Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji 10 XII 2013.

Prezentacja na temat: "Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji 10 XII 2013."— Zapis prezentacji:

1 Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji 10 XII 2013

2 Współpraca z innymi aplikacjami import z Accessa import plików tekstowych kwerenda sieci Web Organizacja informacji ochrona arkuszy i zeszytów zabezpieczanie plików hasłem tworzenie formatów niestandardowych zaawansowane formatowanie warunkowe Współpraca z innymi aplikacjami. Organizacja informacji

3 Jak importować dane z Accessa? Dane / Dane zewnętrzne / Z programu Access Wybieramy tabelę z Accessa Wybieramy, w jaki sposób chcemy zaprezentować te dane – w postaci zwykłej tabeli czy tabeli przestawnej (z ewentualnym wykresem przestawnym)

4 Jak utworzyć kwerendę internetową? Dane / Dane zewnętrzne / Z sieci web / wpisujemy stronę internetową Następnie możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolną komórkę danych i wybrać właściwości zakresu danych zewnętrznych

5 Jak importować dane z pliku tekstowego? (np..csv lub.txt) (cz. I) Wejdźmy np. na stronę www.stooq.pl i ściągnijmy dowolne notowania w postaci.csvwww.stooq.pl

6 Jak importować dane z pliku tekstowego? (np..csv lub.txt) (cz. II) Dane / z tekstu / wybieramy plik Przechodzimy kolejne etapy kreatora Zależy nam na podziale tekstu na odpowiednie komórki

7 Jak osadzić dokument Word? Wstawianie / Obiekt / Dokument programu MS Word Po dwukrotnym kliknięciu w obiekt, możemy edytować tekst z użyciem narzędzi Word

8 Ochrona danych Ochrona arkusza – zabezpieczanie arkuszy przed modyfikacją lub ograniczanie takiej możliwości tylko do określonych użytkowników Ochrona skoroszytu – zabezpieczanie skoroszytu przed dodawaniem lub usuwaniem arkuszy, a także wymaganie użycia hasła w celu otwarcia skoroszytu Ochrona projektu Visual Basic – zastosowanie hasła uniemożliwiającego innym osobom przeglądanie lub modyfikowanie kodu źródłowego VBA (John Walkenbach, Excel 2007 PL)

9 Ochrona arkusza Odblokuj wybraną komórkę: kliknij prawym przyciskiem myszy na komórkę / formatuj komórki / ochrona / odznacz zablokuj Recenzja / zmiany / chroń arkusz / podaj hasło / określ czynności, które użytkownicy mogą wykonywać Wszystkie komórki są zablokowane oprócz tej, którą uprzednio odblokowałaś /-eś Za pomocą tabulatora można poruszać się pomiędzy tylko odblokowanymi komórkami

10 Ochrona skoroszytu Jak zabezpieczyć skoroszyt hasłem? (cz. I)

11 Ochrona skoroszytu Jak zabezpieczyć skoroszyt hasłem? (cz. II)

12 Ochrona skoroszytu Jak chronić strukturę i/lub okna skoroszytu? Recenzja / chroń skoroszyt / chroń strukturę i okna / zaznacz strukturę i/lub okna Na czym polega ochrona struktury? Użytkownik nie może: dodać, usunąć, ukryć, wyświetlić, zmienić nazwy, ani przenieść arkusza Na czym polega ochrona okien? Użytkownik nie może zmienić rozmiaru, ani położenia okien skoroszytu

13 Ochrona projektu Visual Basic Przejdź do edytora Visual Basic (Alt+F11) W eksploratorze obiektów kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolny obiekt (moduł, arkusz, formularz itp.) Wybierz: (…) Properties Wejdź do zakładki Protection Zaznacz Lock project for viewing Wprowadź hasło

14 Formatowanie warunkowe Narzędzia główne / formatowanie warunkowe Jak zrobić jednorękiego bandytę, który nigdy (?) nie daje wygrać? - ćwiczenie Jak zrobić sprawiedliwego bandytę? - ćwiczenie

15 Zamiast wykresu słupkowego…

16 Jak wyświetlić tylko jedną ikonę? Formatowanie warunkowe / zestawy ikon / wybierzmy dowolny zestaw / Zarządzaj regułami / edytuj regułę /dla pierwszej ikony: >= 7, typ = liczba / Nowa reguła / formatuj tylko komórki zawierające / wartość komórki < 7 W menedżerze reguł: dla pierwszej reguły: zatrzymaj, gdy warunek jest prawdziwy

17 Formatowanie warunkowe Aby zarządzać regułami: Narzędzia główne / formatowanie warunkowe / Zarządzaj regułami Aby usunąć formatowanie warunkowe: / Wyczyść reguły Aby skopiować tylko formatowanie: Wklej specjalnie / Formaty

18 Jak utworzyć format niestandardowy? Klikamy prawym przyciskiem myszy na komórkę / formatowanie komórek / liczby / niestandardowe / typ Poeksperymentujmy dla wartości =5+3/100: – [Czerwony][ 100] – #" "????/???? – ???,??? Szczegóły na:http://office.microsoft.com/pl-pl/excel- help/tworzenie-lub-usuwanie-niestandardowego-formatu-liczb- HP005199500.aspx Znak # powoduje wyświetlanie cyfr znaczących i niewyświetlanie zer nieznaczących Znak 0 (zero) powoduje wyświetlanie zer nieznaczących, jeśli liczba ma mniej cyfr niż jest zer w formacie Znak ? powoduje dodanie odstępów dla zer nieznaczących po obu stronach przecinka dziesiętnego, tak aby wyrównane zostały przecinki dziesiętne