Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie

Prezentacja na temat: "Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie"— Zapis prezentacji:

1 Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie
Firma [Nazwa firmy] przedstawia: Microsoft® Office Word 2007 — szkolenie [Uwagi do wykładowcy: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje pomocy dotyczące dostosowywania tego szablonu, zobacz ostatni slajd. Zobacz też dodatkowy tekst lekcji znajdujący się w okienku notatek niektórych slajdów. Ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash, dlatego zapisanie szablonu może spowodować wyświetlenie komunikatu ostrzegawczego dotyczącego informacji osobistych. O ile informacje nie zostaną dodane do właściwości samego pliku Flash, to ostrzeżenie nie będzie miało zastosowania do prezentacji. Kliknij przycisk OK w oknie komunikatu.] Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 1

2 Zawartość kursu Omówienie. Korzystasz z programu Word po raz pierwszy?
Lekcja. Oto dokument Ta lekcja zawiera listę proponowanych zadań i zestaw pytań testowych. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 2

3 Omówienie. Korzystasz z programu Word po raz pierwszy?
Chcesz użyć programu Word 2007, ale nie masz pewności, jak rozpocząć pracę? Ten kurs umożliwia poznanie podstaw tworzenia pierwszego dokumentu. Zawiera opis sposobów pisania w dowolnym miejscu strony, poprawiania błędów pisowni, zmieniania odstępów i marginesów oraz zapisywania pracy. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 3

4 Cele kursu Tworzenie i zapisywanie dokumentu.
Akceptowanie lub odrzucanie sugerowanych poprawek w trakcie pisania. Zmienianie marginesów strony. Dopasowywanie odległości przez usuwanie nadmiarowych spacji między wyrazami lub wierszy między akapitami. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 4

5 Tworzenie pierwszego dokumentu
Lekcja Oto dokument Tworzenie pierwszego dokumentu 5

6 Oto dokument Po otwarciu programu Word jest wyświetlany pusty dokument. Wygląda on jak kartka papieru i zajmuje większą część miejsca na ekranie. Czas zacząć pracę, ale nowy użytkownik programu Word może się zastanawiać, jak się do tego zabrać. Zaczniemy od zapoznania się z kilkoma podstawowymi czynnościami w programie Word. Typowe pytania, które mogą się nasunąć: Gdzie zacząć pisać na stronie? Jak utworzyć wcięcie dla pierwszego wiersza akapitu? Jak zmienić marginesy, jeśli nie odpowiadają potrzebom? W jaki sposób zapisać wpisany tekst, aby nie utracić wyników pracy po zamknięciu programu Word? Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 6

7 Rozpoczynanie pisania
Rozpocznij pracę ze Wstążką i kursorem.  W górnej części okna programu Word, ponad dokumentem, znajduje się Wstążka. Za pomocą przycisków i poleceń na Wstążce można sterować czynnościami wykonywanymi przez program Word. Program Word czeka, aż zaczniesz pisać. Kursor (migająca pionowa linia w lewym górnym rogu strony) wskazuje, gdzie na stronie pojawi się wpisana treść. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 7

8 Rozpoczynanie pisania
Rozpocznij pracę ze Wstążką i kursorem.  Aby zacząć pisanie niżej na stronie, naciskaj klawisz ENTER, aż kursor zostanie umieszczony w miejscu, w którym chcesz pisać. Aby utworzyć wcięcie w pierwszym wpisywanym wierszu, naciśnij klawisz TAB przed rozpoczęciem pisania. Spowoduje to przeniesienie kursora o 1,27 cm w prawo. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 8

9 Rozpoczynanie pisania
Rozpocznij pracę ze Wstążką i kursorem.  Podczas pisania kursor przesuwa się w prawo. Po osiągnięciu końca wiersza na prawym brzegu strony można kontynuować pisanie — w trakcie pisania program Word przejdzie do następnego wiersza. Aby zacząć nowy akapit, naciśnij klawisz ENTER. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 9

