Zasady weryfikacji projektów

Prezentacja na temat: "Zasady weryfikacji projektów"— Zapis prezentacji:

1 Harmonogram oraz zasady weryfikacji projektów Budżetu Partycypacyjnego na 2018 r.

2 Zasady weryfikacji projektów
Wszystkie pomysły zgłoszone przez mieszkańców podlegają weryfikacji. Pracownicy merytoryczni, którzy weryfikują pomysły mieszkańców, muszą sprawdzić czy projekt możliwy jest do realizacji. Celem weryfikacji jest stworzenie w uzgodnieniu z autorem takiej wersji projektu, która będzie mogła być poddana pod głosowanie mieszkańców. Projektodawcom przedstawiamy niezbędny zakres zmian wraz z wyjaśnieniem, z czego wynika konieczność ich wprowadzenia. m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

3 Harmonogram weryfikacji projektów
Weryfikacja ogólna – od 24 stycznia do 31 stycznia Weryfikacja szczegółowa – od 24 stycznia do 8 maja Ogłoszenie wyników weryfikacji – 8 maja Odwołanie się autorów od wyników weryfikacji – od 8 do 11 maja Ponowna weryfikacja projektów na podstawie pozytywnej opinii zespołu – od 15 do 25 maja Ogłoszenie ostatecznych wyników weryfikacji – 26 maja m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

4 Weryfikacja ogólna 24 I – 1 II 2017 r.
Weryfikację ogólną wykonują koordynatorzy w dzielnicy Przekazanie informacji autorowi o brakach formalnych w projekcie – od 24 do 25 stycznia Uzupełnienie braków formalnych przez autora – od 25 do 30 stycznia Autor ma 3 dni robocze na uzupełnienie braków Sporządzenie przez koordynatora listy projektów, które przechodzą do weryfikacji szczegółowej – najpóźniej do 31 stycznia m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

5 Weryfikacja szczegółowa 24 I – 8 V 2017 r.
Przekazanie przez koordynatora do wydziałów merytorycznych i jednostek listy projektów, które przeszły weryfikację ogólną – najpóźniej do 31 stycznia Weryfikacja szczegółowa prowadzona przez wydziały merytoryczne i jednostki, której celem jest przygotowanie wstępnego wyniku weryfikacji i sugestii dotyczącej zmian w projekcie – od 2 do 28 lutego m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

6 Weryfikacja szczegółowa 24 I – 8 V 2017 r.
Koordynatorzy wysyłają projektodawcom i pracownikom weryfikującym projekty informacje o terminach spotkań dyskusyjnych (nie później niż 5 dni roboczych przed spotkaniem) – najpóźniej od 21 lutego Spotkania dyskusyjne, na których autorom przekazywany jest wstępny wynik weryfikacji i sugestie zmian – od 1 do 18 marca Projektodawcom przysługuje prawo nanoszenia zmian w projekcie bez uzgodnienia ich z urzędami dzielnic i jednostkami – od 1 do 21 marca Dalsza weryfikacja szczegółowa prowadzona przez wydziały merytoryczne i jednostki (kontakt z autorem w sprawie modyfikacji i zmian w projekcie) – od 22 marca do 7 kwietnia m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

7 Weryfikacja szczegółowa 24 I – 8 V 2017 r.
Zaproponowanie autorowi ostatecznej wersji projektu i zakresu modyfikacji – najpóźniej do 7 kwietnia Czas przewidziany na odniesienie się autora do uwag (w przypadku projektów, które nie zostały uzgodnione wcześniej) – od 10 do 13 kwietnia Wydziały i jednostki przekazują koordynatorom listę zweryfikowanych projektów wraz z kartami weryfikacji – 14 kwietnia godz. 10:00 Posiedzenia zespołów ds. budżetu partycypacyjnego – od 14 do 21 kwietnia m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

8 Weryfikacja szczegółowa 24 I – 8 V 2017 r.
Ponowna ewentualna weryfikacja projektów na podstawie wniosków zespołów dotyczących ponownej weryfikacji i ogólnodostępności, kontakt z projektodawcami w celu omówienia zmian – najpóźniej od 24 do 28 kwietnia Odniesienie się autorów do wyników weryfikacji dotyczącej ogólnodostępności i zakresu zmian wprowadzonych w trakcie ponownej weryfikacji – do 4 maja Przekazanie przez wydziały i jednostki koordynatorom list ponownie zweryfikowanych projektów – najpóźniej do 8 maja do godz. 9:00 m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

9 Ogłoszenie wyników weryfikacji 8 V 2017 r.
Wprowadzenie wyników weryfikacji na stronę – do godz. 14:00 Powieszenie wyników weryfikacji na tablicach ogłoszeń w urzędzie dzielnicy – do godz. 15:00 Przekazanie wyników weryfikacji autorom projektów (mailowo lub telefonicznie) – do końca dnia m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

10 Odwołanie od wyniku weryfikacji 8 V – 11 V 2017 r.
Przekazanie zespołom informacji o odwołaniach – do 12 maja Posiedzenia zespołów ds. budżetu partycypacyjnego – od 11 do 16 maja W posiedzeniach uczestniczy członek Zarządu oraz pracownik przeprowadzający weryfikację szczegółową Zespoły rozpatrują odwołania od wyników weryfikacji i przekazują opinię na ten temat Ponowna weryfikacja projektów na podstawie pozytywnej opinii zespołu – od 15 do 25 maja m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

11 Ogłoszenie ostatecznych wyników weryfikacji 26 V 2017 r.
m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

12 Głosowanie na projekty
Do 1 czerwca 2017 r. na stronie twojbudzet.um.warszawa.pl zostanie opublikowana lista wszystkich projektów, które zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców. Od 14 do 30 czerwca 2017 r. głosowanie na projekty. Do 14 lipca 2017 r. ogłoszenie wyników głosowania na stronie twojbudzet.um.warszawa.pl oraz na stronach internetowych i tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola. m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet

13 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ m.st. Warszawa | Budżet partycypacyjny
m.st. Warszawa | Lorem ipsum dolor sit amet