego projektu i czasu jego realizacji - zgodność ze stawkami rynkowymi i/lub taryfikatorem wydatków - osiągnięcie możliwie najkorzystniejszych efektów realizacji zadań poprzez określone w projekcie nakłady finansowe - adekwatność wydatków do planowanych rezultatów z uwzględnieniem jego zakresu i specyfiki B.4. Kwalifikowalność wydatków (kryterium NIE OBJĘTE oceną warunkową): - zgodność wydatków z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach EFRR, EFS i FS na lata oraz Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach RPO WP C.1. Potencjał finansowy wnioskodawcy/partnera (kryterium objęte oceną warunkową): - uwzględniając w projekcie obroty partnera/-ów, obroty wnioskodawcy stanowią co najmniej 50% rocznych wydatków ujętych w budżecie - zgodność informacji na temat przychodów wnioskodawcy (i/lub partnera/-ów) za ostatni zamknięty rok obrotowy z Instrukcją wypełniania wniosku… C.2. Zasoby techniczne wnioskodawcy/partnera (kryterium objęte oceną warunkową): - niezbędność wykazanego sprzętu, wyposażenia i lokali użytkowych do prawidłowej realizacji wsparcia na rzecz grupy docelowej i osiągnięcia rezultatów i zgodność z budżetem projektu. C.3. Sposób zarządzania projektem (kryterium objęte oceną warunkową): adekwatność zakresów obowiązków adekwatność kwalifikacji i kompetencji osób zajmujących dane stanowisko zasady i narzędzia kontroli i monitoringu C.1. Potencjał finansowy wnioskodawcy/partnera TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA) C.2. Zasoby techniczne wnioskodawcy/partnera TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA) C.3. Sposób zarządzania projektem TAK/NIE (OCENA WARUNKOWA)

18 OCENA MERYTORYCZNA – kryteria wykonalności: podsumowanie
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA MERYTORYCZNA – kryteria wykonalności: podsumowanie KRYTERIA WYKONALNOŚCI SPEŁNIONE WSZYSTKIE KRYTERIA POZYTYWNA OCENA WARUNKOWO SPEŁNIONE KTÓREKOLWIEK Z KRYTERIÓW SPEŁNIONE WARUNKOWE WARUNKOWO POZYTYWNA OCENA NEGOCJACJE (PO OCENIE STRATEGICZNEJ I STOPNIA) NIESPEŁNIONE KRYTERIUM KWALIFIKOWALNOŚCI WYDATKÓW NEGATYWNA OCENA

19 A.1. Profil projektu na tle zapisów Programu.
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA MERYTORYCZNA KRYTERIA MERYTORYCZNE – STRATEGICZNE I STOPNIA (ocena punktowa) A. Wkład projektu w realizację Programu A.1. Profil projektu na tle zapisów Programu. A.2. Potrzeba realizacji projektu. A.3. Trwałość rezultatów. B.1. Kompleksowość projektu. B.2. Doświadczenie wnioskodawcy/partnera. B.3. Komplementarność projektu. B. Metodyka projektu A.1. Profil projektu na tle zapisów Programu: skierowanie projektu do osób, które bez udziału w nim mają najmniejszą szansę na rozwiązanie lub zniwelowanie zidentyfikowanych problemów (charakterystyka grupy docelowej) A.2. Potrzeba realizacji projektu: istota i waga zidentyfikowanego problemu/-ów w powiązaniu ze specyficznymi cechami grupy docelowej objętej wsparciem w projekcie w kontekście wskazanych danych i źródeł jego/ich pochodzenia: cechy grupy docelowej, problemy grupy docelowej, dane i ich źródła pochodzenia A.3. Trwałość rezultatów: Liczba osób pracujących 6 miesięcy po opuszczeniu Programu (łącznie z pracującymi na własny rachunek) – wskaźnik rezultatu długoterminowego B.1 Kompleksowość projektu Zadania w kontekście problemów Jakość zadań Zakres zadań B.2. Doświadczenie wnioskodawcy/partnera: doświadczenie wnioskodawcy (i/lub partnera/-ów) w zakresie stopnia, w jakim wskazane projekty/ przedsięwzięcia są zgodne z obecnym projektem pod kątem następujących obszarów: grupa docelowa, zadania merytoryczne, obszar realizacji (terytorium) B.3. Komplementarność projektu: związek projektu z innymi projektami/przedsięwzięciami (niezależnie od źródła finansowania)

20 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
OCENA MERYTORYCZNA KRYTERIA MERYTORYCZNE – STRATEGICZNE I STOPNIA (ocena punktowa) C. Specyficzne ukierunkowanie projektu C.1. Lokalizacja C.2. Partnerstwo C.3. Podejście oddolne Szczegółowy katalog kryteriów obowiązujących w ramach konkursu zawierający ich nazwy, definicje i opis znaczenia znajduje się w załączniku nr 1 do regulaminu.

21 OCENA MERYTORYCZNA – negocjacje
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata OCENA MERYTORYCZNA – negocjacje Warunkiem zakwalifikowania wniosku do negocjacji jest: warunkowe spełnienie kryteriów wykonalności oraz uzyskanie wymaganego minimum punktowego (tj. 61 punkty) w ramach oceny strategicznej I stopnia Negocjacje mogą zakończyć się z wynikiem: pozytywnym wprowadzono korekty/przedstawiono uzasadnienia w ramach wskazanych kryteriów warunkowych projekt uzyskuje liczbę punktów przyznaną za spełnienie kryteriów strategicznych I stopnia B. negatywnym nie wprowadzono korekty/nie przedstawiono uzasadnień w ramach wskazanych kryteriów warunkowych projekt uzyskuje 0 punktów za spełnienie kryteriów strategicznych I stopnia

22 ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU Zatwierdzenie przez Zarząd Województwa Pomorskiego, w drodze uchwały, wyników oceny wniosków o dofinansowanie projektu. Wybór wniosków do dofinansowania dokonywany jest w oparciu o listę ocenionych wniosków o dofinansowanie projektu, utworzoną według kolejności zgodnej z liczbą punktów uzyskanych przez poszczególne wnioski w ramach oceny merytorycznej – wykonalności i strategicznej I stopnia oraz negocjacji Dofinansowanie otrzymują wyłącznie wnioski, których wartość według listy ocenionych wniosków o dofinansowanie projektu, mieści się w alokacji środków finansowych przeznaczonych na konkurs.

23 Kluczowe dokumenty www.rpo.pomorskie.eu
Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata Kluczowe dokumenty Regulamin konkursu SZOOP i Zasady Wdrażania RPO WP

24 Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
PYTANIA Pytania należy przysyłać na adres lub na nr faksu: W przypadku znaczącej liczby pytań mogących negatywnie wpływać na realizację podstawowych zadań, IOK zastrzega sobie prawo do publikowania odpowiedzi na kluczowe lub powtarzające się najczęściej pytania. IOK zastrzega, iż pytania i odpowiedzi umieszczane na stronie są dedykowane wyłącznie konkretnemu konkursowi.

25 Dziękuję za uwagę. 25