10 Co to jest? Załóżmy, że po wpisaniu kilku akapitów odległości
między nimi wydają się duże, a drugi akapit jest przesunięty w prawo względem pierwszego. Patrząc na znaczniki formatowania automatycznie wstawiane przez program Word w trakcie pisania, można sprawdzić, co się stało. Te znaczniki zawsze znajdują się w dokumentach, ale są niewidoczne, dopóki nie zostaną wyświetlone. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 10

11 Co to jest? Aby wyświetlić znaczniki formatowania, skorzystaj ze Wstążki znajdującej się u góry okna. Na karcie Narzędzia główne w grupie Akapit kliknij przycisk Pokaż/Ukryj       . Kliknij ten przycisk ponownie, aby ukryć znaczniki formatowania. Znaczniki te pełnią funkcję nie tylko informacyjną. Usuwając dodatkowe znaki, można pozbyć się nadmiarowych odstępów. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 11

12 Co to jest? Co to są znacznikiformatowani a?Co oznaczają?Na ilustracji pokazano kilka przykładów. Dodatkowy znacznik akapitu — dwukrotnie naciśnięto klawisz ENTER. Dodatkowy znacznik tabulatora — dwukrotnie naciśnięto klawisz TAB, powodując zwiększenie wcięcia drugiego akapitu względem pierwszego. Dodatkowy odstęp między wyrazami — klawisz SPACJA naciśnięto dwa razy, a nie raz. Poniżej przedstawiono więcej informacji na temat poszczególnych znaczników: Program Word wstawia znacznik akapitu za każdym razem, gdy użytkownik naciska klawisz ENTER w celu rozpoczęcia nowego akapitu. Na ilustracji między dwoma akapitami znajduje się dodatkowy znacznik akapitu, co oznacza, że naciśnięto klawisz ENTER dwukrotnie. Powoduje to utworzenie odstępu. Usuwając dodatkowy znacznik akapitu, można pozbyć się dodatkowego odstępu między akapitami. Za każdym razem, gdy zostanie naciśnięty klawisz TAB, pojawi się jedna strzałka. Na ilustracji widać jedną strzałkę w pierwszym akapicie i dwie w drugim — w przypadku drugiego akapitu naciśnięto klawisz TAB dwukrotnie. Kropki wskazują, ile razy naciśnięto klawisz SPACJA między poszczególnymi wyrazami (także przypadkowe naciśnięcia klawisza SPACJA między literami w wyrazie). Jedna kropka oznacza jedną spację, dwie kropki — dwie spacje. Między wyrazami powinny zazwyczaj występować pojedyncze spacje. Te kropki różnią się od kropek umieszczanych na końcu zdań. Kropki na końcu zdań są zawsze widoczne i są wyświetlane u dołu wiersza. Kropki oznaczające spacje są wyświetlane wyżej — w połowie wysokości wiersza. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 12

13 Co oznaczają te podkreślenia w dokumencie?
Podczas pisania program Word może od czasu do czasu wyświetlić pod tekstem czerwone, zielone lub niebieskie podkreślenie linią falistą. Czerwone. Oznacza, że mógł wystąpić błąd pisowni albo program Word nie rozpoznał wyrazu (na przykład nazwy własnej lub nazwy miejsca). Zielone. Według programu Word należy poprawić gramatykę. Niebieskie. Wyraz został napisany poprawnie, ale prawdopodobnie nie jest odpowiedni w tym zdaniu. Więcej informacji o czerwonym podkreśleniu: Jeśli wpisano wyraz poprawnie, ale program Word go nie rozpoznaje, można dodać ten wyraz do słownika programu Word, dzięki czemu nie będzie w przyszłości podkreślany. Więcej informacji o niebieskim podkreśleniu: Na przykład wpisano wyraz „morze”, gdy należało użyć wyrazu „może”. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 13

