Zasady archiwizacji dokumentów

Prezentacja na temat: "Zasady archiwizacji dokumentów"— Zapis prezentacji:

1 Zasady archiwizacji dokumentów
PANEL INFORMACYJNY prowadzący : dr inż. Marek Blim

2 Zagadnienia Archiwizacja w NATO - grupa AC/324 i zmiany w NIMP
Podstawy prawne tworzenia archiwum zakładowego lub składnicy Zasady tworzenia i funkcjonowania archiwum zakładowego (składnicy) Rzeczowy wykaz akt, kategorie archiwalne Sposób postępowania z dokumentami niejawnymi na wypadek stanów wyjątkowych Zasady postępowania z archiwum zakładowym w przypadku likwidacji lub upadłości firmy

3 Wprowadzenie Dokument - ujęcie systemowe
Zobowiązania Polski jako członka NATO w zakresie działań archiwizacyjnych Struktura archiwów państwowych Centralne Archiwum Wojskowe Archiwum zakładowe/składnica akt

4 Dokument i jego bezpieczeństwo

5 Archiwizacja w NATO Prace komitetu “NATO Archives”-30.04.1987r
Konsultacje i rekomendacje - kompendium pracy z dokumentami NATO - DES(99)26 Przegląd zasad polityki zarządzania informacją w NATO - NIMP [PO(99)47] r Zasada INFO:CIA w pracach grupy AC/324 Zarządzanie cyklem życia dokumentu NATO Polityka Odtajnienia Publicznego NATO Służba Archiwum NATO - jej zadania

6 Archiwizacja w NATO

7 Archiwizacja w RP - NDAP

8 Archiwizacja w RP -CAW

9 Archiwizacja w RP Archiwum zakładowe/składnica akt - potrzeba i przeznaczenie Podstawy prawne tworzenia archiwum/składnicy Odpowiedzialność za tworzenie archiwum/składnicy

10 ARCHIWUM ZAKŁADOWE Komórka organizacyjna w urzędzie, instytucji, przedsiębiorstwie lub organizacji społecznej zaj-mująca się przejmowaniem materiałów archiwal-nych niepotrzebnych do bieżącego urzędowania (działalności) i czasowym ich przechowywa-niem, ewidencjonowaniem, udostępnianiem, brakowaniem oraz przekazywaniem materiałów zasługujących na trwałe przechowywanie do właściwego archiwum państwowego.

11 Zasady funkcjonowania archiwum
Cel i zadania archiwum zakładowego Zasady funkcjonowania archiwum Ewidencja zasobów archiwum Udostępnianie zasobów archiwum Archiwum a składnica akt - różnicowanie formalne i praktyczne wykorzystywanie

12 Rzeczowy wykaz akt, kategorie archiwalne
Podział akt - bieżące i archiwalne ich wykorzystywanie Kategorie archiwalne : A, B, Bc, BE zasady i cel ich tworzenia zasady przyporządkowania wątpliwości i tryb postępowania Rzeczowy wykaz akt

13 Sposób postępowania z dokumentami na wypadek stanów wyjątkowych
Podział zasobów dokumentacyjnych dokumentacja “alarmowa” dokumentacja chroniona/ewakuowana dokumenty przekazywane/niszczone Wykorzystanie zasobów charakterystyki nośników dokumentacyjnych Przechowywanie/odtwarzanie zasobów

14 Rozstrzygnięcia funkcjonalne Odpowiedzialność prawna
Zasady postępowania z archiwum zakładowym w przypadku likwidacji lub upadłości firmy Rozstrzygnięcia funkcjonalne Odpowiedzialność prawna Rozwiązania praktyczne dokumentacja pełnomocnika (OIN, PBO) dokumentacja pracownicza (ODO, Kodeksy) dokumentacja rozliczeniowa (postępowania układowe, syndyk, wierzytelności)