MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ

Prezentacja na temat: "MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ"— Zapis prezentacji:

1 MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ
(nazwa organu realizującego postępowanie sprawdzające) (klauzula tajności) Egz. pojedynczy AKTA POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO (nr akt / PS (Z, P lub S) / rok) (stopień wojskowy, nazwisko i imię, imię ojca, rok urodzenia) ROZPOCZĘTO ZAKOŃCZONO ILOŚĆ ARKUSZY PRZECHOWYWAĆ LAT KATEGORIA ARCHIWALNA MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ

2 TECZKA AKT POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO
Czynności postępowania sprawdzającego dokumentowane są w formie akt postępowania sprawdzającego. Akta każdego postępowania sprawdzającego (nowego i kolejnego) są prowadzone i ewidencjonowane oddzielnie. W teczce akt postępowania sprawdzającego kompletuje się wszelką korespondencję i dokumenty sporządzone w toku tego postępowania.

3 POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO
TECZKA AKT POSTĘPOWANIA SPRAWDZAJĄCEGO Zawiera: 1)   Spis dokumentów. 2)   Wykaz osób prowadzących teczkę. 3)   Wykaz osób zapoznanych z dokumentami. 4)   Wniosek o wszczęcie postępowania sprawdzającego. 5)   Ankietę bezpieczeństwa osobowego (wg załącznika nr 2, ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych). 6)    Wyniki sprawdzeń: -     w Krajowym Rejestrze Karnym, -     w Biurze Informacji i Statystyki Centralnego Zarządu Służby Więziennej, -     w Urzędzie Stanu Cywilnego, -     w ewidencjach i kartotekach niedostępnych powszechnie (wyłącznie w odniesieniu do osób kandydujących na stanowiska z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”), 7) Inne dokumenty oraz korespondencję dotyczącą realizowanych czynności w ramach postępowania sprawdzającego. 8)    Notatkę dotyczącą wyniku procedury sprawdzeniowej. 9) Drugi egzemplarz informacji przesłanej do kierownika właściwej jednostki organizacyjnej dotyczącej sposobu zakończenia postępowania wraz z kserokopią poświadczenia bezpieczeństwa bądź odmowy poświadczenia bezpieczeństwa.

4 Skąd lub dokąd przesłany
(nr akt) SPIS DOKUMENTÓW (nr akt) SPIS DOKUMENTÓW Nr dokumentów Skąd lub dokąd przesłany Nazwa dokumentu Numer strony Uwagi Wych. Wch. 1 2 3 4 5 6

5 WYKAZ osób prowadzących teczkę Lp.
(nr akt) WYKAZ osób prowadzących teczkę Lp. Stanowisko, stopień, imię i nazwisko prowadzącego teczkę Okres prowadzenia Podpis i data od do 1 2 3 4 5

6 osób zapoznanych z dokumentami
WYKAZ (nr akt) osób zapoznanych z dokumentami Lp. Stanowisko, stopień, imię i nazwisko Podstawa (nr poświadczenia bezpieczeństwa) Data zapoznania Podpis 1 2 3 4 5

7

8 Karta ewidencyjna Pełnomocnik ochrony po zakończeniu postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „POUFNE”, przesyła w terminie 7 dni kartę ewidencyjną (KE) do właściwej jednostki organizacyjnej WSI.

9 Karta ewidencyjna W przypadku wydania poświadczenia bezpieczeństwa, ze zmienionymi danymi osobowymi, dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” - pełnomocnik ochrony przesyła w terminie 7 dni kartę ewidencyjną (KE) do właściwej jednostki organizacyjnej WSI oraz zawiadamia kierownika jednostki organizacyjnej.

10 Karta ewidencyjna O przekazaniu akt postępowania sprawdzającego do archiwum lub innej jednostki organizacyjnej, pełnomocnik ochrony informuje właściwą jednostkę WSI poprzez przesłanie w ciągu 7 dni karty ewidencyjnej (KE). W przypadku przekazania zakończonych akt postępowania sprawdzającego do jednostki organizacyjnej, będącej nowym miejscem pełnienia służby (pracy) osoby sprawdzonej, pełnomocnik ochrony przyjmujący akta, w terminie 7 dni, przesyła kartę ewidencyjną (KE) do właściwej jednostki organizacyjnej WSI, podając w pkt. 10 karty (KE) aktualne miejsce przechowywania akt postępowania.

11

12 Wykaz osób wobec których przeprowadzono postępowanie sprawdzające
Pełnomocnik ochrony prowadzi ewidencję osób, którym wydano poświadczenie i certyfikat bezpieczeństwa albo odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa, wykorzystując karty ewidencyjne (KE) oraz wykaz osób wobec których przeprowadzono postępowanie sprawdzające i wykaz stanowisk. Wykaz osób stanowi książkę ewidencyjną akt postępowań sprawdzających i podlega zarejestrowaniu w rejestrze teczek dokumentów niejawnych, dzienników i książek ewidencyjnych w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej.

13

14

15 MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
DECYZJA Nr 40/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 9 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu prowadzenia postępowań sprawdzających, wydawania certyfikatów bezpieczeństwa NATO i UE oraz ich dokumentowania.