14 Co oznaczają te podkreślenia w dokumencie?
W animacji pokazano, co można zrobić z podkreśleniami linią falistą. [Od autora: tutaj zostanie wstawiony plik swf. Usuń ten symbol zastępczy przed wstawieniem pliku swf.] Animacja: kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. W przypadku podkreśleń zielonych i niebieskich zalecana jest ostrożność. Program Word bardzo dobrze radzi sobie z pisownią, która jest (najczęściej) prosta do sprawdzenia. Gramatyka i prawidłowe używanie słów to dziedziny wymagające odpowiedniej oceny. Jeśli użytkownik uważa, że ma rację, a program Word się myli, może zignorować proponowane poprawki i usunąć podkreślenia. Aby nie zatrzymywać się przy każdym podkreśleniu linią falistą, można je ignorować podczas pracy. Po wpisaniu tekstu można uruchomić w programie Word sprawdzanie pisowni i gramatyki w całym tekście. [Uwaga do wykładowcy: Aby odtworzyć animację, gdy jest wyświetlany slajd, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknij polecenie Odtwórz. Po jednokrotnym odtworzeniu pliku może być konieczne kliknięcie polecenia Przewiń do tyłu (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy), a następnie kliknięcie polecenia Odtwórz. Jeśli kliknięcie slajdu w celu wprowadzenia tekstu lub przejścia do następnego slajdu nie działa, kliknij w obszarze poza animacją. Czasem należy kliknąć dwa razy. Jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji, zobacz notatki do ostatniego slajdu prezentacji dotyczące odtwarzania animacji programu Macromedia Flash. Jeśli nadal występują problemy z wyświetlaniem animacji, na następnym slajdzie znajduje się duplikat tego slajdu, zawierający grafikę statyczną. Usuń bieżący lub następny slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Kliknij podkreślony wyraz, aby wyświetlić sugerowane poprawki (niekiedy program Word nie wskazuje żadnych alternatyw). Kliknij poprawkę, aby zamienić wyraz w dokumencie i usunąć podkreślenia. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 14

15 Co oznaczają te podkreślenia w dokumencie?
Ilustracja przedstawia przykład tego, co można zrobić z podkreśleniami falistymi. W tym przypadku są to czerwone podkreślenia dotyczące pisowni. Kliknij podkreślony wyraz, aby wyświetlić sugerowane poprawki (niekiedy program Word nie wskazuje żadnych alternatyw). Kliknij poprawkę, aby zamienić wyraz w dokumencie i usunąć podkreślenia. W przypadku podkreśleń zielonych i niebieskich zalecana jest ostrożność. Program Word bardzo dobrze radzi sobie z pisownią, która jest (najczęściej) prosta do sprawdzenia. Gramatyka i prawidłowe używanie słów to dziedziny wymagające odpowiedniej oceny. Jeśli użytkownik uważa, że ma rację, a program Word się myli, może zignorować proponowane poprawki i usunąć podkreślenia. Aby nie zatrzymywać się przy każdym podkreśleniu linią falistą, można je ignorować podczas pracy. Po wpisaniu tekstu można uruchomić w programie Word sprawdzanie pisowni i gramatyki w całym tekście. [Uwaga do wykładowcy:Ten slajd jest taki sam jak poprzedni, lecz zawiera grafikę statyczną zamiast animacji. Użyj tego slajdu, jeśli występują problemy z wyświetlaniem animacji. Usuń ten lub poprzedni slajd przed rozpoczęciem prezentacji.] Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 15

16 Zmienianie marginesów strony
Marginesy to puste miejsca na brzegach strony. Marginesy na każdym brzegu strony mają szerokość 2,54 cm. Aby ustawić marginesy, trzeba dowiedzieć się, jak je zmieniać (można to zrobić w dowolnej chwili). Na przykład w przypadku pisania bardzo krótkiego listu, przepisu lub zaproszenia mogą być przydatne inne ich wymiarami. Marginesy o szerokości 2,54 cm na każdym brzegu strony są stosowane bardzo często. Można ich używać w większości dokumentów. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 16

17 Zmienianie marginesów strony
Aby zmienić marginesy, skorzystaj ze Wstążki u góry okna. Kliknij Układ strony i w grupie Ustawienia strony kliknij przycisk Marginesy. Na małych obrazach (ikonach) zostaną wyświetlone różne rozmiary marginesów razem z ich wymiarami. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 17

18 Zmienianie marginesów strony
Pierwsze marginesy na liście to marginesy Normalne(bieżąca opcja). Aby uzyskać węższe marginesy, kliknij pozycję Wąskie. Aby lewy i prawy margines były znacznie szersze, kliknij pozycję Szerokie. Po kliknięciu odpowiedniego typu marginesów cały dokument zostanie automatycznie zmieniony w celu uwzględnienia wybranego typu marginesów. Po wybraniu marginesu tło jego ikony przybierze inny kolor. W wyniku ponownego kliknięcia przycisku Marginesy kolor tła wskaże, który rozmiar marginesów ustawiono dla dokumentu. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 18

19 Zapisywanie wyników pracy
Być może dysponujesz już dostosowanym tekstem obejmującym kilka akapitów, których nie chcesz utracić, jeśli kot wskoczy na klawiaturę lub nastąpi awaria zasilania i wyłączenie komputera. Aby zachować wyniki pracy, należy je zapisać — nigdy nie jest na to za wcześnie. Porada: Nigdy nie jest za wcześnie, aby zapisać wykonaną pracę. Kliknij przycisk Microsoft Office       w lewym górnym rogu okna. Kliknij polecenie Zapisz. Zostanie otwarte okno dialogowe, w którym można wskazać, gdzie i pod jaką nazwą program Word ma zapisać dokument na komputerze. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 19

20 Zapisywanie wyników pracy
Po zapisaniu dokumentu zapisuj pracę w miarę dopisywania kolejnych fragmentów. Co jakiś czas warto kliknąć przycisk Zapisz       na pasku narzędzi Szybki dostęp w lewym górnym rogu okna. Zapisywać można też za pomocą skrótu klawiaturowego — naciskając klawisze CTRL+S (naciskając i przytrzymując klawisz CTRL i naciskając klawisz S). Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 20

21 Zapisywanie wyników pracy
Po zapisaniu dokumentu zapisuj pracę w miarę dopisywania kolejnych fragmentów. Po zakończeniu tworzenia dokumentu i zapisaniu wyników pracy zamknij plik. Kliknij przycisk Microsoft Office, a następnie kliknij polecenie Zamknij. Porada: Aby odnaleźć dokument po zamknięciu, można skorzystać z listy Niedawno używane dokumenty pokazanej na ilustracji. Po kliknięciu dokumentu na liście zostanie on otwarty. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 21

22 Propozycje ćwiczeń Włączanie znaczników formatowania.
Pisanie w dokumencie. Praca ze znacznikami poprawek. Zmienianie marginesów strony. Zapisywanie dokumentu. [Uwaga do wykładowcy: Jeśli na komputerze jest zainstalowany program Word 2007, można kliknąć łącze na slajdzie w celu przejścia do ćwiczeń w trybie online. Ćwiczenia zawierają instrukcje pomagające w wykonywaniu wymienionych zadań w programie Word. Ważne: Dostęp do instrukcji dotyczących ćwiczeń jest niemożliwy bez programu Word 2007.] Ćwiczenia w trybie online (wymagają programu Word 2007) Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 22

23 Pytanie testowe 1 Kiedy należy zapisać dokument? Wybierz jedną odpowiedź. Zaraz po rozpoczęciu pracy. Po zakończeniu pisania dokumentu. To nie ma znaczenia. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 23

24 Pytanie testowe 1: odpowiedź
Zaraz po rozpoczęciu pracy. Efekty pracy można utracić w jednej chwili. Warto wyrobić sobie nawyk zapisywania wcześnie i często. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 24

25 Pytanie testowe 2 Program Word umieścił czerwone podkreślenie pod tekstem. Pisownia tego wyrazu jest z pewnością błędna. Wybierz jedną odpowiedź. Prawda. Nieprawda. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 25

26 Pytanie testowe 2: odpowiedź
False. Program Word umieszcza czerwoną linię falistą pod wyrazami zawierającymi błędy pisowni. Słownik programu Word nie zawiera jednak wszystkich wyrazów — niektóre wyrazy, takie jak nazwy własne, mogą zostać podkreślone, gdy nie zostaną rozpoznane przez program Word. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 26

27 Pytanie testowe 3 Program Word wstawił w dokumencie niebieskie podkreślenie. Co się dzieje? Wybierz jedną odpowiedź. Wystąpił błąd gramatyczny. Wyraz został napisany poprawnie, ale został nieprawidłowo użyty w zdaniu. Błędnie napisano nazwę własną. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 27

28 Pytanie testowe 3: odpowiedź
Wyraz został napisany poprawnie, ale został nieprawidłowo użyty w zdaniu. Niebieski kolor pojawi się na przykład wtedy, gdy użyjesz wyrazu „morze” zamiast „może”. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 28

29 Podręczna karta informacyjna
Podsumowanie zadań omówionych w tym kursie można znaleźć w dokumencie Podręczna karta informacyjna. Tworzenie pierwszego dokumentu Tworzenie pierwszego dokumentu 29

30 KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU
Ten szablon programu Microsoft Office PowerPoint® zawiera treść szkolenia dotyczącego rozpoczynania pracy z pierwszym dokumentem w programie Microsoft Office Word Szablon umożliwia przeprowadzenie prezentacji dla grupy. W razie potrzeby można go dostosować. Treść tego szablonu opracowano na podstawie kursu szkoleniowego dostępnego w witrynie Microsoft Office Online — „Poznaj program Word 2007 I: Tworzenie pierwszego dokumentu”. Elementy szablonu Slajd tytułowy: Pierwszy slajd zawiera tekst zastępczy, zamiast którego należy wpisać nazwę firmy. Jeśli ten tekst nie jest potrzebny, można usunąć pole tekstowe. Animacje: W prezentacji zostały zastosowane efekty animacji niestandardowych, takie jak Wkraczanie/Odwrót, Rozciąganie, Rozpraszanie i Szachownica. Wszystkie te efekty są odtwarzane w poprzednich wersjach programu Microsoft PowerPoint aż do wersji Aby zmienić efekty animacji, otwórz menu Pokaz slajdów, kliknij pozycję Animacja niestandardowa i użyj opcji, które się pojawią. Jeśli ta prezentacja zawiera animację programu Macromedia Flash: Aby odtworzyć plik Flash, należy zarejestrować na komputerze formant Microsoft ActiveX® o nazwie Obiekt Shockwave Flash. W tym celu należy pobrać najnowszą wersję programu Macromedia Flash Player z witryny firmy Macromedia w sieci Web. Przejście slajdu: W pokazie jest stosowane przejście typu Ścieranie w dół. Aby zastosować inne przejście, należy w menu Pokaz slajdów kliknąć polecenie Przejście slajdu i wybrać jedną z dostępnych opcji. Hiperłącza do kursu w trybie online: Szablon zawiera łącza do wersji online tego kursu szkoleniowego. Łącza prowadzą do sesji ćwiczeń praktycznych dla lekcji 2 oraz do opublikowanego dla tego kursu dokumentu Podręczna karta informacyjna. Uwaga: W celu wyświetlenia sesji ćwiczeń praktycznych należy mieć zainstalowany program Word Brak programu Word 2007 uniemożliwi uzyskanie dostępu do instrukcji dotyczących ćwiczeń. Nagłówki i stopki: Szablon zawiera stopkę z tytułem kursu. Stopki można zmieniać i usuwać w oknie dialogowym Nagłówek i stopka (dostępnym z menu Widok). KORZYSTANIE Z TEGO SZABLONU Zobacz okienko notatek lub wyświetl pełną stronę notatek (karta Widok), abyuzyskać szczegółową pomoc dotyczącą tego szablonu. Tworzenie pierwszego dokumentu 30